Uitschrijven doe je online en is gratis. De btw, de inkomstenbelasting en de bewaarplicht lopen daarna nog door.
In het kort
Stop je met je eenmanszaak, dan schrijf je die uit bij de KvK. Dat doe je in Mijn KVK met DigiD of met een European login, dus ook vanuit het buitenland; zonder die inlog stuur je formulier 14 per post met een kopie van je identiteitsbewijs. Uitschrijven is gratis. Je kiest zelf de datum waarop je stopt, en op die datum moet je met al je zakelijke activiteiten gestopt zijn. De KvK geeft je uitschrijving door aan de Belastingdienst. Daarna doe je nog je aangiftes zolang ze in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan, ook als je niets meer verkocht. In de aangifte inkomstenbelasting over het jaar waarin je stopt, reken je de stakingswinst af; de stakingsaftrek is in 2026 maximaal € 3.630 en krijg je één keer in je leven. Je administratie bewaar je nog zeven jaar.
De kern
Uitschrijven
In Mijn KVK met DigiD of European login, of met formulier 14 per post. Gratis.
Belastingdienst
De KvK geeft je uitschrijving door. Aangiftes die nog in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan, doe je gewoon.
Btw
Spullen waarop je btw aftrok en die je privé houdt, gaan naar je privévermogen; daarover betaal je btw.
Inkomstenbelasting
Stakingswinst in de aangifte over het jaar van stoppen; stakingsaftrek 2026 maximaal € 3.630, één keer in je leven.
Bewaren
Je administratie zeven jaar, voor onroerende zaken tien jaar, ook na je uitschrijving.
Stoppen in zes stappen
Voor een eenmanszaak, zoals de KvK en de Belastingdienst het beschrijven. Een bv stop je op een andere manier.
Stoppen in zes stappen
1. Vóór je stopdatum
Je laatste facturen versturen en innen. Gebruik je de One Stop Shop (OSS) voor verkopen aan particulieren in andere EU-landen, meld je daar af vóór je je uitschrijft bij de KvK
2. Uitschrijven bij de KvK
In Mijn KVK met DigiD of European login de stopdatum doorgeven en digitaal ondertekenen, of formulier 14 per post; gratis
3. Brief van de Belastingdienst
De KvK geeft je uitschrijving door; je krijgt daarna een brief van de Belastingdienst
4. Laatste btw-aangifte(s)
Elke aangifte die nog in Mijn Belastingdienst Zakelijk staat, ook zonder omzet; met de btw over spullen die je privé houdt
5. Aangifte inkomstenbelasting
Over het jaar waarin je stopt: je winst tot de stopdatum plus de stakingswinst, min de stakingsaftrek (maximaal € 3.630)
6. Na het stoppen
Zakelijke rekening, abonnementen en verzekeringen opzeggen; je administratie zeven jaar bewaren
Wat hieruit volgt: met de uitschrijving bij de KvK ben je er niet. Tot de Belastingdienst je als ondernemer heeft afgemeld, kun je nog aangiftes krijgen; die doe je, ook als het een nulaangifte is. De berekening van de stakingswinst noemt de Belastingdienst zelf ingewikkeld; heb je bedrijfsmiddelen, een oudedagsreserve of een bedrijfspand, laat je dan adviseren.
Wat je bij het stoppen niet verkoopt of aan een ander overdraagt — voorraad, je laptop, gereedschap, een bus — gaat naar je privévermogen. Voor de btw lever je dan als ondernemer aan jezelf als privépersoon. Had je bij de aankoop btw afgetrokken, dan betaal je over die levering btw, over de waarde op het moment dat je de spullen zelf gaat gebruiken. Dat bedrag hoort in je laatste btw-aangifte.
Verkoop je je onderneming als geheel aan iemand die hem voortzet, met bijvoorbeeld de inventaris en het klantenbestand, dan rekent de Belastingdienst geen btw over die overdracht. Verkoop je één of een paar losse bedrijfsmiddelen, dan is er wel btw verschuldigd.
Stakingswinst en stakingsaftrek
De stakingswinst is het verschil tussen de boekwaarde van je onderneming en de werkelijke waarde op het moment van stoppen. Is je bus nog meer waard dan hij in je boeken staat, dan is dat verschil winst. Ook een opgebouwde oudedagsreserve valt vrij en telt mee. De stakingswinst komt bij je inkomen in het jaar waarin je stopt.
Daar gaat de stakingsaftrek af: in 2026 maximaal € 3.630. Die krijg je één keer in je leven; gebruikte je hem eerder maar niet helemaal, dan mag je het restant later gebruiken. Onder voorwaarden mag je daarnaast extra lijfrentepremie aftrekken. Breng je je onderneming in een nieuwe of bestaande onderneming of in een bv, of draag je hem over aan een medeondernemer of werknemer, dan kun je het afrekenen onder voorwaarden uitstellen (doorschuiven).
Wat het pakket voor je doet
Na je uitschrijving moet je je administratie nog zeven jaar kunnen laten zien. In booxx zet je een gestopte administratie op het Rust-plan: je kunt alles inzien, zoeken en exporteren, maar niet meer boeken. Wil je helemaal weg, dan download je je dossier: per boekjaar de auditfile (XAF) en je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes in één ZIP. Je bankafschriften haal je bij je bank. De bewaarplicht ligt altijd bij jou; na het einde van je abonnement wordt de administratie na dertig dagen verwijderd.
Je laatste kwartaal en je laatste btw-aangifte maak je in het pakket rekenklaar zolang je nog op Standaard staat; op Rust zit geen btw-ondersteuning. Indienen doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zet de administratie pas daarna op Rust.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om mijn eenmanszaak uit te schrijven?
Niets. Uitschrijven bij de KvK is gratis, zowel in Mijn KVK als met formulier 14 per post.
Kan ik mijn eenmanszaak vanuit het buitenland uitschrijven?
Ja. In Mijn KVK kun je inloggen met DigiD of met een European login. Heb je geen van beide, dan stuur je formulier 14 per post met een kopie van je identiteitsbewijs.
Moet ik na het uitschrijven nog btw-aangifte doen?
Ja, zolang er aangiftes in Mijn Belastingdienst Zakelijk staan. Het kan even duren voordat de Belastingdienst je als ondernemer heeft afgemeld; een aangifte die je in die tijd krijgt, doe je, ook als je geen omzet meer had.
Wat is de stakingsaftrek?
Een aftrek op de stakingswinst in het jaar dat je stopt: in 2026 maximaal € 3.630. Je krijgt hem één keer in je leven; een deel dat je eerder niet gebruikte, mag je later alsnog gebruiken.
Hoelang moet ik mijn administratie bewaren als ik gestopt ben?
Zeven jaar, en voor gegevens over onroerende zaken tien jaar. Die plicht loopt door na je uitschrijving bij de KvK.
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.