Jij, de eigenaar
- Facturen maken en versturen, in de taal van je klant
- Bonnetjes en inkoopfacturen doormailen
- Vragen van je boekhouder beantwoorden, in je eigen scherm
- Je team en je abonnement beheren
- Betalingen doen: die blijven altijd bij jou
Samen met je boekhouder
Jij in je eigen taal. Je boekhouder in het Nederlands.
Eén administratie, twee schermen: jij maakt je facturen en beantwoordt vragen in het Pools, Hongaars, Roemeens of Engels, en je boekhouder boekt en maakt de btw-aangifte in dezelfde administratie in het Nederlands. Hem uitnodigen kost niets extra.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Welk boekhoudpakket kun je samen met je boekhouder gebruiken?
Een pakket waarin je boekhouder rechtstreeks in jouw administratie werkt, zodat je geen bestanden of bonnetjes heen en weer stuurt. In booxx nodig je je boekhouder onder Team uit met de rol Boekhouder; dat kost niets extra en je kunt er meer dan één uitnodigen. Hij boekt, beheert het grootboek, maakt de btw-aangifte en zet perioden ter controle, terwijl jij facturen maakt en bonnetjes doormailt. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal uit vijf: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. Je boekhouder werkt dus in het Nederlands en jij in je eigen taal, in dezelfde cijfers.
Eerst even overleggen met je boekhouder?
Stuur hem de uitleg voor boekhouders. Daar leest hij wat hij in jouw administratie kan doen, en dat het hem niets kost.
Wie doet wat
Je boekhouder
- Boeken en het grootboek beheren
- De btw-aangifte maken
- Perioden ter controle zetten en weer openen
- De auditlog inzien: wie wat boekte en wanneer
- Jou een vraag stellen over een bankmutatie
Zo krijgt je boekhouder toegang
- Ga naar TeamKies 'Teamlid uitnodigen' en vul de naam en het e-mailadres van je boekhouder in.
- Kies de rol BoekhouderHeb je meer dan één administratie, dan kies je meteen in welke hij mag werken.
- Hij krijgt een mailHeeft hij nog geen account, dan stelt hij een wachtwoord in. Heeft hij er al een, dan krijgt hij jouw administratie erbij.
- Hij werkt in jouw administratieIn zijn eigen taal, met één login voor al zijn klanten.
Werkt je boekhouder in een ander pakket?
Dan hoeft hij niet over te stappen. Onder Overzichten download je de auditfile (XAF) van een boekjaar: het volledige journaal in het standaardformaat voor een Nederlandse boekhouding, naar keuze als XAF 4.0 of 3.2. Of het pakket van je boekhouder dat bestand inleest, verschilt per pakket en per versie: zie de tabel hieronder. Voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting is er de fiscale export, een RGS-brugstaat voor Nextens, Avanzer Aangifte of Fiscaal-online.nl. Jij houdt je facturen en bonnetjes bij in je eigen taal, en je boekhouder krijgt de cijfers in de vorm die hij kent.
Wat het pakket van je boekhouder met een auditfile uit een ander pakket doet, volgens zijn eigen helppagina's:
| SnelStart | Leest de export van een ander pakket (of een auditfile .xaf) volgens de eigen kennisbank niet in en noemt een externe dienst die dat wel kan. Boekingen importeren kan er wel, uit een Excel-bestand. |
|---|---|
| Moneybird | Noemt de auditfile niet. Een bestaande boekhouding in één keer importeren kan volgens het helpcenter niet: je begint met een beginbalans of voert oude gegevens met terugwerkende kracht in. |
| Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) | Leest historische gegevens van vóór de startdatum in uit de XAF-auditfile (vanaf versie 3.0) van vrijwel elk boekhoudpakket. |
| AFAS SB | Leest bij het starten van een administratie een auditfile in (XAF 3.2 of 4.0) en noemt daarvoor Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers en SnelStart; andere pakketten volgen volgens AFAS later. Vergelijkende cijfers leest het in uit elk pakket dat XAF 3.2 exporteert. |
| Caseware Cloud | Leest XAF 3.1 of 3.2 in; kies bij het downloaden dan XAF 3.2. |
Welk pakket leest een auditfile in?
Een auditfile is een momentopname van een boekjaar: een tweede boekhouding houd je er tijdens het jaar niet mee bij. Wil je boekhouder door het jaar heen meekijken of zelf boeken, dan gaat dat het eenvoudigst in booxx zelf: je nodigt hem uit met de rol Boekhouder, dat kost niets extra, ook niet voor hem, en hij kiest zijn eigen taal terwijl jij de jouwe houdt.
Kan je boekhouder ook meewerken in een ander pakket?
Ja. In alle zes pakketten die we vergelijken kan je boekhouder in je administratie meewerken. Bij Moneybird telt hij niet mee voor je gebruikerslimiet, bij e-Boekhouden en MoneyMonk is zijn toegang volgens hun eigen site gratis, en bij eFaktura.nl zit de koppeling met je boekhouder in elk plan. In booxx werken jij en je boekhouder in dezelfde administratie, ieder in zijn eigen taal, en kost hij niets extra.
| booxx | Ja, kosteloos met de rol Boekhouder; ieder werkt in zijn eigen taal |
|---|---|
| Moneybird | Ja, met de rol Boekhouder; telt niet mee voor je gebruikerslimiet |
| Jortt | Ja: je nodigt hem uit als gebruiker, of hij koppelt je administratie via het Jortt-boekhoudersportaal |
| e-Boekhouden.nl | Ja, kosteloos: hij registreert zich gratis en jij koppelt je administratie aan zijn account |
| MoneyMonk | Ja, altijd gratis als boekhouder/accountant (een gewone extra gebruiker kost € 15 per maand excl. btw) |
| DigiBoox | Ja, als extra gebruiker; kosten niet vermeld |
| eFaktura.nl | Ja, in elk plan |
Zoek je een boekhouder die je eigen taal spreekt?
In Nederland werken boekhouders en administratiekantoren die Pools, Hongaars of Roemeens spreken. Maar je hoeft je boekhouder niet op taal te kiezen: in booxx lees jij je administratie in je eigen taal en werkt je boekhouder in het Nederlands, met dezelfde cijfers. Kies hem dus op wat hij kent en wat hij voor je doet. Vraag vóór je kiest:
- Doet hij je btw-aangifte én je aangifte inkomstenbelasting, en wat zit er in de prijs?
- Kent hij de regels die voor jou gelden, zoals btw verlegd in de bouw, het urencriterium of de kleineondernemersregeling?
- Werkt hij in jouw administratie, of wil hij elk kwartaal een stapel bonnen en afschriften?
- Zie je tussen twee aangiftes door je eigen cijfers, in een taal die je leest?
- Welke opleiding heeft hij, en is hij aangesloten bij een beroepsorganisatie?
Wat je boekhouder niet doet
Je boekhouder beheert je team en je abonnement niet en verstuurt geen betalingen; dat blijft bij jou als eigenaar. De btw-aangifte staat klaar met de rubrieken van de Belastingdienst, maar het indienen gebeurt buiten het pakket: in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of via het aangiftekanaal van je boekhouder. En de rol Boekhouder is er voor ondernemers met een eigen abonnement. Wordt je administratie door een administratiekantoor gevoerd, dan regelt dat kantoor wie erbij kan.
Ben je zelf boekhouder?
Nodigt een klant je uit, dan kost dat jou niets: met één login wissel je tussen al je klanten, en je bevestigt alleen je e-mailadres voordat je in een administratie werkt. Voer je de administraties liever zelf, met één werklijst over al je klanten en rechten per medewerker, dan is er de kantooromgeving.
Veelgestelde vragen
Kost het extra als mijn boekhouder in mijn administratie meewerkt?
Nee. Een boekhouder die je zelf uitnodigt met de rol Boekhouder kost niets extra, ook niet voor hem. Er is geen limiet op het aantal teamleden en geen prijs per gebruiker, dus je kunt ook meer dan één boekhouder uitnodigen.
Kan mijn boekhouder in het Nederlands werken terwijl ik het Pools, Hongaars of Roemeens gebruik?
Ja. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal met de taalkiezer rechtsboven, en die keuze hoort bij zijn account. Je boekhouder ziet je administratie in het Nederlands, jij ziet dezelfde boekingen in het Pools, Hongaars, Roemeens of Engels, tot in de namen van de standaardgrootboekrekeningen.
Moet mijn boekhouder Pools, Hongaars of Roemeens spreken?
Nee. In booxx kiest elke gebruiker zijn eigen taal, dus jij leest je administratie in je eigen taal en je boekhouder werkt in het Nederlands, op dezelfde cijfers. Een boekhouder die je taal spreekt maakt een gesprek makkelijker, maar voor de boekhouding zelf is het niet nodig. Kies hem op wat hij weet van de Nederlandse belastingen en wat hij voor je doet.
Wat mag mijn boekhouder wel en niet?
Hij boekt, beheert het grootboek, maakt de btw-aangifte, zet perioden ter controle en opent ze weer, en ziet de auditlog. Hij beheert je team en je abonnement niet en verstuurt geen betalingen; dat blijft bij jou als eigenaar.
Mijn boekhouder werkt in een ander pakket. Kan ik dan toch zelf in mijn eigen taal boekhouden?
Ja. Je stuurt hem de auditfile (XAF) van het boekjaar, het standaardformaat voor een Nederlandse boekhouding, of de fiscale export voor zijn aangiftesoftware (Nextens, Avanzer Aangifte of Fiscaal-online.nl). Hij hoeft zelf geen account te hebben.
Hoe trek ik de toegang van mijn boekhouder in?
Onder Team kies je bij je boekhouder 'Toegang intrekken' in het menu met de drie puntjes. Dat werkt meteen. Zijn eigen account blijft bestaan; hij kan alleen niet meer in jouw administratie.
Zelf boekhouden of een boekhouder?In je eigen taalPrijzenAlle vergelijkingen
booxx.nlBoekhouden in je eigen taal
Begin met het kwartaal waar je nu in zit
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar