Másik vállalkozónak számláz? Akkor a holland adóhivatal (Belastingdienst) pontosan előírja, mi legyen a számlán — és mikorra kell elküldenie.
Röviden
A holland adóhivatal (Belastingdienst) szerint a másik vállalkozónak kiállított holland számlán szerepelnie kell: az Ön teljes nevének és címének, valamint a vevő nevének és címének, az Ön áfaazonosító számának (az NL-lel kezdődő számnak), a KvK-számának, ha szerepel a KvK nyilvántartásában, a számla keltének, egy egyedi, sorszámozott számlaszámnak, annak, hogy mit és mennyit szállított, a teljesítés dátumának, az áfa nélküli összegnek, az áfakulcsnak és az áfa összegének. A számlát legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig küldi el, és hét évig őrzi meg — ingatlanoknál tíz évig. Magánszemélynek a legtöbb esetben nem kell számlát küldenie.
A lényeg
Elküldés
Legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig. Ha előre fizettek Önnek, erre az előlegre is számlát állít ki.
Számlaszám
Sorszámozott, egy vagy több sorozatban. Minden szám csak egyszer fordulhat elő.
Megőrzés
Hét év, abban a formában, ahogyan a számlát elküldte vagy megkapta. Tíz év ingatlanoknál és az egyablakos rendszeren (OSS) keresztüli értékesítésnél.
Kis összegű számla
Ha a végösszeg legfeljebb 100 €, áfával együtt, kevesebb adatot is feltüntethet.
Példa: szokásos számla egy vállalkozásnak
Egy informatikus egyéni vállalkozó számlát küld egy holland ügyfélnek húsz óra munkáért. A nevek, címek és számok kitaláltak; minden sor olyan adat, amelyet a holland adóhivatal (Belastingdienst) megkövetel.
Példa: szokásos számla egy vállalkozásnak
Kiállító
A. Nagy Webontwikkeling, Voorbeeldstraat 5, 1234 AB Rotterdam
Vevő
Voorbeeld Retail B.V., Voorbeeldplein 2, 1234 EF Rotterdam
Az Ön áfaazonosító száma
NL001234567B01 — az NL-lel kezdődő szám, nem a forgalmiadó-szám (omzetbelastingnummer)
Az Ön KvK-száma
KvK 12345678
Számlaszám
2026-031 — a sorozat következő száma
Számla kelte
2026. október 3.
Mit szállított
Webáruház módosítása: 20 óra, 60,00 €/óra
Teljesítés időpontja
2026. szeptember 8–26.
Áfa nélküli összeg
1200,00 €
Áfakulcs és áfaösszeg
21% · 252,00 €
Végösszeg
1452,00 €
Ez a számla időben ment ki: a munka szeptemberben volt, így a számlát legkésőbb október 15-ig el kellett küldeni. Ha a végösszeg áfával együtt 100 € vagy kevesebb, kevesebb adatot is feltüntethet. A booxx programban a saját adatai, a folyamatos számlaszám és az áfaösszeg automatikusan a számlára kerülnek; Ön kiválasztja az ügyfelet, és beírja a leírást és az összeget.
Név és cím: a jogi neve, vagy a kereskedelmi neve, ha az a címmel és a településsel együtt szerepel a KvK nyilvántartásában, valamint az a cím, ahol a vállalkozása ténylegesen működik — egy postafiókszám önmagában nem elég. A vevőnél ugyanezeket az adatokat tünteti fel.
Ezután az áfaazonosító száma, vagyis az NL-lel kezdődő szám, és a KvK-száma, ha ott nyilvántartásba vették. Majd a számla kelte és egy számlaszám: sorszámozott, egy vagy több sorozatban, és minden szám csak egyszer.
Hogy mit szállított: áruknál mit és mennyit, szolgáltatásoknál mit és milyen terjedelemben. A holland adóhivatal (Belastingdienst) maga is példaként hoz 25 farmernadrágot vagy egy egyórás masszázst. Mellé a teljesítés dátuma, vagy az előleg dátuma.
És az összegek: az áfa nélküli összeg — bontva, ha különböző kulcsokkal szállít, és az egységárral, ha van ilyen —, az áfakulcs és az áfa összege. Ha az áfa összege kettőnél több tizedesjegyre jön ki, kerekíti.
Kinek kell számlát kiállítania
Minden más vállalkozónak, és azoknak a jogi személyeknek is, amelyek nem vállalkozók, például egyesületnek vagy alapítványnak — akkor is, ha külföldön működnek. Magánszemélynek a legtöbb esetben nem kell számlát küldenie; a kivételek bizonyos nagykereskedésekre és egy másik EU-országba szállított új közlekedési eszközre vonatkoznak.
Ha részt vesz a kisvállalkozói mentességben (KOR), vagy mentes árut vagy szolgáltatást nyújt, nem kell minden követelménynek megfelelnie. Ha alvállalkozóként fordított adózással dolgozik, akkor viszont adatok kerülnek még a számlára: a „btw verlegd” felirat és a vevő áfaazonosító száma. Ha egy másik EU-országban működő vállalkozónak szállít árut, mindig számlát kell kiállítania.
Papíron vagy elektronikusan
Ön dönti el, hogy papíron vagy elektronikusan számláz. Az elektronikus számlának egy további feltétele van: a vevőnek bele kell egyeznie. Emellett szavatolnia kell a számla eredetének hitelességét, tartalmának sértetlenségét és olvashatóságát.
A számlát abban a formában őrizze meg, ahogyan elküldte vagy megkapta: az elektronikus számlát tehát nem nyomtatja ki, hanem elektronikusan tárolja. A papíralapú számlákat és nyugtákat beszkennelheti és elektronikusan őrizheti, ha a másolat pontos és teljes.
Mit kell tudnia a könyvelésének
A legtöbb számlahiba nem rosszindulat, hanem kézi munka: egy szám, amely kétszer fordul elő, mert két külön fájl van forgalomban, egy számla teljesítési dátum nélkül, egy áfaösszeg, amely nem egyezik a kulcs és az összeg szorzatával. Egy számlázóprogram, amely maga vezeti a sorszámozást, maga számolja az áfát, és nem engedi kihagyni a kötelező mezőket, ezeket a hibákat egy csapásra kiszűri.
És figyeli a határidőt: aki a hónap végén teljesít, annak a következő hónap 15-éig van ideje. Az a számla, amelyet rögtön a teljesítéskor elkészít, sosem kerül versenyfutásba ezzel a határidővel.
Frissítve: 2026. október 2.. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Kell számlát küldenem egy magánszemélynek?
A legtöbb esetben nem. A kötelezettség arra vonatkozik, amit más vállalkozóknak és jogi személyeknek, például egyesületeknek és alapítványoknak szállít. Magánszemélynek csak akkor kell számláznia, ha bizonyos áruk nagykereskedője, vagy ha új közlekedési eszközt szállít valakinek egy másik EU-országba.
Milyen gyorsan kell elküldenem a számlát?
Legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig. Ha március 20-án teljesít, április 15. az utolsó nap.
Kezdhetem minden évben újra a számlák sorszámozását?
Igen, ha minden szám csak egyszer fordul elő. A holland adóhivatal (Belastingdienst) egy vagy több sorozatban sorszámozott számokat követel meg; egy évenkénti sorozat az évszámmal az elején, például 2026-001 és 2026-002, ennek megfelel, mert a 2026-001 és a 2027-001 két különböző szám.
A számlám 80 €. Ilyenkor is mindennek rajta kell lennie?
Nem. Ha a végösszeg legfeljebb 100 €, áfával együtt, kevesebb adatot is feltüntethet: a holland adóhivatal (Belastingdienst) ezt egyszerűsített számlának nevezi. Ha mégis minden adatot feltüntet, a számla úgy is megfelelő.
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az első 90 nap ingyenes, és nem kérünk fizetési módot, így később nincs mit lemondani.