Na górze jest napisane, jaki to list i za jaki rok lub okres. Te dwie linijki decydują, co musisz zrobić i jak szybko.
W skrócie
Belastingdienst, holenderski urząd skarbowy, wysyła pocztę papierową w niebieskiej kopercie. Jeśli wybierzesz pocztę elektroniczną, część listów trafia do Berichtenbox w MijnOverheid, najpierw te w sprawie podatku dochodowego. Jako przedsiębiorca dostajesz głównie pięć rodzajów listów: aangiftebrief (musisz złożyć zeznanie podatkowe), voorlopige aanslag (szacunek podatku, płatny w ratach), definitieve aanslag (ostateczne rozliczenie po zeznaniu), naheffingsaanslag za VAT (brakuje deklaracji lub płatności) oraz karę, na przykład 82 € za deklarację VAT złożoną po terminie. Jeśli nie zgadzasz się z decyzją (aanslag) lub naheffingsaanslag, składasz odwołanie (bezwaar) w ciągu sześciu tygodni od daty na liście; od voorlopige aanslag nie można się odwołać – zmienia się go. Data na liście bywa w przyszłości: listy wysyła się wcześniej, a terminy liczy się od tej daty.
Najważniejsze
Papier czy online
Na papierze w niebieskiej kopercie. Przy poczcie elektronicznej część listów trafia do Berichtenbox w MijnOverheid (z DigiD), najpierw te w sprawie podatku dochodowego.
Odwołanie (bezwaar)
W ciągu 6 tygodni od daty decyzji lub naheffingsaanslag. Nie od voorlopige aanslag podatku dochodowego – ten się zmienia.
Płatność
W terminie podanym na decyzji; przy podatku dochodowym zwykle 6 tygodni od daty. Przy późniejszej płatności Belastingdienst nalicza odsetki (invorderingsrente).
Spóźniona deklaracja VAT
82 € kary, jeśli deklaracja wpłynie później niż 7 dni po terminie. Spóźniona płatność: 3% kwoty, min. 50 €, maks. 6709 €.
Data w przyszłości
To normalne: listy wychodzą przed datą, która na nich widnieje. Terminy liczy się od daty na liście.
Przykład: naheffingsaanslag, bo zapomniałeś o deklaracji VAT
Zapomniałeś złożyć deklarację VAT za drugi kwartał. Belastingdienst przysyła naheffingsaanslag z szacunkową kwotą 2000 €. W rzeczywistości należało zapłacić 600 € VAT. Kwoty są zmyślone; kroki i kary są takie, jak podaje holenderski urząd skarbowy.
Przykład: naheffingsaanslag, bo zapomniałeś o deklaracji VAT
Na naheffingsaanslag
2000 € szacunkowego VAT. To szacunek: nie płać go od razu
Krok 1
Złóż zaległą deklarację VAT za drugi kwartał w Mijn Belastingdienst Zakelijk: 600 €
Krok 2: zapłać trzy kwoty
82 € kary za spóźnioną deklarację + 600 € VAT + 50 € kary za brak płatności (3% z 600 € to 18 €, minimum to 50 €) = 732 €, z numerem referencyjnym płatności (betalingskenmerk) z naheffingsaanslag
Potem
'Mededeling Omzetbelasting' (kara wpłynęła) i 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' z poprawioną kwotą. Jeśli ta druga nie przyjdzie w ciągu 2 tygodni od daty naheffingsaanslag, poproś pisemnie o odroczenie płatności w Landelijk Incasso Centrum
Wniosek: naheffingsaanslag po zapomnianej deklaracji to szacunek, który maleje, gdy złożysz deklarację. Kwota, którą naprawdę musisz zadeklarować, jest w Twojej księgowości. W programie booxx deklaracje VAT są zestawione według okresów z kwotą w każdej rubryce, a pulpit pokazuje deklarację, która jest jeszcze otwarta, z terminem i liczbą dni, które Ci zostały.
Poczta z Belastingdienst przychodzi na papierze w niebieskiej kopercie. Możesz też wybrać pocztę elektroniczną: wtedy wiadomości trafiają do Berichtenbox w MijnOverheid, gdzie logujesz się przez DigiD. Holenderski urząd skarbowy przechodzi na pocztę elektroniczną krok po kroku i zaczyna od listów w sprawie podatku dochodowego; pocztę firmową wybierasz osobno w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jeśli nic nie zrobisz, wszystko dalej przychodzi na papierze.
Jeśli wybierzesz wersję elektroniczną, regularnie zaglądaj do Berichtenbox i włącz w MijnOverheid powiadomienia e-mail. Nieprzeczytany list w Berichtenbox liczy się tak samo jak koperta w skrzynce: terminy biegną normalnie.
Który list co oznacza?
W sprawie podatku dochodowego dostajesz trzy rodzaje podobnych listów. Aangiftebrief mówi, że musisz złożyć zeznanie, i do kiedy. Voorlopige aanslag to szacunek tego, co zapłacisz za rok, zwykle w ratach miesięcznych. Definitieve aanslag to ostateczne rozliczenie po zeznaniu; to, co zapłaciłeś przez voorlopige aanslag, jest z nim rozliczane. Na składkę Zvw przedsiębiorca dostaje osobne decyzje.
W sprawie VAT dostajesz naheffingsaanslag, gdy brakuje deklaracji albo płatności. Po zapomnianej deklaracji jest na nim szacunkowa kwota, często z karą. Gdy złożysz deklarację, a Twój faktyczny VAT jest niższy od szacunku, przychodzi 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' z poprawioną kwotą; jeśli jest wyższy, płacisz naheffingsaanslag, a na resztę przychodzi nowy. Na górze każdego listu jest rodzaj listu i rok lub okres; razem mówią, co masz zrobić.
Terminy: wszystko liczy się od daty na liście
Belastingdienst drukuje i wysyła listy przed datą, która na nich widnieje, żeby dotarły na czas. Data w przyszłości jest więc normalna, także w Berichtenbox. Terminy liczy się od tej daty: sześć tygodni na odwołanie od decyzji lub naheffingsaanslag. Płacisz w terminie podanym na decyzji, przy podatku dochodowym zwykle w ciągu sześciu tygodni; przy późniejszej płatności holenderski urząd skarbowy nalicza odsetki (invorderingsrente).
Voorlopige aanslag działa inaczej: płacisz go jednorazowo najpóźniej miesiąc po dacie albo w ratach miesięcznych do końca roku. Jak to działa i jak go zmienić, opisuje poradnik o voorlopige aanslag.
Gdy się nie zgadzasz albo nie możesz zapłacić
Jeśli decyzja lub naheffingsaanslag jest błędna, złóż odwołanie (bezwaar) w ciągu sześciu tygodni: online, formularzem albo listem. W liście podajesz datę, imię i nazwisko, adres, numer decyzji (aanslagnummer), powód odwołania i podpis. Jeśli nie zdążysz uzasadnić odwołania w ciągu sześciu tygodni, poproś w nim o możliwość uzupełnienia później. Gdy termin minął, możesz jeszcze złożyć wniosek o obniżenie (verzoek om vermindering).
Jeśli nie możesz zapłacić w terminie, nie czekaj: Belastingdienst w niektórych przypadkach oferuje rozłożenie na raty (betalingsregeling) albo krótkie odroczenie płatności, także po terminie płatności. Jeśli po zapomnianej deklaracji VAT złożyłeś ją jednak, a 'Kennisgeving Omzetbelasting Vermindering' nie przyszła w ciągu dwóch tygodni od daty naheffingsaanslag, poproś pisemnie o odroczenie płatności w Landelijk Incasso Centrum.
Wyjaśnienie listu w Twoim języku
W programie booxx w Zestawieniach, w części List z Belastingdienst, robisz zdjęcie listu albo wybierasz PDF; list z kilkoma stronami wybierasz za jednym razem, do sześciu stron. Po kilku sekundach list jest wyjaśniony na ekranie, w języku, w którym pracujesz: jaki to list, kwota, data, do której musisz zapłacić lub odpowiedzieć, numer referencyjny płatności (betalingskenmerk), numer decyzji (aanslagnummer), ostatni dzień na odwołanie (bezwaar), jedno zdanie o tym, co teraz zrobić, i pełne tłumaczenie do przeczytania.
Jeśli list to decyzja (naheffingsaanslag) w sprawie VAT za dany okres, program zestawia kwotę z deklaracją za ten okres, którą złożyłeś przez program albo zapisałeś w nim jako złożoną, i od razu widzisz, czy się zgadza, czy o ile się różni. Przy liście w sprawie podatku dochodowego dostajesz link do funkcji IB & Zvw; voorlopige aanslag to szacunek, więc program nie ocenia, czy jest poprawna. List odczytuje usługa AI. W tym, co program zapisuje z listu – wyjaśnieniu, tłumaczeniu i numerach – Twój numer BSN jest nieczytelny. Samo zdjęcie jest usuwane po odczytaniu, chyba że przed przesłaniem zdecydujesz się przechować je w swojej księgowości; zachowane zdjęcie pozostaje bez zmian. Program nie składa za Ciebie odwołania ani nie odpowiada w Twoim imieniu: w tym celu zwróć się do księgowego lub doradcy podatkowego.
Co śledzi za Ciebie program
Większość listów w sprawie VAT bierze się z deklaracji zapomnianej albo złożonej po terminie. W programie booxx pulpit pokazuje deklarację VAT, która jest jeszcze otwarta, z terminem i liczbą dni, które Ci zostały, a jedno kliknięcie prowadzi do deklaracji z kwotami w każdej rubryce. Jeśli mimo to przyjdzie naheffingsaanslag, porównujesz go z własnymi liczbami.
W sprawie podatku dochodowego funkcja IB & Zvw w Zestawieniach wylicza z zysku w Twojej księgowości, ile mniej więcej odłożyć na podatek i Zvw, żeby decyzja nie była zaskoczeniem. Niderlandzkie słowa z listów są wyjaśnione w słowniczku tego poradnika. Program działa po polsku, angielsku, niderlandzku, węgiersku i rumuńsku.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy mogę zlecić tłumaczenie listu z Belastingdienst?
Tak. W programie booxx robisz zdjęcie listu i zwykle po kilku sekundach dostajesz wyjaśnienie oraz pełne tłumaczenie w języku, w którym używasz programu (po polsku, angielsku, niderlandzku, węgiersku lub rumuńsku), z kwotą, terminem płatności i ostatnim dniem na odwołanie wypisanymi osobno. To wyjaśnienie, a nie tłumaczenie przysięgłe ani porada podatkowa: odwołanie składasz sam albo z księgowym.
Niebieska koperta z Holandii – co to jest?
To koperta, w której Belastingdienst, holenderski urząd skarbowy, wysyła pocztę papierową: aangiftebrief, decyzje podatkowe (aanslag), naheffingsaanslag i kary. Jeśli wybierzesz pocztę elektroniczną, część tych listów trafia zamiast tego do Berichtenbox w MijnOverheid.
Ile mam czasu na odwołanie (bezwaar)?
Sześć tygodni od daty na decyzji lub naheffingsaanslag. Po terminie możesz jeszcze złożyć wniosek o obniżenie (verzoek om vermindering). Od voorlopige aanslag podatku dochodowego nie można się odwołać; zmienia się go.
Dostałem naheffingsaanslag, bo zapomniałem o deklaracji VAT. Czy muszę zapłacić całą kwotę?
Nie zawsze: kwota jest szacunkowa. Złóż zaległą deklarację. Jeśli Twój VAT jest niższy od szacunku, zapłać 82 € kary, VAT z deklaracji oraz 3% kary za brak płatności (min. 50 €), z numerem referencyjnym z naheffingsaanslag; Belastingdienst potem poprawia naheffingsaanslag. Jeśli VAT jest wyższy, zapłać cały naheffingsaanslag; na resztę przyjdzie nowy.
Dlaczego data na liście jest w przyszłości?
Belastingdienst drukuje i wysyła listy wcześniej niż data, która na nich widnieje, żeby dotarły na czas. Terminy, takie jak termin odwołania, liczy się od daty na liście.
Ile kosztuje spóźniona deklaracja VAT?
Jeśli deklaracja wpłynie później niż 7 dni po terminie albo wcale, kara wynosi 82 €. Przy spóźnionej płatności kara to 3% spóźnionej kwoty, min. 50 €, maks. 6709 €. Jeśli zapłacisz w ciągu tych 7 dni, a poprzednią deklarację zapłaciłeś w terminie, nie ma kary, tylko upomnienie (verzuimmededeling).
Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.