Înainte să mergi la KvK
Alege un nume de firmă. Trebuie să se potrivească cu ce faci și să nu creeze o impresie greșită — nu-ți numi firma „internațională” dacă nu faci afaceri în străinătate — și nu folosești mărci sau denumiri comerciale existente ale altora. Dacă un nume există deja verifici cu Naamchecker de la KvK.
Alege forma juridică. Cine începe singur alege de obicei întreprinderea individuală (eenmanszaak): nu există o firmă separată lângă tine, profitul este venitul tău, iar pentru datoriile firmei răspunzi cu averea personală. Un bv presupune mai multe obligații, și acesta e momentul să vorbești cu un contabil.
Înscrierea propriu-zisă
Completezi formularul de înscriere online: datele personale, datele de contact ale firmei, o descriere a ce vei face și în ce domeniu, numele firmei și forma juridică. Apoi faci online o programare la un birou KvK. Programarea este obligatorie: fără programare și fără act de identitate valabil nu te poți înscrie. La vizită primești imediat numărul KvK, iar KvK îi dă firmei tale un cod SBI potrivit activității.
Te poți înscrie în trei momente: cel târziu la o săptămână după început, cu o săptămână înainte de început sau mai devreme — atunci înscrierea devine definitivă cu o săptămână înainte de data de început, fără să mai revii. Dacă ai început deja să lucrezi pentru firmă înainte de programare, spune la programare data la care ai început. Înscrierea costă 85,15 € (2026); factura o primești pe e-mail.
Ce face apoi Belastingdienst
Nu trebuie să te înregistrezi la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză: după înscriere, KvK îi transmite datele tale. Belastingdienst stabilește apoi dacă ești întreprinzător pentru TVA — atunci facturezi TVA, depui declarații de TVA și deduci TVA-ul de pe achiziții — și dacă ești întreprinzător pentru impozitul pe venit, ceea ce îți dă acces la deducerile pentru întreprinzători și la facilitățile pentru cei care încep.
Primești două numere, iar diferența contează. Codul de identificare TVA (btw-id) este pentru clienți: apare pe facturi și pe site. Numărul de TVA (omzetbelastingnummer) îl folosești doar în legătura cu Belastingdienst; pentru un zzp, primele nouă cifre sunt numărul tău BSN, așa că nu îl treci niciodată pe o factură.
Evidența ta de la prima factură
De la prima factură ai obligația să ții evidența. Factura trebuie să respecte cerințele neerlandeze, păstrezi evidența șapte ani și depui declarația de TVA pentru fiecare perioadă — majoritatea celor care încep trimestrial, cel târziu în ultima zi a lunii de după trimestru. Dacă rămâi sub 20.000 € cifră de afaceri pe an, poți alege scutirea KOR. Și notează-ți orele din prima zi: urencriterium (criteriul de ore), de 1.225 de ore pe an, nu scade dacă începi la jumătatea anului. Fiecare dintre aceste subiecte are o explicație proprie în acest ghid.
În booxx începi prin a-ți crea evidența: forma juridică, data de început și dacă plătești TVA sau intri sub KOR. Apoi planul de conturi este gata și îți poți trimite prima factură, în neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Îl poți încerca 90 de zile fără metodă de plată — suficient pentru primul trimestru și prima declarație de TVA.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.