Kennisbank
Boekhouden in Nederland, uitgelegd
De Nederlandse regels gelden voor iedereen gelijk. De uitleg erover bestaat bijna alleen in het Nederlands — en dat is precies het probleem als je hier onderneemt en die taal niet leest.
In het kort
Boekhouden in Nederland komt neer op een handvol termijnen en grensbedragen. Je btw-aangifte en de betaling daarvan moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand ná je aangiftetijdvak: doe je aangifte per kwartaal, dan is het derde kwartaal dus uiterlijk 31 oktober binnen. Je administratie bewaar je zeven jaar, en tien jaar als het over onroerende zaken gaat. Blijf je onder € 20.000 omzet per kalenderjaar, dan kun je met de kleineondernemersregeling helemaal buiten de btw blijven; verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan ligt de grens op € 10.000 per jaar. Besteed je 1.225 uur per jaar aan je onderneming, dan levert dat in 2026 € 1.200 zelfstandigenaftrek op. Werk je als onderaannemer in de bouw, dan reken je je aannemer geen btw maar zet je 'btw verlegd' op de factuur. Samen met wat er verplicht op je factuur moet, legt deze kennisbank die negen onderwerpen uit in vijf talen: Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens. Kom je in een brief een woord tegen als voorlopige aanslag, naheffingsaanslag of suppletie, dan staat het in de begrippenlijst: negenentwintig Nederlandse begrippen, elk in twee of drie zinnen uitgelegd. Twijfel je of je dit allemaal zelf kunt, dan zet de gids over zelf boekhouden of een boekhouder op een rij wanneer zelf doen past en wanneer een boekhouder verstandig is.
Wat moet je wanneer
De termijnen en grensbedragen waar elke ondernemer in Nederland mee te maken krijgt, op één rij. De bedragen die per jaar veranderen staan hier voor 2026; alles hieronder is nagekeken bij de Belastingdienst.
- Btw-aangifte
- Uiterlijk de laatste dag van de maand ná je aangiftetijdvak — de aangifte én de betaling. Bij een kwartaalaangifte over juli tot en met september is dat dus 31 oktober.
- Aangifte inkomstenbelasting
- De uiterste datum staat in de aangiftebrief van de Belastingdienst; vaak is dat 1 mei. Kwam je dat jaar naar Nederland of vertrok je, dan doe je een M-aangifte in plaats van de gewone.
- Je administratie bewaren
- Zeven jaar voor de administratie als geheel: facturen, bankafschriften, grootboek en de berekeningen eronder. Voor gegevens over onroerende zaken is het tien jaar. Digitaal bewaren mag.
- Kleineondernemersregeling (KOR)
- Maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar, en die grens geldt voor dit jaar én het jaar ervoor. Doe je mee, dan reken je geen btw en trek je de btw op je inkopen ook niet meer af.
- Verkopen aan particulieren in de EU
- Tot € 10.000 per kalenderjaar over alle EU-landen samen reken je gewoon Nederlandse btw. Daarboven geldt de btw van het land van je klant; die meld je in één keer via het eenloketsysteem (OSS).
- Zelfstandigenaftrek
- 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming, én meer tijd daaraan dan aan ander werk. In 2026 levert dat € 1.200 op, plus in de eerste jaren tot drie keer € 2.123 startersaftrek.
- Investeringsaftrek (KIA)
- Investeer je in 2026 tussen € 2.901 en € 398.236 in bedrijfsmiddelen, dan krijg je een extra aftrek op je winst. Een bedrijfsmiddel van minder dan € 450 telt niet mee in die optelsom.
De onderwerpen
Rekenhulpen voor zzp'ers
De vijf gratis rekenhulpen op een rij: netto, uurtarief, urencriterium, btw en KIA, met de tarieven van 2026.
Lees verderZzp netto berekenen
Vul je omzet en kosten in en zie wat je na inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage overhoudt, per jaar en per maand, met de tarieven van 2026.
Lees verderUurtarief berekenen als zzp'er
Van het netto dat je per maand wilt overhouden naar de winst, de omzet en het uurtarief dat je minimaal moet vragen, met de belasting van 2026 erin.
Lees verderBegrippenlijst
Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: negenentwintig begrippen van de Belastingdienst en de KvK, elk in twee of drie zinnen uitgelegd.
Lees verderWat is een zzp'er?
Zzp betekent zelfstandige zonder personeel. Geen rechtsvorm, wel ondernemer: wat dat betekent voor je inschrijving, je belasting en je administratie.
Lees verderEen eenmanszaak starten
Inschrijven bij de KvK, je btw-nummers van de Belastingdienst, en een administratie die vanaf je eerste factuur klopt.
Lees verderZzp'er worden vanuit het buitenland
Inschrijven bij de KvK als je (nog) niet in Nederland woont: wanneer je een Nederlands woonadres nodig hebt, wanneer de RNI volstaat, en wat je meeneemt.
Lees verderDigiD aanvragen als zzp'er
Met DigiD schrijf je je eenmanszaak in bij de KvK en log je in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zo vraag je hem aan, met een Nederlands woonadres of vanuit het buitenland.
Lees verdereHerkenning: nodig als zzp'er?
eHerkenning is de zakelijke inlog bij de overheid. Wanneer je als eenmanszaak genoeg hebt aan DigiD, wanneer niet, en hoe je hem aanvraagt.
Lees verderZakelijke rekening: verplicht?
Moet je als zzp'er een zakelijke rekening hebben? Wanneer het verplicht is, wanneer je je privérekening mag gebruiken, wat de bank vraagt en of een buitenlandse rekening mag.
Lees verderVerzekeringen voor zzp'ers
Welke verzekering is verplicht als zzp'er en welke niet: zorgverzekering, AOV (verplicht vanaf naar verwachting 2030), bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid.
Lees verderZelf boekhouden of een boekhouder?
Een boekhouder is niet verplicht. Wanneer zelf doen past, wanneer hulp verstandig is, en wat je doet als je nog geen Nederlands leest.
Lees verderBoekhouder machtigen
Hoe je je boekhouder machtigt bij de Belastingdienst met DigiD of eHerkenning, wat de registratiebrief is en hoe je een machtiging intrekt.
Lees verderBtw in Nederland
De tarieven van 21%, 9% en 0%, wat vrijgesteld is, je twee btw-nummers, de aangifte per kwartaal en de drie uitzonderingen: KOR, verlegd en de EU.
Lees verderBtw-nummer en omzetbelastingnummer
Je twee nummers van de Belastingdienst: het btw-id voor je facturen en het omzetbelastingnummer voor de Belastingdienst. Hoe ze eruitzien, waar je ze vindt en hoe je een nummer controleert.
Lees verderBtw-aangifte
Wanneer je aangifte doet, wat de rubrieken 1a tot en met 5b betekenen, en de drie fouten die het vaakst gemaakt worden.
Lees verderFactuureisen
Wat er verplicht op je factuur moet, binnen welke termijn je hem verstuurt en hoe lang je hem bewaart — de regels van de Belastingdienst op een rij.
Lees verderKlant betaalt niet
Betaaltermijn, herinnering, aanmaning, incassokosten en wettelijke rente: wat je mag vragen als een factuur open blijft, bij een bedrijf en bij een consument.
Lees verderKleineondernemersregeling
De omzetgrens van € 20.000, wat er verandert als je meedoet, en de uitzondering die het vaakst wordt gemist.
Lees verderAdministratie bewaren
Wat je zeven jaar moet bewaren, waarom digitaal mag, en welk bestand de Belastingdienst bij een controle opvraagt.
Lees verderWerken met je administratiekantoor
Handleiding voor de klant van een administratiekantoor: facturen maken, bonnetjes en inkoopfacturen insturen en de vragen van je kantoor beantwoorden, in je eigen taal.
Lees verderLeveren binnen de EU
Ondernemer of particulier is de eerste vraag: dat bepaalt of je bij rubriek 3b en de ICP-opgaaf uitkomt of bij de drempel van € 10.000.
Lees verderBtw verlegd
Onderaannemer in de bouw? Dan zet je geen btw op je factuur maar 'btw verlegd' — en krijg je de btw op je eigen inkopen terug.
Lees verderAftrekbare kosten voor zzp'ers
Welke kosten je als zzp'er van je winst aftrekt: zakelijk 100%, gemengd alleen het zakelijke deel, € 0,25 per kilometer, en eten, drinken en representatie boven de drempel of 80%.
Lees verderBelastingvoordelen voor zzp'ers
Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling en de KIA: wat ze in 2026 opleveren, in welke volgorde, met een rekenvoorbeeld.
Lees verderHet urencriterium
De 1.225 uur die bepaalt of je de zelfstandigenaftrek krijgt: welke uren tellen, en waarom een half jaar ondernemen niet betekent dat de helft genoeg is.
Lees verderHoeveel belasting opzij zetten
Drie potjes: de btw, de inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage. Wat in elk hoort, de tarieven van 2026, en hoe je maandelijks betaalt in plaats van ineens.
Lees verderVoorlopige aanslag
Wat een voorlopige aanslag is, hoe je hem controleert en wijzigt, tot wanneer dat kan, en waarom je er als starter zelf een aanvraagt.
Lees verderToeslagen als zzp'er
Zorgtoeslag of huurtoeslag als zzp'er: welk inkomen je opgeeft (niet je winst), hoe je het schat, en waarom je het bij elke btw-aangifte opnieuw bekijkt.
Lees verderBrief van de Belastingdienst
Aangiftebrief, voorlopige of definitieve aanslag, naheffingsaanslag of boete: welke brief is wat, wat je moet doen en binnen welke termijn.
Lees verderAangifte inkomstenbelasting
Wanneer je aangifte móet doen, wanneer het alleen verstandig is, en het M-biljet van het jaar waarin je naar Nederland kwam.
Lees verderInvesteringsaftrek (KIA)
28% van wat je investeert van je winst af — maar pas boven € 2.901, niet onder € 450 per stuk, en niet op je personenauto.
Lees verderEenmanszaak stoppen
Stoppen als zzp'er: uitschrijven bij de KvK, je laatste btw-aangifte, de stakingswinst in je inkomstenbelasting en wat je zeven jaar bewaart.
Lees verderEen boekhoudpakket dat jouw taal spreekt
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Voor boekhouders
Werken in de kantooromgeving
Handleiding voor administratiekantoren: de werklijst lezen, hetzelfde werk bij alle klanten achter elkaar afwerken, btw-termijnen plannen en rechten per medewerker.
Lees verderAuditfile inlezen
Welk boekhoudpakket een auditfile (XAF) uit een ander pakket inleest, wat er niet in zit, en welke versie je kiest.
Lees verderGrootboekrekeningen vertaald
Het startschema van een eenmanszaak, rekening voor rekening, in het Nederlands naast Engels, Pools, Hongaars en Roemeens.
Lees verderAdministratiekantoor starten
Wat je regelt als je in Nederland een administratiekantoor begint: KvK, beconnummer, Wwft en welke titel je mag voeren.
Lees verderbooxx.nlBoekhouden in je eigen taal
Begin met het kwartaal waar je nu in zit
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.
90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar