Început

Cum obții DigiD ca ZZP

Fără DigiD, de obicei nu-ți poți înscrie eenmanszaak la KvK și nu ai acces la Mijn Belastingdienst Zakelijk. Cum îl obții depinde de unde ești înscris.

Pe scurt

DigiD este autentificarea ta personală la autoritățile olandeze. Ca ZZP ai nevoie de el ca să-ți înscrii întreprinderea individuală (eenmanszaak) la KvK și să intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk, portalul pentru firme al administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst). Pentru cerere ai nevoie mereu de un număr BSN. Dacă ești înscris cu o adresă la o primărie olandeză (BRP), ceri DigiD pe digid.nl cu BSN-ul, data nașterii, codul poștal și numărul casei; în 5 zile lucrătoare vine la acea adresă o scrisoare cu un cod de activare. Dacă locuiești în străinătate, de exemplu în România, și ai un BSN, de pildă din înscrierea în RNI (Registratie Niet-ingezetenen), completezi formularul pentru străinătate și primești un cod de ghișeu (baliecode) prin SMS și e-mail. Cu acest cod ridici în 30 de zile codul de activare de la un ghișeu DigiD — la primăriile participante și pe aeroportul Schiphol, sau la o ambasadă ori un consulat al Olandei — sau prin apel video cu Nederland Wereldwijd. Fă întâi programarea, apoi cererea.

Esențialul

Mereu necesar
Un număr BSN, un telefon care primește SMS și o adresă de e-mail.
Înscris în BRP
Cerere online; scrisoare cu cod de activare în 5 zile lucrătoare la adresa de la primărie.
Domiciliu în străinătate
Formularul pentru străinătate, cod de ghișeu prin SMS și e-mail, ridici codul de activare cu pașaport sau carte de identitate.
Unde îl ridici
Ghișeu DigiD la primăriile participante, pe Schiphol sau la o ambasadă ori un consulat al Olandei; sau apel video cu Nederland Wereldwijd (nu când ești în Olanda).
Codul de ghișeu
Valabil 30 de zile. Nu orice țară are un ghișeu: fă întâi programarea.

Două căi spre DigiD

Așa cum le descrie digid.nl. Pentru calea din străinătate ai nevoie deja de un BSN, de exemplu din înscrierea în RNI.

Două căi spre DigiD
Înscris în BRP: cerereaPe digid.nl cu BSN, data nașterii, codul poștal și numărul casei; alegi nume de utilizator, parolă, telefon și e-mail
Înscris în BRP: activareaScrisoare cu cod de activare în 5 zile lucrătoare la adresa ta; cu ea îți activezi DigiD
Domiciliu în străinătate: întâiProgramare la un ghișeu DigiD sau pentru un apel video cu Nederland Wereldwijd
Domiciliu în străinătate: cerereaFormularul pentru străinătate pe digid.nl; primești codul de ghișeu prin SMS și e-mail
Domiciliu în străinătate: ridicareaÎn 30 de zile, cu codul de ghișeu, pașaport sau carte de identitate (nu permis de conducere), BSN și același telefon
Ce rezultă de aici: fără BSN nu poți cere DigiD, iar în formularul online al KvK te autentifici cu DigiD sau cu European login. Ordinea e deci: întâi BSN la primărie (BRP) sau în RNI, apoi DigiD, apoi KvK. Dacă locuiești în străinătate, fă programarea înainte de cerere, pentru că la unele ghișee aștepți mai mult decât cele 30 de zile cât e valabil codul de ghișeu.

Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

La ce îi folosește DigiD unui ZZP

O eenmanszaak o înscrii la KvK prin formularul online; în el te autentifici cu DigiD sau cu European login. Apoi intri cu DigiD în Mijn Belastingdienst Zakelijk, unde la 'Btw' găsești btw-id și omzetbelastingnummer și depui declarația de TVA. Mijn Belastingdienst Zakelijk acceptă pe lângă DigiD și eHerkenning.

DigiD e personal: nu ai voie să-l ceri sau să-l folosești pentru altcineva. Dacă vrei ca altcineva să-ți rezolve treburile online, folosește DigiD Machtigen (împuternicire).

Dacă locuiești în străinătate

Dacă aveai deja DigiD înainte să te muți în străinătate, îl poți folosi în continuare. Înainte de plecare, configurează aplicația DigiD cu ID-check și activează verificarea prin SMS; din străinătate nu poți face ID-check cu un act de identitate străin.

La tot mai multe organizații olandeze te poți autentifica și cu mijlocul național de autentificare al țării europene în care locuiești. Dacă merge depinde de țară și de organizație; de obicei ai nevoie și de un BSN.

Ce face programul pentru tine

Pentru booxx nu ai nevoie de DigiD: contul îl faci cu adresa de e-mail și îl poți încerca 90 de zile gratuit, fără metodă de plată. Contabilitatea și declarația de TVA le pregătești în program în română, maghiară, poloneză, engleză sau neerlandeză.

Declarația o depui tu în Mijn Belastingdienst Zakelijk, iar pentru asta ai nevoie de DigiD. Rezolvă-l deci cu mult înainte de prima declarație.

Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.

Întrebări frecvente

Pot obține DigiD fără adresă în Olanda?

Da, dacă ai un BSN, de exemplu din înscrierea în Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Completezi formularul pentru străinătate, primești un cod de ghișeu prin SMS și e-mail și ridici în 30 de zile codul de activare de la un ghișeu DigiD sau prin apel video cu Nederland Wereldwijd.

Ce îmi trebuie pentru DigiD?

Un număr BSN, un telefon care primește SMS și o adresă de e-mail. Dacă ești înscris în BRP, și codul poștal și numărul casei. Dacă locuiești în străinătate, un pașaport sau o carte de identitate valabile; permisul de conducere nu este acceptat.

Cât durează până am DigiD?

Dacă ești înscris la o primărie olandeză, scrisoarea cu codul de activare vine în 5 zile lucrătoare. Dacă locuiești în străinătate, depinde de când găsești loc la un ghișeu DigiD sau pentru apel video; codul de ghișeu e valabil 30 de zile.

Am nevoie de DigiD ca să mă înscriu la KvK?

Formularul online al KvK cere DigiD sau European login. Dacă locuiești în străinătate, faci apoi și o programare la un birou KvK ca înscrierea să devină definitivă. De aceea faci întâi BSN, apoi DigiD și apoi înscrierea la KvK.

Pot intra cu DigiD în Mijn Belastingdienst Zakelijk?

Da, cu o eenmanszaak intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk cu DigiD. La 'Btw' găsești btw-id și omzetbelastingnummer și acolo depui declarația de TVA.

GhidUn program de contabilitate care vorbește limba ta

booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta

Începe cu trimestrul în care ești acum

Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Subiectele

Calculatoare pentru ZZP

Toate cele cinci calculatoare gratuite într-un loc: venit net, tarif orar, urencriterium, TVA și KIA, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator venit net ZZP

Introdu cifra de afaceri și costurile și vezi cât îți rămâne după impozitul pe venit olandez și contribuția Zvw, pe an și pe lună, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator tarif orar ZZP

De la netul pe care vrei să-l păstrezi lunar la profitul, cifra de afaceri și tariful orar minim pe care trebuie să-l ceri — cu impozitul olandez din 2026.

Continuă

Glosar

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: douăzeci și șapte de termeni fiscali olandezi de la Belastingdienst și KvK, fiecare explicat în două-trei propoziții.

Continuă

ZZP în Olanda – ce înseamnă

ZZP înseamnă independent fără angajați. Nu e o formă juridică, dar ești antreprenor: ce înseamnă asta pentru înregistrare, taxe și contabilitate.

Continuă

Cum deschizi o firmă în Olanda

Înregistrarea la KvK, numerele de TVA de la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, și o evidență corectă de la prima factură.

Continuă

ZZP în Olanda fără adresă olandeză

Înscrierea la KvK dacă (încă) nu locuiești în Olanda: când ai nevoie de o adresă olandeză de domiciliu, când e suficient RNI și ce iei cu tine.

Continuă

Cont bancar de firmă: obligatoriu?

Ai nevoie de un cont bancar de firmă ca ZZP în Olanda? Când e obligatoriu, când poți folosi contul personal, ce cere banca și dacă e permis un cont din străinătate.

Continuă

Asigurare ZZP în Olanda

Ce asigurare e obligatorie ca ZZP și ce nu: asigurarea de sănătate, AOV (obligatorie probabil din 2030), răspunderea civilă a firmei și cea profesională.

Continuă

Contabilitate singur sau cu contabil?

Contabilul nu este obligatoriu. Când te descurci singur, când ajutorul are sens și ce faci dacă încă nu citești în neerlandeză.

Continuă

TVA în Olanda

Cotele de 21%, 9% și 0%, ce este scutit, cele două numere de TVA, declarația trimestrială și cele trei excepții: KOR, taxarea inversă și UE.

Continuă

Cod de TVA olandez și omzetbelastingnummer

Cele două numere de la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst): btw-id pentru facturi și omzetbelastingnummer doar pentru Belastingdienst. Cum arată, unde le găsești și cum verifici un cod.

Continuă

Declarația de TVA

Cât de des se depune declarația, ce înseamnă rubricile de la 1a la 5b și cele trei greșeli făcute cel mai des.

Continuă

Factura: mențiuni obligatorii

Ce trebuie să conțină obligatoriu factura, în ce termen o trimiți și cât timp o păstrezi — regulile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst) într-un singur loc.

Continuă

Factură neplătită în Olanda

Termen de plată, reamintire, somație, costuri de recuperare și dobânda legală: ce poți cere când o factură rămâne neplătită, la firme și la consumatori.

Continuă

Scutirea KOR

Pragul de 20.000 €, ce se schimbă dacă intri în regim și excepția uitată cel mai des.

Continuă

Păstrarea documentelor

Ce trebuie păstrat șapte ani, de ce forma digitală este permisă și ce fișier cere administrația fiscală olandeză la un control.

Continuă

Vânzări în UE

Întreprindere sau persoană fizică — asta e prima întrebare: ea decide dacă ajungi la rubrica 3b și declarația recapitulativă sau la pragul de 10.000 €.

Continuă

Btw verlegd (taxare inversă)

Ești subcontractant în construcții? Atunci nu pui TVA pe factură, ci scrii „btw verlegd” — iar TVA-ul de pe propriile achiziții îl primești înapoi.

Continuă

Cheltuieli deductibile pentru ZZP

Ce cheltuieli scade un ZZP din profit: cele de firmă 100%, cele mixte doar partea de firmă, 0,25 € pe kilometru, iar mâncarea, băutura și protocolul peste prag sau 80%.

Continuă

Deduceri fiscale pentru ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling și KIA: cât valorează în 2026, în ce ordine, cu un exemplu de calcul.

Continuă

Criteriul de ore

Cele 1.225 de ore de care depinde deducerea pentru activitate independentă: ce ore se pun la socoteală și de ce o jumătate de an de activitate nu înseamnă jumătate din ore.

Continuă

Cât să pui deoparte pentru taxe

Trei pușculițe: TVA-ul, impozitul pe venit și contribuția Zvw. Ce intră în fiecare, cotele din 2026 și cum plătești lunar în loc de o dată.

Continuă

Voorlopige aanslag (impunere provizorie)

Ce este voorlopige aanslag, cum îl verifici și îl modifici, până când poți face asta și de ce, la început, merită să-l ceri singur.

Continuă

Toeslagen ca ZZP

Zorgtoeslag sau huurtoeslag ca ZZP: ce venit declari (nu profitul), cum îl estimezi și de ce îl verifici la fiecare declarație de TVA.

Continuă

Scrisoare de la Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige sau definitieve aanslag, naheffingsaanslag sau amendă: ce înseamnă fiecare scrisoare, ce ai de făcut și până când.

Continuă

Declarația fiscală în Olanda

Când ești obligat să depui declarația, când este doar înțelept, și formularul M pentru anul în care ai venit în Olanda.

Continuă

Deducerea pentru investiții (KIA)

28% din cât investești se scad din profit — dar abia peste 2.901 €, nu sub 450 € pe bucată și nu pentru autoturism.

Continuă

Cum închizi firma ZZP în Olanda

Când închei activitatea de ZZP: radierea de la KvK, ultima declarație de TVA, profitul din încetare în impozitul pe venit și ce păstrezi șapte ani.

Continuă