Radierea se face online și este gratuită. TVA-ul, impozitul pe venit și obligația de păstrare a documentelor continuă după aceea.
Pe scurt
Dacă închei activitatea ca eenmanszaak (întreprindere individuală ZZP), o radiezi de la KvK. Faci asta în Mijn KVK cu DigiD sau cu European login, deci și din străinătate; fără ele, trimiți prin poștă formularul 14 cu o copie a actului de identitate. Radierea este gratuită. Tu alegi data la care te oprești, iar la acea dată trebuie să fi încheiat toate activitățile firmei. KvK transmite radierea către administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst). După aceea depui în continuare declarațiile cât timp apar în Mijn Belastingdienst Zakelijk, chiar dacă nu ai mai vândut nimic. În declarația de impozit pe venit pentru anul închiderii decontezi profitul din încetare (stakingswinst); deducerea la încetare (stakingsaftrek) este în 2026 de maximum 3.630 € și o primești o singură dată în viață. Documentele le păstrezi încă șapte ani.
Esențialul
Radiere
În Mijn KVK, portalul KvK, cu DigiD sau European login, ori cu formularul 14 prin poștă. Gratuit.
Belastingdienst
KvK transmite radierea. Declarațiile care apar încă în Mijn Belastingdienst Zakelijk le depui ca de obicei.
TVA
Bunurile pentru care ai dedus TVA și pe care le păstrezi pentru tine trec în patrimoniul personal; plătești TVA pentru ele.
Impozit pe venit
Stakingswinst în declarația pentru anul închiderii; stakingsaftrek 2026 maximum 3.630 €, o dată în viață.
Păstrare
Șapte ani, zece ani pentru imobile, și după radiere.
Închiderea în șase pași
Pentru un eenmanszaak, așa cum o descriu KvK și administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst). Un bv se închide altfel.
Închiderea în șase pași
1. Înainte de data închiderii
Trimite și încasează ultimele facturi. Dacă folosești One Stop Shop (OSS) pentru vânzări către persoane fizice din alte țări UE, retrage-te de acolo înainte de radierea de la KvK
2. Radierea de la KvK
În Mijn KVK, portalul KvK, cu DigiD sau European login introduci data închiderii și semnezi digital, ori formularul 14 prin poștă; gratuit
3. Scrisoare de la Belastingdienst
KvK transmite radierea; apoi primești o scrisoare de la administrația fiscală neerlandeză
4. Ultima declarație (ultimele declarații) de TVA
Fiecare declarație care apare încă în Mijn Belastingdienst Zakelijk, și fără cifră de afaceri; cu TVA-ul pentru bunurile păstrate pentru tine
5. Declarația de impozit pe venit
Pentru anul închiderii: profitul până la data închiderii plus stakingswinst, minus stakingsaftrek (maximum 3.630 €)
6. După închidere
Închide contul de firmă, reziliază abonamentele și asigurările; păstrează documentele șapte ani
Ce rezultă de aici: radierea de la KvK nu e finalul. Până când Belastingdienst te radiază ca antreprenor, poți primi în continuare declarații; le depui, chiar și cu zero. Însăși administrația fiscală neerlandeză spune că calculul stakingswinst este complicat; dacă ai mijloace fixe, o rezervă pentru bătrânețe (oudedagsreserve) sau un spațiu comercial, cere sfatul unui specialist.
Ce nu vinzi și nu predai altcuiva la închidere — stoc, laptopul, unelte, o dubă — trece în patrimoniul tău personal. Pentru TVA, livrezi atunci ca antreprenor către tine ca persoană fizică. Dacă la cumpărare ai dedus TVA, plătești TVA pentru această livrare, la valoarea bunurilor din momentul în care începi să le folosești personal. Suma intră în ultima declarație de TVA.
Dacă vinzi firma în întregime cuiva care o continuă, de exemplu cu echipamentele și clienții, administrația fiscală neerlandeză nu percepe TVA pentru acest transfer. Dacă vinzi unul sau câteva mijloace fixe separate, se datorează TVA.
Stakingswinst și stakingsaftrek
Profitul din încetare (stakingswinst) este diferența dintre valoarea contabilă a firmei și valoarea ei reală în momentul închiderii. Dacă duba ta valorează mai mult decât apare în contabilitate, diferența este profit. O rezervă pentru bătrânețe (oudedagsreserve) acumulată se eliberează și ea și se ia în calcul. Stakingswinst se adaugă la venitul tău în anul închiderii.
Din el se scade deducerea la încetare (stakingsaftrek): în 2026 maximum 3.630 €. O primești o singură dată în viață; dacă ai folosit-o înainte doar parțial, poți folosi restul mai târziu. În anumite condiții poți deduce în plus o primă de rentă viageră (lijfrente). Dacă aduci firma într-o activitate nouă sau existentă ori într-un bv, sau o predai unui coproprietar sau unui angajat, poți amâna în anumite condiții decontarea (doorschuiven).
Ce face programul pentru tine
După radiere trebuie să-ți poți arăta documentele încă șapte ani. În booxx treci contabilitatea închisă pe planul În repaus: poți vedea, căuta și exporta tot, dar nu mai poți înregistra. Dacă vrei să pleci de tot, descarci dosarul: pentru fiecare an fiscal fișierul de audit (XAF), plus facturile de vânzare, facturile de achiziție și bonurile, într-un singur ZIP. Extrasele bancare le iei de la bancă. Obligația de păstrare îți revine mereu ție; după încheierea abonamentului, contabilitatea se șterge după treizeci de zile.
Ultimul trimestru și ultima declarație de TVA le pregătești în program, în română, cât timp ești încă pe planul Standard; planul În repaus nu include suport pentru TVA. O depui singur în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Abia apoi treci contabilitatea pe În repaus.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Cât costă radierea firmei ZZP de la KvK?
Nimic. Radierea de la KvK este gratuită, atât în Mijn KVK, cât și cu formularul 14 prin poștă.
Pot închide firma din Olanda din România?
Da. În Mijn KVK, portalul KvK, te poți autentifica cu DigiD sau cu European login. Dacă nu ai niciuna, trimiți prin poștă formularul 14 cu o copie a actului de identitate.
Mai trebuie să depun declarații de TVA după radiere?
Da, cât timp apar declarații în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Poate dura o vreme până când administrația fiscală neerlandeză te radiază ca antreprenor; o declarație primită în acest timp o depui, chiar dacă nu ai mai avut cifră de afaceri.
Ce este stakingsaftrek?
O deducere din profitul din încetare în anul închiderii: în 2026 maximum 3.630 €. O primești o singură dată în viață; partea nefolosită înainte o poți folosi mai târziu.
Cât timp trebuie să păstrez documentele după închidere?
Șapte ani, iar documentele despre imobile zece ani. Obligația continuă și după radierea de la KvK.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.