Dokumentacja
Wczytywanie pliku audytowego: który program co potrafi
Plik audytowy to cały rok obrotowy w jednym pliku. To, czy inny program go wczyta, zależy od programu i od wersji.
W skrócie
Plik audytowy (auditfile, XAF) to plik XML z pełnym dziennikiem jednego roku obrotowego. Nie każdy program księgowy wczyta taki plik z innego programu: SnelStart według własnej bazy wiedzy sam tego nie robi, Moneybird nie importuje istniejącej księgowości za jednym razem, e-Boekhouden.nl zaleca bilans otwarcia, AFAS SB i narzędzie konwersji Twinfield wczytują go dla listy programów źródłowych, a Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) – z prawie każdego programu. W booxx wczytujesz plik audytowy z poprzedniego programu przy zakładaniu księgowości i przypisujesz stare konta oraz kody VAT do nowych. Od 1 stycznia 2027 holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) przyjmuje przy przekazywaniu pliku wyłącznie XAF 4.0.
Najważniejsze
- Co to jest
- Plik XML z rozszerzeniem .xaf: dane firmy, kontrahenci, plan kont, kody VAT, okresy, bilans otwarcia i wszystkie księgowania jednego roku obrotowego.
- Wersje
- XAF 3.2 pochodzi z 2014 roku, XAF 4.0 to jego następca. Od 1 stycznia 2027 Belastingdienst przyjmuje przy przekazywaniu pliku wyłącznie XAF 4.0.
- Czego w nim nie ma
- Nie ma ewidencji środków trwałych: przechodzą tylko księgowania w księdze głównej, bez planu amortyzacji.
Co jest w pliku audytowym, a czego nie ma
Plik audytowy to otwarty standard, publikowany przez holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst), do przekazywania księgowości w jednym pliku. Plik dotyczy jednej księgowości i jednego roku obrotowego: za trzy lata masz trzy pliki. Są w nim dane firmy, kontrahenci, plan kont, kody VAT, okresy, bilans otwarcia i wszystkie księgowania z tego roku.
Czego w nim brakuje, widać dopiero przy wczytywaniu. Format nie zna ewidencji środków trwałych: przechodzą tylko księgowania w księdze głównej, bez planu amortyzacji. AFAS wymienia we własnej instrukcji także ewidencję pomocniczą VAT i rozliczenia otwartych pozycji jako dane, których w pliku audytowym nie ma. Licz się więc z tym, że po wczytaniu wprowadzisz środki trwałe od nowa i sprawdzisz otwarte pozycje.
Który program wczyta plik audytowy z innego programu?
To, że program potrafi utworzyć plik audytowy, nic nie mówi o wczytywaniu. Exact pisze, że większość programów księgowych w Holandii obsługuje plik audytowy; nie pisze, że wczytują go także z innego programu. Programy mówią o tym otwarcie we własnych instrukcjach.
Tabela zestawia to, co osiem programów pisze o tym samo. W przypadku SnelStart, Moneybird i e-Boekhouden.nl instrukcje odsyłają do bilansu otwarcia, importu z Excela albo zewnętrznej usługi. Oprogramowanie do sprawozdań rocznych, takie jak Caseware Cloud i zestawienie obrotów i sald (kolommenbalans) w Exact Online, plik audytowy wczytuje; Caseware podaje przy tym XAF 3.1 lub 3.2.
Co osiem programów robi z plikiem audytowym z innego programu
| Wczyta go? | Co mówi własna strona pomocy | |
|---|---|---|
| SnelStart | Nie sam | Nie wczytuje eksportu z innego programu (ani pliku audytowego .xaf) i wskazuje zewnętrzną usługę, która to potrafi. Księgowania można zaimportować z pliku Excel. |
| Moneybird | Nie wspomina | Nie da się zaimportować istniejącej księgowości za jednym razem. Zaczynasz od bilansu otwarcia albo wprowadzasz stare dane z datą wsteczną. |
| e-Boekhouden.nl | Nie wspomina | Odradza przenoszenie całej księgowości i zaleca start od bilansu otwarcia. Są funkcje importu faktur, księgowań i kont księgi głównej. |
| Exact Online | W sprawozdaniu rocznym | Do zestawienia obrotów i sald (kolommenbalans) w sprawozdaniu rocznym importujesz plik XAF lub zip. Można tam też użyć tabeli mapowania RGS albo Excela. |
| Twinfield | Narzędziem konwersji | Narzędzie konwersji wczytuje pliki audytowe XAF z listy programów źródłowych, dla każdego w określonych wersjach. Jeśli programu lub wersji nie ma na liście, narzędzia nie da się użyć; listy wymieniają wersje do 3.2 włącznie. |
| AFAS SB | Tak, XAF 3.2 lub 4.0 | Przy zakładaniu nowej księgowości, z programów Profit, Twinfield, Exact Online, Multivers i SnelStart; inne programy mają według AFAS dojść później. Dane porównawcze z każdego programu, który eksportuje XAF 3.2. |
| Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) | Tak, od XAF 3.0 | Dane historyczne sprzed daty startu, z pliku audytowego prawie każdego programu księgowego. |
| Caseware Cloud | Tak, XAF 3.1 lub 3.2 | Konta z saldem zerowym nie są importowane automatycznie. |
Jak wyeksportować plik audytowy z obecnego programu?
Żeby zmienić program, najpierw potrzebujesz pliku z dotychczasowego. Holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) pisze, że większość programów księgowych w Holandii obsługuje plik audytowy, a jego tworzenie jest zwykle dostępne jako pozycja w menu. Gdzie jest ta pozycja, zależy od programu.
Tabela podaje dla jedenastu programów ścieżkę z ich własnej strony pomocy. Utwórz plik dla każdego roku obrotowego i zrób to, zanim zrezygnujesz ze starego abonamentu. Jeśli chcesz go potem wczytać do booxx, użyj XAF 3.2 albo 4.0: te wersje program wczytuje.
Gdzie jedenaście programów tworzy plik audytowy
| Gdzie jest eksport? | Na co uważać | |
|---|---|---|
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Do eksportu wymagany jest kod konta księgowego; kod referencyjny RGS jest opcjonalny. Pobierz plik przed zamknięciem roku, inaczej nie będzie kompletny. Eksport w wersji 4.0 jest możliwy od listopada 2025 r. |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile | Wybierasz rok obrotowy lub okres, układ tygodniowy albo miesięczny oraz wersję; strona wymienia jako przykład wersje 2.0 i 3.2. Wybierz 3.2, jeśli chcesz wczytać plik do booxx. |
| Jortt | Boekhoudbot > Maak voor mij een auditfile | Jortt dostarcza XAF 4.0.3. Plik może pobrać tylko administrator księgowości (Beheerder), zaproszony księgowy nie. |
| MoneyMonk | Rapportages > Auditfile > Download XML Auditfile | Wybierasz rok. Lista raportów MoneyMonk wymienia 'XML Auditfile 2.0', a inna strona pomocy wersję 3.2: sprawdź, którą wersję ma twój plik, zanim go gdziekolwiek wczytasz. |
| SnelStart Polaris | Ikona koła zębatego u góry po prawej > Auditfile | Program przekierowuje cię do SnelStart Web, wybierasz rok i dostajesz e-mail z instrukcją pobrania. Strona pomocy SnelStart Web nazywa ten plik 'Auditfiles V3.2'. |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles > Nieuw | Plik tworzysz osobno dla każdej administracji i każdego roku obrotowego; dla całego roku wpisujesz okresy od 0 do 55. Wersję wybierasz samodzielnie (1.0, 2.0, 3.1 albo 3.2): wybierz 3.2, jeśli chcesz wczytać plik do booxx, a w polu 'Actie na aanmaken bestand' opcję 'Niet inpakken (XAF)' (bez pakowania). |
| AFAS SB | Wyszukiwarka (Ctrl+Spacja) > Auditfiles > Nieuw | Wybierasz rok obrotowy albo datę początkową i końcową. Po zapisaniu w folderze Pobrane są dwa pliki: jeden oparty na wersji 3.2 i jeden na wersji 4.0. |
| AFAS Profit | Financieel > Beheer > Auditbestand > Auditfile XML versie 3 | Profit tworzy plik audytowy tylko dla całego roku obrotowego, a bilans otwarcia nie jest w nim uwzględniony. Strona pomocy podaje 'wersję 3' bez numeru podwersji. |
| Rompslomp | Instellingen > zakładka Exporteren > Exporteren als auditfile | Domyślnie dostajesz bieżący rok obrotowy. Strzałką obok ustawiasz datę początkową i końcową oraz wybierasz schemat kodów kont. Strona pomocy nie podaje, którą wersję otrzymasz. |
| Nmbrs Accounting (dawniej Yuki) | Boekhouding > Exporteren > XAF Auditfile 3.2 | Wybierasz format eksportu, administrację i rok obrotowy. Strona wymienia 'XAF Auditfile 3.2' wśród formatów dla (zewnętrznego) księgowego. Nie wybieraj 'XML (CLAIR 2.0)': według tej samej strony to XML Auditfile Financieel 1.0. W domenie typu compact albo z pakietem Minimal eksportować może tylko użytkownik z rolą Backoffice. |
| Odoo | Accounting > Reporting > General Ledger > ikona koła zębatego > XAF | Najpierw filtrami wybierasz zakres zapisów do eksportu. Dokumentacja Odoo jest po angielsku; nazwy pozycji menu pochodzą z niej. Zanim wczytasz plik do innego programu, sprawdź, którą wersję zawiera. |
Wczytanie pliku audytowego przy zmianie programu
W booxx wczytanie jest częścią zakładania księgowości: wybierasz plik audytowy XAF z poprzedniego programu i dla każdego starego konta księgowego dostajesz propozycję konta w nowym planie kont. Propozycja opiera się najpierw na kodzie referencyjnym RGS, potem na roli VAT oraz numerze i opisie. To, co nadal pozostaje otwarte, trafia do asystenta AI; jeśli nic nie pasuje wystarczająco dobrze, wiersz zostaje pusty i przypisujesz go sam. Program wczytuje XAF 3.2 i 4.0.
Każda faktura na koncie należności lub zobowiązań staje się pozycją otwarcia, a płatności są z nią rozliczane według numeru faktury, który poprzedni program podał w opisie. To, czego nie da się przypisać do faktury ani kontrahenta, trafia jako jedna pozycja na konto Odbiorcy różni lub Dostawcy różni. Środki trwałe wprowadzasz potem sam, bo w pliku ich nie ma. Biuro rachunkowe robi to samo, zakładając klienta.
Od pliku audytowego do księgowości, w której pracujesz dalej
- Wybierz plikZakładając księgowość, wybierasz plik audytowy XAF z poprzedniego programu.
- Przypisz kontaDla każdego starego konta propozycja, z informacją, skąd pochodzi.
- Przypisz kody VATJeśli w pliku są kody VAT, przypisujesz je do kodów VAT programu.
- PotwierdźKsięgowanie następuje dopiero po twoim potwierdzeniu. Potem księgujesz dalej od miejsca, w którym plik się kończy.
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Tworzenie pliku audytowego i wybór wersji
Tworzenie pliku audytowego działa w drugą stronę. W Zestawieniach wybierasz rok obrotowy dla pliku audytowego. Przed pobraniem widzisz czytelne podsumowanie tego, co trafi do pliku: czy księgowania się bilansują, liczbę kont, kontrahentów i dowodów księgowych, sumy bilansu otwarcia oraz podział na dzienniki.
Domyślnie dostajesz XAF 4.0. Jeśli wysyłasz plik komuś, czyje oprogramowanie czyta tylko starszy standard, wybierasz XAF 3.2. Zapytaj odbiorcę: według tabeli powyżej Caseware Cloud wczytuje 3.1 lub 3.2, a AFAS SB 3.2 lub 4.0.
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Jak otworzyć plik XAF?
Plik .xaf to XML. Można go otworzyć edytorem tekstu, ale czytelny staje się dopiero w oprogramowaniu, które przetwarza pliki audytowe. W booxx przed pobraniem widzisz podsumowanie zawartości, więc możesz sprawdzić plik bez czytania surowego XML.
Którą wersję wybrać: XAF 3.2 czy 4.0?
Dla holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst) XAF 4.0: od 1 stycznia 2027 Belastingdienst przyjmuje przy przekazywaniu pliku wyłącznie tę wersję. Dla księgowego albo programu, który wczytuje tylko starszy standard, wybierasz 3.2. Zapytaj odbiorcę, którą wersję czyta jego oprogramowanie.
Czy program mojego księgowego wczyta mój plik audytowy?
To zależy od programu; tabela powyżej zestawia osiem programów. Jeśli księgowy chce przez cały rok mieć wgląd albo sam księgować, może też pracować w twojej księgowości: zapraszasz go z rolą Księgowy i nie kosztuje to nic dodatkowo.