Of je een Nederlands woonadres nodig hebt, hangt af van hoe lang je hier werkt. Vier maanden is de grens.
In het kort
Woon je in een ander EU-land en wil je in Nederland als zzp'er werken, dan schrijf je je in bij de KvK; het pad hangt af van hoe lang je hier werkt en verblijft. Werk je langer dan vier maanden in Nederland, dan heb je een Nederlands woonadres nodig: je schrijft je in bij de gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP) en krijgt een burgerservicenummer (BSN). Werk je korter dan vier maanden per half jaar in Nederland en ga je hier niet wonen, dan schrijf je je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) met je buitenlandse woonadres; je hebt dan wel een Nederlands zaakadres nodig voor je bedrijf. In beide gevallen vraag je met je BSN een DigiD aan, vul je het inschrijfformulier van de KvK in en maak je een afspraak op een KvK-kantoor. De inschrijving kost € 85,15. Woon je in het buitenland, heb je daar je onderneming en kun je zonder vestiging in Nederland opdrachten aannemen, uitvoeren en factureren, dan hoef je je eenmanszaak niet bij de KvK in te schrijven.
De kern
Langer dan 4 maanden
Nederlands woonadres, inschrijving bij de gemeente in de BRP, dan BSN, DigiD en KvK.
Korter dan 4 maanden
Inschrijving in de RNI met je buitenlandse woonadres, plus een Nederlands zaakadres; dan BSN, DigiD en KvK.
Kosten
Inschrijving bij de KvK: € 85,15. Inschrijving bij de gemeente of het RNI-loket: gratis.
Btw-nummers
De KvK meldt je eenmanszaak aan bij de Belastingdienst; binnen twee weken krijg je per post je btw-id en omzetbelastingnummer, als je die nodig hebt.
Niet inschrijven
Woon je in het buitenland, heb je daar je onderneming en werk je zonder vestiging in Nederland, dan hoef je je eenmanszaak niet in te schrijven.
Twee routes naar een KvK-nummer
Voor zzp'ers en freelancers die in een ander EU-land wonen, zoals de Ondernemersplein van de KvK ze beschrijft. Het gaat om de periode dat je in Nederland werkt én verblijft.
Twee routes naar een KvK-nummer
Langer dan 4 maanden: stap 1
Woonadres in Nederland regelen en je met een geldig identiteitsbewijs inschrijven bij de gemeente (BRP); je krijgt een BSN
Korter dan 4 maanden per half jaar: stap 1
Een Nederlands zaakadres regelen (getekend huur-, koop- of pachtcontract of gebruiksovereenkomst) en je inschrijven bij een RNI-loket met je EU-woonadres; je krijgt een BSN
Stap 2, beide routes
Met je BSN een DigiD aanvragen
Stap 3, beide routes
Online het inschrijfformulier van de KvK invullen en een afspraak maken op een KvK-kantoor; € 85,15
Meenemen naar de KvK
Je identiteitsbewijs en je huur- of koopcontract als je een ruimte voor je bedrijf hebt. Via de RNI-route ook een origineel uittreksel uit het bevolkingsregister van je woonland, niet ouder dan 2 maanden, in het Nederlands, Engels, Duits of Frans
Wat hieruit volgt: zonder inschrijving in de BRP loopt de gewone route via de RNI, voor werk van korter dan vier maanden per half jaar en met een zaakadres in Nederland. Is het uittreksel uit je woonland niet in een van de vier talen, vraag dan bij de instantie die het afgeeft een meertalig modelformulier aan. Woon je in België of Duitsland, dan gelden andere regels; de KvK helpt je daarbij via 088 - 585 22 22.
Woon je in het buitenland, heb je daar je onderneming en kun je zonder vestiging in Nederland opdrachten aannemen, uitvoeren en factureren, dan hoef je je eenmanszaak niet bij de KvK in te schrijven. Wil je langer dan vier maanden in Nederland werken, of heb je hier een bezoekadres voor je bedrijf, dan wel. De KvK kan om bewijs vragen als hij twijfelt of je genoeg activiteiten in Nederland hebt.
Je kunt één eenmanszaak inschrijven; die mag meerdere handelsnamen en activiteiten hebben. Je bezoekadres is in het Handelsregister van de KvK openbaar. Wil je dat niet, dan geef je een ander adres op voor je post, bijvoorbeeld een postbus.
Na de inschrijving
De KvK meldt je eenmanszaak aan bij de Belastingdienst. Binnen twee weken krijg je per post je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer, als je die nodig hebt. Krijg je een omzetbelastingnummer, dan doe je btw-aangifte, meestal per kwartaal, en houd je een administratie bij die je zeven jaar bewaart.
Kom je uit de EER of Zwitserland en heb je een tijdelijke opdracht in Nederland, dan moet je je in een aantal sectoren vooraf melden bij het Nederlandse meldloket Postedworkers. Voor sommige beroepen heb je daarnaast een vergunning of erkenning van je diploma nodig.
Wat het pakket voor je doet
Staat je eenmanszaak bij de KvK ingeschreven, dan doe je in booxx je facturen, je bonnetjes, je bankmutaties en je btw-aangifte in je eigen taal, terwijl de boekhouding eronder de Nederlandse regels volgt. Waar je inkomstenbelasting betaalt als je in het buitenland woont, bepaalt de Belastingdienst; daarvoor is een fiscalist het goede adres.
Het pakket werkt in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens, en je kunt het 90 dagen proberen zonder betaalmethode.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Kan ik zzp'er worden zonder Nederlands woonadres?
Ja, als je korter dan vier maanden per half jaar in Nederland werkt en hier niet gaat wonen. Je schrijft je dan in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) met je buitenlandse woonadres, en je hebt een Nederlands zaakadres nodig voor je bedrijf. Werk je langer, dan heb je een woonadres en een inschrijving in de BRP nodig.
Wat is de RNI?
De Registratie Niet-ingezetenen: het register voor mensen die niet in Nederland wonen maar wel contact hebben met de Nederlandse overheid. Je schrijft je in bij een gemeente met een RNI-loket, met een geldig identiteitsbewijs en je woonadres in de EU, en krijgt daarna een BSN. De inschrijving is gratis.
Wat neem ik mee naar de KvK als ik in het buitenland woon?
Je identiteitsbewijs, een getekend huur-, koop- of pachtcontract of gebruiksovereenkomst van je zaakadres, en een origineel uittreksel uit het bevolkingsregister van je woonland, niet ouder dan twee maanden, in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Het adres daarop moet gelijk zijn aan je RNI-adres.
Wat kost de inschrijving?
De inschrijving bij de KvK kost € 85,15. De inschrijving bij de gemeente of het RNI-loket is gratis.
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.