Faktura z kolejnym numerem, Twoim numerem VAT i właściwą adnotacją VAT — po polsku albo w języku Twojego klienta. Z kodem QR do płatności, e-fakturą i przypomnieniami, które wysyłają się same, a każda faktura od razu trafia do Twojej deklaracji VAT.
90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Jakim programem wystawiać faktury w Holandii?
W programie booxx wystawiasz holenderskie faktury sprzedaży w pięciu językach: ekran po polsku, faktura w języku klienta — po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku lub rumuńsku. Każda faktura dostaje kolejny numer, Twój numer VAT (btw-id) i właściwą adnotację VAT, także przy odwrotnym obciążeniu (btw verlegd) i usłudze dla firmy z innego kraju UE, i wychodzi e-mailem jako PDF z kodem QR do płatności i e-fakturą (UBL) w załączniku. Ponieważ to pełny program księgowy, każda wysłana faktura od razu jest w Twojej deklaracji VAT i na liście nierozliczonych należności; po 90 dniach bezpłatnej próby płacisz 19 € miesięcznie, bez VAT.
Co jest na fakturze i co do niej dołączamy
Język faktury dla każdego klienta
Ty pracujesz po polsku, a klient dostaje fakturę po niderlandzku, angielsku, polsku, węgiersku lub rumuńsku. Język jest ustawiany według preferowanego języka na karcie klienta i możesz go zmienić dla pojedynczej faktury; e-mail z fakturą jest wysyłany w tym samym języku.
Właściwa adnotacja VAT
Wybierasz kod VAT w każdym wierszu, a wymagany tekst dodaje się sam: odwrotne obciążenie (btw verlegd), dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport poza UE albo zwolnienie z VAT. Jeśli korzystasz z KOR, wymagany tekst KOR jest na każdej fakturze. Faktura z odwrotnym obciążeniem nie zostanie wysłana bez numeru VAT klienta.
Kod QR do płatności na fakturze
Klient skanuje kod QR w aplikacji bankowej i dostaje gotowy przelew na Twoje konto — bez pośrednika płatności i bez dodatkowych opłat. Nie każda aplikacja bankowa odczytuje ten kod, dlatego IBAN, kwota i tytuł przelewu są zawsze wydrukowane także zwykłym tekstem.
E-faktura (UBL) przy każdym e-mailu
Razem z PDF wysyłany jest plik UBL, więc program księgowy klienta może wczytać fakturę automatycznie. Wysyłka przez sieć Peppol jest w przygotowaniu.
Przypomnienia o zapłacie, które wysyłają się same
Włącz automatyczne monity, a przypomnienia wychodzą 1, 8 i 15 dni po terminie płatności — w języku faktury, z kodem QR na kwotę, która pozostała do zapłaty.
Faktury cykliczne
Najem, abonament albo stała miesięczna kwota: fakturę tworzysz raz. Potem każda kolejna faktura czeka na Ciebie jako szkic albo wychodzi sama, jeśli włączysz automatyczną wysyłkę.
Jak wysłać pierwszą fakturę
Uzupełnij dane firmy: nazwę, adres, numer KvK, numer VAT i IBAN. Bez nazwy, adresu i IBAN-u żadna faktura nie zostanie wysłana.
Dodaj klienta i wybierz jego preferowany język oraz termin płatności. Jeśli ma numer VAT, wpisz go również.
Dodaj wiersze z opisem, ilością, ceną i kodem VAT. Obok formularza widzisz PDF dokładnie tak, jak dostanie go klient.
Kliknij Wyślij. Faktura dostaje numer, zostaje zaksięgowana i trafia do deklaracji VAT oraz na listę nierozliczonych należności.
Potrzebujesz tylko faktur?
Jeśli chcesz tylko wystawiać faktury, a resztą zajmuje się księgowy, w programie booxx płacisz za więcej, niż używasz: nie ma osobnego abonamentu tylko na faktury ani darmowego planu po okresie próbnym. Zaletę jednego programu widać przy deklaracji VAT. Wysłane faktury i płatności z wyciągu bankowego są już w tej samej księgowości, a Twój księgowy może zaglądać do niej bez dodatkowych kosztów.
Pytania o fakturowanie
Czy mogę pracować po polsku i wystawiać faktury po niderlandzku?
Tak. Język ekranu to ustawienie każdego użytkownika, a język faktury — ustawienie każdego klienta. Do wyboru są niderlandzki, angielski, polski, węgierski i rumuński, a e-mail z fakturą idzie w tym samym języku.
Co musi być na holenderskiej fakturze?
Na fakturze dla innego przedsiębiorcy: Twoja nazwa i adres oraz dane klienta, Twój numer VAT (btw-id), numer KvK, jeśli jesteś wpisany do KvK, niepowtarzalny i kolejny numer faktury, data wystawienia i data dostawy, co i w jakiej ilości dostarczono, kwota bez VAT, stawka VAT i kwota VAT. Pełną listę z przykładem znajdziesz w naszym poradniku o wymaganych danych na fakturze.
Czy mogę wystawić fakturę klientowi z innego kraju UE, np. z Polski?
Tak. Przy usłudze dla firmy z innego kraju UE wybierasz kod VAT dla usługi w UE: VAT przechodzi na klienta, a na fakturze jest adnotacja o odwrotnym obciążeniu. Na fakturze po polsku, węgiersku lub rumuńsku w nawiasie dodawany jest angielski termin "VAT reverse charge". Numer VAT klienta jest wtedy obowiązkowy; bez niego faktura nie zostanie wysłana.
Czy potrzebuję numeru KvK, żeby wystawiać faktury?
Jeśli zakładasz konto samodzielnie — tak: wysyłasz i pobierasz faktury dopiero wtedy, gdy numer KvK, nazwa firmy i kod pocztowy zgadzają się z danymi w KvK. Przy rejestracji nazwa i kod pocztowy są pobierane z KvK, więc zwykle niczego nie zauważysz. Konfiguracja i księgowanie działają zawsze.
Ile kosztuje fakturowanie?
Fakturowanie jest w planie Standard: 19 € miesięcznie za jedną księgowość, bez VAT, bez limitu faktur. Zaczynasz od 90 dni za darmo, bez podawania metody płatności.
Czy mogę wysyłać faktury przez Peppol?
Jeszcze nie — to połączenie jest w przygotowaniu. Do tego czasu e-faktura idzie jako plik UBL w e-mailu z fakturą, więc program księgowy klienta może ją wczytać automatycznie.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.