Facturezi alt întreprinzător? Atunci administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) prescrie exact ce trebuie să apară pe factură — și până când trebuie trimisă.
Pe scurt
Potrivit administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst), o factură neerlandeză către alt întreprinzător trebuie să conțină: numele complet și adresa ta și ale clientului, codul tău de TVA (numărul precedat de NL), numărul KvK, dacă ești înscris la KvK, data facturii, un număr de factură unic și consecutiv, ce ai livrat și în ce cantitate, data livrării, suma fără TVA, cota de TVA și suma TVA. Trimiți factura cel târziu în a 15-a zi a lunii care urmează lunii în care ai livrat și o păstrezi șapte ani — zece ani dacă privește bunuri imobile. Persoanelor fizice, în cele mai multe cazuri, nu trebuie să le trimiți factură.
Esențialul
Trimitere
Cel târziu în a 15-a zi a lunii care urmează lunii livrării. Dacă ai fost plătit în avans, emiți factură și pentru acest avans.
Numărul facturii
Consecutiv, în una sau mai multe serii. Fiecare număr poate apărea o singură dată.
Păstrare
Șapte ani, în forma în care ai trimis sau ai primit factura. Zece ani pentru bunuri imobile și pentru vânzările prin ghișeul unic (OSS).
Factură mică
Dacă totalul este de 100 € sau mai puțin, cu TVA inclus, poți trece mai puține date.
Exemplu: o factură obișnuită către o firmă
Un freelancer din IT trimite unui client neerlandez o factură pentru douăzeci de ore de muncă. Numele, adresele și numerele sunt inventate; fiecare rând este o informație cerută de administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst).
Exemplu: o factură obișnuită către o firmă
De la
A. Nagy Webontwikkeling, Voorbeeldstraat 5, 1234 AB Rotterdam
Către
Voorbeeld Retail B.V., Voorbeeldplein 2, 1234 EF Rotterdam
Codul tău de TVA
NL001234567B01 — numărul precedat de NL, nu numărul de impozit pe cifra de afaceri (omzetbelastingnummer)
Numărul tău KvK
KvK 12345678
Numărul facturii
2026-031 — următorul număr din seria ta
Data facturii
3 octombrie 2026
Ce ai livrat
Modificări magazin online: 20 de ore × 60,00 €
Data livrării
8–26 septembrie 2026
Suma fără TVA
1.200,00 €
Cota și suma TVA
21% · 252,00 €
Total
1.452,00 €
Factura este la timp: lucrarea a fost în septembrie, deci factura trebuia trimisă cel târziu pe 15 octombrie. Dacă totalul este de 100 € sau mai puțin cu TVA inclus, poți trece mai puține date. În booxx, datele tale, un număr de factură consecutiv și suma TVA apar automat; tu alegi clientul și completezi descrierea și suma.
Numele și adresa: denumirea juridică sau denumirea comercială, dacă aceasta este înregistrată la KvK împreună cu adresa și localitatea, precum și adresa la care firma ta își are efectiv sediul — doar un număr de căsuță poștală nu este suficient. Pentru client treci aceleași date.
Apoi codul tău de TVA, adică numărul precedat de NL, și numărul KvK, dacă ești înscris acolo. După aceea data facturii și un număr de factură: consecutiv, în una sau mai multe serii, și fiecare număr o singură dată.
Ce ai livrat: la bunuri, ce și cât; la servicii, ce și în ce volum. Administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) dă ea însăși ca exemplu 25 de perechi de blugi sau un masaj de o oră. Alături, data livrării sau data plății în avans.
Și sumele: suma fără TVA — defalcată dacă livrezi la cote diferite și cu prețul unitar, acolo unde se aplică —, cota de TVA și suma TVA. Dacă suma TVA are mai mult de două zecimale, o rotunjești.
Cui trebuie să îi emiți factură
Oricărui alt întreprinzător și, de asemenea, persoanelor juridice care nu sunt întreprinzători, cum ar fi o asociație sau o fundație — chiar dacă au sediul în străinătate. Unei persoane fizice, în cele mai multe cazuri, nu trebuie să îi trimiți factură; excepțiile privesc anumiți angrosiști și un mijloc de transport nou livrat într-o altă țară din UE.
Dacă aplici regimul pentru întreprinderi mici (KOR) sau livrezi bunuri ori servicii scutite, nu trebuie să îndeplinești toate cerințele. Dacă lucrezi ca subcontractant cu taxare inversă, se adaugă în schimb date: mențiunea „btw verlegd” și codul de TVA al clientului. Dacă livrezi bunuri unui întreprinzător dintr-o altă țară din UE, trebuie să emiți întotdeauna factură.
Pe hârtie sau electronic
Tu alegi dacă facturezi pe hârtie sau electronic. Factura electronică are o condiție în plus: clientul trebuie să fie de acord cu ea. În plus, trebuie să poți garanta autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturii.
Păstrează factura în forma în care ai trimis-o sau ai primit-o: o factură electronică nu o tipărești, ci o salvezi electronic. Facturile și bonurile pe hârtie le poți scana și păstra electronic, dacă reproducerea este corectă și completă.
Ce trebuie să poată face contabilitatea ta
Cele mai multe greșeli de pe facturi nu vin din rea-voință, ci din munca manuală: un număr care apare de două ori pentru că circulă două fișiere separate, o factură fără data livrării, o sumă TVA care nu se potrivește cu cota înmulțită cu suma. Un program de facturare care ține singur numerotarea, calculează singur TVA-ul și nu te lasă să sari peste câmpurile obligatorii elimină aceste greșeli dintr-odată.
Și urmărește termenul: cine livrează la sfârșitul lunii are timp până pe 15 ale lunii următoare. O factură pe care o faci chiar în momentul livrării nu trebuie să se întreacă niciodată cu acest termen.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Trebuie să îi trimit factură unei persoane fizice?
În cele mai multe cazuri, nu. Obligația se aplică pentru ce livrezi altor întreprinzători și persoanelor juridice, cum ar fi asociațiile și fundațiile. Unei persoane fizice trebuie să îi emiți factură doar dacă ești angrosist pentru anumite bunuri sau dacă livrezi un mijloc de transport nou cuiva dintr-o altă țară din UE.
Cât de repede trebuie trimisă factura?
Cel târziu în a 15-a zi a lunii care urmează lunii în care ai livrat. Dacă livrezi pe 20 martie, ultima zi este 15 aprilie.
Pot să încep numerotarea facturilor de la zero în fiecare an?
Da, atâta timp cât fiecare număr apare o singură dată. Administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) cere numere consecutive în una sau mai multe serii; o serie pe an cu anul în față, de exemplu 2026-001 și 2026-002, îndeplinește această cerință, pentru că 2026-001 și 2027-001 sunt numere diferite.
Factura mea este de 80 €. Trebuie să conțină totuși toate datele?
Nu. Dacă totalul este de 100 € sau mai puțin, cu TVA inclus, poți trece mai puține date: administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) numește asta factură simplificată. Dacă treci totuși toate datele, factura este și așa corectă.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.