To, czy potrzebujesz holenderskiego meldunku, zależy od tego, jak długo tu pracujesz. Granicą są cztery miesiące.
W skrócie
Jeśli mieszkasz w innym kraju UE i chcesz pracować w Holandii jako ZZP, rejestrujesz się w KvK; droga zależy od tego, jak długo tu pracujesz i przebywasz. Jeśli pracujesz w Holandii dłużej niż cztery miesiące, potrzebujesz holenderskiego adresu zamieszkania: meldujesz się w gminie w Basisregistratie Personen (BRP) i dostajesz numer BSN. Jeśli pracujesz w Holandii krócej niż cztery miesiące na pół roku i nie przeprowadzasz się tu, rejestrujesz się w Registratie Niet-ingezetenen (RNI) z zagranicznym adresem zamieszkania; potrzebujesz wtedy jednak holenderskiego adresu firmy. W obu przypadkach z numerem BSN zakładasz DigiD, wypełniasz formularz rejestracyjny KvK i umawiasz wizytę w biurze KvK. Rejestracja kosztuje 85,15 €. Jeśli mieszkasz za granicą, masz tam firmę i możesz przyjmować, wykonywać i fakturować zlecenia bez siedziby w Holandii, nie musisz rejestrować eenmanszaak w KvK.
Najważniejsze
Dłużej niż 4 miesiące
Holenderski adres zamieszkania, meldunek w gminie w BRP, potem BSN, DigiD i KvK.
Krócej niż 4 miesiące
Rejestracja w RNI z zagranicznym adresem zamieszkania plus holenderski adres firmy; potem BSN, DigiD i KvK.
Koszty
Rejestracja w KvK: 85,15 €. Meldunek w gminie albo rejestracja w okienku RNI: bezpłatnie.
Numery VAT
KvK zgłasza Twoją eenmanszaak do Belastingdienst, holenderskiego urzędu skarbowego; w ciągu dwóch tygodni dostajesz pocztą btw-id i omzetbelastingnummer, jeśli są potrzebne.
Bez rejestracji
Jeśli mieszkasz za granicą, masz tam firmę i pracujesz bez siedziby w Holandii, nie musisz rejestrować eenmanszaak.
Dwie drogi do numeru KvK
Dla ZZP-owców i freelancerów mieszkających w innym kraju UE, tak jak opisuje to Ondernemersplein, portal KvK dla przedsiębiorców. Liczy się okres, w którym w Holandii pracujesz i przebywasz.
Dwie drogi do numeru KvK
Dłużej niż 4 miesiące: krok 1
Załatw adres zamieszkania w Holandii i zamelduj się w gminie (BRP) z ważnym dokumentem tożsamości; dostajesz BSN
Krócej niż 4 miesiące na pół roku: krok 1
Załatw holenderski adres firmy (podpisana umowa najmu, kupna, dzierżawy albo użyczenia) i zarejestruj się w okienku RNI z adresem zamieszkania w UE; dostajesz BSN
Krok 2, obie drogi
Z numerem BSN załóż DigiD
Krok 3, obie drogi
Wypełnij online formularz rejestracyjny KvK i umów wizytę w biurze KvK; 85,15 €
Co zabrać do KvK
Dokument tożsamości oraz umowę najmu lub kupna, jeśli masz lokal na firmę. Przy drodze przez RNI także oryginalny wyciąg z rejestru ludności kraju zamieszkania, nie starszy niż 2 miesiące, po niderlandzku, angielsku, niemiecku lub francusku
Wniosek: bez meldunku w BRP zwykła droga prowadzi przez RNI, przy pracy krótszej niż cztery miesiące na pół roku i z adresem firmy w Holandii. Jeśli wyciąg z Twojego kraju nie jest w żadnym z czterech języków, poproś urząd, który go wydaje, o wielojęzyczny formularz standardowy. Jeśli mieszkasz w Belgii albo w Niemczech, obowiązują inne zasady; KvK pomaga pod numerem 088 - 585 22 22.
Jeśli mieszkasz za granicą, masz tam firmę i możesz przyjmować, wykonywać i fakturować zlecenia bez siedziby w Holandii, nie musisz rejestrować eenmanszaak w KvK. Jeśli chcesz pracować w Holandii dłużej niż cztery miesiące albo masz tu adres do wizyt dla firmy, musisz. KvK może poprosić o dowody, jeśli ma wątpliwości, czy masz w Holandii wystarczająco dużo działalności.
Możesz zarejestrować jedną eenmanszaak; może mieć kilka nazw handlowych i rodzajów działalności. Twój adres do wizyt jest w Handelsregister KvK publiczny. Jeśli tego nie chcesz, podaj inny adres do korespondencji, na przykład skrytkę pocztową.
Po rejestracji
KvK zgłasza Twoją eenmanszaak do holenderskiego urzędu skarbowego. W ciągu dwóch tygodni dostajesz pocztą btw-id i omzetbelastingnummer, jeśli są potrzebne. Jeśli dostaniesz omzetbelastingnummer, składasz deklaracje VAT, zwykle co kwartał, i prowadzisz dokumentację, którą przechowujesz siedem lat.
Jeśli pochodzisz z EOG albo Szwajcarii i masz w Holandii zlecenie tymczasowe, w kilku branżach musisz się wcześniej zgłosić w holenderskim punkcie Postedworkers. Do niektórych zawodów potrzebujesz też zezwolenia albo uznania dyplomu.
Co robi za Ciebie program
Gdy Twoja eenmanszaak jest zarejestrowana w KvK, w programie booxx wystawiasz faktury, wprowadzasz paragony i operacje bankowe i składasz deklarację VAT po polsku, a księgowość pod spodem działa według holenderskich przepisów. Gdzie płacisz podatek dochodowy, gdy mieszkasz za granicą, decyduje Belastingdienst; w tej sprawie najlepiej zwrócić się do doradcy podatkowego.
Program działa po polsku, angielsku, niderlandzku, węgiersku i rumuńsku, a przez 90 dni możesz go wypróbować bez podawania metody płatności.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy mogę zostać ZZP w Holandii bez meldunku?
Tak, jeśli pracujesz w Holandii krócej niż cztery miesiące na pół roku i się tu nie przeprowadzasz. Rejestrujesz się wtedy w Registratie Niet-ingezetenen (RNI) z zagranicznym adresem zamieszkania i potrzebujesz holenderskiego adresu firmy. Jeśli pracujesz dłużej, potrzebujesz adresu zamieszkania i meldunku w BRP.
Co to jest RNI?
Registratie Niet-ingezetenen, rejestr osób niemieszkających w Holandii, które mają kontakt z holenderskimi urzędami. Rejestrujesz się w gminie z okienkiem RNI, z ważnym dokumentem tożsamości i adresem zamieszkania w UE, i dostajesz numer BSN. Rejestracja jest bezpłatna.
Co zabrać do KvK, jeśli mieszkam za granicą?
Dokument tożsamości, podpisaną umowę najmu, kupna, dzierżawy albo użyczenia adresu firmy oraz oryginalny wyciąg z rejestru ludności kraju zamieszkania, nie starszy niż dwa miesiące, po niderlandzku, angielsku, niemiecku lub francusku. Adres na wyciągu musi być taki sam jak adres w RNI.
Ile kosztuje rejestracja?
Rejestracja w KvK kosztuje 85,15 €. Meldunek w gminie albo rejestracja w okienku RNI są bezpłatne.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.