Könyvelőknek
Az ügyfele meghívta. Így működik.
Könyvelő szerepkörrel saját bejelentkezéssel dolgozik az ügyfele könyvelésében: könyvelés, főkönyv, áfabevallás és kérdések az ügyfélhez. Ez sem Önnek, sem az ügyfelének nem kerül semmibe, és nincs szüksége saját előfizetésre.
Könyvelőirodaként viszi ügyfelei könyvelését? Az iroda kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól fizet, áfa nélkül, fix irodai díj nélkül. Könyvelőirodáknak
Hogyan dolgozik könyvelőként az ügyfele könyvelésében?
Az ügyfele a booxx programban a Csapat menüben hívja meg, Könyvelő szerepkörrel. Ha még nincs fiókja, a levélben kapott linken beállít egy jelszót; ha már van, az ügyfél bekerül a fiókjába. Fent az ügyfélválasztóban kiválasztja az ügyfelet, és utána az ő könyvelésében dolgozik: könyvel, kezeli a főkönyvet, elkészíti az áfabevallást, ellenőrzésre adja az időszakokat és megnézi a tevékenységnaplót. Mindenki a saját nyelvét választja: Ön például hollandul, az ügyfele magyarul dolgozik – ugyanazokon a számokon.
A meghívástól az első könyvelésig
- Levelet kapAz ügyfele a Csapat menüben hívja meg, Könyvelő szerepkörrel.
- BejelentkezikHa nincs fiókja: a levélben kapott linken jelszót állít be. Ha van: az ügyfél bekerül a fiókjába.
- Kiválasztja a nyelvétA jobb felső nyelvválasztóval (a zászlóval) kiválasztja a saját nyelvét; ez csak Önre vonatkozik, és a program megjegyzi.
- Kiválasztja az ügyfeletFent az ügyfélválasztóban.
- Munkához látKönyvelés, kérdés az ügyfélhez, áfabevallás.
Ki mit csinál az ügyfél könyvelésében
| Ön, a könyvelő | Az ügyfél, a tulajdonos | |
|---|---|---|
| Könyvelés és főkönyv | Igen | Igen, ha szeretné |
| Az áfabevallás elkészítése | Igen | Igen |
| Kérdések banki tételekről | Felteszi és lezárja őket | Válaszol rájuk, és maga is kérdezhet |
| Csapat és előfizetés | Nem | Igen |
| Kifizetések indítása | Nem | Igen |
| A képernyő nyelve | Saját választás, például holland | Saját választás, például magyar |
| Költség | Nem kell saját előfizetés | Saját előfizetés; a Könyvelő szerepkör nem kerül többe |
| A hozzáférés megszüntetése | Hozzáférés lemondása, az Ügyfeleim oldalon | Hozzáférés visszavonása, a Csapat menüben |
Kérdés az ügyfélhez, a saját képernyőjén
Ha egy banki tételt nem tud hová tenni, a Kérdések az ügyfélhez menüben beszélgetést indít az adott tételről. Tétel nélküli kérdés is lehetséges. Az ügyfele az Áttekintés oldalon és a menüben látja, a saját nyelvén megjelenő képernyőn, és ugyanabban a beszélgetésben válaszol. Ha arról a tételről már folyik beszélgetés, az üzenete abba kerül. Ha minden világos, lezárja a beszélgetést.
Ön más programban dolgozik?
Akkor nem kell átállnia ahhoz, hogy megkapja a számokat. A Kimutatások menüben letölti egy üzleti év auditfájlját (XAF): a teljes naplót a holland könyvelés szabványos formátumában, választhatóan XAF 4.0 vagy 3.2 változatban. Hogy a saját programja beolvassa-e ezt a fájlt, az programonként eltér. A jövedelemadó- vagy társaságiadó-bevalláshoz ott van az Adóexport, egy RGS-átvezetőlista a Nextens, az Avanzer Aangifte vagy a Fiscaal-online.nl számára.
Mit kezd egy program a másik programból származó auditfájllal – a saját súgóoldalai szerint:
| SnelStart | A saját tudásbázisa szerint más program exportját (vagy az .xaf auditfájlt) nem olvassa be, és külső szolgáltatót nevez meg, amely erre képes. Könyvelési tételeket Excel-fájlból lehet importálni. |
|---|---|
| Moneybird | Az auditfájlt nem említi. A súgója szerint meglévő könyvelést egy lépésben nem lehet importálni: Ön nyitómérleggel indul, vagy visszamenőleg rögzíti a régi adatokat. |
| Nmbrs Accounting (korábban Yuki) | A kezdő dátum előtti korábbi adatokat szinte bármely könyvelőprogram XAF-auditfájljából (3.0-s verziótól) beolvassa. |
| AFAS SB | Új könyvelés indításakor beolvassa az auditfájlt (XAF 3.2 vagy 4.0), és ehhez a Profit, a Twinfield, az Exact Online, a Multivers és a SnelStart programot nevezi meg; az AFAS szerint más programok később következnek. Összehasonlító adatokat bármely olyan programból beolvas, amely XAF 3.2-t exportál. |
| Caseware Cloud | XAF 3.1 vagy 3.2 fájlt olvas be, ezért letöltéskor válassza az XAF 3.2-t. |
Több ügyfél a booxx programban?
Minden ügyfél, aki meghívja, ugyanabba a bejelentkezésbe kerül. Ha több ügyfél könyvelését viszi, gyakran kényelmesebb az irodai környezet: egyetlen munkalista az összes ügyfeléről, sürgősség szerint rendezve, a saját csapatával és munkatársankénti jogosultságokkal. Az Ügyfeleim oldalon megjelenik a link, amint két vagy több ügyfele van.
Gyakori kérdések könyvelőktől
Kerül nekem valamibe, ha egy ügyfél meghív?
Nem. Nincs szüksége saját előfizetésre. Az ügyfele a saját előfizetését fizeti, és a Könyvelő szerepkör neki sem kerül többe; több könyvelőt is meghívhat.
Dolgozhatok hollandul, miközben az ügyfelem magyarul használja?
Igen. Minden felhasználó maga választja ki a nyelvét az ötből: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Ön hollandul könyvel, az ügyfele ugyanazt a könyvelést a saját nyelvén látja, a főkönyvi számlák nevével együtt. A saját nyelvét a jobb felső nyelvválasztóval választja ki; ez csak Önre vonatkozik, és a program megjegyzi.
Hogyan váltok az ügyfeleim között?
Fent az ügyfélválasztóban. Minden ügyfél, aki meghívja, ugyanabba a bejelentkezésbe kerül. Ha már van fiókja a saját könyveléséhez, az ügyfél ott is megjelenik.
Beadhatom az áfabevallást a booxx programból?
A bevallás elkészül a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival. A beadás egyelőre a programon kívül történik: az ügyfél Mijn Belastingdienst Zakelijk felületén vagy az Ön saját bevallási csatornáján. Utána a booxx programban a Rögzítés beküldöttként lehetőséget választja, hogy a bevallás ne maradjon nyitva.
Hogyan fejezem be az együttműködést?
Az Ügyfeleim oldalon az adott ügyfélnél a Hozzáférés lemondása lehetőséget választja. Az ügyfele a Csapat menüben maga is visszavonhatja a hozzáférését. Mindkettő azonnal érvényes, a saját fiókja pedig megmarad.
Mennyibe kerül az irodai környezet?
Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül. Az irodai környezetben az iroda hozza létre az ügyfelet, és az iroda fizet a könyveléséért, nem az ügyfél. A könyvelésenkénti díj annál alacsonyabb, minél többet visz; a legalacsonyabb díj a nagy irodákra vonatkozik. Nincs fix irodai díj és nincs munkatársankénti ár. Ha egy saját előfizetéssel rendelkező ügyfél Könyvelő szerepkörrel hívja meg Önt, nem fizet semmit.
Együtt a könyvelőjévelAz Ön nyelvénHolland számlatükör magyarulKönyvelőiroda HollandiábanMunka az irodai környezetbenEgyüttműködés a könyvelőirodával
booxx.nlKönyvelés a saját nyelvén
Több ügyfelet visz? Dolgozzon irodai környezetből.
Előbb megnézné, hogyan könyvel a program? Indítson próbaidőszakot a saját irodája könyvelésével. Így úgy látja a programot, ahogyan az ügyfele; a munkalistát tartalmazó irodai környezetért írjon nekünk.
90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Kezelt könyvelésenként havi 9 €-tól, áfa nélkül. Nincs fix irodai díj, nincs munkatársankénti ár.