O factură cu număr consecutiv, codul tău de TVA și mențiunea TVA corectă — în română sau în limba clientului. Cu cod QR de plată, factură electronică și somații care pleacă singure, iar fiecare factură ajunge imediat în declarația ta de TVA.
90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Ce program de facturare folosești în Olanda?
Cu booxx emiți facturi de vânzare olandeze în cinci limbi: ecranul în română, factura în limba clientului — neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Fiecare factură primește un număr consecutiv, codul tău olandez de TVA (btw-id) și mențiunea TVA corectă, inclusiv la taxare inversă (btw verlegd) și la un serviciu pentru o firmă din alt stat UE, și pleacă pe e-mail ca PDF, cu cod QR de plată și factura electronică (UBL) atașată. Pentru că este un program de contabilitate complet, fiecare factură trimisă apare imediat în declarația ta de TVA și în pozițiile deschise; după 90 de zile de probă gratuită plătești 19 € pe lună, fără TVA.
Ce este pe factură și ce o însoțește
Limba facturii per client
Tu lucrezi în română, clientul primește factura în neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Limba se preia din limba preferată de pe fișa clientului și o poți schimba pentru o singură factură; e-mailul cu factura pleacă în aceeași limbă.
Mențiunea TVA corectă
Alegi codul de TVA pe fiecare rând al facturii, iar textul obligatoriu apare singur: taxare inversă (btw verlegd), livrare intracomunitară, export în afara UE sau scutire de TVA. Dacă aplici KOR, textul obligatoriu KOR apare pe fiecare factură. O factură cu taxare inversă nu pleacă fără codul de TVA al clientului.
Cod QR de plată pe factură
Clientul scanează codul QR cu aplicația băncii și primește un ordin de plată precompletat către contul tău — fără intermediar de plată și fără costuri suplimentare. Nu orice aplicație bancară citește codul, de aceea IBAN-ul, suma și referința apar mereu și ca text.
Factură electronică (UBL) la fiecare e-mail
Pe lângă PDF pleacă și fișierul UBL, astfel încât programul de contabilitate al clientului poate importa factura. Trimiterea prin Peppol este în dezvoltare.
Somații care pleacă singure
Activează somațiile automate și la 1, 8 și 15 zile după scadență pleacă o reamintire, în limba facturii și cu suma rămasă de plată în codul QR.
Facturi recurente
Chirie, un abonament sau o sumă lunară fixă: factura o creezi o singură dată. Apoi fiecare factură următoare te așteaptă ca ciornă sau pleacă singură, dacă activezi trimiterea automată.
Cum trimiți prima factură
Completează datele firmei: nume, adresă, număr KvK, cod de TVA și IBAN. Fără nume, adresă și IBAN nu pleacă nicio factură.
Adaugă clientul și alege limba lui preferată și termenul de plată. Dacă are cod de TVA, completează-l și pe acesta.
Adaugă rânduri cu descriere, cantitate, preț și cod de TVA. Lângă formular vezi PDF-ul exact cum îl va primi clientul.
Apasă Trimite. Factura primește numărul, este înregistrată contabil și apare în declarația de TVA și în pozițiile deschise.
Ai nevoie doar de facturi?
Dacă vrei doar să emiți facturi, iar restul îl face un contabil, cu booxx plătești pentru mai mult decât folosești: nu există un abonament separat doar pentru facturare și nici un plan gratuit după perioada de probă. Avantajul unui singur program se vede la declarația de TVA. Facturile trimise și plățile din extrasul bancar sunt deja în aceeași contabilitate, iar contabilul tău se poate uita în ea fără costuri suplimentare.
Întrebări despre facturare
Pot lucra în română și emite facturi în neerlandeză?
Da. Limba ecranului este o setare per utilizator, limba facturii o setare per client. Alegi între neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară și română, iar e-mailul cu factura pleacă în aceeași limbă.
Ce trebuie să conțină o factură olandeză?
Pe o factură către o altă firmă: numele și adresa ta și ale clientului, codul tău olandez de TVA (btw-id), numărul KvK dacă ești înscris la KvK, un număr de factură unic și consecutiv, data facturii și data livrării, ce și cât ai livrat, suma fără TVA, cota de TVA și valoarea TVA. Lista completă, cu un exemplu, este în ghidul nostru despre mențiunile obligatorii pe factură.
Pot trimite o factură unui client din alt stat UE, de exemplu din România?
Da. Pentru un serviciu prestat unei firme din alt stat UE alegi codul de TVA pentru servicii în UE: TVA-ul se aplică prin taxare inversă, iar pe factură apare mențiunea de taxare inversă. Pe o factură în română, poloneză sau maghiară se adaugă în paranteză termenul englez "VAT reverse charge". Codul de TVA al clientului este atunci obligatoriu; fără el factura nu pleacă.
Am nevoie de un număr KvK ca să emit facturi?
Dacă te-ai înscris singur, da: trimiți și descarci facturi după ce numărul KvK, numele firmei și codul poștal corespund cu datele de la KvK. La înscriere, numele și codul poștal sunt preluate de acolo, așa că de obicei nu observi nimic. Poți configura și înregistra oricând.
Cât costă facturarea?
Facturarea face parte din planul Standard: 19 € pe lună per contabilitate, fără TVA, cu facturi nelimitate. Începi cu 90 de zile gratuit, fără metodă de plată.
Pot trimite facturi prin Peppol?
Încă nu, această conexiune este în dezvoltare. Până atunci factura electronică pleacă sub formă de fișier UBL în e-mailul cu factura, astfel încât programul de contabilitate al clientului o poate importa automat.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.