Functies

Alles wat een Nederlandse administratie nodig heeft

Van de eerste factuur tot de auditfile die je accountant opvraagt. Geen losse modules die je later bij moet kopen om je jaar rond te krijgen.

  • RGS-grootboek
  • Btw-rubrieken van de Belastingdienst
  • XAF-auditfile
  • MT940 en CAMT
  • Peppol e-facturen
  • iDEAL en SEPA-incasso

Wat kun je ermee?

Met Booxx maak en verstuur je verkoopfacturen (PDF of Peppol e-factuur), verwerk je inkoopfacturen en bonnetjes via een eigen e-mailadres met automatische herkenning van leverancier, bedrag en btw, lees je je bank in via een automatische koppeling of een MT940-/CAMT-bestand en letter je betalingen af tegen openstaande posten. Daaronder ligt een volledige dubbele boekhouding op een RGS-grootboek: balans, winst en verlies, grootboekkaarten, ouderdomsanalyse, vaste activa met afschrijving, loonjournaalposten, jaarafsluiting, jaarrekening en de XAF-auditfile. Voor de fiscus wordt de btw-aangifte rekenklaar gemaakt met de rubrieken 1a tot en met 5b, plus ICP-opgaaf, suppletie en de kleineondernemersregeling. De hele applicatie werkt in vijf talen.

Per onderdeel

Verkoop en facturatie

  • Verkoopfacturen met eigen huisstijl en nummering
  • Factuurtaal per klant — jouw scherm blijft in jouw taal
  • Peppol e-facturen en UBL, of gewoon een PDF per e-mail
  • Betaal-QR op de factuur (EPC), iDEAL-betaallink
  • Automatische aanmaningen op jouw schema
  • Creditnota's, deelbetalingen en betalingsregelingen
  • Openstaande posten en ouderdomsanalyse

Inkoop en bonnetjes

  • Eigen e-mailadres per administratie om facturen naartoe te sturen
  • Automatische herkenning van leverancier, bedrag, btw en datum
  • Een correctie die je één keer maakt, geldt daarna voor die leverancier
  • Kasbonnen fotograferen en direct boeken
  • Privé betaald? Boekt door naar je rekening-courant
  • Betaalbatch (SEPA) om leveranciers in één keer te voldoen

Bank

  • Automatische bankkoppeling (PSD2)
  • Of je afschrift als MT940- of CAMT-bestand
  • Klantbetalingen letteren zichzelf af tegen de factuur
  • Boekingsregels voor wat elke maand terugkomt
  • Verzamelbetalingen splitsen over meerdere facturen
  • Kas- en privérekeningen naast je zakelijke rekening

Btw en de fiscus

  • Btw-werkblad met de rubrieken 1a tot en met 5b
  • Elk bedrag klikt door naar de boekingen eronder
  • ICP-opgaaf voor leveringen binnen de EU
  • Suppletie voor correcties over een afgesloten periode
  • Kleineondernemersregeling (KOR) en vrijgestelde omzet
  • Privégebruik-correctie aan het eind van het jaar
  • Indicatie inkomstenbelasting en Zvw voor de eenmanszaak

Boekhouding en rapportage

  • Dubbel boekhouden op een RGS-grootboek
  • Balans, winst en verlies, saldibalans, grootboekkaarten
  • Fiscale perioden die je sluit en heropent
  • Vaste activa met afschrijvingsstaat
  • Loonjournaalposten importeren uit je salarispakket
  • Jaarafsluiting en een leesbare jaarrekening
  • XAF-auditfile importeren én exporteren

Hulp in je eigen taal

  • Ingebouwde assistent die je eigen cijfers kan lezen
  • Antwoord in de taal waarin je werkt, niet een vertaalde handleiding
  • Uitleg bij het scherm waar je op staat
  • Rekent nooit zelf: elk bedrag komt uit je grootboek
  • Geen fiscaal advies — wel uitleg over wat er in je boeken staat

Meerdere administraties en samenwerken

  • Meerdere administraties onder één inlog (eenmanszaak naast bv)
  • Per administratie kiezen wie erbij mag
  • Een administratiekantoor toelaten, en die toegang weer intrekken
  • Alles wat er gebeurt staat in een logboek

Veiligheid en je eigen gegevens

  • Servers binnen de Europese Unie
  • Elke klant staat afgeschermd in de database zelf, niet alleen in de code
  • Inloggen met passkey of tweestapsverificatie
  • Exporteer je hele administratie wanneer je wilt — ook bij vertrek

Vragen over de functies

Kan ik e-facturen versturen via Peppol?

Ja. Je factuur gaat als UBL-bestand het Peppol-netwerk op, wat nodig is als je aan de overheid of aan grotere opdrachtgevers levert. Wie geen Peppol gebruikt krijgt gewoon een PDF per e-mail.

Werkt de automatische herkenning van bonnetjes ook op een foto?

Ja, op een foto van een kassabon en op een PDF-factuur. De leverancier, het bedrag, de btw en de datum worden eruit gelezen; jij bevestigt. Corrigeer je iets bij een leverancier, dan onthoudt hij dat voor de volgende keer.

Welke banken kan ik koppelen?

De Nederlandse banken via de PSD2-koppeling. Wil of kun je niet koppelen, dan lees je je afschrift in als MT940- of CAMT-bestand; dat kan elke bank leveren en het levert exact dezelfde boekingen op.

Kan ik een boeking terugdraaien?

Ja. Een geboekt document wijzig je nooit stilletjes: de bestaande boeking wordt teruggedraaid en de wijziging opnieuw geboekt, in één keer. Je audittrail blijft dus kloppen, maar je hoeft er niet over na te denken — het teruggedraaide paar staat standaard verborgen.

Begin met het kwartaal waar je nu in zit

Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. Het gratis plan vraagt geen betaalmethode, dus er is niets om later op te zeggen.

Gratis plan · geen betaalmethode nodig · maandelijks opzegbaar