Bovenaan staat wat voor brief het is en over welk jaar of tijdvak. Die twee regels bepalen wat je moet doen, en hoe snel.
In het kort
De Belastingdienst stuurt zijn post op papier in een blauwe envelop. Kies je voor digitale post, dan komt een deel ervan in de Berichtenbox van MijnOverheid, te beginnen met de brieven over de inkomstenbelasting. Als ondernemer krijg je vooral vijf soorten brieven: een aangiftebrief (je moet aangifte inkomstenbelasting doen), een voorlopige aanslag (een schatting, te betalen in termijnen), een definitieve aanslag (de eindafrekening na je aangifte), een naheffingsaanslag voor de btw (er ontbreekt een aangifte of een betaling) en een boete, bijvoorbeeld € 82 voor een btw-aangifte die te laat binnenkomt. Ben je het niet eens met een aanslag of naheffingsaanslag, dan maak je bezwaar binnen zes weken na de datum op de brief; tegen een voorlopige aanslag kan dat niet, die wijzig je. De datum op de brief ligt soms in de toekomst: brieven worden eerder verstuurd, en de termijnen tellen vanaf die datum.
De kern
Papier of digitaal
Op papier in een blauwe envelop. Met digitale post komt een deel in de Berichtenbox van MijnOverheid (met DigiD), eerst de brieven over de inkomstenbelasting.
Bezwaar
Binnen 6 weken na de datum van de aanslag of naheffingsaanslag. Niet tegen een voorlopige aanslag inkomstenbelasting: die wijzig je.
Betalen
Binnen de termijn op de aanslag; bij een aanslag inkomstenbelasting meestal 6 weken na de datum. Betaal je later, dan rekent de Belastingdienst invorderingsrente.
Btw-aangifte te laat
€ 82 boete als de aangifte meer dan 7 dagen na de uiterste datum binnenkomt. Te laat betaald: 3% van het bedrag, minimaal € 50, maximaal € 6.709.
Datum in de toekomst
Normaal: brieven gaan eerder de deur uit dan de datum erop. Termijnen tellen vanaf de datum op de brief.
Voorbeeld: een naheffingsaanslag omdat je een btw-aangifte vergat
Je vergat de btw-aangifte over het tweede kwartaal. De Belastingdienst stuurt een naheffingsaanslag met een geschat bedrag van € 2.000. In werkelijkheid moest je € 600 btw afdragen. De bedragen zijn verzonnen; de stappen en de boetes zijn die van de Belastingdienst.
Voorbeeld: een naheffingsaanslag omdat je een btw-aangifte vergat
Op de naheffingsaanslag
€ 2.000 geschatte btw. Een schatting: niet zomaar betalen
Stap 1
Doe alsnog de btw-aangifte over het tweede kwartaal in Mijn Belastingdienst Zakelijk: € 600
Stap 2: betaal drie bedragen
€ 82 boete voor de te late aangifte + € 600 btw + € 50 betaalverzuimboete (3% van € 600 is € 18, het minimum is € 50) = € 732, met het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag
Daarna
Een 'Mededeling Omzetbelasting' (de boete is binnen) en een 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' met het aangepaste bedrag. Komt die laatste niet binnen 2 weken na de datum van de naheffingsaanslag, vraag dan schriftelijk uitstel van betaling aan bij het Landelijk Incasso Centrum
Wat hieruit volgt: een naheffingsaanslag na een vergeten aangifte is een schatting, en hij gaat omlaag zodra je de aangifte alsnog doet. Het bedrag dat je echt moet aangeven, staat in je administratie. In booxx staan je btw-aangiften per tijdvak met het bedrag per rubriek, en toont het dashboard de aangifte die nog open staat met de uiterste datum en het aantal dagen dat je nog hebt.
Post van de Belastingdienst komt op papier in een blauwe envelop. Je kunt ook kiezen voor digitale post: dan komen de berichten in de Berichtenbox van MijnOverheid, waar je inlogt met DigiD. De Belastingdienst digitaliseert stap voor stap en begint met de brieven over de inkomstenbelasting; zakelijke post kies je apart in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Doe je niets, dan blijft alles op papier komen.
Kies je voor digitaal, open de Berichtenbox dan regelmatig en zet in MijnOverheid de e-mailmelding aan. Een brief die ongelezen in de Berichtenbox staat, telt net zo goed als een envelop op de mat: de termijnen lopen gewoon.
Welke brief is wat?
Over de inkomstenbelasting krijg je drie soorten brieven die op elkaar lijken. Een aangiftebrief zegt dat je aangifte moet doen, en tot wanneer. Een voorlopige aanslag is een schatting van wat je over een jaar betaalt, meestal in maandtermijnen. Een definitieve aanslag is de eindafrekening na je aangifte; wat je via de voorlopige aanslag al betaalde, wordt ermee verrekend. Voor de Zvw-bijdrage krijg je als ondernemer aparte aanslagen.
Over de btw krijg je een naheffingsaanslag als er een aangifte of een betaling ontbreekt. Bij een vergeten aangifte staat daar een geschat bedrag op, vaak met een boete. Doe je de aangifte alsnog en is je werkelijke btw lager dan de schatting, dan volgt een 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' met het aangepaste bedrag; is hij hoger, dan betaal je de naheffingsaanslag en volgt er voor de rest een nieuwe. Bovenaan elke brief staan het soort brief en het jaar of tijdvak; die twee samen zeggen wat je moet doen.
Termijnen: alles telt vanaf de datum op de brief
De Belastingdienst print en verstuurt brieven eerder dan de datum die erop staat, zodat je ze op tijd hebt. Een datum in de toekomst is dus normaal, ook in de Berichtenbox. De termijnen tellen vanaf die datum: zes weken voor bezwaar tegen een aanslag of naheffingsaanslag. Betalen doe je binnen de termijn op de aanslag, bij een aanslag inkomstenbelasting meestal zes weken; betaal je later, dan rekent de Belastingdienst invorderingsrente.
Een voorlopige aanslag werkt anders: die betaal je in één keer uiterlijk een maand na de datum, of in maandtermijnen tot het einde van het jaar. Hoe dat zit en hoe je hem wijzigt, staat in de gids over de voorlopige aanslag.
Niet eens, of niet kunnen betalen
Klopt een aanslag of naheffingsaanslag niet, maak dan binnen zes weken bezwaar: online, met een formulier of met een brief. In een brief zet je de datum, je naam en adres, het aanslagnummer, de reden van je bezwaar en je handtekening. Kun je je bezwaar niet binnen zes weken onderbouwen, vraag dan in je bezwaar of dat later mag. Ben je te laat, dan kun je nog een verzoek om vermindering doen.
Kun je niet op tijd betalen, wacht dan niet: de Belastingdienst biedt in sommige gevallen een betalingsregeling of kort uitstel van betaling, ook als de betaaldatum al voorbij is. Heb je na een vergeten btw-aangifte alsnog aangifte gedaan en is de 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' er twee weken na de datum van de naheffingsaanslag nog niet, vraag dan schriftelijk uitstel van betaling aan bij het Landelijk Incasso Centrum.
Een brief laten uitleggen in je eigen taal
In booxx maak je onder Overzichten, Brief van de Belastingdienst een foto van de brief, of je kiest een pdf; een brief van meer pagina's kies je in één keer, tot zes pagina's. Na een paar seconden staat hij uitgelegd op je scherm, in de taal waarin je werkt: wat voor brief het is, het bedrag, de datum waarvóór je moet betalen of reageren, het betalingskenmerk, het aanslagnummer, de laatste dag voor bezwaar, in één zin wat je nu moet doen, en een volledige vertaling om na te lezen.
Is de brief een (naheffings)aanslag btw over een tijdvak, dan legt het pakket het bedrag naast de aangifte die je over dat tijdvak via het pakket hebt ingediend of daarin als ingediend hebt vastgelegd, en zie je meteen of het klopt of hoeveel het afwijkt. Bij een brief over de inkomstenbelasting krijg je een link naar je IB-reservering; een voorlopige aanslag is een schatting, dus daar zegt het pakket niet of hij klopt. De brief wordt gelezen door een AI-dienst. In wat het pakket van de brief opslaat – de uitleg, de vertaling en de kenmerken – is je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar gemaakt. De foto zelf wordt na het lezen weggegooid, tenzij je vóór het uploaden kiest hem bij je administratie te bewaren; die bewaarde foto blijft zoals hij is. Bezwaar maken of reageren doet het pakket niet voor je: daarvoor ga je naar je boekhouder of een belastingadviseur.
Wat het pakket voor je bijhoudt
De meeste brieven over de btw ontstaan doordat een aangifte vergeten of te laat is. In booxx toont het dashboard de btw-aangifte die nog open staat, met de uiterste datum en het aantal dagen dat je nog hebt, en een klik brengt je naar de aangifte met de bedragen per rubriek. Komt er toch een naheffingsaanslag, dan leg je die naast je eigen cijfers.
Voor de inkomstenbelasting rekent het scherm IB & Zvw reserveren vanaf de winst in je boekhouding hoeveel je ongeveer opzij zet voor inkomstenbelasting en Zvw, zodat een aanslag geen verrassing is. De woorden die je in de brieven tegenkomt, staan in de begrippenlijst van deze kennisbank. Het pakket werkt in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Kan ik een brief van de Belastingdienst laten vertalen?
Ja. In booxx fotografeer je de brief en krijg je meestal na een paar seconden uitleg en een volledige vertaling in de taal waarin je het pakket gebruikt (Nederlands, Engels, Pools, Hongaars of Roemeens), met het bedrag, de betaaldatum en de laatste dag voor bezwaar apart op een rij. Het is uitleg, geen beëdigde vertaling en geen fiscaal advies: bezwaar maken doe je zelf of met je boekhouder.
Waarom krijg ik een blauwe envelop?
Dat is de envelop waarin de Belastingdienst zijn post op papier verstuurt: aangiftebrieven, aanslagen, naheffingsaanslagen en boetes. Kies je voor digitale post, dan komt een deel van die brieven in de Berichtenbox van MijnOverheid.
Hoe lang heb ik om bezwaar te maken?
Zes weken na de datum op de aanslag of naheffingsaanslag. Ben je te laat, dan kun je nog een verzoek om vermindering doen. Tegen een voorlopige aanslag inkomstenbelasting kun je geen bezwaar maken; die wijzig je.
Ik kreeg een naheffingsaanslag omdat ik mijn btw-aangifte vergat. Moet ik het hele bedrag betalen?
Niet altijd: het bedrag is geschat. Doe alsnog de aangifte. Is je btw lager dan het geschatte bedrag, betaal dan de boete van € 82, de btw uit je aangifte en 3% betaalverzuimboete (minimaal € 50), met het betalingskenmerk van de naheffingsaanslag; de Belastingdienst past de naheffingsaanslag daarna aan. Is je btw hoger, betaal dan de hele naheffingsaanslag; voor de rest volgt een nieuwe.
Waarom ligt de datum op mijn brief in de toekomst?
De Belastingdienst print en verstuurt brieven eerder dan de datum erop, zodat je ze op tijd hebt. Termijnen zoals de bezwaartermijn tellen vanaf de datum op de brief.
Wat kost een te late btw-aangifte?
Komt de aangifte meer dan 7 dagen na de uiterste datum binnen, of helemaal niet, dan is de boete € 82. Betaal je te laat, dan is de boete 3% van het te laat betaalde bedrag, minimaal € 50 en maximaal € 6.709. Betaal je binnen die 7 dagen en betaalde je de vorige aangifte op tijd, dan krijg je geen boete maar een verzuimmededeling.
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.