Jako ZZP w Holandii dostajesz od holenderskiego urzędu skarbowego dwa numery. Jeden jest dla klientów, drugi tylko dla Belastingdienst.
W skrócie
Gdy rejestrujesz firmę w KvK, KvK przekazuje to do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Urząd w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych ocenia, czy jesteś przedsiębiorcą dla celów VAT. Jeśli tak, wysyła ci listem dwa numery: btw-identificatienummer (btw-id, czyli numer BTW) i omzetbelastingnummer (ob-nummer). Numer btw-id wygląda tak: NL123456789B01 — NL, 9 cyfr, litera B i 2 cyfry. Wpisujesz go na fakturach, papierze firmowym i stronie internetowej. Omzetbelastingnummer używasz tylko w kontakcie z Belastingdienst, na przykład gdy dzwonisz lub piszesz. W jednoosobowej firmie (eenmanszaak) omzetbelastingnummer zawiera twój numer BSN, a btw-id nie — dlatego omzetbelastingnummer nigdy nie podajesz klientom. Jeśli zgubiłeś list, oba numery znajdziesz w Mijn Belastingdienst Zakelijk w zakładce 'Btw'.
Najważniejsze
Btw-id (numer BTW)
NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry, na przykład NL123456789B01. Dla klientów i dostawców: na fakturach i na stronie.
Omzetbelastingnummer
W eenmanszaak twój BSN + B + 2 cyfry, na przykład 111234567B01. Tylko do kontaktu z Belastingdienst.
Kiedy
KvK przekazuje twoją rejestrację; Belastingdienst decyduje w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych i wysyła numery listem.
Zgubiony?
Mijn Belastingdienst Zakelijk, logowanie przez DigiD lub eHerkenning, wybierz 'Btw', potem 'Btw-identificatienummer'.
Sprawdzanie
Numer BTW klienta z dowolnego kraju UE, także z Holandii, sprawdzisz w systemie VIES Komisji Europejskiej.
Który numer gdzie?
Dla jednoosobowej firmy (eenmanszaak), tak jak opisują to Belastingdienst i KvK. Numery poniżej to przykłady.
Który numer gdzie?
Na fakturze
Twój btw-id: NL123456789B01
Na stronie (jeśli oferujesz tam produkty lub usługi)
Twój btw-id
Podajesz klientowi lub dostawcy
Btw-id — nigdy omzetbelastingnummer, bo zawiera twój BSN
Gdy dzwonisz lub piszesz do Belastingdienst
Omzetbelastingnummer: 111234567B01
Wpisujesz w VIES
Btw-id bez kodu kraju NL (kraj wybierasz osobno), wielkimi literami; omzetbelastingnummer da wynik 'nieważny'
W KvK
Numer KvK (8 cyfr) — to jeszcze inny numer
Co z tego wynika: jeśli VIES mówi, że twój własny numer jest nieważny, to według KvK najczęściej wpisałeś omzetbelastingnummer zamiast btw-id. Spółka BV lub NV, fundacja czy stowarzyszenie nie mają BSN w numerze: tam btw-id to zwykle NL + RSIN + B + 2 cyfry.
W jednoosobowej firmie omzetbelastingnummer powstaje z twojego numeru BSN. Żeby chronić twoją prywatność, dostajesz więc osobny btw-id, który nie zawiera BSN; ten numer jest przeznaczony do publicznego użytku. Jako ZZP dostajesz oba numery w dwóch osobnych listach.
Nawet jeśli twoja praca jest zwolniona z VAT, według KvK i tak dostajesz numer BTW; po prostu nie naliczasz VAT i nie składasz deklaracji VAT. Jeśli korzystasz z kleineondernemersregeling (KOR) albo jesteś zwolniony, nie musisz wpisywać btw-id na fakturze.
Jak sprawdzić numer BTW klienta
W Holandii nie ma publicznej listy wszystkich numerów BTW. Btw-id klienta lub dostawcy prosisz go o niego albo znajdziesz go na jego stronie. Sprawdzasz go w VIES, systemie informacji o VAT Komisji Europejskiej: wybierasz kraj klienta, wpisujesz numer i widzisz, czy jest ważny. Dla większości krajów UE zobaczysz też nazwę i adres.
To ważne zwłaszcza wtedy, gdy przenosisz VAT na klienta w innym kraju UE albo w budownictwie (btw verlegd): jego numer BTW musi wtedy być na twojej fakturze. Gdy wyrejestrujesz się z KvK, automatycznie zostajesz wyrejestrowany w Belastingdienst, a twój btw-id przestaje obowiązywać. Przetworzenie tego przez Belastingdienst może chwilę potrwać, a czasem trzeba potem jeszcze złożyć deklarację VAT.
Co robi dla ciebie program
W programie booxx zapisujesz oba numery w danych firmy, każdy w osobnym polu. Gdy tylko opuścisz pole, program przelicza cyfrę kontrolną, więc literówka w jednej cyfrze wychodzi od razu, a nie dopiero u klienta. Twój btw-id pojawia się na każdej fakturze, a numer BTW klienta też, jeśli wpiszesz go przy kontrahencie.
Faktury z btw verlegd, za usługę dla firmy z innego kraju UE ani za dostawę wewnątrzwspólnotową program nie zaksięguje i nie wyśle bez numeru BTW klienta: faktura zostaje szkicem, z linkiem do kontrahenta, żeby uzupełnić numer.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czym różni się btw-id od omzetbelastingnummer?
Btw-id (NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry) podajesz klientom i dostawcom, na przykład na fakturach. Omzetbelastingnummer używasz tylko w kontakcie z holenderskim urzędem skarbowym. W eenmanszaak omzetbelastingnummer zawiera twój BSN, a btw-id nie.
Gdzie znajdę swój numer BTW w Holandii?
W liście, który Belastingdienst wysyła ci po rejestracji w KvK. Jeśli go zgubiłeś, zaloguj się do Mijn Belastingdienst Zakelijk przez DigiD lub eHerkenning i wybierz 'Btw'; pod 'Btw-identificatienummer' są twój btw-id i omzetbelastingnummer.
Jak długo czeka się na numer BTW?
W ciągu maksymalnie 10 dni roboczych po rejestracji w KvK holenderski urząd skarbowy ocenia, czy jesteś przedsiębiorcą dla celów VAT. Jeśli tak, dostajesz numery listem.
Dlaczego VIES pokazuje, że mój numer BTW jest nieważny?
Najczęściej dlatego, że wpisałeś omzetbelastingnummer zamiast btw-id. Wpisz btw-id wielkimi literami, a zobaczysz, że numer jest ważny.
Czy numer BTW musi być na fakturze?
Tak, btw-id musi być na fakturze, a także na stronie internetowej, jeśli oferujesz przez internet produkty lub usługi. Jeśli korzystasz z KOR albo twoja praca jest zwolniona z VAT, nie musi być na fakturze.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.