Bez DigiD zwykle nie zarejestrujesz eenmanszaak w KvK i nie wejdziesz do Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jak go dostać, zależy od tego, gdzie jesteś zameldowany.
W skrócie
DigiD to twój osobisty login do holenderskich urzędów. Jako ZZP potrzebujesz go, żeby zarejestrować jednoosobową firmę (eenmanszaak) w KvK i logować się do Mijn Belastingdienst Zakelijk, portalu holenderskiego urzędu skarbowego dla firm. Do wniosku zawsze potrzebny jest numer BSN. Jeśli jesteś zameldowany pod adresem w holenderskiej gminie (BRP), zakładasz DigiD na digid.nl, podając BSN, datę urodzenia, kod pocztowy i numer domu; w ciągu 5 dni roboczych na ten adres przychodzi list z kodem aktywacyjnym. Jeśli mieszkasz za granicą, na przykład w Polsce, i masz BSN, choćby z rejestracji w RNI (Registratie Niet-ingezetenen), wypełniasz formularz dla mieszkających za granicą i dostajesz kod okienka (baliecode) SMS-em i e-mailem. Z tym kodem w ciągu 30 dni odbierasz kod aktywacyjny w punkcie DigiD — w wybranych gminach i na lotnisku Schiphol albo w holenderskiej ambasadzie lub konsulacie — albo przez wideorozmowę z Nederland Wereldwijd. Najpierw umów wizytę, potem złóż wniosek.
Najważniejsze
Zawsze potrzebne
Numer BSN, telefon odbierający SMS-y i adres e-mail.
Meldunek w BRP
Wniosek przez internet; list z kodem aktywacyjnym w ciągu 5 dni roboczych na adres zameldowania.
Mieszkasz za granicą
Formularz dla zagranicy, kod okienka SMS-em i e-mailem, odbiór kodu aktywacyjnego z paszportem lub dowodem osobistym.
Gdzie odebrać
Punkt DigiD w wybranych gminach, na Schiphol albo w holenderskiej ambasadzie lub konsulacie; albo wideorozmowa z Nederland Wereldwijd (nie gdy jesteś w Holandii).
Kod okienka
Ważny 30 dni. Nie w każdym kraju jest punkt DigiD: najpierw umów wizytę.
Dwie drogi do DigiD
Tak, jak opisuje to digid.nl. Na drogę z zagranicy potrzebujesz już numeru BSN, na przykład z rejestracji w RNI.
Dwie drogi do DigiD
Meldunek w BRP: wniosek
Na digid.nl z BSN, datą urodzenia, kodem pocztowym i numerem domu; wybierasz login, hasło, telefon i e-mail
Meldunek w BRP: aktywacja
List z kodem aktywacyjnym w ciągu 5 dni roboczych na twój adres; nim aktywujesz DigiD
Mieszkasz za granicą: najpierw
Umów wizytę w punkcie DigiD albo wideorozmowę z Nederland Wereldwijd
Mieszkasz za granicą: wniosek
Formularz dla zagranicy na digid.nl; dostajesz kod okienka SMS-em i e-mailem
Mieszkasz za granicą: odbiór
W ciągu 30 dni z kodem okienka, paszportem lub dowodem osobistym (nie prawem jazdy), BSN i tym samym telefonem
Co z tego wynika: bez BSN nie założysz DigiD, a do internetowego formularza KvK logujesz się przez DigiD lub European login. Kolejność jest więc taka: najpierw BSN w gminie (BRP) lub w RNI, potem DigiD, potem KvK. Jeśli mieszkasz za granicą, umów wizytę przed wnioskiem, bo w niektórych punktach czeka się dłużej niż 30 dni, przez które ważny jest kod okienka.
Eenmanszaak rejestrujesz w KvK przez formularz internetowy; logujesz się do niego przez DigiD lub European login. Potem przez DigiD logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk, gdzie w zakładce 'Btw' znajdziesz btw-id i omzetbelastingnummer i składasz deklarację VAT. Mijn Belastingdienst Zakelijk przyjmuje oprócz DigiD także eHerkenning.
DigiD jest osobisty: nie wolno ci go zakładać ani używać za kogoś innego. Jeśli chcesz, żeby ktoś inny załatwiał za ciebie sprawy przez internet, użyj DigiD Machtigen (upoważnienia).
Jeśli mieszkasz za granicą
Jeśli miałeś DigiD, zanim wyprowadziłeś się z Holandii, możesz go dalej używać. Przed wyjazdem ustaw aplikację DigiD z ID-check i włącz weryfikację SMS; z zagranicy nie zrobisz ID-check zagranicznym dokumentem tożsamości.
W coraz większej liczbie holenderskich instytucji zalogujesz się też krajowym środkiem logowania z europejskiego kraju, w którym mieszkasz. Czy to działa, zależy od kraju i instytucji; zwykle potrzebny jest do tego też BSN.
Co robi dla ciebie program
Do programu booxx nie potrzebujesz DigiD: konto zakładasz adresem e-mail i możesz go wypróbować 90 dni za darmo, bez metody płatności. Księgowość i deklarację VAT przygotowujesz w programie po polsku, węgiersku, rumuńsku, angielsku lub niderlandzku.
Deklarację składasz sam w Mijn Belastingdienst Zakelijk, a do tego DigiD jest już potrzebny. Załatw go więc na długo przed pierwszą deklaracją.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy można założyć DigiD bez meldunku w Holandii?
Tak, jeśli masz numer BSN, na przykład z rejestracji w Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Wypełniasz formularz dla mieszkających za granicą, dostajesz kod okienka SMS-em i e-mailem i w ciągu 30 dni odbierasz kod aktywacyjny w punkcie DigiD albo przez wideorozmowę z Nederland Wereldwijd.
Co jest potrzebne do DigiD?
Numer BSN, telefon odbierający SMS-y i adres e-mail. Jeśli jesteś zameldowany w BRP, także kod pocztowy i numer domu. Jeśli mieszkasz za granicą, ważny paszport lub dowód osobisty; prawo jazdy się nie liczy.
Jak długo trwa założenie DigiD?
Jeśli jesteś zameldowany w holenderskiej gminie, list z kodem aktywacyjnym przychodzi w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli mieszkasz za granicą, zależy to od terminu wizyty w punkcie DigiD lub wideorozmowy; kod okienka jest ważny 30 dni.
Czy do rejestracji w KvK potrzebuję DigiD?
Internetowy formularz KvK wymaga DigiD lub European login. Jeśli mieszkasz za granicą, umawiasz potem jeszcze wizytę w biurze KvK, żeby rejestracja stała się ostateczna. Dlatego najpierw załatwiasz BSN, potem DigiD, a potem KvK.
Czy przez DigiD wejdę do Mijn Belastingdienst Zakelijk?
Tak, z eenmanszaak logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk przez DigiD. W zakładce 'Btw' znajdziesz btw-id i omzetbelastingnummer i tam składasz deklarację VAT.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.