Wyrejestrowanie robisz online i jest bezpłatne. VAT, podatek dochodowy i obowiązek przechowywania dokumentów trwają dłużej.
W skrócie
Jeśli kończysz działalność jako eenmanszaak (jednoosobowa firma ZZP), wyrejestrowujesz ją z KvK. Robisz to w Mijn KVK za pomocą DigiD lub European login, więc także z Polski; bez takiego logowania wysyłasz pocztą formularz 14 z kopią dokumentu tożsamości. Wyrejestrowanie jest bezpłatne. Sam wybierasz datę zakończenia, a w tym dniu musisz już zakończyć całą działalność gospodarczą. KvK przekazuje informację o wyrejestrowaniu do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Potem nadal składasz deklaracje, dopóki widnieją w Mijn Belastingdienst Zakelijk, nawet jeśli nic już nie sprzedajesz. W zeznaniu podatku dochodowego za rok zamknięcia rozliczasz zysk z likwidacji (stakingswinst); ulga stakingsaftrek wynosi w 2026 roku maksymalnie 3630 € i przysługuje raz w życiu. Dokumentację przechowujesz jeszcze przez siedem lat.
Najważniejsze
Wyrejestrowanie
W Mijn KVK, portalu KvK, z DigiD lub European login albo formularzem 14 wysłanym pocztą. Bezpłatnie.
Belastingdienst
KvK przekazuje informację o wyrejestrowaniu. Deklaracje, które nadal są w Mijn Belastingdienst Zakelijk, składasz normalnie.
VAT
Rzeczy, od których odliczyłeś VAT i które zatrzymujesz prywatnie, przechodzą do majątku prywatnego; płacisz od nich VAT.
Podatek dochodowy
Stakingswinst w zeznaniu za rok zamknięcia; stakingsaftrek 2026 maksymalnie 3630 €, raz w życiu.
Przechowywanie
Dokumentację przez siedem lat, dotyczącą nieruchomości przez dziesięć lat, także po wyrejestrowaniu.
Zamknięcie firmy w sześciu krokach
Dla eenmanszaak, tak jak opisują to KvK i holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst). Spółkę bv zamyka się inaczej.
Zamknięcie firmy w sześciu krokach
1. Przed datą zakończenia
Wystaw i ściągnij ostatnie faktury. Jeśli korzystasz z One Stop Shop (OSS) przy sprzedaży osobom prywatnym w innych krajach UE, wyrejestruj się z niego przed wyrejestrowaniem z KvK
2. Wyrejestrowanie z KvK
W Mijn KVK, portalu KvK, z DigiD lub European login podajesz datę zakończenia i podpisujesz cyfrowo, albo formularz 14 pocztą; bezpłatnie
3. List z Belastingdienst
KvK przekazuje wyrejestrowanie; potem dostajesz list od holenderskiego urzędu skarbowego
4. Ostatnie deklaracje VAT
Każda deklaracja, która jest jeszcze w Mijn Belastingdienst Zakelijk, także bez obrotu; z VAT od rzeczy, które zatrzymujesz prywatnie
5. Zeznanie podatku dochodowego
Za rok zamknięcia: zysk do daty zakończenia plus stakingswinst, minus stakingsaftrek (maksymalnie 3630 €)
6. Po zamknięciu
Zamknij konto firmowe, wypowiedz abonamenty i ubezpieczenia; przechowuj dokumentację przez siedem lat
Co z tego wynika: wyrejestrowanie z KvK to nie koniec. Dopóki Belastingdienst nie wyrejestruje cię jako przedsiębiorcy, możesz dostawać kolejne deklaracje; składasz je, nawet jako zerowe. Sam holenderski urząd skarbowy nazywa obliczenie stakingswinst skomplikowanym; jeśli masz środki trwałe, rezerwę emerytalną (oudedagsreserve) albo lokal firmowy, skorzystaj z porady.
To, czego przy zamknięciu nie sprzedasz ani nie przekażesz komuś innemu — towar, laptop, narzędzia, bus — przechodzi do twojego majątku prywatnego. Dla VAT dostarczasz wtedy jako przedsiębiorca samemu sobie jako osobie prywatnej. Jeśli przy zakupie odliczyłeś VAT, płacisz VAT od tej dostawy, od wartości rzeczy w momencie, gdy zaczynasz używać ich prywatnie. Ta kwota trafia do ostatniej deklaracji VAT.
Jeśli sprzedajesz firmę w całości komuś, kto ją kontynuuje, na przykład z wyposażeniem i bazą klientów, holenderski urząd skarbowy nie nalicza VAT od tego przekazania. Jeśli sprzedajesz jeden lub kilka pojedynczych środków trwałych, VAT jest należny.
Stakingswinst i stakingsaftrek
Stakingswinst to różnica między wartością księgową firmy a jej rzeczywistą wartością w chwili zamknięcia. Jeśli twój bus jest wart więcej, niż widnieje w księgach, ta różnica jest zyskiem. Zgromadzona rezerwa emerytalna (oudedagsreserve) też zostaje rozwiązana i się wlicza. Stakingswinst dolicza się do dochodu w roku zamknięcia firmy.
Od niej odejmujesz stakingsaftrek: w 2026 roku maksymalnie 3630 €. Przysługuje raz w życiu; jeśli wykorzystałeś ją wcześniej tylko częściowo, resztę możesz wykorzystać później. Pod pewnymi warunkami możesz dodatkowo odliczyć składkę na rentę dożywotnią (lijfrente). Jeśli wnosisz firmę do nowej lub istniejącej działalności albo do spółki bv, lub przekazujesz ją wspólnikowi albo pracownikowi, możesz pod warunkami odroczyć rozliczenie (doorschuiven).
Co robi dla ciebie program
Po wyrejestrowaniu musisz jeszcze przez siedem lat móc pokazać swoją dokumentację. W booxx przełączasz zamkniętą administrację na plan Uśpiony: możesz wszystko przeglądać, wyszukiwać i eksportować, ale już nie księgować. Jeśli chcesz odejść całkowicie, pobierasz swoje archiwum: dla każdego roku plik audytowy (XAF) oraz faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony w jednym pliku ZIP. Wyciągi bankowe pobierasz z banku. Obowiązek przechowywania zawsze spoczywa na tobie; po zakończeniu abonamentu administracja jest usuwana po trzydziestu dniach.
Ostatni kwartał i ostatnią deklarację VAT przygotowujesz w programie po polsku, dopóki jesteś na planie Standard; plan Uśpiony nie obejmuje obsługi VAT. Składasz ją sam w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dopiero potem przełącz księgowość na plan Uśpiony.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje wyrejestrowanie firmy ZZP z KvK?
Nic. Wyrejestrowanie z KvK jest bezpłatne, zarówno w Mijn KVK, jak i formularzem 14 wysłanym pocztą.
Czy mogę zamknąć firmę w Holandii z Polski?
Tak. W Mijn KVK, portalu KvK, możesz zalogować się przez DigiD lub European login. Jeśli nie masz żadnego z nich, wysyłasz pocztą formularz 14 z kopią dokumentu tożsamości.
Czy po wyrejestrowaniu muszę jeszcze składać deklarację VAT?
Tak, dopóki deklaracje widnieją w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Wyrejestrowanie cię jako przedsiębiorcy przez holenderski urząd skarbowy może chwilę potrwać; deklarację otrzymaną w tym czasie składasz, nawet jeśli nie miałeś już obrotu.
Co to jest stakingsaftrek?
Ulga od zysku z likwidacji (stakingswinst) w roku zamknięcia firmy: w 2026 roku maksymalnie 3630 €. Przysługuje raz w życiu; część niewykorzystaną wcześniej możesz wykorzystać później.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty po zamknięciu firmy?
Siedem lat, a dokumenty dotyczące nieruchomości dziesięć lat. Ten obowiązek trwa także po wyrejestrowaniu z KvK.
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.