Könyvelés
A könyvelő meghatalmazása: mit hol intéz el?
A Belastingdienstnél adott meghatalmazás és a könyveléséhez adott hozzáférés két külön dolog. Az elsőt DigiD-vel vagy eHerkenninggel intézi, a másodikat a könyvelőprogramban.
Röviden
Ha eenmanszaak formában vállalkozik, a könyvelőjét a DigiD Machtigen szolgáltatással hatalmazza meg, hogy az adóügyeit a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen, a holland adóhivatal (Belastingdienst) üzleti portálján intézze; közben megadja, mely ügyekre szól a meghatalmazás (machtiging). Ha a vállalkozása vof vagy bv formában működik, ez eHerkenningen keresztül, ketenmachtiginggel történik: Önnek nem kell eHerkenninget igényelnie, de hozzá kell járulnia. Ha a könyvelője az adómegállapítások adatait is digitálisan szeretné megkapni, a Belastingdienst regisztrációs levelet küld Önnek (Serviceberichten Aanslag). A könyveléshez való hozzáférés ettől független: a booxx programban Könyvelő szerepkörrel hívja meg a könyvelőjét, többletköltség nélkül. A DigiD belépési adatait soha ne adja oda a könyvelőjének; erre való a meghatalmazás.
A lényeg
- Eenmanszaak
- Meghatalmazás a DigiD Machtigen szolgáltatással, meghatározott feladatra és időszakra. Megtekintés és visszavonás a Mijn machtigingen alatt.
- Vof vagy bv
- Ketenmachtiging eHerkenningen keresztül. A könyvelője intézi a saját szolgáltatójánál; Ön hozzájárul.
- A könyvelése
- Független a Belastingdiensttől: a programban hívja meg a könyvelőjét, és ott vonja vissza a hozzáférést.
Háromféle hozzáférés, amely könnyen összekeveredik
Aki azt mondja, hogy meghatalmazza a könyvelőjét, három dolgot érthet ezen. Az első: a könyvelő az Ön nevében bejelentkezik a Belastingdienstnél, és bevallást nyújt be. A második: digitálisan megkapja az adómegállapításai adatait. A harmadik: dolgozhat az Ön könyvelésében. Mindhármat máshol intézi, és mindegyiket külön vonja vissza.
Az első kettő az állami rendszereken keresztül fut: DigiD, eHerkenning és a Logius Machtigingenregister nevű nyilvántartása. A harmadik egy beállítás a könyvelőprogramban, és semmi köze a Belastingdiensthez. A programhoz adott hozzáférés nem ad a könyvelőjének hozzáférést a Mijn Belastingdienst Zakelijk felülethez, és fordítva.
Mit tehet a könyvelője, és hol intézi ezt
| Így intézi | Itt látja vagy vonja vissza | |
|---|---|---|
| Belépés az Ön nevében a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületre | Eenmanszaak: meghatalmazás DigiD-vel. Vof vagy bv: ketenmachtiging eHerkenningen keresztül. | DigiD: Mijn machtigingen a machtigen.digid.nl oldalon. Ketenmachtiging: kérdezze meg a könyvelőjét vagy az ő eHerkenning-szolgáltatóját. |
| Az adómegállapítások adatai digitálisan | A könyvelője a saját szoftverével igényli; Ön regisztrációs levelet kap a Belastingdiensttől. | A Logius Machtigingenregister Digipoort felülete, belépés DigiD-vel (szervezet: eHerkenninggel). |
| Munka az Ön könyvelésében | A programban, a Csapat menüben hívja meg, Könyvelő szerepkörrel. | A Csapat menüben: Hozzáférés visszavonása. Azonnal érvényes. |
Meghatalmazás a Belastingdienstnél: DigiD vagy eHerkenning
Eenmanszaak vagy zzp'er esetén DigiD-vel hatalmaz meg valakit. A meghatalmazás meghatározott feladatra és időszakra szól, és világosan meg kell adnia, mely ügyekre hatalmaz meg valakit. Ha magánszemélyt hatalmaz meg, akkor a digid.nl szerint meghatalmazási kódot (machtigingscode) igényel, és azt a BSN-számával együtt átadja annak, aki segít Önnek. Ha olyan valaki segít, aki nem közreműködő, például a párja, az csak ilyen DigiD-meghatalmazással lehetséges; ő ekkor a saját DigiD-jével jelentkezik be. Ha egy könyvelő közreműködőként (intermediair) az Ön nevében nyújt be bevallást, akkor a Belastingdienst szerint a szükséges meghatalmazást a közreműködő intézi; kérdezze meg tehát először, hogyan csinálja.
Ha a vállalkozása vof, bv, nv vagy cv formában működik, a DigiD nem használható: az áfabevallás csak annak érhető el, aki eHerkenninggel lép be. A könyvelője ekkor eHerkenningen keresztül, ketenmachtiginggel kaphat meghatalmazást. Önnek ehhez nem kell eHerkenninget igényelnie, de hozzá kell járulnia.
A regisztrációs levél: Serviceberichten Aanslag
Az adómegállapításokat, értesítéseket és határozatokat a Belastingdienst papíron küldi Önnek. A könyvelője ezek adatait digitálisan is megkaphatja: ez a Servicebericht Aanslag. Ő a saját szoftverével igényli, Ön pedig ezután regisztrációs levelet (registratiebrief) kap egy űrlappal. Ha egyetért, nincs teendője. Ha nem ért egyet, az űrlapot jóval a levélben szereplő kezdő dátum előtt elküldi a Logiusnak. Egy ilyen regisztráció egy adónemre és egy adóévre szól, a papíralapú levelek pedig továbbra is az Ön postacímére mennek.
A folyamatos meghatalmazásnál (doorlopende machtiging) fordítva van. Megtakarítja az évenkénti leveleket, de csak akkor lép életbe, ha Ön elküldi az űrlapot a könyvelőjének: az űrlapon szereplő aktiválókóddal ő aktiválja a regisztrációt. Ha nem ért egyet, nem tesz semmit. A folyamatos meghatalmazást bármikor felmondhatja.
Könyvelőváltás: mit von vissza?
Ha másik könyvelőhöz megy át, ugyanazt a három helyet nézi végig. A booxx programban a Csapat menüben meghívja az új könyvelőt, a réginél pedig a Hozzáférés visszavonása lehetőséget választja; ez azonnal érvényes, és egyszerre több könyvelőnek is lehet hozzáférése. A DigiD-meghatalmazást a Mijn machtigingen alatt vonja vissza. A serviceberichten regisztrációit a Logius Machtigingenregister Digipoort felületén látja és vonja vissza, ahová DigiD-vel jelentkezik be (vof vagy bv: eHerkenninggel).
A Logiusnál egy dologra figyeljen: minden regisztrációt külön kell visszavonni. A jövedelemadóra szóló folyamatos meghatalmazás, egy adott év serviceberichten üzenetei és az előre kitöltött bevallás adatai három külön regisztráció. Ha a korábbi könyvelője még lezárja a régi éveket, az évenkénti regisztrációkat nem kell visszavonnia; a korábbi könyvelő folyamatos meghatalmazását mindkét esetben visszavonja, hogy az új igényelhessen egyet.
Könyvelőváltás elvarratlan szálak nélkül
- Hívja meg az új könyvelőtA programban, a Csapat menüben, Könyvelő szerepkörrel.
- Vonja vissza a régi hozzáférésétA Csapat menüben: Hozzáférés visszavonása. A saját fiókja megmarad.
- Vonja vissza a Belastingdienstnél adott meghatalmazástDigiD: a Mijn machtigingen alatt. Ketenmachtiging: a könyvelőjén keresztül.
- Nézze át a MachtigingenregistertA Logiusnál, DigiD-vel vagy eHerkenninggel. Minden regisztrációt külön von vissza.
90 napig ingyen kipróbálom90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Frissítve: 2026. október 2. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Odaadhatom a DigiD-met a könyvelőmnek?
Nem. Maga a DigiD is ezt írja: a belépési adatait soha ne adja oda másnak, használja helyette a DigiD Machtigen szolgáltatást. A meghatalmazással a könyvelője csak arra a feladatra és időszakra kap hozzáférést, amelyet Ön választ, és a meghatalmazást a Mijn machtigingen alatt visszavonhatja.
Hogyan hatalmazom meg a könyvelőmet a holland áfabevallásra?
Eenmanszaak esetén a DigiD Machtigen szolgáltatással, megadva, mely ügyekre szól a meghatalmazás. Vof vagy bv esetén eHerkenninggel, ketenmachtiginggel: Önnek nem kell eHerkenninget igényelnie, de hozzá kell járulnia. A Belastingdienst szerint az a közreműködő, aki az Ön nevében nyújt be bevallást, maga intézi a szükséges meghatalmazást.
Hogyan vonom vissza a könyvelőm meghatalmazását?
A DigiD-meghatalmazást a Mijn machtigingen alatt vonja vissza a machtigen.digid.nl oldalon. A serviceberichten regisztrációit a Logius Machtigingenregister Digipoort felületén vonja vissza (vof vagy bv: eHerkenninggel), mindegyiket külön. A könyveléséhez való hozzáférést a programban vonja vissza: a booxx programban a Csapat menüben, a Hozzáférés visszavonása lehetőséggel.
Meg kell hatalmaznom a könyvelőmet ahhoz, hogy a könyvelésemben dolgozhasson?
Nem, ez két külön dolog. A booxx programban a Csapat menüben, Könyvelő szerepkörrel hívja meg a könyvelőjét; ez nem kerül többe. Ő könyvel és kezeli a főkönyvet, de nem kezeli az előfizetését, és nem indít kifizetéseket. Meghatalmazásra csak akkor van szükség, ha az Ön nevében a Belastingdienstnél is be kell jelentkeznie. Ha a könyvelését könyvelőiroda kezeli, az iroda határozza meg, ki fér hozzá.
ÚtmutatóKönyvelőprogram, amely az Ön nyelvén beszélKönyvelő? Ez a magyarázat az ügyfele nyelvén