Mielőtt a KvK-hoz megy
Találjon ki egy cégnevet. Illenie kell ahhoz, amit csinál, és nem kelthet téves benyomást — ne nevezze vállalkozását „nemzetközinek”, ha nem üzletel külföldön —, és nem használhat mások márkaneveit vagy meglévő kereskedelmi neveit. Hogy egy név létezik-e már, azt a KvK Naamchecker eszközével ellenőrizheti.
Válasszon jogi formát. Aki egyedül kezd, többnyire az egyéni vállalkozást (eenmanszaak) választja: nincs Ön mellett külön cég, a nyereség az Ön jövedelme, és a vállalkozás tartozásaiért magánvagyonával felel. Egy bv több kötelezettséggel jár, és ez az a pont, amikor érdemes könyvelővel beszélni.
Maga a bejegyzés
A bejegyzési űrlapot online tölti ki: személyes adatai, a vállalkozás elérhetőségei, a tevékenység és az ágazat leírása, a cégnév és a jogi forma. Ezután online időpontot foglal egy KvK-irodában. Erre az időpontra szükség van: időpont és érvényes személyazonosító okmány nélkül nem lehet bejegyeztetni magát. A látogatáskor azonnal megkapja a KvK-számát, a KvK pedig a tevékenységének megfelelő SBI-kódot ad a vállalkozásának.
Három időpontban jegyeztetheti be magát: legkésőbb egy héttel az indulás után, egy héttel az indulás előtt, vagy korábban — ilyenkor a bejegyzés egy héttel az indulás napja előtt válik véglegessé, anélkül hogy újra be kellene mennie. Ha a látogatás előtt már elkezdett dolgozni a vállalkozásnak, adja meg a látogatáskor, melyik napon indult. A bejegyzés 85,15 € (2026); a számlát e-mailben kapja meg.
Mit tesz ezután a holland Belastingdienst
A Belastingdienstnél nem kell bejelentkeznie: a bejegyzés után a KvK továbbítja az adatait. A Belastingdienst ezután eldönti, hogy forgalmi adó szempontjából vállalkozó-e — ekkor áfát számít fel, áfabevallást ad be, és levonja a beszerzései áfáját —, és hogy jövedelemadó szempontjából vállalkozó-e, ami hozzáférést ad a vállalkozói levonásokhoz és a kezdő vállalkozói kedvezményekhez.
Két számot kap, és a különbség fontos. A közösségi adószám (btw-id) az ügyfeleinek szól: rákerül a számláira és a weboldalára. Az áfa-adószámot (omzetbelastingnummer) csak magával a Belastingdiensttel való kapcsolatban használja; egy zzp esetében az első kilenc számjegy az Ön BSN-száma, ezért ezt a számot soha nem írja számlára.
A nyilvántartása az első számlától
Az első számlától nyilvántartási kötelezettsége van. A számlának meg kell felelnie a holland előírásoknak, a nyilvántartást hét évig őrzi meg, és minden időszakra áfabevallást ad be — a legtöbb kezdő negyedévente, legkésőbb a negyedévet követő hónap utolsó napjáig. Ha évi 20 000 € árbevétel alatt marad, választhatja a kisvállalkozói szabályt (KOR). És az első naptól vezesse az óráit: az évi 1225 órás urencriterium (óraszám-kritérium) nem csökken, ha év közben kezd. Mindegyik témának saját magyarázata van ebben az útmutatóban.
A booxx programban a nyilvántartás létrehozásával kezd: jogi forma, indulás napja, és hogy áfaköteles-e vagy a KOR alá tartozik. Ezután a főkönyv készen áll, és elküldheti az első számláját hollandul, angolul, lengyelül, magyarul vagy románul. 90 napig kipróbálhatja fizetési mód megadása nélkül — ez elég az első negyedévre és az első áfabevallásra.
Frissítve: 2026. október 2.. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.