Sus scrie ce fel de scrisoare este și la ce an sau perioadă se referă. Aceste două rânduri decid ce ai de făcut și cât de repede.
Pe scurt
Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, își trimite poșta pe hârtie, într-un plic albastru. Dacă alegi poșta electronică, o parte ajunge în Berichtenbox din MijnOverheid, începând cu scrisorile despre impozitul pe venit. Ca antreprenor primești în principal cinci feluri de scrisori: aangiftebrief (trebuie să depui declarația de impozit pe venit), voorlopige aanslag (o estimare, plătibilă în rate), definitieve aanslag (decontul final după declarație), naheffingsaanslag pentru TVA (lipsește o declarație sau o plată) și amenda, de exemplu 82 € pentru o declarație de TVA depusă cu întârziere. Dacă nu ești de acord cu o decizie (aanslag) sau cu un naheffingsaanslag, faci contestație (bezwaar) în șase săptămâni de la data de pe scrisoare; împotriva unui voorlopige aanslag nu se poate, îl modifici. Data de pe scrisoare e uneori în viitor: scrisorile pleacă mai devreme, iar termenele se calculează de la acea dată.
Esențialul
Hârtie sau online
Pe hârtie, într-un plic albastru. Cu poșta electronică, o parte ajunge în Berichtenbox din MijnOverheid (cu DigiD), întâi scrisorile despre impozitul pe venit.
Contestație (bezwaar)
În 6 săptămâni de la data deciziei sau a naheffingsaanslag. Nu împotriva unui voorlopige aanslag pentru impozitul pe venit: pe acela îl modifici.
Plata
În termenul de pe decizie; pentru o decizie de impozit pe venit, de obicei 6 săptămâni de la data ei. Dacă plătești mai târziu, Belastingdienst calculează dobândă de recuperare (invorderingsrente).
Declarație TVA întârziată
Amendă de 82 € dacă declarația ajunge la mai mult de 7 zile după termen. Plată întârziată: 3% din sumă, minimum 50 €, maximum 6.709 €.
Dată în viitor
E normal: scrisorile pleacă înainte de data scrisă pe ele. Termenele se calculează de la data de pe scrisoare.
Exemplu: un naheffingsaanslag pentru că ai uitat o declarație de TVA
Ai uitat declarația de TVA pentru trimestrul al doilea. Belastingdienst trimite un naheffingsaanslag cu o sumă estimată de 2.000 €. În realitate aveai de plătit 600 € TVA. Sumele sunt inventate; pașii și amenzile sunt cele ale administrației fiscale neerlandeze.
Exemplu: un naheffingsaanslag pentru că ai uitat o declarație de TVA
Pe naheffingsaanslag
2.000 € TVA estimat. E o estimare: nu-l plăti pur și simplu
Pasul 1
Depune totuși declarația de TVA pentru trimestrul al doilea în Mijn Belastingdienst Zakelijk: 600 €
Pasul 2: plătește trei sume
82 € amendă pentru declarația întârziată + 600 € TVA + 50 € amendă pentru neplată (3% din 600 € înseamnă 18 €, minimul e 50 €) = 732 €, cu referința de plată (betalingskenmerk) de pe naheffingsaanslag
După aceea
O 'Mededeling Omzetbelasting' (amenda a sosit) și o 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' cu suma corectată. Dacă aceasta din urmă nu vine în 2 săptămâni de la data naheffingsaanslag, cere în scris amânarea plății la Landelijk Incasso Centrum
Concluzia: un naheffingsaanslag după o declarație uitată e o estimare și scade imediat ce depui declarația. Suma pe care trebuie s-o declari cu adevărat se află în contabilitatea ta. În booxx declarațiile de TVA sunt listate pe perioade, cu suma pe fiecare rubrică, iar tabloul de bord arată declarația încă deschisă, cu termenul și numărul de zile care ți-au rămas.
Poșta de la Belastingdienst vine pe hârtie, într-un plic albastru. Poți alege și poșta electronică: atunci mesajele ajung în Berichtenbox din MijnOverheid, unde te autentifici cu DigiD. Administrația fiscală neerlandeză trece pas cu pas la poșta electronică și începe cu scrisorile despre impozitul pe venit; poșta pentru firmă o alegi separat în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dacă nu faci nimic, totul vine în continuare pe hârtie.
Dacă alegi varianta electronică, deschide regulat Berichtenbox și activează în MijnOverheid notificarea pe e-mail. O scrisoare necitită în Berichtenbox contează la fel ca un plic în cutia poștală: termenele curg oricum.
Ce înseamnă fiecare scrisoare?
Pentru impozitul pe venit primești trei feluri de scrisori care seamănă între ele. Aangiftebrief îți spune că trebuie să depui declarația și până când. Voorlopige aanslag este o estimare a ceea ce vei plăti pe un an, de obicei în rate lunare. Definitieve aanslag este decontul final după declarație; ce ai plătit deja prin voorlopige aanslag se compensează cu el. Pentru contribuția Zvw, antreprenorii primesc decizii separate.
Pentru TVA primești un naheffingsaanslag când lipsește o declarație sau o plată. După o declarație uitată, pe el apare o sumă estimată, adesea cu amendă. Dacă depui totuși declarația și TVA-ul real e mai mic decât estimarea, urmează o 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' cu suma corectată; dacă e mai mare, plătești naheffingsaanslag și pentru diferență vine unul nou. Sus, pe fiecare scrisoare, scrie felul scrisorii și anul sau perioada; împreună îți spun ce ai de făcut.
Termene: totul se calculează de la data de pe scrisoare
Belastingdienst tipărește și trimite scrisorile înainte de data scrisă pe ele, ca să le primești la timp. O dată în viitor este deci normală, și în Berichtenbox. Termenele se calculează de la acea dată: șase săptămâni pentru contestația împotriva unei decizii sau a unui naheffingsaanslag. Plătești în termenul de pe decizie, pentru impozitul pe venit de obicei șase săptămâni; dacă plătești mai târziu, administrația fiscală neerlandeză calculează dobândă de recuperare.
Voorlopige aanslag funcționează altfel: îl plătești o dată, cel târziu la o lună după data lui, sau în rate lunare până la sfârșitul anului. Cum funcționează și cum îl modifici găsești în ghidul despre voorlopige aanslag.
Dacă nu ești de acord sau nu poți plăti
Dacă o decizie sau un naheffingsaanslag nu e corect, fă contestație (bezwaar) în șase săptămâni: online, cu un formular sau printr-o scrisoare. În scrisoare treci data, numele și adresa, numărul deciziei (aanslagnummer), motivul contestației și semnătura. Dacă nu poți motiva contestația în șase săptămâni, cere în ea să o completezi mai târziu. Dacă ai întârziat, poți face încă o cerere de reducere (verzoek om vermindering).
Dacă nu poți plăti la timp, nu aștepta: Belastingdienst oferă în unele cazuri o eșalonare (betalingsregeling) sau o amânare scurtă a plății, chiar și după ce termenul de plată a trecut. Dacă ai depus totuși o declarație de TVA uitată și 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' nu a venit în două săptămâni de la data naheffingsaanslag, cere în scris amânarea plății la Landelijk Incasso Centrum.
Explicația unei scrisori în limba ta
În booxx, la Situații, în secțiunea Scrisoare de la Belastingdienst, faci o fotografie a scrisorii sau alegi un PDF; la o scrisoare cu mai multe pagini le alegi pe toate odată, până la șase pagini. După câteva secunde, scrisoarea apare explicată pe ecran, în limba în care lucrezi: ce fel de scrisoare este, suma, data până la care trebuie să plătești sau să răspunzi, referința de plată (betalingskenmerk), numărul deciziei (aanslagnummer), ultima zi pentru contestație (bezwaar), într-o propoziție ce ai de făcut acum și o traducere completă de citit.
Dacă scrisoarea este o decizie (naheffingsaanslag) privind TVA-ul pe o perioadă, programul pune suma lângă declarația pentru acea perioadă depusă prin program sau înregistrată în el ca depusă și vezi imediat dacă se potrivește sau cu cât diferă. La o scrisoare despre impozitul pe venit primești un link către funcția IB & Zvw; o voorlopige aanslag este o estimare, așa că programul nu spune dacă e corectă. Scrisoarea este citită de un serviciu AI. În ce salvează programul din scrisoare – explicația, traducerea și numerele de referință – numărul tău BSN este ilizibil. Fotografia însăși este ștearsă după citire, cu excepția cazului în care alegi înainte de încărcare să o păstrezi în contabilitate; fotografia păstrată rămâne neschimbată. Programul nu face contestație și nu răspunde în numele tău: pentru asta mergi la contabil sau la un consultant fiscal.
Ce urmărește programul pentru tine
Cele mai multe scrisori despre TVA apar dintr-o declarație uitată sau depusă târziu. În booxx, tabloul de bord arată declarația de TVA încă deschisă, cu termenul și numărul de zile care ți-au rămas, iar un clic te duce la declarație, cu sumele pe fiecare rubrică. Dacă vine totuși un naheffingsaanslag, îl compari cu propriile cifre.
Pentru impozitul pe venit, funcția IB & Zvw din Situații calculează din profitul din contabilitatea ta cât să pui aproximativ deoparte pentru impozitul pe venit și Zvw, ca o decizie să nu fie o surpriză. Cuvintele neerlandeze din scrisori sunt explicate în glosarul acestui ghid. Programul funcționează în română, engleză, neerlandeză, poloneză și maghiară.
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Pot traduce o scrisoare de la Belastingdienst?
Da. În booxx fotografiezi scrisoarea și de obicei în câteva secunde primești o explicație și o traducere completă în limba în care folosești programul (română, engleză, neerlandeză, poloneză sau maghiară), cu suma, data de plată și ultima zi pentru contestație puse separat. Este o explicație, nu o traducere autorizată și nici consultanță fiscală: contestația o faci singur sau împreună cu contabilul.
De ce primesc un plic albastru?
Acesta este plicul în care Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, trimite poșta pe hârtie: aangiftebrief, decizii (aanslag), naheffingsaanslag și amenzi. Dacă alegi poșta electronică, o parte din aceste scrisori ajunge în schimb în Berichtenbox din MijnOverheid.
Cât timp am pentru contestație (bezwaar)?
Șase săptămâni de la data de pe decizie sau de pe naheffingsaanslag. Dacă ai întârziat, poți face încă o cerere de reducere (verzoek om vermindering). Împotriva unui voorlopige aanslag pentru impozitul pe venit nu poți face contestație; îl modifici.
Am primit un naheffingsaanslag pentru că am uitat declarația de TVA. Trebuie să plătesc toată suma?
Nu întotdeauna: suma este estimată. Depune totuși declarația. Dacă TVA-ul tău e mai mic decât estimarea, plătește amenda de 82 €, TVA-ul din declarație și 3% amendă pentru neplată (minimum 50 €), cu referința de plată de pe naheffingsaanslag; apoi Belastingdienst corectează naheffingsaanslag. Dacă TVA-ul e mai mare, plătește tot naheffingsaanslag; pentru diferență vine unul nou.
De ce data de pe scrisoare e în viitor?
Belastingdienst tipărește și trimite scrisorile mai devreme decât data de pe ele, ca să le primești la timp. Termenele, cum ar fi cel de contestație, se calculează de la data de pe scrisoare.
Cât costă o declarație de TVA întârziată?
Dacă declarația ajunge la mai mult de 7 zile după termen sau deloc, amenda este de 82 €. Dacă plătești târziu, amenda este 3% din suma plătită cu întârziere, minimum 50 € și maximum 6.709 €. Dacă plătești în acele 7 zile și declarația anterioară ai plătit-o la timp, nu primești amendă, ci doar o notificare (verzuimmededeling).
Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.