Start
eHerkenning: czy go potrzebujesz?
Przy jednoosobowej działalności (eenmanszaak) zwykle nie. Przy vof, bv lub innej formie prawnej tak — a zagraniczna firma bez numeru KvK ma osobną drogę.
W skrócie
eHerkenning to środek logowania, którym firma loguje się do holenderskich urzędów — podobny do DigiD, ale dla przedsiębiorstw. Jednoosobowa działalność (eenmanszaak) ani ZZP nie potrzebuje go w kontaktach z holenderskim urzędem skarbowym (Belastingdienst): w Mijn Belastingdienst Zakelijk wybierasz „Inloggen als eenmanszaak” i logujesz się przez DigiD albo, jeśli chcesz, eHerkenning; jeśli mieszkasz w innym kraju EOG i masz BSN, możesz też użyć European login. Bv, vof, cv, nv i maatschap potrzebują eHerkenning, żeby samodzielnie logować się do Mijn Belastingdienst Zakelijk, na poziomie co najmniej EH3. Zamawiasz go u dostawcy uznanego przez holenderski rząd; cena zależy od dostawcy, rodzaju i poziomu, a dostawca sprawdza wniosek, zanim go dostaniesz. Jeśli twojej firmy nie ma w rejestrze handlowym KvK, np. bo działa z zagranicy, zamawiasz eHerkenning z numerem rejestracyjnym w holenderskim Belastingdienst.
Najważniejsze
- Co to jest
- Firmowe logowanie do holenderskich urzędów: jak DigiD, ale dla przedsiębiorstw.
- Eenmanszaak lub ZZP
- Nieobowiązkowy w holenderskim Belastingdienst: wystarczy DigiD. Jeśli mieszkasz w innym kraju EOG i masz BSN, możesz też użyć European login. eHerkenning również można używać.
- Bv, vof, cv, nv, maatschap
- Obowiązkowy w Mijn Belastingdienst Zakelijk, na poziomie co najmniej EH3.
- Zamówienie
- U dostawcy uznanego przez holenderski rząd, z dokumentem tożsamości i, jeśli firma jest w rejestrze handlowym KvK, z wyciągiem z KvK.
- Czas i cena
- Dostawca sprawdza twój wniosek, więc nie dostajesz go od razu. Cena zależy od dostawcy, rodzaju i poziomu.
Trzy rodzaje eHerkenning do holenderskiego urzędu skarbowego
Tak, jak opisuje je holenderski Belastingdienst. Wszystkie trzy mają poziom co najmniej EH3.
| Zwykły eHerkenning EH3 | Działa w wielu urzędach; potrzebujesz numeru KvK |
|---|---|
| EH3 Belastingdienst | Działa tylko w holenderskim Belastingdienst; potrzebujesz numeru KvK |
| eHerkenning bez numeru KvK | Gdy firmy nie ma w rejestrze handlowym KvK, np. firma zagraniczna; zamawiasz go z numerem rejestracyjnym w holenderskim Belastingdienst |
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Kiedy ZZP potrzebuje eHerkenning
W holenderskim urzędzie skarbowym prawie nigdy. Od 6 sierpnia 2026 na ekranie logowania Mijn Belastingdienst Zakelijk najpierw wybierasz formę prawną. Przy jednoosobowej działalności wybierasz „Inloggen als eenmanszaak”, a potem DigiD lub eHerkenning. European login to uznany środek logowania z innego kraju EOG, na poziomie co najmniej „znaczny”; potrzebujesz do niego numeru BSN.
Jeśli obok jednoosobowej działalności masz firmę w innej formie prawnej, np. vof lub bv, do tej firmy logujesz się przez eHerkenning. Także inne urzędy mogą wymagać eHerkenning; same decydują, na jakim poziomie.
Jak zalogować się do Mijn Belastingdienst Zakelijk?
- Chcesz zalogować się do Mijn Belastingdienst Zakelijk → Czy to jednoosobowa działalność (eenmanszaak)?
- Czy to jednoosobowa działalność (eenmanszaak)? — tak → DigiD lub eHerkenning (z BSN także European login)
- Czy to jednoosobowa działalność (eenmanszaak)? — nie → Czy firma jest w rejestrze handlowym KvK?
- Czy firma jest w rejestrze handlowym KvK? — tak → eHerkenning EH3, zamówiony z numerem KvK
- Czy firma jest w rejestrze handlowym KvK? — nie → eHerkenning bez numeru KvK, z numerem rejestracyjnym
Jak zamówić eHerkenning
eHerkenning mogą dostarczać tylko dostawcy uznani przez holenderski rząd; ich lista jest na eherkenning.nl. Przy zwykłym eHerkenning firma musi być w rejestrze handlowym KvK, a potrzebujesz wyciągu z KvK i dokumentu tożsamości.
Dostawca sprawdza wniosek, więc nie dostajesz go od razu. Cena też zależy od dostawcy, rodzaju i poziomu. Jeśli w firmie pracuje więcej osób, każda dostaje własny eHerkenning, a administrator nadaje upoważnienia do poszczególnych usług.
Gdy deklarację składa za ciebie księgowa
Swojego środka logowania nie dajesz nikomu. Jako jednoosobowa działalność lub ZZP upoważniasz kogoś przez DigiD Machtigen do załatwiania spraw podatkowych; jeśli deklarację składa twoje biuro rachunkowe, to ono załatwia to upoważnienie DigiD. Przy vof lub bv robi się to upoważnieniem łańcuchowym (ketenmachtiging) przez eHerkenning. Jeśli biuro składa deklarację z własnego programu księgowego, sam nie potrzebujesz środka logowania.
Co robi dla ciebie program
Do programu booxx nie potrzebujesz DigiD ani eHerkenning: konto zakładasz adresem e-mail i możesz go wypróbować 90 dni za darmo, bez metody płatności. Deklarację VAT przygotowujesz w programie do złożenia, po polsku, węgiersku, rumuńsku, angielsku lub niderlandzku.
Deklarację składasz sam w Mijn Belastingdienst Zakelijk: jako eenmanszaak przez DigiD, jako vof lub bv przez eHerkenning. Jeśli pomaga ci księgowa, zaproś ją w programie z rolą Księgowy; nie kosztuje to nic dodatkowo.
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy jako ZZP potrzebuję eHerkenning?
W holenderskim Belastingdienst nie: przy jednoosobowej działalności logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk przez DigiD (albo, z numerem BSN z innego kraju EOG, przez European login). eHerkenning można używać, ale nie trzeba. Jeśli masz też vof, bv lub inną formę prawną, do samodzielnego logowania dla tej firmy potrzebujesz eHerkenning na poziomie co najmniej EH3.
Jaki poziom eHerkenning jest potrzebny w holenderskim urzędzie skarbowym?
Co najmniej EH3. Jest zwykły EH3, którego używasz też w innych urzędach, oraz EH3, który działa tylko w holenderskim Belastingdienst. Do obu potrzebny jest numer KvK.
Ile kosztuje eHerkenning?
To zależy od dostawcy, rodzaju środka logowania i poziomu bezpieczeństwa; nie ma stałej ceny. Uznani dostawcy są wymienieni na eherkenning.nl. Na specjalny EH3 Belastingdienst i eHerkenning bez numeru KvK jest dopłata (compensatieregeling) przez RVO; na 2026 jest zamknięta, w 2027 otwiera się jeszcze raz. Nie dla jednoosobowych działalności.
Czy mogę zamówić eHerkenning bez numeru KvK?
Tak, jeśli nie możesz albo nie musisz wpisać się do KvK, np. jako firma zagraniczna. Zamawiasz wtedy eHerkenning bez numeru KvK z numerem rejestracyjnym: to pierwsze 9 cyfr numeru VAT (przed literą B) albo numer z listu od holenderskiego Belastingdienst. Jeśli nie masz jeszcze numeru rejestracyjnego, najpierw zgłoś firmę w holenderskim Belastingdienst.
Jak długo czeka się na eHerkenning?
To zależy od dostawcy. Dostawca sprawdza twoje dane, m.in. w rejestrze handlowym KvK, więc nie dostajesz go od razu.