Dokumentacja

Holenderski plan kont, po polsku

Kruisposten, voorbelasting, privéopnames: nazwy w holenderskim bilansie niewiele mówią, jeśli nie czytasz po niderlandzku. Tutaj są podane razem z tłumaczeniem.

W skrócie

'Grootboekrekening' to konto księgi głównej, a 'rekeningschema' lub 'grootboekschema' to plan kont. Tabela poniżej pokazuje konta ze startowego planu kont dla holenderskiej jednoosobowej działalności (eenmanszaak) w booxx: numer konta, nazwę holenderską, kod RGS i nazwę polską. W programie każdy użytkownik czyta konta tego planu we własnym języku; numer i kod RGS są dla wszystkich takie same, więc Ty i księgowy pracujący po niderlandzku zawsze patrzycie na to samo konto.

Startowy plan kont jednoosobowej firmy, konto po koncie

Poniżej jest 64 kont księgi głównej ze startowego planu kont dla jednoosobowej firmy w booxx, pogrupowanych według rubryk. Pod każdą holenderską nazwą jest podany kod referencyjny RGS.

Startowy plan kont jednoosobowej firmy, konto po koncie
NrNiderlandzkiPolski
Materiële vaste activaRzeczowe aktywa trwałeBilans
0010InventarisBMvaBeiVvpWyposażenie
0020TransportmiddelenBMvaTevVvpŚrodki transportu
0110Cumulatieve afschrijvingen inventarisBMvaBeiCaeSkumulowane odpisy amortyzacyjne wyposażenia
0120Cumulatieve afschrijvingen transportmiddelenBMvaTevCaeSkumulowane odpisy amortyzacyjne środków transportu
Liquide middelenŚrodki pieniężne i ich ekwiwalentyBilans
1000KasBLimKasKasKasa
1050Bank ABLimBanRbbBank A
1090KruispostenBLimKruStoPozycje przejściowe
Vorderingen en overlopende activaNależności i rozliczenia międzyokresowe czynneBilans
1300Handelsdebiteuren nominaalBVorDebHadNależności handlowe wartość nominalna
1740Terug te vorderen BTWBVorVbkTvoVAT do odzyskania
2009Overige overlopende activaBVorOvaOoaPozostałe rozliczenia międzyokresowe czynne
Kortlopende schulden en overlopende passivaZobowiązania krótkoterminowe i rozliczenia międzyokresowe bierneBilans
1600Handelscrediteuren nominaalBSchCreHacZobowiązania handlowe wartość nominalna
1700Voorbelasting BTW (5b)BSchBepBtwVooVAT naliczony (5b)
1711Af te dragen BTW laag tarief (1b)BSchBepBtwOlvVAT należny – stawka obniżona (1b)
1712Af te dragen BTW hoog tarief (1a)BSchBepBtwOlaVAT należny – stawka podstawowa (1a)
1715Af te dragen BTW privégebruik (1d)BSchBepBtwOopVAT należny – użytek prywatny (1d)
1720Af te dragen BTW overige tarieven (1c)BSchBepBtwOloVAT należny – pozostałe stawki (1c)
1721Af te dragen BTW verlegd (2a)BSchBepBtwOlwVAT należny – odwrotne obciążenie (2a)
1722Af te dragen BTW buiten EU (4a)BSchBepBtwOlbVAT należny – spoza UE (4a)
1723Af te dragen BTW binnen EU (4b)BSchBepBtwOluVAT należny – z UE (4b)
1750Afdracht BTW boekjaarBSchBepBtwAfoRozliczenie VAT rok bieżący
1751Saldo BTW vorig boekjaarBSchBepBtwBegSaldo VAT rok poprzedni
2109Overige overlopende passivaBSchOpaOopPozostałe rozliczenia międzyokresowe bierne
KapitaalrekeningenKonta kapitałoweBilans
2500Kapitaal vennoot 1 / eenmanszaak / vereniging / stichting, stand begin boekjaarBEivKapOndKapitał wspólnika 1 / jednoosobowa działalność / stowarzyszenie / fundacja, stan na początek roku obrotowego
2501Oudedagsreserve, stand begin boekjaar – kapitaal vennoot 1BEivFirForRezerwa emerytalna, stan na początek roku obrotowego – Kapitał wspólnika 1
2502Privé IB/PH – kapitaal vennoot 1BEivKapProPriPrywatny podatek dochodowy / składki na ubezpieczenia powszechne (IB/PH) – Kapitał wspólnika 1
2503Privé ziektekosten/verzekeringen/AOV – kapitaal vennoot 1BEivKapProPprPrywatne koszty leczenia / ubezpieczenia / ubezpieczenie od niezdolności do pracy – Kapitał wspólnika 1
2507Privé opnames – kapitaal vennoot 1BEivKapProPokPrywatne wypłaty – Kapitał wspólnika 1
2509Privé-gebruik auto – kapitaal vennoot 1BEivKapProPmvPrywatne użytkowanie samochodu – Kapitał wspólnika 1
2510Privé-gebruik goederen/telefoon – kapitaal vennoot 1BEivKapProPrgPrywatne użytkowanie towarów / telefonu – Kapitał wspólnika 1
2520Stortingen privé – kapitaal vennoot 1BEivKapPrsPskWpłaty prywatne – Kapitał wspólnika 1
HuisvestingskostenKoszty najmu i utrzymania pomieszczeńRachunek zysków i strat
4200HurenWBedHuiBehCzynsze
4210Gas, elektriciteit en waterWBedHuiGweGaz, energia elektryczna i woda
Administratie- en advieskostenKoszty administracyjne i doradczeRachunek zysków i strat
4300AdministratiekostenWBedKanBoeKoszty administracyjne
4310AccountantskostenWBedAeaAeaKoszty audytu i usług księgowych
KantoorkostenKoszty biuroweRachunek zysków i strat
4400KantoorbenodigdhedenWBedKanKanMateriały biurowe
4410TelefoonWBedKanTefTelefon
4430ComputerkostenWBedKanKoaKoszty informatyczne
4470Contributies, abonnementen, KvKWBedKanCeaSkładki członkowskie, prenumeraty, opłaty KvK
4472Overige kantoorkostenWBedKanOkaPozostałe koszty biurowe
AutokostenKoszty samochodoweRachunek zysków i strat
4530BrandstofkostenWBedAutBraKoszty paliwa
4540BTW privégebruik autoWBedAutBopVAT od prywatnego użytku samochodu
4550OnderhoudskostenWBedAutRoaKoszty utrzymania pojazdu
4560VerzekeringskostenWBedAutAsaKoszty ubezpieczenia
4570HouderschapsbelastingWBedAutMotPodatek od środków transportu
4571Overige autokostenWBedAutOakPozostałe koszty samochodowe
4580ParkeergeldenWBedAutParOpłaty parkingowe
VerkoopkostenKoszty sprzedażyRachunek zysków i strat
4600Lunch- en dinerkostenWBedVkkRepKoszty lunchów i kolacji
4630RepresentatiekostenWBedVkkRepKoszty reprezentacji
4651Overige verkoopkostenWBedVkkOvrPozostałe koszty sprzedaży
4660Reclame- en advertentiekostenWBedVkkReaKoszty reklamy i ogłoszeń
4667WebsitekostenWBedVkkWebKoszty strony internetowej
Algemene kostenKoszty ogólneRachunek zysków i strat
4706BedrijfsverzekeringenWBedAssOvaUbezpieczenia majątkowe
4709BankkostenWBedAdlBanKoszty bankowe
4710Betalingsverschillen en afrondingsverschillenWBedAdlBetRóżnice z płatności i zaokrągleń
4711Overige algemene kostenWBedAlkOalPozostałe koszty ogólne
4719BTW kleineondernemersregelingWBedAdlBtkVAT – ulga dla małych przedsiębiorców
AfschrijvingskostenKoszty amortyzacjiRachunek zysków i strat
4910Afschrijvingskosten inventarisWAfsAmvBeiAmortyzacja wyposażenia
4920Afschrijvingskosten transportmiddelenWAfsAmvTevAmortyzacja środków transportu
Netto-omzetPrzychody netto ze sprzedażyRachunek zysków i strat
8000Omzet hoog tariefWOmzGrpGr1Przychody – stawka podstawowa
Kostprijs van de omzetKoszt własny sprzedażyRachunek zysków i strat
8600Inkoopwaarde handelsgoederenWKprInhInhWartość zakupu towarów handlowych
RenteOdsetkiRachunek zysków i strat
9100Rentebaten bankWFbeRlmObrPrzychody odsetkowe – bank
9200Rentelasten bankWFbeOrlRkbKoszty odsetkowe – bank
KoersresultatenRóżnice kursoweRachunek zysków i strat
9480KoersresultaatWFbeWisWisRóżnice kursowe
BelastingenPodatkiRachunek zysków i strat
9920Mutatie fiscale oudedagsreserveWMfoBelMfoZmiana fiskalnej rezerwy emerytalnej
Nazwy pochodzą z planu kont samego booxx; są to nazwy robocze, a nie terminy ustawowe. Inny program może to samo konto inaczej numerować lub nazywać: wtedy punktem odniesienia jest kod RGS.

Słowa na Twoich zestawieniach

To nagłówki zestawień i kolumn w booxx: po niderlandzku i po polsku, tak jak pokazuje je program.

Słowa na Twoich zestawieniach
NiderlandzkiPolski
BalansBilans
Winst & verliesRachunek zysków i strat
SaldibalansZestawienie obrotów i sald
KolommenbalansZestawienie kolumnowe
GrootboekKsięga główna
GrootboekrekeningKonto księgi głównej
GrootboekschemaPlan kont
JournaalDziennik
DagboekenDzienniki
MemoriaalDziennik memoriałowy
DebetWinien
CreditMa
SaldoSaldo
Openstaande postenPozycje otwarte
Eigen vermogenKapitał własny
BoekjaarRok obrotowy
BeginbalansBilans otwarcia
JaarafsluitingZamknięcie roku
JaarrekeningSprawozdanie finansowe
Btw-aangifteDeklaracja VAT
Vaste activaŚrodki trwałe
AfschrijvingAmortyzacja
VerkoopfactuurFaktura sprzedaży
InkoopfactuurFaktura zakupu
Przejęte z tekstów ekranowych booxx. Inny program lub tłumacz może wybrać inne słowo.

Najważniejsze

Grootboekrekening
Konto księgi głównej, potocznie konto księgowe.
Rekeningschema, grootboekschema
Plan kont: lista wszystkich kont, na których księgujesz.
Balans, winst-en-verliesrekening
Bilans oraz rachunek zysków i strat.
Co się nie zmienia
Numer konta i kod referencyjny RGS. W zależności od języka zmienia się tylko nazwa.

Jak czytać holenderski numer konta księgowego?

W tabeli powyżej pierwsza cyfra mówi, do której grupy konto należy. Konta zaczynające się od 0 to rzeczowe aktywa trwałe, na przykład wyposażenie i środki transportu. Od 1 zaczynają się kasa i bank, należności, zobowiązania oraz konta VAT; od 2 rozliczenia międzyokresowe i kapitał własny, gdzie w jednoosobowej firmie są też wypłaty i wpłaty prywatne. Koszty zaczynają się od 4, przychody i wartość zakupu towarów od 8, a pod 9 są odsetki, różnice kursowe i ostatnie pozycje rachunku zysków i strat.

Ten układ dotyczy tych kont w tym planie: inny program lub inne biuro rachunkowe może numerować inaczej. Programy łączy natomiast kod RGS, czyli kod z holenderskiego wzorcowego planu kont (Referentie Grootboekschema), który mówi, czym jest dane konto, niezależnie od numeru i nazwy. Dlatego w tabeli jest podany pod każdą holenderską nazwą.

Dlaczego konto VAT kończy się na '(1a)' albo '(5b)'?

Konta VAT należnego i naliczonego mają w nazwie rubrykę holenderskiej deklaracji VAT (btw): 'VAT należny – stawka podstawowa (1a)', 'VAT należny – stawka obniżona (1b)', 'VAT naliczony (5b)'. Oznaczenie w nawiasie jest takie samo w każdym języku. Przedsiębiorca, który czyta plan kont po polsku, i księgowy, który pracuje po niderlandzku, mówią więc o tej samej rubryce.

W jednoosobowej firmie kapitał własny jest na kontach kapitałowych z blokiem prywatnym: wypłaty prywatne, wpłaty prywatne, prywatne użytkowanie samochodu. Spółka bv nie ma tych kont i zaczyna od kapitału zakładowego i kapitałów rezerwowych.

Jedno konto, dwóch czytelników

W booxx każdy użytkownik wybiera swój język. Księgowy otwiera konto 1090 i czyta 'Kruisposten'; jego klient otwiera to samo konto i czyta 'Pozycje przejściowe'. Nic nie jest prowadzone podwójnie: to jedno konto z jednym saldem.

Polskie nazwy to tłumaczenia używane w samym programie. Są to nazwy robocze, a nie terminy ustawowe. We własnym planie kont nazwę lub tłumaczenie konta można zmienić; kto sam dodaje konto, łączy je z kodem RGS, żeby trafiło we właściwe miejsce w bilansie albo w rachunku zysków i strat.

To samo konto czytane w dwóch językach

  1. KsięgowyPracuje po niderlandzku i czyta: Kruisposten.
  2. Konto 1090Jedno konto, jedno saldo, jeden kod RGS.
  3. KlientPracuje po polsku i czyta: Pozycje przejściowe.
Numer i kod RGS są dla obu takie same; tylko nazwa podąża za językiem użytkownika.

Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.

Często zadawane pytania

Co znaczy 'grootboekrekening' po polsku?

Konto księgi głównej, potocznie konto księgowe. 'Rekeningschema' to plan kont, 'balans' to bilans, a 'winst-en-verliesrekening' to rachunek zysków i strat.

Księgowy przysyła mi zestawienia po niderlandzku. Jak je czytać?

Jeśli Twój księgowy korzysta z tego planu kont, znajdź numer konta w tabeli: polska nazwa jest podana obok holenderskiej. Inny program może mieć inne numery; wtedy poproś księgowego o kod RGS. Jeśli Ty i Twój księgowy pracujecie w booxx, czytasz swój bilans i księgę główną po polsku, a księgowy księguje po niderlandzku.

Czy to jest cały plan kont?

Nie. To startowy plan kont dla jednoosobowej firmy: celowo mały, z tym, czego potrzebujesz, żeby księgować, rozliczać VAT i zamknąć rok. To, czego będziesz potrzebować później, dodajesz z pełnego planu kont.

Co to jest kod RGS?

Kod referencyjny z Referentie Grootboekschema (RGS), holenderskiego standardu, który każdemu rodzajowi konta księgi głównej nadaje stały kod. Dwa programy mogą nadać temu samemu kontu inny numer i inną nazwę; kod RGS jest wtedy tym, co je łączy.

PoradnikProgram księgowy, który mówi Twoim językiemKsięgowy? To wyjaśnienie w języku twojego klienta

booxx.nlKsięgowość w Twoim języku

Zacznij od kwartału, w którym właśnie jesteś

Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.

90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Tematy

Kalkulatory dla ZZP

Wszystkie pięć darmowych kalkulatorów w jednym miejscu: netto, stawka godzinowa, urencriterium, VAT i KIA, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator ZZP netto

Wpisz obrót i koszty i zobacz, ile zostaje ci po holenderskim podatku dochodowym i składce Zvw, rocznie i miesięcznie, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator stawki godzinowej ZZP

Od kwoty netto, którą chcesz mieć co miesiąc, do zysku, obrotu i minimalnej stawki godzinowej — z holenderskim podatkiem na 2026 rok.

Czytaj dalej

Słowniczek

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: dwadzieścia dziewięć holenderskich pojęć z Belastingdienst i KvK, każde wyjaśnione w dwóch–trzech zdaniach.

Czytaj dalej

ZZP w Holandii – co to jest

ZZP to samozatrudniony bez pracowników. To nie forma prawna, ale jesteś przedsiębiorcą: co to oznacza dla rejestracji, podatków i księgowości.

Czytaj dalej

Jak założyć firmę w Holandii

Rejestracja w KvK, numery VAT od holenderskiego Belastingdienst i księgowość, która zgadza się od pierwszej faktury.

Czytaj dalej

ZZP w Holandii bez meldunku

Rejestracja w KvK, gdy (jeszcze) nie mieszkasz w Holandii: kiedy potrzebujesz holenderskiego adresu zamieszkania, kiedy wystarczy RNI i co zabrać.

Czytaj dalej

DigiD dla ZZP: jak założyć

Przez DigiD rejestrujesz eenmanszaak w KvK i logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jak go założyć, z adresem w Holandii albo z zagranicy, bez meldunku.

Czytaj dalej

eHerkenning: co to jest i czy potrzebujesz?

eHerkenning to firmowe logowanie do holenderskich urzędów. Kiedy jednoosobowej działalności wystarczy DigiD, kiedy nie i jak go zamówić.

Czytaj dalej

Konto firmowe: czy obowiązkowe?

Czy jako ZZP w Holandii musisz mieć konto firmowe? Kiedy jest obowiązkowe, kiedy wolno używać konta prywatnego, czego chce bank i czy można mieć konto za granicą.

Czytaj dalej

Ubezpieczenie ZZP w Holandii

Które ubezpieczenie jest obowiązkowe dla ZZP, a które nie: zdrowotne, od niezdolności do pracy (obowiązkowe prawdopodobnie od 2030), OC firmy i zawodowe.

Czytaj dalej

Księgowość samemu czy księgowy?

Księgowy nie jest obowiązkowy. Kiedy dasz radę sam, kiedy pomoc ma sens i co zrobić, jeśli jeszcze nie czytasz po niderlandzku.

Czytaj dalej

Upoważnienie dla księgowego

Jak upoważnić księgowego w Belastingdienst przez DigiD lub eHerkenning, czym jest list rejestracyjny i jak cofnąć upoważnienie.

Czytaj dalej

VAT w Holandii

Stawki 21%, 9% i 0%, co jest zwolnione, twoje dwa numery VAT, deklaracja kwartalna i trzy wyjątki: KOR, odwrotne obciążenie i UE.

Czytaj dalej

Numer BTW i omzetbelastingnummer

Twoje dwa numery od holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst): btw-id na faktury i omzetbelastingnummer tylko do kontaktu z Belastingdienst. Jak wyglądają, gdzie je znaleźć i jak sprawdzić numer.

Czytaj dalej

Deklaracja VAT

Jak często się składa deklarację, co oznaczają pola od 1a do 5b i trzy najczęściej popełniane błędy.

Czytaj dalej

Faktura: wymagane dane

Co obowiązkowo musi być na fakturze, w jakim terminie ją wysyłasz i jak długo ją przechowujesz — przepisy niderlandzkiego urzędu skarbowego (Belastingdienst) w jednym miejscu.

Czytaj dalej

Niezapłacona faktura w Holandii

Termin płatności, przypomnienie, wezwanie do zapłaty, koszty windykacji i odsetki ustawowe: czego możesz żądać, gdy faktura nie jest zapłacona.

Czytaj dalej

Zwolnienie KOR

Próg 20 000 €, co się zmienia po przystąpieniu i wyjątek, o którym najczęściej się zapomina.

Czytaj dalej

Przechowywanie dokumentów

Co trzeba przechowywać przez siedem lat, dlaczego forma cyfrowa jest dopuszczalna i o jaki plik prosi holenderski urząd skarbowy podczas kontroli.

Czytaj dalej

Wczytywanie pliku audytowego

Który holenderski program księgowy wczyta plik audytowy (XAF) z innego programu, czego w pliku nie ma i którą wersję wybrać.

Czytaj dalej

Biuro rachunkowe w Holandii

Co załatwiasz, otwierając biuro rachunkowe w Holandii: KvK, beconnummer, Wwft i jakiego tytułu wolno ci używać.

Czytaj dalej

Praca w środowisku biura

Instrukcja dla biur rachunkowych: jak czytać kolejkę zadań, wykonać tę samą pracę u wszystkich klientów po kolei, planować terminy VAT i nadawać uprawnienia pracownikom.

Czytaj dalej

Współpraca z biurem rachunkowym

Poradnik dla klienta biura rachunkowego: wystawianie faktur, wysyłanie paragonów i faktur zakupowych oraz odpowiadanie na pytania biura, w Twoim języku.

Czytaj dalej

Sprzedaż w UE

Przedsiębiorca czy konsument — to pierwsze pytanie: ono decyduje, czy trafiasz do pola 3b i informacji podsumowującej, czy do progu 10 000 €.

Czytaj dalej

Btw verlegd (odwrotne obciążenie)

Jesteś podwykonawcą w budownictwie? Nie doliczasz VAT-u do faktury, tylko piszesz „btw verlegd” — a VAT od własnych zakupów dostajesz z powrotem.

Czytaj dalej

Koszty ZZP w Holandii – co można odliczyć

Jakie koszty ZZP-owiec odlicza od zysku: firmowe w 100%, mieszane tylko w części firmowej, 0,25 € za kilometr, a jedzenie, napoje i reprezentacja powyżej progu albo w 80%.

Czytaj dalej

Ulgi podatkowe dla ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling i KIA: ile dają w 2026 roku, w jakiej kolejności, z przykładem wyliczenia.

Czytaj dalej

Kryterium godzin

1225 godzin, od których zależy odliczenie dla samozatrudnionych: które godziny się liczą i dlaczego pół roku działalności nie oznacza, że wystarczy połowa.

Czytaj dalej

Ile odkładać na podatek

Trzy skarbonki: VAT, podatek dochodowy i składka Zvw. Co trafia do każdej, stawki na 2026 rok i jak płacić co miesiąc zamiast naraz.

Czytaj dalej

Voorlopige aanslag – co to jest

Czym jest voorlopige aanslag, jak go sprawdzić i zmienić, do kiedy można to zrobić i dlaczego na start warto złożyć o niego wniosek samemu.

Czytaj dalej

Toeslagen dla ZZP

Zorgtoeslag albo huurtoeslag jako ZZP: jaki dochód podajesz (nie zysk), jak go oszacować i dlaczego sprawdzać go przy każdej deklaracji VAT.

Czytaj dalej

List z Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige albo definitieve aanslag, naheffingsaanslag czy kara: który list co oznacza, co zrobić i w jakim terminie.

Czytaj dalej

Rozliczenie podatku w Holandii

Kiedy musisz złożyć deklarację, kiedy jest to tylko rozsądne, i formularz M za rok, w którym przyjechałeś do Holandii.

Czytaj dalej

Odliczenie inwestycyjne (KIA)

28% tego, co zainwestujesz, odliczasz od zysku — ale dopiero powyżej 2901 €, nie poniżej 450 € za sztukę i nie na samochód osobowy.

Czytaj dalej

Jak zamknąć firmę ZZP w Holandii

Koniec działalności ZZP: wyrejestrowanie z KvK, ostatnia deklaracja VAT, zysk z likwidacji w podatku dochodowym i to, co przechowujesz przez siedem lat.

Czytaj dalej