Voor je naar de KvK gaat
Bedenk een bedrijfsnaam. Die moet passen bij wat je doet en mag geen verkeerde indruk wekken — noem je bedrijf niet 'internationaal' als je geen zaken doet in het buitenland — en je gebruikt geen merknamen of bestaande handelsnamen van anderen. Of een naam al bestaat, zoek je op met de Naamchecker van de KvK.
Kies je rechtsvorm. Wie alleen begint, kiest meestal de eenmanszaak: er is geen apart bedrijf naast jou, de winst is jouw inkomen, en je staat met je privévermogen in voor de schulden van de zaak. Voor een bv komt er meer bij kijken, en dan is dit het moment om met een boekhouder te praten.
De inschrijving zelf
Je vult het inschrijfformulier online in: je persoonsgegevens, de contactgegevens van je bedrijf, een omschrijving van wat je gaat doen en in welke branche, de bedrijfsnaam en de rechtsvorm. Daarna maak je online een afspraak op een KvK-kantoor. Die afspraak is nodig: zonder afspraak en zonder geldig identiteitsbewijs kun je je niet inschrijven. Tijdens het bezoek krijg je direct je KvK-nummer, en de KvK geeft je bedrijf een SBI-code die bij je activiteit hoort.
Je kunt je op drie momenten inschrijven: uiterlijk een week nadat je bent gestart, een week vóór je start, of eerder — dan wordt de inschrijving een week vóór je startdatum definitief, zonder dat je terug hoeft te komen. Ben je al met werk voor je bedrijf begonnen vóór je afspraak, geef dan tijdens de afspraak de datum door waarop je bent gestart. De inschrijving kost € 85,15 (2026); de factuur krijg je per e-mail.
Wat de Belastingdienst daarna doet
Aanmelden bij de Belastingdienst hoeft niet: na je inschrijving geeft de KvK je gegevens door. De Belastingdienst beoordeelt dan of je ondernemer bent voor de omzetbelasting — dan reken je btw, doe je btw-aangifte en trek je de btw op je inkopen af — en of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, wat je toegang geeft tot de ondernemersaftrekken en de startersregelingen.
Je krijgt twee nummers, en het verschil is belangrijk. Het btw-identificatienummer (btw-id) is voor je klanten: het staat op je facturen en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst zelf; voor een zzp'er zijn de eerste negen cijfers je burgerservicenummer, dus dat nummer zet je nooit op een factuur.
Je administratie vanaf de eerste factuur
Vanaf je eerste factuur ben je administratieplichtig. Je factuur moet aan de Nederlandse factuureisen voldoen, je bewaart je administratie zeven jaar, en je doet per tijdvak btw-aangifte — voor de meeste starters per kwartaal, uiterlijk de laatste dag van de maand ná het kwartaal. Blijf je onder de € 20.000 omzet per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling. En houd vanaf dag één je uren bij: het urencriterium van 1.225 uur per jaar schaalt niet mee als je halverwege het jaar begint. Elk van die onderwerpen heeft in deze kennisbank een eigen uitleg.
In booxx begin je met het aanmaken van je administratie: rechtsvorm, startdatum, en of je btw-plichtig bent of onder de kleineondernemersregeling valt. Daarna staat je grootboek klaar en kun je je eerste factuur sturen, in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens. Je kunt het 90 dagen proberen zonder betaalmethode — ruim genoeg om je eerste kwartaal en je eerste btw-aangifte erin te doen.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.