Administratie
Grootboekrekeningen, vertaald
Kruisposten, voorbelasting, privéopnames: de namen op een Nederlandse balans zeggen een buitenlandse ondernemer weinig. Hier staan ze naast hun vertaling.
In het kort
Een grootboekrekening heet in het Engels 'general ledger account', in het Pools 'konto księgi głównej', in het Hongaars 'főkönyvi számla' en in het Roemeens 'cont contabil'. Het rekeningschema, de lijst van alle rekeningen, is een 'chart of accounts', 'plan kont', 'számlatükör' of 'plan de conturi'. De tabel hieronder zet rekeningen uit het startschema voor een eenmanszaak in booxx naast elkaar: het nummer, de Nederlandse naam, de RGS-code en de naam in het Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. In het pakket leest elke gebruiker de rekeningen van dit schema in zijn eigen taal; het nummer en de RGS-code zijn voor iedereen gelijk.
Het startschema van een eenmanszaak, rekening voor rekening
Hieronder staan 64 grootboekrekeningen uit het startschema voor een eenmanszaak in booxx, gegroepeerd per rubriek. Onder elke Nederlandse naam staat de RGS-referentiecode.
| Nr. | Nederlands | Engels | Pools | Hongaars | Roemeens |
|---|---|---|---|---|---|
| Materiële vaste activaBalans | |||||
| 0010 | InventarisBMvaBeiVvp | Fixtures and fittings | Wyposażenie | Berendezések és felszerelések | Inventar |
| 0020 | TransportmiddelenBMvaTevVvp | Vehicles | Środki transportu | Szállítóeszközök | Mijloace de transport |
| 0110 | Cumulatieve afschrijvingen inventarisBMvaBeiCae | Accumulated depreciation – fixtures and fittings | Skumulowane odpisy amortyzacyjne wyposażenia | Berendezések és felszerelések halmozott értékcsökkenése | Amortizare cumulată inventar |
| 0120 | Cumulatieve afschrijvingen transportmiddelenBMvaTevCae | Accumulated depreciation – vehicles | Skumulowane odpisy amortyzacyjne środków transportu | Szállítóeszközök halmozott értékcsökkenése | Amortizare cumulată mijloace de transport |
| Liquide middelenBalans | |||||
| 1000 | KasBLimKasKas | Cash | Kasa | Pénztár | Casă |
| 1050 | Bank ABLimBanRbb | Bank A | Bank A | Bank A | Bancă A |
| 1090 | KruispostenBLimKruSto | Clearing accounts | Pozycje przejściowe | Közbenső elszámolások | Conturi tranzitorii |
| Vorderingen en overlopende activaBalans | |||||
| 1300 | Handelsdebiteuren nominaalBVorDebHad | Trade receivables – nominal | Należności handlowe wartość nominalna | Kereskedelmi követelések névértéken | Creanțe comerciale valoare nominală |
| 1740 | Terug te vorderen BTWBVorVbkTvo | Recoverable value added tax (VAT) | VAT do odzyskania | Visszaigényelhető általános forgalmi adó (ÁFA) | TVA de recuperat |
| 2009 | Overige overlopende activaBVorOvaOoa | Other accrued assets | Pozostałe rozliczenia międzyokresowe czynne | Egyéb aktív időbeli elhatárolások | Alte cheltuieli în avans și venituri de primit |
| Kortlopende schulden en overlopende passivaBalans | |||||
| 1600 | Handelscrediteuren nominaalBSchCreHac | Trade payables – nominal | Zobowiązania handlowe wartość nominalna | Szállítói tartozások névértéken | Furnizori comerciali - valoare nominală |
| 1700 | Voorbelasting BTW (5b)BSchBepBtwVoo | Input VAT (5b) | VAT naliczony (5b) | Levonható előzetesen felszámított ÁFA (5b) | TVA deductibilă (5b) |
| 1711 | Af te dragen BTW laag tarief (1b)BSchBepBtwOlv | VAT payable – reduced rate (1b) | VAT należny – stawka obniżona (1b) | Fizetendő ÁFA – kedvezményes kulcs (1b) | TVA de plată - cotă redusă (1b) |
| 1712 | Af te dragen BTW hoog tarief (1a)BSchBepBtwOla | VAT payable – standard rate (1a) | VAT należny – stawka podstawowa (1a) | Fizetendő ÁFA – normál kulcs (1a) | TVA de plată - cotă standard (1a) |
| 1715 | Af te dragen BTW privégebruik (1d)BSchBepBtwOop | VAT payable – private use (1d) | VAT należny – użytek prywatny (1d) | Fizetendő ÁFA – magáncélú használat (1d) | TVA de plată - utilizare privată (1d) |
| 1720 | Af te dragen BTW overige tarieven (1c)BSchBepBtwOlo | VAT payable – other rates (1c) | VAT należny – pozostałe stawki (1c) | Fizetendő ÁFA – egyéb kulcsok (1c) | TVA de plată - alte cote (1c) |
| 1721 | Af te dragen BTW verlegd (2a)BSchBepBtwOlw | VAT payable – reverse charge (2a) | VAT należny – odwrotne obciążenie (2a) | Fizetendő ÁFA – fordított adózás (2a) | TVA de plată - taxare inversă (2a) |
| 1722 | Af te dragen BTW buiten EU (4a)BSchBepBtwOlb | VAT payable – from outside the EU (4a) | VAT należny – spoza UE (4a) | Fizetendő ÁFA – EU-n kívülről (4a) | TVA de plată - din afara UE (4a) |
| 1723 | Af te dragen BTW binnen EU (4b)BSchBepBtwOlu | VAT payable – from within the EU (4b) | VAT należny – z UE (4b) | Fizetendő ÁFA – EU-n belülről (4b) | TVA de plată - din UE (4b) |
| 1750 | Afdracht BTW boekjaarBSchBepBtwAfo | VAT remittance current year | Rozliczenie VAT rok bieżący | ÁFA befizetés – tárgyév | TVA virată - exercițiul curent |
| 1751 | Saldo BTW vorig boekjaarBSchBepBtwBeg | VAT balance prior year | Saldo VAT rok poprzedni | ÁFA egyenleg – előző üzleti év | Sold TVA - exercițiul precedent |
| 2109 | Overige overlopende passivaBSchOpaOop | Other accrued liabilities | Pozostałe rozliczenia międzyokresowe bierne | Egyéb passzív időbeli elhatárolások | Alte cheltuieli de plătit și venituri în avans |
| KapitaalrekeningenBalans | |||||
| 2500 | Kapitaal vennoot 1 / eenmanszaak / vereniging / stichting, stand begin boekjaarBEivKapOnd | Capital partner 1 / sole trader / association / foundation, balance at beginning of financial year | Kapitał wspólnika 1 / jednoosobowa działalność / stowarzyszenie / fundacja, stan na początek roku obrotowego | 1. tag tőkéje / egyéni vállalkozó / egyesület / alapítvány, nyitóegyenleg | Capital asociat 1 / întreprindere individuală / asociație / fundație, sold la începutul exercițiului financiar |
| 2501 | Oudedagsreserve, stand begin boekjaar – kapitaal vennoot 1BEivFirFor | Old-age reserve, balance at beginning of financial year – Partner capital 1 | Rezerwa emerytalna, stan na początek roku obrotowego – Kapitał wspólnika 1 | Öregségi tartalék, nyitóegyenleg – 1. tag tőkéje | Rezervă pentru pensie la bătrânețe, sold la începutul exercițiului financiar – Capital asociat 1 |
| 2502 | Privé IB/PH – kapitaal vennoot 1BEivKapProPri | Private income tax / national insurance contributions (IB/PH) – Partner capital 1 | Prywatny podatek dochodowy / składki na ubezpieczenia powszechne (IB/PH) – Kapitał wspólnika 1 | Magán jövedelemadó / népbiztosítási járulék (IB/PH) – 1. tag tőkéje | Impozit pe venit / contribuții la asigurările naționale (IB/PH), privat – Capital asociat 1 |
| 2503 | Privé ziektekosten/verzekeringen/AOV – kapitaal vennoot 1BEivKapProPpr | Private medical costs / insurance / disability insurance – Partner capital 1 | Prywatne koszty leczenia / ubezpieczenia / ubezpieczenie od niezdolności do pracy – Kapitał wspólnika 1 | Magán egészségügyi költségek / biztosítások / jövedelemkiesési biztosítás – 1. tag tőkéje | Cheltuieli medicale / asigurări / asigurare de invaliditate (privat) – Capital asociat 1 |
| 2507 | Privé opnames – kapitaal vennoot 1BEivKapProPok | Private drawings – Partner capital 1 | Prywatne wypłaty – Kapitał wspólnika 1 | Magáncélú kivétek – 1. tag tőkéje | Retrageri private – Capital asociat 1 |
| 2509 | Privé-gebruik auto – kapitaal vennoot 1BEivKapProPmv | Private use of car – Partner capital 1 | Prywatne użytkowanie samochodu – Kapitał wspólnika 1 | Gépjármű magáncélú használata – 1. tag tőkéje | Utilizare privată autoturism – Capital asociat 1 |
| 2510 | Privé-gebruik goederen/telefoon – kapitaal vennoot 1BEivKapProPrg | Private use of goods / telephone – Partner capital 1 | Prywatne użytkowanie towarów / telefonu – Kapitał wspólnika 1 | Áruk / telefon magáncélú használata – 1. tag tőkéje | Utilizare privată bunuri / telefon – Capital asociat 1 |
| 2520 | Stortingen privé – kapitaal vennoot 1BEivKapPrsPsk | Private capital contributions – Partner capital 1 | Wpłaty prywatne – Kapitał wspólnika 1 | Magáncélú befizetések – 1. tag tőkéje | Depuneri private – Capital asociat 1 |
| HuisvestingskostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4200 | HurenWBedHuiBeh | Rent | Czynsze | Bérleti díjak | Chirii |
| 4210 | Gas, elektriciteit en waterWBedHuiGwe | Gas, electricity and water | Gaz, energia elektryczna i woda | Gáz, villamos energia és víz | Gaz, electricitate și apă |
| Administratie- en advieskostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4300 | AdministratiekostenWBedKanBoe | Administration costs | Koszty administracyjne | Adminisztrációs költségek | Cheltuieli administrative |
| 4310 | AccountantskostenWBedAeaAea | Audit and accountancy fees | Koszty audytu i usług księgowych | Könyvvizsgálói és könyvelési díjak | Onorarii audit/contabilitate |
| KantoorkostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4400 | KantoorbenodigdhedenWBedKanKan | Office supplies | Materiały biurowe | Irodaszerek | Rechizite de birou |
| 4410 | TelefoonWBedKanTef | Telephone costs | Telefon | Telefonköltségek | Telefon |
| 4430 | ComputerkostenWBedKanKoa | IT and computer costs | Koszty informatyczne | Számítástechnikai költségek | Cheltuieli IT |
| 4470 | Contributies, abonnementen, KvKWBedKanCea | Memberships, subscriptions and KvK fees | Składki członkowskie, prenumeraty, opłaty KvK | Tagdíjak, előfizetések, KvK-díjak | Cotizații, abonamente, taxe KvK |
| 4472 | Overige kantoorkostenWBedKanOka | Other office costs | Pozostałe koszty biurowe | Egyéb irodai költségek | Alte cheltuieli de birou |
| AutokostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4530 | BrandstofkostenWBedAutBra | Fuel costs – vehicles | Koszty paliwa | Üzemanyagköltségek | Cheltuieli cu combustibilul |
| 4540 | BTW privégebruik autoWBedAutBop | VAT – private use of vehicle | VAT od prywatnego użytku samochodu | ÁFA a gépjármű magáncélú használata után | TVA utilizare privată autovehicul |
| 4550 | OnderhoudskostenWBedAutRoa | Maintenance costs – vehicles | Koszty utrzymania pojazdu | Karbantartási költségek | Cheltuieli de întreținere |
| 4560 | VerzekeringskostenWBedAutAsa | Insurance costs – vehicles | Koszty ubezpieczenia | Biztosítási költségek | Cheltuieli de asigurare |
| 4570 | HouderschapsbelastingWBedAutMot | Motor vehicle tax | Podatek od środków transportu | Gépjárműadó | Taxă de proprietate vehicul |
| 4571 | Overige autokostenWBedAutOak | Other vehicle costs | Pozostałe koszty samochodowe | Egyéb gépjárműköltségek | Alte cheltuieli auto |
| 4580 | ParkeergeldenWBedAutPar | Parking fees | Opłaty parkingowe | Parkolási díjak | Taxe de parcare |
| VerkoopkostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4600 | Lunch- en dinerkostenWBedVkkRep | Lunch and dinner expenses | Koszty lunchów i kolacji | Ebéd- és vacsoraköltségek | Cheltuieli de prânz și cină |
| 4630 | RepresentatiekostenWBedVkkRep | Entertainment and representation costs | Koszty reprezentacji | Reprezentációs költségek | Cheltuieli de reprezentare |
| 4651 | Overige verkoopkostenWBedVkkOvr | Other selling costs | Pozostałe koszty sprzedaży | Egyéb értékesítési költségek | Alte cheltuieli de vânzare |
| 4660 | Reclame- en advertentiekostenWBedVkkRea | Advertising and marketing expenses | Koszty reklamy i ogłoszeń | Reklám- és hirdetési költségek | Cheltuieli de reclamă și publicitate |
| 4667 | WebsitekostenWBedVkkWeb | Website costs | Koszty strony internetowej | Webhellyel kapcsolatos költségek | Cheltuieli website |
| Algemene kostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4706 | BedrijfsverzekeringenWBedAssOva | Business insurance | Ubezpieczenia majątkowe | Vállalkozói biztosítások | Asigurări de exploatare |
| 4709 | BankkostenWBedAdlBan | Bank charges | Koszty bankowe | Bankköltségek | Comisioane și speze bancare |
| 4710 | Betalingsverschillen en afrondingsverschillenWBedAdlBet | Payment and rounding differences | Różnice z płatności i zaokrągleń | Fizetési és kerekítési különbözetek | Diferențe de plată și de rotunjire |
| 4711 | Overige algemene kostenWBedAlkOal | Other general expenses | Pozostałe koszty ogólne | Egyéb általános költségek | Alte cheltuieli generale |
| 4719 | BTW kleineondernemersregelingWBedAdlBtk | VAT small business scheme | VAT – ulga dla małych przedsiębiorców | ÁFA – KOR (kisvállalkozói szabályozás) | Regim TVA pentru întreprinderi mici |
| AfschrijvingskostenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 4910 | Afschrijvingskosten inventarisWAfsAmvBei | Depreciation of fixtures and fittings | Amortyzacja wyposażenia | Berendezések, felszerelések értékcsökkenése | Amortizarea inventarului (mobilier și echipamente) |
| 4920 | Afschrijvingskosten transportmiddelenWAfsAmvTev | Depreciation of vehicles | Amortyzacja środków transportu | Szállítóeszközök értékcsökkenése | Amortizarea mijloacelor de transport |
| Netto-omzetWinst-en-verliesrekening | |||||
| 8000 | Omzet hoog tariefWOmzGrpGr1 | Revenue standard rate | Przychody – stawka podstawowa | Árbevétel – általános adókulcs | Cifră de afaceri – cota standard |
| Kostprijs van de omzetWinst-en-verliesrekening | |||||
| 8600 | Inkoopwaarde handelsgoederenWKprInhInh | Cost of goods sold – trading goods | Wartość zakupu towarów handlowych | Kereskedelmi áruk beszerzési értéke | Costul de achiziție al mărfurilor |
| RenteWinst-en-verliesrekening | |||||
| 9100 | Rentebaten bankWFbeRlmObr | Interest income — bank | Przychody odsetkowe – bank | Banki kamatbevételek | Venituri din dobânzi bancare |
| 9200 | Rentelasten bankWFbeOrlRkb | Interest expense — bank | Koszty odsetkowe – bank | Kamatráfordítások bank | Cheltuieli cu dobânzile - bancă |
| KoersresultatenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 9480 | KoersresultaatWFbeWisWis | Foreign exchange result | Różnice kursowe | Árfolyamnyereség/-veszteség | Diferențe de curs valutar |
| BelastingenWinst-en-verliesrekening | |||||
| 9920 | Mutatie fiscale oudedagsreserveWMfoBelMfo | Movement in fiscal old-age reserve | Zmiana fiskalnej rezerwy emerytalnej | Adóügyi öregségi tartalék változása | Variație rezervă fiscală pentru pensie |
De woorden op je rapporten
Dezelfde woorden staan boven de rapporten en kolommen in booxx. Zo heten ze in het pakket in de taal die je hierboven kiest.
| Nederlands | Engels | Pools | Hongaars | Roemeens |
|---|---|---|---|---|
| Balans | Balance sheet | Bilans | Mérleg | Bilanț |
| Winst & verlies | Profit & loss | Rachunek zysków i strat | Eredménykimutatás | Profit și pierdere |
| Saldibalans | Trial balance | Zestawienie obrotów i sald | Főkönyvi kivonat | Balanță de verificare |
| Kolommenbalans | Columnar balance | Zestawienie kolumnowe | Oszlopos mérleg | Balanță pe coloane |
| Grootboek | General ledger | Księga główna | Főkönyv | Cartea mare |
| Grootboekrekening | GL account | Konto księgi głównej | Főkönyvi számla | Cont contabil |
| Grootboekschema | Chart of accounts | Plan kont | Számlatükör | Plan de conturi |
| Journaal | Journal | Dziennik | Napló | Jurnal |
| Dagboeken | Journals | Dzienniki | Naplók | Jurnale |
| Memoriaal | General journal | Dziennik memoriałowy | Vegyes napló | Jurnal de note |
| Debet | Debit | Winien | Tartozik | Debit |
| Credit | Credit | Ma | Követel | Credit |
| Saldo | Balance | Saldo | Egyenleg | Sold |
| Openstaande posten | Open items | Pozycje otwarte | Nyitott tételek | Solduri deschise |
| Eigen vermogen | Equity | Kapitał własny | Saját tőke | Capitaluri proprii |
| Boekjaar | Financial year | Rok obrotowy | Üzleti év | An fiscal |
| Beginbalans | Opening balance | Bilans otwarcia | Nyitómérleg | Bilanț de deschidere |
| Jaarafsluiting | Year-end close | Zamknięcie roku | Évzárás | Închidere an |
| Jaarrekening | Financial statements | Sprawozdanie finansowe | Éves beszámoló | Situații financiare |
| Btw-aangifte | VAT return | Deklaracja VAT | Áfabevallás | Declarație de TVA |
| Vaste activa | Fixed assets | Środki trwałe | Tárgyi eszközök | Mijloace fixe |
| Afschrijving | Depreciation | Amortyzacja | Értékcsökkenés | Amortizare |
| Verkoopfactuur | Sales invoice | Faktura sprzedaży | Kimenő számla | Factură de vânzare |
| Inkoopfactuur | Purchase invoice | Faktura zakupu | Bejövő számla | Factură de achiziție |
De kern
- Grootboekrekening
- Engels: general ledger account · Pools: konto księgi głównej · Hongaars: főkönyvi számla · Roemeens: cont contabil
- Rekeningschema
- Engels: chart of accounts · Pools: plan kont · Hongaars: számlatükör · Roemeens: plan de conturi
- Balans en winst-en-verliesrekening
- Engels: balance sheet, profit and loss account · Pools: bilans, rachunek zysków i strat · Hongaars: mérleg, eredménykimutatás · Roemeens: bilanț, cont de profit și pierdere
- Wat gelijk blijft
- Het rekeningnummer en de RGS-referentiecode. Alleen de naam verschilt per taal.
Hoe lees je het nummer van een grootboekrekening?
In de tabel hierboven zegt het eerste cijfer waar een rekening thuishoort. De rekeningen die met 0 beginnen zijn materiële vaste activa, zoals inventaris en transportmiddelen. Met 1 beginnen kas en bank, debiteuren, crediteuren en de btw-rekeningen; met 2 de overlopende posten en het eigen vermogen, waar bij een eenmanszaak ook de privéopnames en privéstortingen staan. De kosten beginnen met 4, de omzet en de inkoopwaarde met 8, en met 9 de rente, de koersverschillen en de laatste posten van de winst-en-verliesrekening.
Die indeling geldt voor deze rekeningen in dit schema: een ander pakket of een ander kantoor kan anders nummeren. Wat pakketten wel met elkaar verbindt, is de RGS-code: de code uit het Referentie Grootboekschema die zegt wat een rekening is, los van nummer en naam. Daarom staat hij in de tabel onder elke Nederlandse naam.
Waarom staat er '(1a)' of '(5b)' achter een btw-rekening?
De rekeningen voor af te dragen btw en voorbelasting hebben de rubriek van de Nederlandse btw-aangifte in hun naam: 'Af te dragen BTW hoog tarief (1a)', 'Af te dragen BTW laag tarief (1b)', 'Voorbelasting BTW (5b)'. Die aanduiding tussen haakjes blijft in elke taal staan. Een ondernemer die zijn schema in het Pools leest en een boekhouder die in het Nederlands werkt, praten zo over dezelfde rubriek.
Bij een eenmanszaak staat het eigen vermogen op kapitaalrekeningen met een privéblok: privéopnames, privéstortingen, privégebruik van de auto. Een bv heeft die rekeningen niet en begint met aandelenkapitaal en reserves.
Eén rekening, twee lezers
In booxx kiest elke gebruiker zijn eigen taal. De boekhouder opent rekening 1090 en leest 'Kruisposten'; zijn klant opent dezelfde rekening en leest 'Clearing accounts', 'Pozycje przejściowe', 'Közbenső elszámolások' of 'Conturi tranzitorii'. Er wordt niets dubbel bijgehouden: het is één rekening met één saldo.
De namen in de andere talen zijn de vertalingen uit het pakket zelf. Het zijn werknamen, geen wettelijke termen. In het eigen schema kan de naam of de vertaling van een rekening worden aangepast; wie zelf een rekening toevoegt, koppelt hem aan een RGS-code, zodat hij op de goede plek in de balans of de winst-en-verliesrekening komt.
Dezelfde rekening, gelezen in twee talen
- De boekhouderWerkt in het Nederlands en leest: Kruisposten.
boekt en controleert
- Rekening 1090Eén rekening, één saldo, één RGS-code.
leest mee en beantwoordt vragen
- De klantWerkt in het Pools en leest: Pozycje przejściowe.
90 dagen gratis proberen90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Wat is grootboekrekening in het Engels?
General ledger account, vaak kortweg ledger account of GL account. Het rekeningschema is de chart of accounts, de balans de balance sheet en de winst-en-verliesrekening de profit and loss account.
Hoe leg ik een buitenlandse klant uit wat er op zijn balans staat?
Zoek de rekening op in de tabel en stuur je klant deze pagina in zijn eigen taal: daar staat dezelfde tabel, met het Nederlands ernaast. Werkt je klant zelf in booxx, dan leest hij zijn balans en zijn grootboek al in zijn eigen taal, terwijl jij in het Nederlands boekt.
Is dit het hele rekeningschema?
Nee. Het is het startschema voor een eenmanszaak: bewust klein, met wat je nodig hebt om te boeken, btw aan te geven en het jaar af te sluiten. Wat je later nodig hebt, haal je erbij uit het volledige schema.
Wat is een RGS-code?
De referentiecode uit het Referentie Grootboekschema (RGS), een Nederlandse standaard die elke soort grootboekrekening een vaste code geeft. Twee pakketten kunnen dezelfde rekening een ander nummer en een andere naam geven; de RGS-code is dan wat ze gemeen hebben.
KennisbankEen boekhoudpakket dat jouw taal spreektBoekhouder? Deze uitleg in de taal van je klant