Voor wie
Je hoeft geen boekhouder te zijn om dit te gebruiken, en als je het wél bent, doe je er je hele klantenbestand mee. Wat je in beide gevallen moet kunnen is lezen wat er staat — en dat is precies waar de meeste pakketten het laten afweten.
Booxx is gemaakt voor ondernemers in Nederland die hun eigen administratie voeren — zzp'ers, eenmanszaken, vof's en kleine bv's — en voor de administratiekantoren die dat werk voor hen doen. Waar het pakket zich van andere Nederlandse pakketten onderscheidt zijn ondernemers die geen Nederlands lezen: Poolse, Hongaarse en Roemeense ondernemers in Nederland, en iedereen die in het Engels werkt. Voor hen is de hele applicatie vertaald, inclusief de grootboekrekeningen en de uitleg bij de btw-rubrieken, terwijl de boekhouding eronder gewoon de Nederlandse regels volgt. Een kantoor voert alle klantadministraties vanuit één werklijst en kan een klant in zijn eigen taal laten meewerken.
Je stuurt facturen, je hebt kosten en elk kwartaal moet er btw uit. Je hebt geen boekhouder en je wilt er ook geen. Wat je nodig hebt is dat het klopt en dat het niet te veel tijd kost.
Je werkt hier, je factureert hier en je moet hier aangifte doen — maar de taal van de administratie is niet de jouwe. Elk pakket zegt "meertalig" en bedoelt de menu's. Hier is het je hele boekhouding.
Rekening-courant met de dga, vaste activa met afschrijving, een jaarafsluiting en een jaarrekening. En vaak een eenmanszaak ernaast, die je apart moet houden.
Vier maanden vol werk en acht maanden niets. Toch moet je administratie zeven jaar bewaard blijven, en de meeste pakketten laten je daar het hele jaar voor betalen.
Je voert de boekhouding van tientallen zzp'ers en kleine bv's. De meeste tijd gaat niet zitten in het boeken zelf, maar in uitzoeken wie het eerst aandacht nodig heeft — en een deel van je klanten spreekt geen Nederlands.
Niet omdat een menu lastig is, maar omdat boekhoudbegrippen precies zijn. Wie het verschil tussen "vooruitontvangen" en "nog te ontvangen" niet kan lezen, boekt op de verkeerde rekening — en ziet dat pas als de aangifte niet klopt.
Poolse ondernemers zijn de grootste groep buitenlandse zzp'ers in Nederland, vooral in de bouw, transport en land- en tuinbouw. De administratie is bijna altijd het onderdeel dat blijft liggen.
PolskiRoemeense ondernemers werken hier veel als zelfstandige in transport, bouw en dienstverlening — vaak met opdrachtgevers in meerdere landen, en dus met btw-verlegging en ICP-opgaaf.
RomânăHongaarse ondernemers vind je terug in de bouw, de techniek en de detailhandel. Kleinere groep, even reëel probleem: alles wat fiscaal telt staat in het Nederlands.
MagyarWerk je in het Engels — als expat, als freelancer met buitenlandse klanten, of gewoon omdat dat je werktaal is — dan werkt de hele administratie in het Engels, inclusief de facturen die je verstuurt.
EnglishDezelfde applicatie, met een laag eromheen voor wie meerdere administraties naast elkaar voert.
Een administratiekantoor werkt niet in één administratie maar in tientallen tegelijk, en de vraag is elke ochtend dezelfde: waar ligt het werk. Het Takenpakket beantwoordt die vraag als lijst — per klantadministratie de btw-status van het laatst verstreken tijdvak, de bankregels die nog afgeletterd moeten worden, de documenten die op validatie wachten en de aansluitcontroles die op rood staan, met het dringendste bovenaan. Je klikt op een teller en je landt direct op dat werk in plaats van er eerst naartoe te navigeren.
Per klantadministratie zie je de btw-deadline, de af te letteren bankregels, de te valideren documenten en de rode aansluitcontroles. Een te laat ingediende aangifte weegt het zwaarst en staat dus bovenaan.
Je stapt met je eigen account een administratie binnen. Geen gedeelde wachtwoorden, en elke handeling blijft op naam staan. Per medewerker leg je vast welke klanten hij mag zien.
Grootboekschema, dagboeken en btw-codes stel je één keer op kantoorniveau in. Elke nieuwe klant begint daarmee, en een klant die iets eigens nodig heeft wijkt af zonder dat de rest meeschuift.
Je klant houdt toegang tot zijn eigen administratie en werkt daar in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens — ook als jij het werk in het Nederlands doet.
Meld je klanten aan via je eigen verwijslink, dan krijg je een terugkerend deel van wat zij betalen, zolang zij klant blijven. Je ziet van die klanten alleen de metadata, niet hun boekhouding.
Doe je het niet zelf, dan betaal je een administratiekantoor doorgaans € 75 tot € 150 per maand. Dat is die prijs vaak waard: je koopt er kennis mee, en iemand die het merkt als er iets niet klopt. Waar het misgaat is de tussenweg — uitstellen tot vlak voor de deadline, een schoenendoos inleveren, en naast het uurtarief ook nog een naheffing betalen. Dit pakket bedient beide kanten van die keuze. Doe je het zelf, dan kost het € 19 per maand en heb je een grootboek dat de Nederlandse regels kent, in je eigen taal. Laat je het doen, dan werkt je kantoor in ditzelfde systeem en kijk je gewoon mee, in plaats van dat je één keer per jaar een map terugkrijgt.
Ja. De regels zitten in het pakket, niet in de taal. Je grootboek volgt het Nederlandse referentiegrootboekschema, je btw-werkblad heeft de rubrieken van de Belastingdienst en je auditfile voldoet aan de eisen — alleen staat het allemaal in jouw taal beschreven.
Ja, en dat is precies de bedoeling. De taal van je scherm en de taal van je factuur staan los van elkaar; je stelt per klant in welke taal hij zijn factuur en zijn aanmaning krijgt.
Ja. Je zet meerdere administraties onder dezelfde inlog en wisselt met één klik. Ze blijven strikt gescheiden: cijfers van de één komen nooit in de overzichten van de ander.
Bij het aanmaken van je administratie: rechtsvorm, startdatum en of je btw-plichtig bent of onder de kleineondernemersregeling valt. Daarna staat je grootboek klaar en kun je je eerste factuur sturen. Heb je al een boekhouding, dan lees je die in als auditfile.
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. Het gratis plan vraagt geen betaalmethode, dus er is niets om later op te zeggen.
Gratis plan · geen betaalmethode nodig · maandelijks opzegbaar