Kinek való
Nem kell könyvelőnek lenned ahhoz, hogy használd, ha pedig az vagy, az egész ügyfélkörödet ezen viszed. Mindkét esetben el kell tudnod olvasni, ami ott áll — és pontosan itt vall kudarcot a legtöbb program.
A Booxx azoknak a hollandiai vállalkozóknak készült, akik maguk viszik a könyvelésüket — egyéni vállalkozóknak, betéti társaságoknak és kisebb korlátolt felelősségű cégeknek —, valamint azoknak a könyvelőirodáknak, amelyek ezt a munkát helyettük végzik. A többi holland programtól az különbözteti meg, hogy azokra a vállalkozókra is gondol, akik nem olvasnak hollandul: a Hollandiában vállalkozó lengyelekre, magyarokra és románokra, és mindenkire, aki angolul dolgozik. Számukra a teljes alkalmazás le van fordítva, a főkönyvi számlákkal és az áfarovatok magyarázatával együtt, miközben a mögötte lévő könyvelés a holland szabályokat követi. Egy iroda az összes ügyfelét egyetlen munkalistáról viszi, és hagyhatja, hogy az ügyfél a saját nyelvén dolgozzon vele.
Számlákat küld, vannak költségei, és negyedévente ki kell mennie az áfának. Nincs könyvelője, és nem is akar. Az kell, hogy stimmeljen, és ne vigye el az estéit.
Itt dolgozik, itt számláz és itt kell bevallania — de a könyvelés nyelve nem az Öné. Minden program azt mondja, „többnyelvű”, és a menükre gondol. Itt az egész könyveléséről van szó.
Tagi folyószámla, tárgyi eszközök értékcsökkenéssel, évzárás és éves beszámoló. És mellette gyakran egy egyéni vállalkozás, amit külön kell tartani.
Négy hónap teljes gőz, nyolc hónap csend. A dokumentumokat mégis hét évig meg kell őrizni, és a legtöbb program egész évben megfizetteti ezt Önnel.
Több tucat egyéni vállalkozó és kisebb cég könyvelését viszed. Az idő nagy része nem magára a könyvelésre megy el, hanem annak kiderítésére, ki szorul először figyelemre — az ügyfeleid egy része ráadásul nem beszél hollandul.
Nem azért, mert egy menü nehéz, hanem mert a könyvelési fogalmak pontosak. Aki nem tudja elolvasni a különbséget a „passzív időbeli elhatárolás” és az „aktív időbeli elhatárolás” között, rossz számlára könyvel — és akkor derül ki, amikor a bevallás nem stimmel.
A lengyel vállalkozók a legnagyobb külföldi önfoglalkoztató csoport Hollandiában, főleg az építőiparban, a szállítmányozásban és a mezőgazdaságban. A papírmunka szinte mindig az a rész, ami elmarad.
PolskiA román vállalkozók itt jellemzően önállóként dolgoznak a szállítmányozásban, az építőiparban és a szolgáltatásokban — gyakran több országban lévő megbízókkal, tehát fordított adózással és EU-s összesítővel.
RomânăA magyar vállalkozókkal az építőiparban, a műszaki szakmákban és a kiskereskedelemben találkozni. Kisebb csoport, ugyanolyan valós gond: minden, ami adózásilag számít, hollandul van.
MagyarHa angolul dolgozik — expatként, külföldi ügyfelekkel dolgozó szabadúszóként, vagy egyszerűen mert ez a munkanyelve —, az egész könyvelés angolul fut, a kimenő számláival együtt.
EnglishUgyanaz az alkalmazás, egy réteggel körülvéve annak, aki több könyvelést visz egyszerre.
Egy könyvelőiroda nem egyetlen könyvelésben dolgozik, hanem több tucatban egyszerre, és minden reggel ugyanaz a kérdés: hol van a munka. A munkalista listaként válaszol rá — ügyfelenként az utolsó lezárt időszak áfaállapota, a még párosítandó banki tételek, a jóváhagyásra váró dokumentumok és a pirosra váltott egyeztetések, a legsürgősebb legfelül. Rákattintasz egy számlálóra, és egyenesen annál a munkánál kötsz ki, ahelyett hogy előbb odanavigálnál.
Ügyfelenként látod az áfahatáridőt, a párosítandó banki tételeket, a jóváhagyandó dokumentumokat és a piros egyeztetéseket. A késve beadott bevallás nyom a legtöbbet, ezért legfelül áll.
A könyvelésbe a saját fiókoddal lépsz be. Nincsenek közös jelszavak, és minden művelet névre szól. Munkatársanként állítod be, mely ügyfeleket láthatja.
A számlatükröt, a naplókat és az áfakódokat egyszer, irodai szinten állítod be. Minden új ügyfél ezekről indul, aki pedig sajátot igényel, eltér tőlük anélkül, hogy a többi elmozdulna.
Az ügyfeled megtartja a hozzáférést a saját könyveléséhez, és ott hollandul, angolul, lengyelül, magyarul vagy románul dolgozik — akkor is, ha te hollandul végzed a munkát.
Ha saját ajánlólinkeden keresztül regisztrálod az ügyfeleket, visszatérő részt kapsz abból, amit fizetnek, ameddig ügyfelek maradnak. Ezekről az ügyfelekről csak a metaadatokat látod, a könyvelésüket soha.
Ha nem magad csinálod, egy könyvelőirodának jellemzően havi 75–150 €-t fizetsz. Ez sokszor megéri: szakértelmet veszel, és valakit, aki észreveszi, ha valami nem stimmel. Ott romlik el, ahol a köztes út kezdődik — a határidő előtti utolsó pillanatig halogatod, leadsz egy cipősdoboznyi papírt, és az óradíj mellé még pótlékot is fizetsz. Ez a program a választás mindkét oldalát kiszolgálja. Ha magad csinálod, havi 19 €-ba kerül, és olyan főkönyved van, amelyik ismeri a holland szabályokat, a saját nyelveden. Ha megcsináltatod, az irodád ugyanebben a rendszerben dolgozik, te pedig egyszerűen belelátsz, ahelyett hogy évente egyszer kapnál vissza egy dossziét.
Igen. A szabályok a programban vannak, nem a nyelvben. A főkönyve a holland referencia-számlatükröt követi, az áfamunkalapján az adóhivatal rovatai állnak, az auditfájlja pedig megfelel az előírásoknak — csak mindez az Ön nyelvén van leírva.
Igen, pontosan ez a lényeg. A képernyője nyelve és a számla nyelve független egymástól; ügyfelenként állítja be, milyen nyelven kapja a számlát és a fizetési emlékeztetőt.
Igen. Több könyvelést tesz ugyanaz alá a belépés alá, és egy kattintással vált közöttük. Szigorúan külön maradnak: az egyik számai soha nem kerülnek bele a másik kimutatásaiba.
A könyvelés létrehozásánál: cégforma, kezdő dátum, és hogy áfaköteles-e vagy a kisvállalkozói mentesség alá esik. Utána a főkönyve készen áll, és kiállíthatja az első számláját. Ha már van könyvelése, olvassa be auditfájlként.
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az ingyenes csomag nem kér fizetési módot, így később nincs mit lemondani.
Ingyenes csomag · fizetési mód nélkül · havonta felmondható