De Nederlandse belastingbegrippen uitgelegd

Belastingdienstde Nederlandse fiscus

De overheidsdienst die de belastingen heft en int, waaronder de btw en de inkomstenbelasting. Je btw-aangifte doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk, je aangifte inkomstenbelasting in Mijn Belastingdienst. Brief van de Belastingdienst

KvK (Kamer van Koophandel)het Handelsregister

Hier schrijf je je onderneming in. Je krijgt dan een KvK-nummer van acht cijfers, dat op je facturen, offertes, brieven en website hoort te staan. Een eenmanszaak starten

Eenmanszaakonderneming op eigen naam

Een veelgekozen rechtsvorm voor wie alleen begint. Er is geen apart bedrijf naast jou: de winst is jouw inkomen, je betaalt er inkomstenbelasting over, en je staat met je privévermogen in voor de schulden van de zaak. Zelf boekhouden of een boekhouder?

Btw-identificatienummer (btw-id)je btw-nummer voor klanten

Het nummer voor al je contact met klanten en leveranciers: het staat op je facturen, je briefpapier en je website. Het heeft de vorm NL123456789B01 — NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Btw-nummer en omzetbelastingnummer

Omzetbelastingnummer (ob-nummer)je nummer bij de Belastingdienst

Dit nummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst zelf, bijvoorbeeld in een brief of aan de telefoon. Ben je zzp'er, dan zijn de eerste negen cijfers je burgerservicenummer (bsn) — zet het daarom nooit op een factuur. Btw-nummer en omzetbelastingnummer

Aangiftebriefuitnodiging om aangifte te doen

De brief waarmee de Belastingdienst je vraagt aangifte inkomstenbelasting te doen. Krijg je hem, dan ben je verplicht aangifte te doen; de uiterste datum staat in de brief en is vaak 1 mei. Aangifte inkomstenbelasting

Voorlopige aanslagschatting van je inkomstenbelasting

Een schatting van wat je aan inkomstenbelasting betaalt of terugkrijgt, zodat je dat per maand kunt betalen of ontvangen in plaats van in één keer. Na je aangifte wordt hij verrekend met de definitieve aanslag. Klopt de schatting niet meer, dan kun je hem laten wijzigen. Voorlopige aanslag

Definitieve aanslagde eindafrekening

De aanslag die je na je aangifte inkomstenbelasting krijgt. Wat je via de voorlopige aanslag al betaalde of ontving, wordt ermee verrekend. Brief van de Belastingdienst

Naheffingsaanslagaanslag achteraf, meestal voor de btw

Een aanslag die je krijgt als er btw ontbreekt, bijvoorbeeld omdat je een btw-aangifte bent vergeten of niet (volledig) hebt betaald. Ben je de aangifte vergeten, dan staat er een geschat bedrag in en doe je alsnog aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Brief van de Belastingdienst

Suppletiecorrectie van een btw-aangifte

Het formulier waarmee je een fout in een eerdere btw-aangifte herstelt. Gaat het om € 1.000 of minder, dan verwerk je het verschil in je eerstvolgende aangifte; is het meer, dan dien je een suppletie in, uiterlijk acht weken nadat je de fout ontdekte. Corrigeren kan tot vijf jaar na het jaar waar de fout over gaat.

Factuureisenwat er op een factuur moet staan

De gegevens die op een factuur aan een andere ondernemer moeten staan, zoals je btw-id, je KvK-nummer, een opeenvolgend factuurnummer en het btw-bedrag per tarief. Je verstuurt de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering. Factuureisen

Creditnotacorrectiefactuur

Een factuur met een negatief bedrag waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Een verstuurde factuur pas je niet meer aan; je corrigeert hem met een creditnota.

Bewaarplichtje administratie zeven jaar bewaren

De plicht om je administratie zeven jaar te bewaren: facturen, bankafschriften, je grootboek en contracten. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een langere termijn. Digitaal bewaren mag, zolang alles leesbaar en controleerbaar blijft. Administratie bewaren

Auditfile (XAF)export van je boekhouding

Een bestand met het volledige journaal van een boekjaar, in een vaste vorm die de Belastingdienst bij een controle kan inlezen. XAF 4.0 is vanaf 1 januari 2026 de norm. Administratie bewaren

RGS (Referentiegrootboekschema)standaardindeling van grootboekrekeningen

Een Nederlandse standaardlijst van grootboekrekeningen, zodat een boekhouding in elk pakket en bij de boekhouder hetzelfde betekent. RGS is ook bedoeld voor officiële instanties: het sluit aan op SBR (Standard Business Reporting), de standaard waarmee je gegevens aanlevert bij de Belastingdienst, de KvK, de bank en andere officiële instellingen. Het rekeningschema in booxx is erop gebaseerd.

KennisbankEen boekhoudpakket dat jouw taal spreekt