Je klanten lezen geen Nederlands. Hun boekhouding wel.

In het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens. Elke gebruiker kiest zijn eigen taal, dus je medewerker en je klant kijken in hun eigen taal naar dezelfde administratie. De boekhouding eronder is Nederlands: RGS-grootboek, btw-rubrieken van de Belastingdienst, XAF-auditfile.

Nee. Heeft je klant een eigen abonnement, dan nodigt hij je uit met de rol Boekhouder; dat kost niets extra, ook niet voor jou. Met één login wissel je tussen je klanten, en je doet daar de boekhouding: boeken, grootboek, btw-aangifte, perioden ter controle zetten en weer openen. Een kantooromgeving heb je pas nodig als je de administraties zelf wilt voeren, met een werklijst over al je klanten en rechten per medewerker.

Ja. Als boekhouder wissel je met één login tussen de administraties van al je klanten, en een kantoor voert ze vanuit één werklijst op urgentie. Elke administratie houdt een eigen grootboek, eigen dagboeken, een eigen btw-aangifte en een eigen jaarrekening; er loopt niets van de ene naar de andere over. Ook een ondernemer met bijvoorbeeld een eenmanszaak naast een bv voert beide onder één inlog, met een abonnement per administratie.

Vanaf € 9 per beheerde administratie per maand, exclusief btw. Het tarief per administratie daalt naarmate je kantoor er meer voert: dat laagste bedrag geldt voor grote aantallen, een kleiner kantoor betaalt per administratie meer. Er is geen vaste kantoorfee en geen prijs per medewerker. Mail ons het aantal administraties, dan hoor je welk tarief voor je kantoor geldt voordat je begint.

Ja, als hij zich via de verwijslink van je kantoor heeft aangemeld en ermee instemt. Je kantoor biedt de overstap aan en de eigenaar van de administratie accepteert of wijst af. Na de overname voert jouw kantoor de administratie en betaalt het kantoor ervoor. Een klant die zich zonder je link aanmeldde, nodigt je uit met de rol Boekhouder.

Ja, zo is de rolverdeling bedoeld. Je klant maakt zijn verkoopfacturen in het pakket en mailt of fotografeert zijn bonnetjes en inkoopfacturen, in zijn eigen taal. Jouw kantoor controleert en boekt ze, lettert de bank af en zet de btw-aangifte klaar met de rubrieken van de Belastingdienst; indienen doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je eigen aangiftekanaal. Kun je een bankmutatie niet plaatsen, dan stel je je klant er een vraag over in zijn eigen scherm.

Ja. Je kantoor krijgt een eigen kopie van de grootboekschema's van booxx: het volledige standaardschema en een klein startschema per rechtsvorm. Die pas je aan, of je maakt er een eigen schema naast. Onder Kantoor, bij Standaarden voor nieuwe klanten, leg je ook de dagboeken, de boekhoudinstellingen en de btw-codes vast waarmee een nieuwe klant begint; alleen een kantoorbeheerder komt daar. Elke rekening koppelt aan het referentiegrootboekschema (RGS), en die koppeling bepaalt of hij op de balans of in de winst-en-verliesrekening valt. Wat je aanpast geldt voor klanten die je daarna aanmaakt; een bestaande klant houdt zijn eigen inrichting. Zet je een klant over met een auditfile, dan komen standaard alleen de rekeningen die in dat bestand gebruikt zijn in zijn werkschema.

Dan pauzeer je de klant, als je wilt tot een datum. Er verdwijnt niets: de klant kan alles blijven inzien en exporteren, maar niet meer boeken, en zijn administraties staan buiten je werklijst. Met een einddatum gaat hij die dag vanzelf weer verder. Vertrekt een klant, dan maak je eerst de exportbundel: één ZIP met alle boekingen, facturen, bonnen en bijlagen, die je hem meegeeft en die 48 uur te downloaden blijft. Daarna verwijder je de klant; dat kan pas als die bundel er is en er geen betalend abonnement meer loopt. Stopt alleen één van zijn administraties, dan stoot je die af: hij loopt af op een datum en wordt na de bewaartermijn opgeruimd. Pauzeren, afstoten en verwijderen doet een Beheerder van het kantoor.