Inkomen

Toeslagen als zzp'er

Je toeslag hangt af van een inkomen dat je zelf moet schatten. Als ondernemer weet je dat pas achteraf zeker; daarom schat je vaker.

In het kort

Voor zorgtoeslag, huurtoeslag en kindgebonden budget telt je toetsingsinkomen: je verzamelinkomen voor de inkomstenbelasting, niet je winst. Als zzp'er trek je van je winst eerst de ondernemersaftrek af, zoals de zelfstandigenaftrek, en de mkb-winstvrijstelling; wat overblijft is het inkomen uit je onderneming dat meetelt. Omdat het jaar nog niet voorbij is, schat je dat inkomen zelf en geef je het door in Mijn toeslagen of de app Toeslagen. De Belastingdienst raadt ondernemers aan die schatting regelmatig te herzien, bijvoorbeeld bij elke btw-aangifte, en eerder iets te hoog dan te laag te schatten: wie te laag schat, moet achteraf terugbetalen. Heb je ook een voorlopige aanslag, dan geef je een gewijzigd inkomen twee keer door, één keer voor elk.

Reken het uit met je eigen cijfers: Zzp netto berekenen

De kern

Welk inkomen
Je toetsingsinkomen: het verzamelinkomen uit je aanslag inkomstenbelasting. Niet je winst, en niet je omzet.
Als zzp'er
Winst min ondernemersaftrek (zoals de zelfstandigenaftrek) en min de mkb-winstvrijstelling. Inkomen van een toeslagpartner telt mee.
Schatten
Zo goed mogelijk, en liever iets te hoog: te laag geschat betekent terugbetalen.
Wanneer opnieuw
Bij elke wijziging; de Belastingdienst noemt voor ondernemers elke btw-aangifte als moment. Doorgeven in Mijn toeslagen of de app Toeslagen.
Achteraf aanvragen
Zorgtoeslag, huurtoeslag en kindgebonden budget kun je aanvragen tot en met 31 december van het jaar erna.

Voorbeeld: welk inkomen een zzp'er met € 30.000 winst opgeeft

Een zzp'er verwacht dit jaar € 30.000 winst, haalt het urencriterium en heeft geen ander inkomen, geen toeslagpartner en geen vermogen in box 3. De winst is verzonnen; de aftrek en de vrijstelling zijn die van 2026, uitgerekend met de netto-rekenhulp van deze site.

Voorbeeld: welk inkomen een zzp'er met € 30.000 winst opgeeft
Winst (omzet min kosten)€ 30.000
Zelfstandigenaftrek− € 1.200
Mkb-winstvrijstelling (12,7%)− € 3.658
Inkomen uit onderneming voor toeslagen€ 25.142, niet € 30.000
Twijfel jeGeef iets meer op. Blijkt je inkomen achteraf lager, dan krijg je de toeslag die je tekortkwam alsnog
Wat hieruit volgt: wie zijn winst opgeeft in plaats van zijn belastbare winst, schat te hoog en krijgt in de loop van het jaar minder toeslag dan nodig; het verschil volgt pas na de definitieve berekening. Wie zijn omzet opgeeft, schat nog veel hoger. Gebruik bij twijfel het hulpmiddel 'Bereken het toetsingsinkomen' van de Belastingdienst; heb je andere inkomsten, een partner of vermogen, dan telt dat ook mee. Heb je inkomen uit het buitenland, dan telt dat óók mee, al staat het niet in je verzamelinkomen.

90 dagen gratis proberen90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar

Toetsingsinkomen is niet je winst

Doe je aangifte inkomstenbelasting, dan is je toetsingsinkomen gelijk aan het verzamelinkomen uit je definitieve aanslag. Als ondernemer bestaat het deel uit je bedrijf uit je winst min de ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek als je het urencriterium haalt, en min de mkb-winstvrijstelling. Daar komen je andere inkomens bij, zoals loon uit een baan ernaast, en die van een toeslagpartner.

Heb je een voorlopige aanslag voor de inkomstenbelasting, dan staat je geschatte verzamelinkomen daarin: dat is een goed vertrekpunt. Zonder voorlopige aanslag schat je het zelf; de Belastingdienst heeft daar het hulpmiddel 'Bereken het toetsingsinkomen' voor.

Schat opnieuw bij elke btw-aangifte

Een werknemer weet ongeveer wat hij dit jaar verdient; een zzp'er niet. De Belastingdienst raadt ondernemers daarom aan hun schatting regelmatig te herzien, bijvoorbeeld elke keer dat je btw-aangifte doet. Klopt de vorige schatting niet meer, geef dan een nieuwe door in Mijn toeslagen of de app Toeslagen; binnen vijf weken krijg je een nieuwe berekening.

Heb je ook een voorlopige aanslag, dan moet je een gewijzigd inkomen twee keer doorgeven: in Mijn toeslagen voor je toeslag, en in Mijn Belastingdienst voor je voorlopige aanslag. En maak vóór het begin van een nieuw jaar een nieuwe schatting, want je inkomen van dit jaar zegt weinig over dat van volgend jaar.

Te hoog is beter dan te laag

Schat je te laag, dan krijg je in de loop van het jaar te veel toeslag en moet je dat na de definitieve berekening terugbetalen. Schat je iets te hoog, dan krijg je achteraf alsnog wat je tekortkwam. Geef wel het goede bedrag op: je belastbare winst, niet je omzet. Alleen bij twijfel rond je naar boven af.

Is je inkomen zo wisselend dat je liever wacht, dan kan dat ook: zorgtoeslag, huurtoeslag en kindgebonden budget kun je aanvragen tot en met 31 december van het jaar erna, als je inkomen bekend is.

Wat het pakket voor je bijhoudt

Een goede schatting begint bij je winst tot nu toe. In booxx staat die in je winst-en-verliesrekening, en het scherm IB & Zvw reserveren rekent hem door naar een heel jaar, met de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Doe je in het pakket je btw-aangifte, dan heb je op hetzelfde moment de cijfers voor een nieuwe toeslagschatting.

Doorgeven doe je zelf, in Mijn toeslagen; het pakket geeft niets door. Het werkt in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens, en je kunt het 90 dagen proberen zonder betaalmethode.

Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen

Welk inkomen geef ik als zzp'er op voor toeslagen?

Je toetsingsinkomen: je verzamelinkomen voor de inkomstenbelasting. Voor het deel uit je onderneming is dat je winst min de ondernemersaftrek en de mkb-winstvrijstelling, niet je winst en niet je omzet. Inkomen van een toeslagpartner telt mee.

Moet ik als zzp'er mijn inkomen vaker doorgeven?

Ja, zodra je schatting niet meer klopt. De Belastingdienst raadt ondernemers aan hun schatting bijvoorbeeld bij elke btw-aangifte te herzien en een nieuwe door te geven in Mijn toeslagen of de app Toeslagen.

Wat gebeurt er als ik mijn inkomen te laag schat?

Dan krijg je te veel toeslag en moet je dat achteraf terugbetalen. Schat je iets te hoog, dan krijg je wat je tekortkwam later alsnog. Daarom raadt de Belastingdienst aan bij twijfel iets te hoog te schatten.

Kan ik toeslag ook achteraf aanvragen?

Ja. Zorgtoeslag, huurtoeslag en kindgebonden budget kun je aanvragen tot en met 31 december van het jaar erna, als je je inkomen kent. Kinderopvangtoeslag vraag je aan tot drie maanden na de maand waarin je kind voor het eerst naar de opvang gaat.

KennisbankEen boekhoudpakket dat jouw taal spreekt

booxx.nlBoekhouden in je eigen taal

Begin met het kwartaal waar je nu in zit

Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.

90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar

De onderwerpen

Rekenhulpen voor zzp'ers

De vijf gratis rekenhulpen op een rij: netto, uurtarief, urencriterium, btw en KIA, met de tarieven van 2026.

Lees verder

Zzp netto berekenen

Vul je omzet en kosten in en zie wat je na inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage overhoudt, per jaar en per maand, met de tarieven van 2026.

Lees verder

Uurtarief berekenen als zzp'er

Van het netto dat je per maand wilt overhouden naar de winst, de omzet en het uurtarief dat je minimaal moet vragen, met de belasting van 2026 erin.

Lees verder

Begrippenlijst

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: zevenentwintig begrippen van de Belastingdienst en de KvK, elk in twee of drie zinnen uitgelegd.

Lees verder

Wat is een zzp'er?

Zzp betekent zelfstandige zonder personeel. Geen rechtsvorm, wel ondernemer: wat dat betekent voor je inschrijving, je belasting en je administratie.

Lees verder

Een eenmanszaak starten

Inschrijven bij de KvK, je btw-nummers van de Belastingdienst, en een administratie die vanaf je eerste factuur klopt.

Lees verder

Zzp'er worden vanuit het buitenland

Inschrijven bij de KvK als je (nog) niet in Nederland woont: wanneer je een Nederlands woonadres nodig hebt, wanneer de RNI volstaat, en wat je meeneemt.

Lees verder

DigiD aanvragen als zzp'er

Met DigiD schrijf je je eenmanszaak in bij de KvK en log je in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zo vraag je hem aan, met een Nederlands woonadres of vanuit het buitenland.

Lees verder

Zakelijke rekening: verplicht?

Moet je als zzp'er een zakelijke rekening hebben? Wanneer het verplicht is, wanneer je je privérekening mag gebruiken, wat de bank vraagt en of een buitenlandse rekening mag.

Lees verder

Verzekeringen voor zzp'ers

Welke verzekering is verplicht als zzp'er en welke niet: zorgverzekering, AOV (verplicht vanaf naar verwachting 2030), bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid.

Lees verder

Zelf boekhouden of een boekhouder?

Een boekhouder is niet verplicht. Wanneer zelf doen past, wanneer hulp verstandig is, en wat je doet als je nog geen Nederlands leest.

Lees verder

Btw in Nederland

De tarieven van 21%, 9% en 0%, wat vrijgesteld is, je twee btw-nummers, de aangifte per kwartaal en de drie uitzonderingen: KOR, verlegd en de EU.

Lees verder

Btw-nummer en omzetbelastingnummer

Je twee nummers van de Belastingdienst: het btw-id voor je facturen en het omzetbelastingnummer voor de Belastingdienst. Hoe ze eruitzien, waar je ze vindt en hoe je een nummer controleert.

Lees verder

Btw-aangifte

Wanneer je aangifte doet, wat de rubrieken 1a tot en met 5b betekenen, en de drie fouten die het vaakst gemaakt worden.

Lees verder

Factuureisen

Wat er verplicht op je factuur moet, binnen welke termijn je hem verstuurt en hoe lang je hem bewaart — de regels van de Belastingdienst op een rij.

Lees verder

Klant betaalt niet

Betaaltermijn, herinnering, aanmaning, incassokosten en wettelijke rente: wat je mag vragen als een factuur open blijft, bij een bedrijf en bij een consument.

Lees verder

Kleineondernemersregeling

De omzetgrens van € 20.000, wat er verandert als je meedoet, en de uitzondering die het vaakst wordt gemist.

Lees verder

Administratie bewaren

Wat je zeven jaar moet bewaren, waarom digitaal mag, en welk bestand de Belastingdienst bij een controle opvraagt.

Lees verder

Leveren binnen de EU

Ondernemer of particulier is de eerste vraag: dat bepaalt of je bij rubriek 3b en de ICP-opgaaf uitkomt of bij de drempel van € 10.000.

Lees verder

Btw verlegd

Onderaannemer in de bouw? Dan zet je geen btw op je factuur maar 'btw verlegd' — en krijg je de btw op je eigen inkopen terug.

Lees verder

Aftrekbare kosten voor zzp'ers

Welke kosten je als zzp'er van je winst aftrekt: zakelijk 100%, gemengd alleen het zakelijke deel, € 0,25 per kilometer, en eten, drinken en representatie boven de drempel of 80%.

Lees verder

Belastingvoordelen voor zzp'ers

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling en de KIA: wat ze in 2026 opleveren, in welke volgorde, met een rekenvoorbeeld.

Lees verder

Het urencriterium

De 1.225 uur die bepaalt of je de zelfstandigenaftrek krijgt: welke uren tellen, en waarom een half jaar ondernemen niet betekent dat de helft genoeg is.

Lees verder

Hoeveel belasting opzij zetten

Drie potjes: de btw, de inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage. Wat in elk hoort, de tarieven van 2026, en hoe je maandelijks betaalt in plaats van ineens.

Lees verder

Voorlopige aanslag

Wat een voorlopige aanslag is, hoe je hem controleert en wijzigt, tot wanneer dat kan, en waarom je er als starter zelf een aanvraagt.

Lees verder

Brief van de Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige of definitieve aanslag, naheffingsaanslag of boete: welke brief is wat, wat je moet doen en binnen welke termijn.

Lees verder

Aangifte inkomstenbelasting

Wanneer je aangifte móet doen, wanneer het alleen verstandig is, en het M-biljet van het jaar waarin je naar Nederland kwam.

Lees verder

Investeringsaftrek (KIA)

28% van wat je investeert van je winst af — maar pas boven € 2.901, niet onder € 450 per stuk, en niet op je personenauto.

Lees verder

Eenmanszaak stoppen

Stoppen als zzp'er: uitschrijven bij de KvK, je laatste btw-aangifte, de stakingswinst in je inkomstenbelasting en wat je zeven jaar bewaart.

Lees verder