Ön, a tulajdonos
- Számlát állít ki és küld, az ügyfele nyelvén
- E-mailben továbbítja a blokkokat és a bejövő számlákat
- Válaszol a könyvelő kérdéseire, a saját képernyőjén
- Kezeli a csapatát és az előfizetését
- Fizet: a kifizetések mindig Önnél maradnak
Együtt a könyvelőjével
Ön magyarul. A könyvelője hollandul.
Egy könyvelés, két képernyő: Ön magyarul állítja ki a számláit és válaszol a kérdésekre, a könyvelője pedig ugyanabban a vállalkozásban hollandul könyvel és készíti el az áfabevallást. A meghívása semmibe sem kerül.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Milyen könyvelőprogramot használhat együtt a hollandiai könyvelőjével?
Olyat, amelyben a könyvelő közvetlenül az Ön könyvelésében dolgozik, így nem kell fájlokat vagy blokkokat küldözgetni oda-vissza. A booxx programban a könyvelőjét a Csapat menüben hívja meg Könyvelő szerepkörrel; ez semmibe sem kerül, és több könyvelőt is meghívhat. Ő könyvel, kezeli a főkönyvet, elkészíti az áfabevallást és ellenőrzésre adja az időszakokat, Ön pedig számlát állít ki és e-mailben továbbítja a blokkokat. Minden felhasználó maga választja ki a nyelvét az ötből: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. A könyvelője tehát hollandul dolgozik, Ön pedig magyarul – ugyanazokon a számokon.
Előbb egyeztetne a könyvelőjével?
Küldje el neki a könyvelőknek szóló útmutatót. Abból megtudja, mit végezhet az Ön könyvelésében, és hogy neki ez semmibe sem kerül.
Ki mit csinál
A könyvelője
- Könyvel és kezeli a főkönyvet
- Elkészíti az áfabevallást
- Ellenőrzésre adja az időszakokat, és újra megnyitja őket
- Megnézi a tevékenységnaplót: ki mit és mikor könyvelt
- Kérdést tesz fel Önnek egy banki tételről
Így kap hozzáférést a könyvelője
- Nyissa meg a Csapat menütVálassza a „Csapattag meghívása” lehetőséget, és adja meg a könyvelő nevét és e-mail-címét.
- Válassza a Könyvelő szerepkörtHa több vállalkozása van, rögtön kiválasztja, melyikben dolgozhat.
- A könyvelő e-mailt kapHa még nincs fiókja, jelszót állít be. Ha már van, az Ön vállalkozása is megjelenik benne.
- Az Ön könyvelésében dolgozikA saját nyelvén, egyetlen belépéssel az összes ügyfeléhez.
A könyvelője más programot használ?
Akkor nem kell váltania. A Kimutatások menüben letölti egy üzleti év auditfájlját (XAF): a teljes naplót a holland könyvelés szabványos formátumában, választhatóan XAF 4.0 vagy 3.2 változatban. Hogy a könyvelője programja beolvassa-e ezt a fájlt, az programonként és verziónként eltér: lásd az alábbi táblázatot. A személyi jövedelemadó- vagy társaságiadó-bevalláshoz ott az adóexport, egy RGS-átvezető kimutatás a Nextens, az Avanzer Aangifte vagy a Fiscaal-online.nl számára. Ön magyarul vezeti a számláit és blokkjait, a könyvelője pedig abban a formában kapja meg a számokat, amelyet ismer.
Mit kezd a könyvelője programja egy másik programból származó auditfájllal – a program saját súgóoldalai szerint:
| SnelStart | A saját tudásbázisa szerint más program exportját (vagy az .xaf auditfájlt) nem olvassa be, és külső szolgáltatót nevez meg, amely erre képes. Könyvelési tételeket Excel-fájlból lehet importálni. |
|---|---|
| Moneybird | Az auditfájlt nem említi. A súgója szerint meglévő könyvelést egy lépésben nem lehet importálni: Ön nyitómérleggel indul, vagy visszamenőleg rögzíti a régi adatokat. |
| Nmbrs Accounting (korábban Yuki) | A kezdő dátum előtti korábbi adatokat szinte bármely könyvelőprogram XAF-auditfájljából (3.0-s verziótól) beolvassa. |
| AFAS SB | Új könyvelés indításakor beolvassa az auditfájlt (XAF 3.2 vagy 4.0), és ehhez a Profit, a Twinfield, az Exact Online, a Multivers és a SnelStart programot nevezi meg; az AFAS szerint más programok később következnek. Összehasonlító adatokat bármely olyan programból beolvas, amely XAF 3.2-t exportál. |
| Caseware Cloud | XAF 3.1 vagy 3.2 fájlt olvas be, ezért letöltéskor válassza az XAF 3.2-t. |
Melyik program olvassa be az auditfájlt?
Az auditfájl egy üzleti év pillanatképe: év közben nem lehet belőle második könyvelést vezetni. Ha a könyvelője év közben is bele szeretne nézni vagy maga könyvelne, az magában a booxx programban a legegyszerűbb: meghívja őt Könyvelő szerepkörrel, ez semmibe sem kerül, neki sem, és ő kiválasztja a saját nyelvét, miközben Ön a sajátján marad.
Más programban is dolgozhat Önnel a könyvelője?
Igen. Mind a hat programban, amelyet összehasonlítunk, a könyvelő dolgozhat az Ön könyvelésében. A Moneybirdnél nem számít bele a felhasználói limitbe, az e-Boekhoudennél és a MoneyMonknál a saját oldaluk szerint ingyenes a hozzáférése, az eFaktura.nl-nél pedig minden csomagban benne van a kapcsolat a könyvelővel. A booxx programban Ön és a könyvelője ugyanabban a könyvelésben dolgozik, mindenki a saját nyelvén, és ez semmibe sem kerül.
| booxx | Igen, díjmentesen, Könyvelő szerepkörrel; mindenki a saját nyelvén dolgozik |
|---|---|
| Moneybird | Igen, könyvelő szerepkörrel ('Boekhouder'); nem számít bele a felhasználói keretbe |
| Jortt | Igen: felhasználóként meghívja, vagy a könyvelő a Jortt könyvelői portálján kapcsolja össze a könyvelésével |
| e-Boekhouden.nl | Igen, díjmentesen: a könyvelő ingyen regisztrál, Ön pedig az ő fiókjához kapcsolja a könyvelését |
| MoneyMonk | Igen, könyvelőként mindig ingyenes (egy szokásos további felhasználó havi 15 € + áfa) |
| DigiBoox | Igen, további felhasználóként; a költséget nem tüntetik fel |
| eFaktura.nl | Igen, minden csomagban |
Magyar könyvelőt keres Hollandiában?
Hollandiában dolgoznak magyarul beszélő könyvelők és könyvelőirodák. A könyvelőt azonban nem kell nyelv alapján választania: a booxx programban Ön magyarul olvassa a könyvelését, a könyvelője pedig hollandul dolgozik, ugyanabban a könyvelésben. Válasszon tehát aszerint, hogy mihez ért, és mit végez el Ön helyett. Mielőtt döntene, kérdezze meg:
- Elkészíti és beadja az áfabevallását és a jövedelemadó-bevallását (inkomstenbelasting), és mi van benne az árban?
- Ismeri az Önre vonatkozó szabályokat, például a fordított áfát az építőiparban (btw verlegd), az urencriteriumot vagy a kisvállalkozói mentességet (KOR)?
- Az Ön könyvelésében dolgozik, vagy negyedévente egy köteg blokkot és kivonatot kér?
- Két bevallás között is látja a saját számait, olyan nyelven, amelyet olvas?
- Milyen végzettsége van, és tagja-e valamelyik szakmai szervezetnek?
Mit nem csinál a könyvelője
A könyvelője nem kezeli a csapatát és az előfizetését, és nem indít kifizetéseket; ez tulajdonosként Önnél marad. Az áfabevallás a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival áll készen, de a beküldés a programon kívül történik: a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen vagy a könyvelője saját bevallási csatornáján. A Könyvelő szerepkör pedig a saját előfizetéssel rendelkező vállalkozóknak szól. Ha a könyvelését könyvelőiroda vezeti, az iroda dönti el, ki fér hozzá.
Ön maga könyvelő?
Ha egy ügyfél meghívja, az Önnek semmibe sem kerül: egyetlen belépéssel vált az összes ügyfele között, és csak az e-mail-címét kell megerősítenie, mielőtt egy vállalkozásban dolgozik. Ha inkább maga vezetné a könyveléseket, egyetlen munkalistával az összes ügyfeléről és munkatársankénti jogosultságokkal, arra ott az irodai környezet.
Gyakori kérdések
Többe kerül, ha a könyvelőm is dolgozik a könyvelésemben?
Nem. Az a könyvelő, akit Ön maga hív meg Könyvelő szerepkörrel, semmibe sem kerül, neki sem. A csapattagok száma nincs korlátozva, és nincs felhasználónkénti díj, így több könyvelőt is meghívhat.
Dolgozhat a könyvelőm hollandul, miközben én magyarul használom?
Igen. Minden felhasználó maga választja ki a nyelvét a jobb felső sarokban lévő nyelvválasztóval, és ez a választás a fiókjához tartozik. A könyvelője hollandul látja a könyvelését, Ön ugyanazokat a tételeket magyarul, egészen a szabványos főkönyvi számlák nevéig.
Magyarul kell beszélnie a könyvelőmnek?
Nem. A booxx programban minden felhasználó maga választja ki a nyelvét, így Ön magyarul olvassa a könyvelését, a könyvelője pedig hollandul dolgozik, ugyanazokon a számokon. Egy magyarul beszélő könyvelővel könnyebb egyeztetni, de magához a könyveléshez nincs rá szükség. Aszerint válasszon, hogy mit tud a holland adókról, és mit végez el Ön helyett.
Mit tehet meg a könyvelőm, és mit nem?
Könyvel, kezeli a főkönyvet, elkészíti az áfabevallást, ellenőrzésre adja és újra megnyitja az időszakokat, és megnézheti a tevékenységnaplót. Nem kezeli a csapatát és az előfizetését, és nem indít kifizetéseket; ez tulajdonosként Önnél marad.
A könyvelőm más programot használ. Vezethetem ennek ellenére magyarul a könyvelésemet?
Igen. Elküldi neki az év auditfájlját (XAF), a holland könyvelés szabványos formátumát, vagy az adóexportot a bevallási programjához (Nextens, Avanzer Aangifte vagy Fiscaal-online.nl). Neki magának nem kell fiók.
Hogyan vonhatom vissza a könyvelőm hozzáférését?
A Csapat menüben a könyvelő sorában a hárompontos menüből válassza a „Hozzáférés visszavonása” parancsot. Azonnal érvényes. A könyvelő saját fiókja megmarad, csak az Ön könyvelésébe nem léphet be többé.
Könyvelés egyedül vagy könyvelővel?Az Ön nyelvénÁrakMinden összehasonlítás
booxx.nlKönyvelés a saját nyelvén
Kezdje azzal a negyedévvel, amelyikben most tart
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az első 90 nap ingyenes, és nem kérünk fizetési módot, így később nincs mit lemondani.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható