Pentru contabili
Clientul te-a invitat. Iată cum lucrezi.
Cu rolul Contabil lucrezi cu propriul cont în contabilitatea clientului: înregistrări, planul de conturi, declarația de TVA și întrebări pentru client. Nu costă nimic în plus nici pe tine, nici pe client, și nu ai nevoie de abonament propriu.
Ții contabilitatea clienților ca firmă de contabilitate? Firma plătește de la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA și fără taxă fixă pentru firmă. Pentru firme de contabilitate
Cum lucrezi ca contabil în contabilitatea clientului?
Clientul te invită în booxx din Echipă, cu rolul Contabil. Dacă nu ai încă un cont, îți setezi o parolă din linkul primit pe e-mail; dacă ai deja unul, clientul îți este adăugat. Alegi clientul din selectorul de clienți din partea de sus și lucrezi apoi în contabilitatea lui: faci înregistrări, gestionezi planul de conturi, pregătești declarația de TVA, dai perioadele la verificare și consulți jurnalul de activitate. Fiecare își alege limba: tu de exemplu neerlandeza, clientul româna – pe aceleași cifre.
De la invitație la prima înregistrare
- Primești un e-mailClientul te invită din Echipă, cu rolul Contabil.
- Te conecteziNu ai cont: îți setezi o parolă din linkul primit pe e-mail. Ai cont: clientul îți este adăugat.
- Îți alegi limbaDin selectorul de limbă din dreapta sus (steagul) îți alegi limba; ea se aplică doar ție și este reținută.
- Alegi clientulDin selectorul de clienți din partea de sus.
- Te apuci de lucruÎnregistrări, o întrebare pentru client, declarația de TVA.
Cine ce face în contabilitatea clientului
| Tu, contabilul | Clientul, proprietarul | |
|---|---|---|
| Înregistrări și planul de conturi | Da | Da, dacă vrea |
| Pregătirea declarației de TVA | Da | Da |
| Întrebări despre tranzacții bancare | Le pune și le închide | Răspunde la ele și poate pune și el o întrebare |
| Echipa și abonamentul | Nu | Da |
| Trimiterea plăților | Nu | Da |
| Limba ecranului | La alegere, de exemplu neerlandeză | La alegere, de exemplu română |
| Cost | Nu are nevoie de abonament propriu | Abonament propriu; rolul Contabil nu costă nimic în plus |
| Încheierea accesului | Renunță la acces, pe pagina Clienții mei | Retrage accesul, din Echipă |
O întrebare pentru client, pe propriul lui ecran
Dacă nu știi unde să încadrezi o tranzacție bancară, începi din Întrebări pentru client o conversație despre ea. Merge și o întrebare fără tranzacție. Clientul o vede în Tabloul de bord și în meniu, cu ecranul în limba lui, și răspunde în aceeași conversație. Dacă există deja o conversație despre acea tranzacție, mesajul tău ajunge acolo. Când totul e clar, închizi conversația.
Tu lucrezi în alt program?
Atunci nu trebuie să treci la alt program ca să primești cifrele. Din Situații descarci fișierul de audit (XAF) al unui exercițiu financiar: jurnalul complet în formatul standard al contabilității neerlandeze, la alegere ca XAF 4.0 sau 3.2. Dacă programul tău citește acest fișier diferă de la un program la altul. Pentru declarația de impozit pe venit sau de impozit pe profit există Exportul fiscal, o situație-punte RGS pentru Nextens, Avanzer Aangifte sau Fiscaal-online.nl.
Ce face un program cu un fișier de audit dintr-un alt program, potrivit propriilor pagini de ajutor:
| SnelStart | Potrivit propriei baze de cunoștințe, nu citește exportul din alt program (nici fișierul de audit .xaf) și indică un serviciu extern care poate face asta. Înregistrările se pot importa dintr-un fișier Excel. |
|---|---|
| Moneybird | Nu menționează fișierul de audit. Potrivit centrului de ajutor, o contabilitate existentă nu poate fi importată dintr-o dată: începi cu un bilanț de deschidere sau introduci retroactiv datele vechi. |
| Nmbrs Accounting (fost Yuki) | Citește datele istorice dinaintea datei de început din fișierul de audit XAF (de la versiunea 3.0) al aproape oricărui program de contabilitate. |
| AFAS SB | La pornirea unei contabilități noi citește un fișier de audit (XAF 3.2 sau 4.0) și numește pentru asta Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers și SnelStart; potrivit AFAS, alte programe urmează mai târziu. Cifrele comparative le citește din orice program care exportă XAF 3.2. |
| Caseware Cloud | Citește XAF 3.1 sau 3.2, așa că la descărcare alege XAF 3.2. |
Mai mulți clienți în booxx?
Fiecare client care te invită ajunge sub același cont. Dacă ții contabilitatea mai multor clienți, un mediu de firmă e adesea mai practic: o singură listă de lucru pentru toți clienții, ordonată după urgență, cu echipa ta și drepturi pentru fiecare angajat. Pe pagina Clienții mei apare linkul imediat ce ai doi sau mai mulți clienți.
Întrebări frecvente de la contabili
Mă costă ceva dacă un client mă invită?
Nu. Nu ai nevoie de abonament propriu. Clientul își plătește propriul abonament, iar rolul Contabil nu îl costă nimic în plus; poate invita și mai mulți contabili.
Pot lucra în neerlandeză în timp ce clientul folosește româna?
Da. Fiecare utilizator își alege limba dintre cinci: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Tu înregistrezi în neerlandeză, iar clientul vede aceeași contabilitate în limba lui, inclusiv denumirile conturilor. Limba ta o alegi din selectorul din dreapta sus; alegerea se aplică doar ție și este reținută.
Cum trec de la un client la altul?
Din selectorul de clienți din partea de sus. Fiecare client care te invită ajunge sub același cont. Dacă ai deja un cont pentru propria contabilitate, clientul apare și acolo.
Pot depune declarația de TVA din booxx?
Declarația e gata, cu rubricile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst). Deocamdată depunerea se face în afara programului: în Mijn Belastingdienst Zakelijk al clientului sau prin propriul tău canal de depunere. Apoi alegi în booxx Înregistrează ca depusă, ca declarația să nu rămână deschisă.
Cum închei colaborarea?
Pe pagina Clienții mei alegi la acel client Renunță la acces. Clientul îți poate retrage și el accesul din Echipă. Ambele funcționează imediat, iar contul tău rămâne.
Cât costă un mediu de firmă?
De la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA. Într-un mediu de firmă, firma ta creează clientul și firma ta plătește pentru contabilitatea lui, nu clientul. Tariful pe contabilitate scade pe măsură ce gestionezi mai multe; cel mai mic tarif se aplică firmelor mari. Nu există o taxă fixă pentru firmă și nici un preț pe angajat. Dacă un client cu abonament propriu te invită cu rolul Contabil, nu plătești nimic.
Împreună cu contabilul tăuÎn limba taPlanul de conturi olandez în românăBirou de contabilitate în OlandaLucrul în mediul birouluiColaborarea cu biroul de contabilitate
booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta
Ai mai mulți clienți? Lucrează dintr-un mediu de firmă.
Vrei să vezi mai întâi cum înregistrează programul? Începe o perioadă de probă cu contabilitatea propriei firme. Vezi atunci programul așa cum îl vede clientul tău; pentru mediul de firmă cu lista de lucru, scrie-ne.
90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
De la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA. Fără taxă fixă pentru firmă, fără preț pe angajat.