Dacă ai nevoie de o adresă de domiciliu în Olanda depinde de cât timp lucrezi aici. Granița e de patru luni.
Pe scurt
Dacă locuiești în altă țară din UE și vrei să lucrezi în Olanda ca ZZP, te înscrii la KvK; calea depinde de cât timp lucrezi și stai aici. Dacă lucrezi în Olanda mai mult de patru luni, ai nevoie de o adresă de domiciliu în Olanda: te înscrii la primărie în Basisregistratie Personen (BRP) și primești un număr de identificare (BSN). Dacă lucrezi în Olanda mai puțin de patru luni pe jumătate de an și nu te muți aici, te înscrii în Registratie Niet-ingezetenen (RNI) cu adresa de domiciliu din străinătate; ai nevoie însă de o adresă olandeză pentru firmă. În ambele cazuri îți faci DigiD cu BSN-ul, completezi formularul de înscriere al KvK și faci o programare la un birou KvK. Înscrierea costă 85,15 €. Dacă locuiești în străinătate, ai acolo firma și poți accepta, executa și factura comenzi fără un sediu în Olanda, nu trebuie să-ți înscrii întreprinderea individuală la KvK.
Esențialul
Mai mult de 4 luni
Adresă de domiciliu în Olanda, înscriere la primărie în BRP, apoi BSN, DigiD și KvK.
Mai puțin de 4 luni
Înscriere în RNI cu adresa de domiciliu din străinătate, plus o adresă olandeză pentru firmă; apoi BSN, DigiD și KvK.
Costuri
Înscrierea la KvK: 85,15 €. Înscrierea la primărie sau la ghișeul RNI: gratuită.
Numere de TVA
KvK îți înregistrează întreprinderea la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză; în două săptămâni primești prin poștă btw-id și omzetbelastingnummer, dacă ai nevoie de ele.
Fără înscriere
Dacă locuiești în străinătate, ai acolo firma și lucrezi fără sediu în Olanda, nu trebuie să-ți înscrii întreprinderea individuală.
Două căi spre un număr KvK
Pentru ZZP și freelanceri care locuiesc în altă țară din UE, așa cum le descrie Ondernemersplein, portalul KvK pentru antreprenori. Contează perioada în care lucrezi și stai în Olanda.
Două căi spre un număr KvK
Mai mult de 4 luni: pasul 1
Îți faci o adresă de domiciliu în Olanda și te înscrii la primărie (BRP) cu un act de identitate valabil; primești un BSN
Mai puțin de 4 luni pe jumătate de an: pasul 1
Îți faci o adresă olandeză pentru firmă (contract semnat de închiriere, cumpărare sau arendă ori un acord de folosință) și te înscrii la un ghișeu RNI cu adresa de domiciliu din UE; primești un BSN
Pasul 2, ambele căi
Cu BSN-ul îți faci DigiD
Pasul 3, ambele căi
Completezi online formularul de înscriere al KvK și faci o programare la un birou KvK; 85,15 €
Ce iei la KvK
Actul de identitate și contractul de închiriere sau cumpărare, dacă ai un spațiu pentru firmă. Pe calea RNI și un extras original din registrul populației țării de domiciliu, nu mai vechi de 2 luni, în neerlandeză, engleză, germană sau franceză
Concluzia: fără înscriere în BRP, calea obișnuită trece prin RNI, pentru muncă de mai puțin de patru luni pe jumătate de an și cu o adresă de firmă în Olanda. Dacă extrasul din țara ta nu e în una dintre cele patru limbi, cere de la autoritatea emitentă un formular standard multilingv. Dacă locuiești în Belgia sau Germania, se aplică alte reguli; KvK te ajută la 088 - 585 22 22.
Dacă locuiești în străinătate, ai acolo firma și poți accepta, executa și factura comenzi fără un sediu în Olanda, nu trebuie să-ți înscrii întreprinderea individuală la KvK. Dacă vrei să lucrezi în Olanda mai mult de patru luni sau ai aici o adresă de vizită pentru firmă, trebuie. KvK poate cere dovezi dacă are îndoieli că ai suficientă activitate în Olanda.
Poți înscrie o singură întreprindere individuală; ea poate avea mai multe denumiri comerciale și activități. Adresa ta de vizită e publică în Handelsregister al KvK. Dacă nu vrei asta, dă altă adresă pentru corespondență, de exemplu o căsuță poștală.
După înscriere
KvK îți înregistrează întreprinderea la administrația fiscală neerlandeză. În două săptămâni primești prin poștă btw-id și omzetbelastingnummer, dacă ai nevoie de ele. Dacă primești omzetbelastingnummer, depui declarații de TVA, de obicei trimestrial, și ții o contabilitate pe care o păstrezi șapte ani.
Dacă vii din SEE sau Elveția și ai o comandă temporară în Olanda, în câteva sectoare trebuie să te anunți în prealabil la ghișeul olandez Postedworkers. Pentru unele profesii ai nevoie și de o autorizație sau de recunoașterea diplomei.
Ce face programul pentru tine
După ce întreprinderea ta e înscrisă la KvK, în booxx faci facturile, bonurile, tranzacțiile bancare și declarația de TVA în română, iar contabilitatea de dedesubt urmează regulile din Olanda. Unde plătești impozitul pe venit când locuiești în străinătate decide Belastingdienst; pentru asta, un consultant fiscal e omul potrivit.
Programul funcționează în română, engleză, neerlandeză, poloneză și maghiară și îl poți încerca 90 de zile fără metodă de plată.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Pot deveni ZZP în Olanda fără adresă de domiciliu olandeză?
Da, dacă lucrezi în Olanda mai puțin de patru luni pe jumătate de an și nu te muți aici. Te înscrii atunci în Registratie Niet-ingezetenen (RNI) cu adresa de domiciliu din străinătate și ai nevoie de o adresă olandeză pentru firmă. Dacă lucrezi mai mult, ai nevoie de domiciliu și de înscriere în BRP.
Ce este RNI?
Registratie Niet-ingezetenen, registrul persoanelor care nu locuiesc în Olanda, dar au contact cu autoritățile olandeze. Te înscrii la o primărie cu ghișeu RNI, cu un act de identitate valabil și adresa de domiciliu din UE, și primești apoi un BSN. Înscrierea e gratuită.
Ce iau la KvK dacă locuiesc în străinătate?
Actul de identitate, un contract semnat de închiriere, cumpărare sau arendă ori un acord de folosință pentru adresa firmei și un extras original din registrul populației țării de domiciliu, nu mai vechi de două luni, în neerlandeză, engleză, germană sau franceză. Adresa de pe el trebuie să fie aceeași cu adresa din RNI.
Cât costă înscrierea?
Înscrierea la KvK costă 85,15 €. Înscrierea la primărie sau la ghișeul RNI e gratuită.
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.