Ca ZZP în Olanda primești două numere de la administrația fiscală neerlandeză. Unul e pentru clienți, celălalt doar pentru Belastingdienst.
Pe scurt
Când îți înscrii firma la KvK, KvK transmite asta administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst). În cel mult 10 zile lucrătoare, aceasta decide dacă ești antreprenor în scopuri de TVA. Dacă ești, îți trimite prin scrisoare două numere: un btw-identificatienummer (btw-id, codul de TVA) și un omzetbelastingnummer (ob-nummer). Btw-id arată așa: NL123456789B01 — NL, 9 cifre, litera B și 2 cifre — și îl treci pe facturi, pe hârtia cu antet și pe site. Omzetbelastingnummer îl folosești doar în contactul cu Belastingdienst, de exemplu când suni sau scrii. La o întreprindere individuală (eenmanszaak), omzetbelastingnummer conține numărul tău BSN, iar btw-id nu — de aceea nu dai niciodată omzetbelastingnummer clienților. Dacă ai pierdut scrisoarea, găsești ambele numere în Mijn Belastingdienst Zakelijk, la 'Btw'.
Esențialul
Btw-id (cod de TVA)
NL + 9 cifre + B + 2 cifre, de exemplu NL123456789B01. Pentru clienți și furnizori: pe facturi și pe site.
Omzetbelastingnummer
La o eenmanszaak, BSN-ul tău + B + 2 cifre, de exemplu 111234567B01. Doar pentru contactul cu Belastingdienst.
Când
KvK transmite înscrierea; Belastingdienst decide în cel mult 10 zile lucrătoare și trimite numerele prin scrisoare.
L-ai pierdut?
Mijn Belastingdienst Zakelijk, autentificare cu DigiD sau eHerkenning, alegi 'Btw', apoi 'Btw-identificatienummer'.
Verificare
Codul de TVA al unui client din orice țară UE, inclusiv din Olanda, îl verifici în VIES, sistemul Comisiei Europene.
Ce număr unde?
Pentru o întreprindere individuală (eenmanszaak), așa cum descriu Belastingdienst și KvK. Numerele de mai jos sunt exemple.
Ce număr unde?
Pe factură
Btw-id-ul tău: NL123456789B01
Pe site (dacă oferi acolo produse sau servicii)
Btw-id-ul tău
Îl dai unui client sau furnizor
Btw-id — niciodată omzetbelastingnummer, pentru că în el e BSN-ul tău
Când suni sau scrii la Belastingdienst
Omzetbelastingnummer: 111234567B01
Îl introduci în VIES
Btw-id fără codul de țară NL (țara o alegi separat), cu majuscule; cu omzetbelastingnummer primești 'invalid'
La KvK
Numărul KvK (8 cifre) — încă un număr diferit
Ce rezultă de aici: dacă VIES spune că propriul tău cod e invalid, după KvK de cele mai multe ori ai introdus omzetbelastingnummer în loc de btw-id. O BV, NV, fundație sau asociație nu are BSN în număr: acolo btw-id este de regulă NL + RSIN + B + 2 cifre.
La o întreprindere individuală, omzetbelastingnummer e format din numărul tău BSN. Ca să-ți fie protejată viața privată, primești așadar un btw-id separat, fără BSN; acest număr e făcut pentru uz public. Ca ZZP primești cele două numere în două scrisori separate.
Chiar dacă munca ta e scutită de TVA, după KvK tot primești un cod de TVA; doar că nu facturezi TVA și nu depui declarații de TVA. Dacă aplici regimul pentru întreprinderi mici (KOR) sau ești scutit, nu trebuie să treci btw-id pe factură.
Cum verifici codul de TVA al unui client
În Olanda nu există o listă publică cu toate codurile de TVA. Btw-id-ul unui client sau furnizor îl ceri de la el sau îl găsești pe site-ul lui. Îl verifici în VIES, sistemul de informații privind TVA al Comisiei Europene: alegi țara clientului, introduci codul și vezi dacă e valabil. Pentru majoritatea țărilor UE vezi și numele și adresa.
Asta contează mai ales când aplici taxarea inversă (btw verlegd) pentru un client din altă țară UE sau din construcții: atunci codul lui de TVA trebuie să apară pe factura ta. Dacă te radiezi de la KvK, ești radiat automat și la Belastingdienst, iar btw-id-ul tău e dezactivat. Poate dura un timp până când Belastingdienst procesează asta, iar uneori trebuie să mai depui o declarație de TVA după aceea.
Ce face programul pentru tine
În programul booxx treci ambele numere la Date companie, fiecare în câmpul lui. Imediat ce ieși dintr-un câmp, programul recalculează cifra de control, așa că o greșeală de o cifră se vede pe loc, nu abia la client. Btw-id-ul tău apare pe fiecare factură, iar codul de TVA al clientului la fel, dacă l-ai trecut la contact.
O factură cu btw verlegd, un serviciu către o firmă din altă țară UE sau o livrare intracomunitară nu sunt înregistrate și nici trimise fără codul de TVA al clientului: factura rămâne ciornă, cu un link către contact ca să completezi codul.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre btw-id și omzetbelastingnummer?
Btw-id (NL + 9 cifre + B + 2 cifre) îl folosești cu clienții și furnizorii, de exemplu pe facturi. Omzetbelastingnummer îl folosești doar cu administrația fiscală neerlandeză. La o eenmanszaak, omzetbelastingnummer conține BSN-ul tău, btw-id nu.
Unde găsesc codul meu de TVA olandez?
În scrisoarea pe care ți-o trimite Belastingdienst după înscrierea la KvK. Dacă ai pierdut-o, intră în Mijn Belastingdienst Zakelijk cu DigiD sau eHerkenning și alege 'Btw'; la 'Btw-identificatienummer' găsești btw-id și omzetbelastingnummer.
Cât durează până primesc codul de TVA?
În cel mult 10 zile lucrătoare după înscrierea la KvK, administrația fiscală neerlandeză decide dacă ești antreprenor în scopuri de TVA. Dacă ești, primești numerele prin scrisoare.
De ce spune VIES că codul meu de TVA e invalid?
De cele mai multe ori pentru că ai introdus omzetbelastingnummer în loc de btw-id. Introdu btw-id cu majuscule și vei vedea că e valabil.
Trebuie să trec codul de TVA pe factură?
Da, btw-id trebuie să fie pe factură și pe site, dacă oferi online produse sau servicii. Dacă aplici KOR sau munca ta e scutită de TVA, nu trebuie să fie pe factură.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.