A kijelentkezés online történik, és ingyenes. Az áfa, a jövedelemadó és az iratmegőrzés ezután még folytatódik.
Röviden
Ha megszünteti egyéni vállalkozását (eenmanszaak), kijelentkezteti a KvK-nál. Ezt a Mijn KVK felületen teszi meg DigiD-vel vagy European loginnal, tehát külföldről is; ezek nélkül a 14-es nyomtatványt küldi el postán a személyazonosító igazolványa másolatával. A kijelentkezés ingyenes. A megszűnés dátumát Ön választja meg, és addigra minden üzleti tevékenységét be kell fejeznie. A KvK továbbítja a kijelentkezést a holland adóhivatalnak (Belastingdienst). Ezután is beadja a bevallásokat, amíg azok a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen szerepelnek, akkor is, ha már semmit nem adott el. A megszűnés évéről szóló jövedelemadó-bevallásban elszámolja a megszüntetési nyereséget (stakingswinst); a megszüntetési levonás (stakingsaftrek) 2026-ban legfeljebb 3630 €, és életében egyszer jár. Az iratait még hét évig megőrzi.
A lényeg
Kijelentkezés
A KvK Mijn KVK felületén DigiD-vel vagy European loginnal, vagy a 14-es nyomtatvánnyal postán. Ingyenes.
Belastingdienst
A KvK továbbítja a kijelentkezést. A Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen még szereplő bevallásokat szokás szerint beadja.
Áfa
Azok a dolgok, amelyek áfáját levonta és magánál tartja, a magánvagyonába kerülnek; ezek után áfát fizet.
Jövedelemadó
Megszüntetési nyereség a megszűnés évének bevallásában; stakingsaftrek 2026-ban legfeljebb 3630 €, életében egyszer.
Iratmegőrzés
Hét évig, ingatlanokkal kapcsolatban tíz évig, a kijelentkezés után is.
Megszüntetés hat lépésben
Egyéni vállalkozásra (eenmanszaak), ahogy a KvK és a holland adóhivatal (Belastingdienst) leírja. Egy bv-t másként szüntetnek meg.
Megszüntetés hat lépésben
1. A megszűnés napja előtt
Küldje ki és szedje be az utolsó számláit. Ha más EU-országbeli magánszemélyeknek értékesít a One Stop Shop (OSS) rendszeren keresztül, onnan jelentkezzen ki, mielőtt a KvK-nál kijelentkezik
2. Kijelentkezés a KvK-nál
A KvK Mijn KVK felületén DigiD-vel vagy European loginnal megadja a megszűnés napját és digitálisan aláírja, vagy a 14-es nyomtatvány postán; ingyenes
3. Levél a Belastingdiensttől
A KvK továbbítja a kijelentkezést; ezután levelet kap a holland adóhivataltól
4. Utolsó áfabevallás(ok)
Minden bevallás, amely még a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen van, forgalom nélkül is; a magánál tartott dolgok áfájával
5. Jövedelemadó-bevallás
A megszűnés évéről: a nyereség a megszűnés napjáig plusz a megszüntetési nyereség, mínusz a stakingsaftrek (legfeljebb 3630 €)
6. A megszűnés után
Üzleti számla megszüntetése, előfizetések és biztosítások felmondása; az iratok hét évig történő megőrzése
Ebből az következik, hogy a KvK-kijelentkezéssel még nincs vége. Amíg a Belastingdienst ki nem jelentette Önt vállalkozóként, kaphat még bevallásokat; ezeket beadja, akár nullás bevallásként is. A megszüntetési nyereség kiszámítását maga a holland adóhivatal nevezi bonyolultnak; ha vannak tárgyi eszközei, öregségi tartaléka (oudedagsreserve) vagy üzlethelyisége, kérjen tanácsot.
Amit a megszüntetéskor nem ad el és nem ad át másnak — készlet, laptop, szerszámok, kisbusz —, az a magánvagyonába kerül. Áfa szempontjából ilyenkor vállalkozóként saját magának mint magánszemélynek értékesít. Ha a vásárláskor levonta az áfát, erre az értékesítésre áfát fizet, annak az értéknek az alapján, amennyit a dolgok akkor érnek, amikor magáncélra kezdi használni őket. Ez az összeg az utolsó áfabevallásba kerül.
Ha a vállalkozását egészében adja el valakinek, aki folytatja, például a berendezéssel és az ügyfélkörrel együtt, a holland adóhivatal nem számít fel áfát erre az átadásra. Ha egy vagy néhány különálló tárgyi eszközt ad el, áfát kell fizetni.
Megszüntetési nyereség és megszüntetési levonás
A megszüntetési nyereség (stakingswinst) a vállalkozás könyv szerinti értéke és a megszűnés pillanatában vett valós értéke közötti különbség. Ha a kisbusza többet ér, mint amennyi a könyveiben szerepel, ez a különbség nyereség. A felhalmozott öregségi tartalék (oudedagsreserve) is feloldódik és beszámít. A megszüntetési nyereség a megszűnés évében a jövedelméhez adódik.
Ebből levonható a megszüntetési levonás (stakingsaftrek): 2026-ban legfeljebb 3630 €. Életében egyszer jár; ha korábban csak részben használta fel, a maradékot később felhasználhatja. Feltételekkel ezen felül többlet életjáradék-biztosítási díjat (lijfrente) is levonhat. Ha a vállalkozását új vagy meglévő vállalkozásba vagy bv-be viszi, vagy egy társtulajdonosnak vagy munkavállalónak adja át, feltételekkel elhalaszthatja az elszámolást (doorschuiven).
Amit a program elvégez Ön helyett
A kijelentkezés után még hét évig be kell tudnia mutatni az iratait. A booxx programban a megszűnt könyvelést a Szüneteltetett csomagra állítja: mindent megnézhet, kereshet és exportálhat, de könyvelni már nem tud. Ha teljesen távozna, letölti a dossziéját: minden üzleti évre az auditfájlt (XAF), valamint a kimenő és bejövő számláit és a blokkjait egyetlen ZIP-fájlban. A bankszámlakivonatokat a bankjától kéri le. A megőrzési kötelezettség mindig Önt terheli; az előfizetés vége után harminc nappal a könyvelést töröljük.
Az utolsó negyedévet és az utolsó áfabevallást magyarul készíti el a programban, amíg a Standard csomagon van; a Szüneteltetett csomagban nincs áfatámogatás. A beadást Ön végzi a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen. A könyvelést csak ezután állítsa a Szüneteltetett csomagra.
Frissítve: 2026. október 2.. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül az egyéni vállalkozás kijelentkezése a KvK-nál?
Semmibe. A KvK-nál a kijelentkezés ingyenes, a Mijn KVK felületen és a 14-es nyomtatvánnyal postán is.
Megszüntethetem a holland vállalkozásomat külföldről?
Igen. A KvK Mijn KVK felületére DigiD-vel vagy European loginnal léphet be. Ha egyik sincs, a 14-es nyomtatványt küldi el postán a személyazonosító igazolványa másolatával.
Kell még áfabevallást beadnom a kijelentkezés után?
Igen, amíg a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen bevallások szerepelnek. Eltarthat egy ideig, amíg a holland adóhivatal kijelenti Önt vállalkozóként; az ez idő alatt kapott bevallást beadja, akkor is, ha már nem volt forgalma.
Mi a stakingsaftrek?
Levonás a megszüntetési nyereségből a megszűnés évében: 2026-ban legfeljebb 3630 €. Életében egyszer jár; a korábban fel nem használt részt később is felhasználhatja.
Meddig kell megőriznem az iratokat a megszűnés után?
Hét évig, az ingatlanokra vonatkozó iratokat tíz évig. Ez a kötelezettség a KvK-nál történt kijelentkezés után is fennáll.
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az első 90 nap ingyenes, és nem kérünk fizetési módot, így később nincs mit lemondani.