Funkcje

Wszystko, czego wymaga holenderska księgowość

Od pierwszej faktury po plik audytowy, o który poprosi księgowy. Bez osobnych modułów, które trzeba dokupić, żeby zamknąć rok.

  • Holenderski plan kont RGS
  • Pola deklaracji VAT jak w urzędzie
  • Plik audytowy XAF
  • MT940 i CAMT
  • E-faktury Peppol
  • iDEAL i polecenie zapłaty SEPA

Co można tym zrobić?

W Booxx wystawiasz i wysyłasz faktury sprzedaży (PDF albo e-faktura Peppol), przetwarzasz faktury zakupu i paragony przez własny adres e-mail z automatycznym rozpoznaniem dostawcy, kwoty i VAT-u, wczytujesz bank przez automatyczne połączenie albo plik MT940/CAMT i rozliczasz wpłaty z pozycjami otwartymi. Pod spodem działa pełna księgowość podwójna na planie kont RGS: bilans, rachunek zysków i strat, karty kont, analiza wiekowa należności, środki trwałe z amortyzacją, polecenia księgowania płac, zamknięcie roku, sprawozdanie roczne i plik audytowy XAF. Dla urzędu deklaracja VAT jest przygotowywana z polami od 1a do 5b, razem z informacją ICP, korektami i zwolnieniem dla małych przedsiębiorców. Cała aplikacja działa w pięciu językach.

Obszar po obszarze

Sprzedaż i fakturowanie

  • Faktury sprzedaży z własną szatą graficzną i numeracją
  • Język faktury ustawiany dla klienta — Twój ekran zostaje w Twoim języku
  • E-faktury Peppol i UBL albo po prostu PDF e-mailem
  • Kod QR do zapłaty na fakturze (EPC), link płatności iDEAL
  • Automatyczne monity według Twojego harmonogramu
  • Faktury korygujące, płatności częściowe i układy ratalne
  • Pozycje otwarte i analiza wiekowa należności

Zakupy i paragony

  • Własny adres e-mail dla każdej księgowości, na który przesyłasz faktury
  • Automatyczne rozpoznanie dostawcy, kwoty, VAT-u i daty
  • Poprawka zrobiona raz obowiązuje dla tego dostawcy na przyszłość
  • Zdjęcie paragonu i od razu zaksięgowane
  • Zapłacone prywatnie? Trafia na Twoje rozrachunki z właścicielem
  • Paczka płatnicza SEPA, żeby rozliczyć dostawców za jednym razem

Bank

  • Automatyczne połączenie bankowe (PSD2)
  • Albo wyciąg jako plik MT940 lub CAMT
  • Wpłaty klientów rozliczają się same z fakturą
  • Reguły księgowania dla tego, co wraca co miesiąc
  • Podział zbiorczej wpłaty na kilka faktur
  • Kasa i rachunek prywatny obok rachunku firmowego

VAT i urząd skarbowy

  • Arkusz VAT z polami od 1a do 5b
  • Każda kwota prowadzi do księgowań, które za nią stoją
  • Informacja ICP dla dostaw wewnątrz UE
  • Korekta deklaracji za zamknięty okres
  • Zwolnienie dla małych przedsiębiorców (KOR) i obrót zwolniony
  • Roczna korekta użytku prywatnego
  • Orientacyjny podatek dochodowy i składka zdrowotna dla jednoosobowej działalności

Księgowość i zestawienia

  • Księgowość podwójna na planie kont RGS
  • Bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie obrotów i sald, karty kont
  • Okresy księgowe, które zamykasz i otwierasz ponownie
  • Środki trwałe z tabelą amortyzacji
  • Import poleceń księgowania płac z programu kadrowego
  • Zamknięcie roku i czytelne sprawozdanie roczne
  • Import i eksport pliku audytowego XAF

Pomoc w Twoim języku

  • Wbudowany asystent, który czyta Twoje własne liczby
  • Odpowiedź w języku, w którym pracujesz, a nie przetłumaczona instrukcja
  • Objaśnienie do ekranu, na którym właśnie jesteś
  • Nigdy nie liczy sam: każda kwota pochodzi z Twoich ksiąg
  • Bez doradztwa podatkowego — ale z wyjaśnieniem, co jest w Twoich księgach

Kilka księgowości i wspólna praca

  • Kilka księgowości pod jednym logowaniem (działalność obok spółki)
  • Dla każdej księgowości decydujesz, kto ma do niej dostęp
  • Wpuszczasz biuro rachunkowe i możesz ten dostęp cofnąć
  • Wszystko, co się dzieje, trafia do dziennika zdarzeń

Bezpieczeństwo i Twoje dane

  • Serwery na terenie Unii Europejskiej
  • Każdy klient jest odgrodzony w samej bazie danych, nie tylko w kodzie
  • Logowanie kluczem passkey albo weryfikacją dwuetapową
  • Eksport całej księgowości, kiedy tylko chcesz — również przy odejściu

Pytania o funkcje

Czy wyślę e-faktury przez Peppol?

Tak. Twoja faktura trafia do sieci Peppol jako plik UBL, co jest potrzebne przy dostawach dla instytucji publicznych i większych zleceniodawców. Kto nie korzysta z Peppola, dostanie zwykły PDF e-mailem.

Czy automatyczne rozpoznanie działa też na zdjęciu?

Tak, na zdjęciu paragonu i na fakturze PDF. Dostawca, kwota, VAT i data zostaną odczytane; Ty potwierdzasz. Jeśli coś poprawisz przy danym dostawcy, następnym razem będzie już dobrze.

Które banki mogę podłączyć?

Banki holenderskie przez połączenie PSD2. Jeśli nie chcesz albo nie możesz się podłączyć, wczytujesz wyciąg jako plik MT940 lub CAMT — taki plik wygeneruje każdy bank, a księgowania wychodzą dokładnie takie same.

Czy mogę cofnąć księgowanie?

Tak. Zaksięgowanego dokumentu nigdy nie zmienia się po cichu: istniejące księgowanie zostaje wystornowane, a zmiana zaksięgowana na nowo, w jednej operacji. Ścieżka audytu pozostaje spójna, ale nie musisz o tym myśleć — wystornowana para jest domyślnie ukryta.

Zacznij od kwartału, w którym właśnie jesteś

Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Plan darmowy nie wymaga podania metody płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.

Plan darmowy · bez metody płatności · rezygnacja co miesiąc