Început
eHerkenning: îți trebuie?
Ca eenmanszaak (PFA), de obicei nu. Ca vof, bv sau altă formă juridică, da — iar o firmă străină fără număr KvK are un drum separat.
Pe scurt
eHerkenning este mijlocul de autentificare cu care o firmă intră la autoritățile olandeze — asemănător cu DigiD, dar pentru companii. Un eenmanszaak sau un ZZP nu are nevoie de el la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst): în Mijn Belastingdienst Zakelijk alegi „Inloggen als eenmanszaak” și intri cu DigiD sau, dacă vrei, eHerkenning; dacă locuiești în altă țară din SEE și ai BSN, poți folosi și European login. Un bv, vof, cv, nv sau maatschap are nevoie de eHerkenning ca să intre singur în Mijn Belastingdienst Zakelijk, la nivelul de încredere EH3 sau mai mare. Îl ceri de la un furnizor recunoscut de guvernul olandez; prețul diferă în funcție de furnizor, tip și nivel, iar furnizorul îți verifică cererea înainte să o primești. Dacă firma ta nu e în registrul KvK (Handelsregister), de exemplu pentru că e stabilită în străinătate, ceri eHerkenning cu numărul tău de înregistrare la Belastingdienst neerlandez.
Esențialul
- Ce este
- O autentificare pentru firme la autoritățile olandeze: ca DigiD, dar pentru companii.
- Eenmanszaak sau ZZP
- Nu e obligatoriu la Belastingdienst neerlandez: ajunge DigiD. Dacă locuiești în altă țară din SEE și ai BSN, poți folosi și European login. eHerkenning se poate folosi și el.
- Bv, vof, cv, nv, maatschap
- Obligatoriu pentru Mijn Belastingdienst Zakelijk, la nivel EH3 sau mai mare.
- Cererea
- La un furnizor recunoscut de guvernul olandez, cu actul de identitate și, dacă firma e în registrul KvK (Handelsregister), cu un extras KvK.
- Durată și preț
- Furnizorul îți verifică cererea, așa că nu o primești imediat. Prețul diferă în funcție de furnizor, tip și nivel.
Trei tipuri de eHerkenning pentru administrația fiscală neerlandeză
Așa cum le descrie Belastingdienst neerlandez. Toate trei au cel puțin nivelul EH3.
| eHerkenning EH3 obișnuit | Funcționează la mai multe autorități; ai nevoie de un număr KvK |
|---|---|
| EH3 propriu al Belastingdienst | Funcționează doar la Belastingdienst neerlandez; ai nevoie de un număr KvK |
| eHerkenning fără număr KvK | Dacă firma nu e în registrul KvK (Handelsregister), de exemplu ca firmă străină; îl ceri cu numărul tău de înregistrare la Belastingdienst neerlandez |
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Când are nevoie un ZZP de eHerkenning
La administrația fiscală neerlandeză, aproape niciodată. Din 6 august 2026, pe ecranul de autentificare din Mijn Belastingdienst Zakelijk alegi întâi forma firmei. Ca eenmanszaak alegi „Inloggen als eenmanszaak”, apoi DigiD sau eHerkenning. European login este un mijloc de autentificare recunoscut dintr-o altă țară din SEE, cel puțin de nivel „substanțial”; ai nevoie de un BSN pentru el.
Dacă pe lângă eenmanszaak ai o firmă cu altă formă juridică, de exemplu un vof sau un bv, pentru acea firmă intri cu eHerkenning. Și alte autorități pot cere eHerkenning; ele decid ce nivel.
Cu ce intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk?
- Vrei să intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk → Este un eenmanszaak (PFA)?
- Este un eenmanszaak (PFA)? — da → DigiD sau eHerkenning (cu BSN și European login)
- Este un eenmanszaak (PFA)? — nu → Este firma în registrul KvK (Handelsregister)?
- Este firma în registrul KvK (Handelsregister)? — da → eHerkenning EH3, cerut cu numărul KvK
- Este firma în registrul KvK (Handelsregister)? — nu → eHerkenning fără număr KvK, cu numărul de înregistrare
Cum ceri eHerkenning
eHerkenning îl pot livra doar furnizorii recunoscuți de guvernul olandez; lista lor este pe eherkenning.nl. Pentru eHerkenning obișnuit, firma trebuie să fie în registrul KvK (Handelsregister) și ai nevoie de un extras KvK, plus actul de identitate.
Furnizorul îți verifică cererea, așa că nu îl primești imediat. Și prețul diferă în funcție de furnizor, tip și nivel. Dacă lucrează mai mulți oameni pentru firmă, fiecare primește propriul eHerkenning, iar administratorul dă împuterniciri pe fiecare serviciu.
Dacă un contabil îți depune declarația
Mijlocul tău de autentificare nu îl dai nimănui. Ca eenmanszaak sau ZZP împuternicești pe cineva prin DigiD Machtigen să-ți rezolve treburile fiscale; dacă îți depune declarația contabilul, el se ocupă de această împuternicire DigiD. Pentru un vof sau bv, asta se face cu o împuternicire în lanț (ketenmachtiging) prin eHerkenning. Dacă contabilul depune declarația din propriul program de contabilitate, tu nu ai nevoie de mijloc de autentificare.
Ce face programul pentru tine
Pentru booxx nu ai nevoie de DigiD sau eHerkenning: contul îl faci cu adresa de e-mail și îl poți încerca 90 de zile gratuit, fără metodă de plată. Declarația de TVA o pregătești în program gata de depus, în română, maghiară, poloneză, engleză sau neerlandeză.
Declarația o depui tu în Mijn Belastingdienst Zakelijk: ca eenmanszaak cu DigiD, ca vof sau bv cu eHerkenning. Dacă te ajută contabilul, invită-l în program cu rolul Contabil; nu costă nimic în plus.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Îmi trebuie eHerkenning ca ZZP?
La Belastingdienst neerlandez nu: ca eenmanszaak intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk cu DigiD (sau, cu BSN dintr-o altă țară din SEE, cu European login). eHerkenning e permis, dar nu obligatoriu. Dacă ai și un vof, bv sau altă formă juridică, ca să intri singur pentru acea firmă ai nevoie de eHerkenning, la nivel EH3 sau mai mare.
Ce nivel de eHerkenning îmi trebuie la administrația fiscală neerlandeză?
Cel puțin EH3. Există un EH3 obișnuit, pe care îl folosești și la alte autorități, și un EH3 care funcționează doar la Belastingdienst neerlandez. Pentru ambele ai nevoie de un număr KvK.
Cât costă eHerkenning?
Diferă în funcție de furnizor, de tipul mijlocului de autentificare și de nivelul de încredere; nu există un preț fix. Furnizorii recunoscuți sunt pe eherkenning.nl. Pentru EH3-ul special al Belastingdienst și pentru eHerkenning fără număr KvK există o compensare (compensatieregeling) prin RVO; pentru 2026 e deja închisă, se deschide încă o dată în 2027; nu și pentru eenmanszaak.
Pot cere eHerkenning fără număr KvK?
Da, dacă nu te poți sau nu trebuie să te înscrii la KvK, de exemplu ca firmă străină. Ceri atunci eHerkenning fără număr KvK, cu numărul de înregistrare: primele 9 cifre ale codului de TVA (înainte de B) sau numărul din scrisoarea de la Belastingdienst neerlandez. Dacă nu ai încă număr de înregistrare, înregistrează mai întâi firma la Belastingdienst neerlandez.
Cât durează până primesc eHerkenning?
Diferă de la furnizor la furnizor. Furnizorul îți verifică datele, inclusiv în registrul KvK (Handelsregister), așa că nu îl primești imediat.