Iratanyag
Auditfájl beolvasása: melyik program mit tud
Az auditfájl a teljes üzleti év egyetlen fájlban. Hogy egy másik program beolvassa-e, az programonként és verziónként eltér.
Röviden
Az auditfájl (auditfile, XAF) egy XML-fájl, amely egy üzleti év teljes naplóját tartalmazza. Nem minden könyvelőprogram olvas be ilyen fájlt egy másik programból: a SnelStart a saját tudásbázisa szerint maga nem teszi meg, a Moneybird nem importál meglévő könyvelést egy lépésben, az e-Boekhouden.nl nyitómérleget javasol, az AFAS SB és a Twinfield konverziós eszköze a forrásprogramok egy listájára olvassa be, a Nmbrs Accounting (korábban Yuki) pedig szinte bármely programból. A booxx programban a könyvelés létrehozásakor olvassa be az előző programja auditfájlját, és a régi számlákat és áfakódokat az újakhoz párosítja. 2027. január 1-jétől a holland adóhivatal (Belastingdienst) benyújtáskor kizárólag az XAF 4.0-t fogadja el.
A lényeg
- Mi ez
- Egy .xaf kiterjesztésű XML-fájl: cégadatok, partnerek, számlatükör, áfakódok, időszakok, nyitómérleg és egy üzleti év összes könyvelési tétele.
- Verziók
- Az XAF 3.2 2014-ből való, az XAF 4.0 az utódja. 2027. január 1-jétől a Belastingdienst benyújtáskor kizárólag az XAF 4.0-t fogadja el.
- Mi nincs benne
- Nincs benne tárgyieszköz-nyilvántartás: az eszközökből csak a főkönyvi könyvelések kerülnek át, az értékcsökkenési terv nem.
Mi van az auditfájlban, és mi nincs
Az auditfájl nyílt szabvány, amelyet a holland adóhivatal (Belastingdienst) tesz közzé, arra, hogy egy könyvelést egyetlen fájlban lehessen átadni. A fájl egy könyvelésről és egy üzleti évről szól: három évhez három fájl tartozik. Benne vannak a cégadatok, a partnerek, a számlatükör, az áfakódok, az időszakok, a nyitómérleg és az adott év összes könyvelési tétele.
Hogy mi hiányzik belőle, az csak beolvasáskor derül ki. A formátum nem ismer tárgyieszköz-nyilvántartást: az eszközökből csak a főkönyvi könyvelések kerülnek át, az értékcsökkenési terv nem. Az AFAS a saját kézikönyvében az áfa-alnyilvántartást és a nyitott tételek párosításait is olyan adatként említi, amely az auditfájlból hiányzik. Számítson tehát arra, hogy beolvasás után újra felviszi a tárgyi eszközöket, és átnézi a nyitott tételeket.
Melyik program olvassa be egy másik program auditfájlját?
Az, hogy egy program tud auditfájlt készíteni, semmit sem mond a beolvasásról. Az Exact azt írja, hogy a legtöbb hollandiai könyvelőprogram támogatja az auditfájlt; azt nem írja, hogy egy másik programból be is olvassák. A programok erről a saját kézikönyveikben nyíltan írnak.
A táblázat egymás mellé teszi, mit ír erről nyolc program saját maga. A SnelStart, a Moneybird és az e-Boekhouden.nl esetében a kézikönyvek nyitómérlegre, Excel-importra vagy külső szolgáltatóra utalnak. Az éves beszámolóhoz használt szoftverek, mint a Caseware Cloud és az Exact Online főkönyvi kivonata (kolommenbalans), beolvassák az auditfájlt; a Caseware ehhez az XAF 3.1-et vagy a 3.2-t nevezi meg.
Mit kezd nyolc program egy másik programból származó auditfájllal
| Beolvassa? | Mit mond a saját súgóoldala | |
|---|---|---|
| SnelStart | Maga nem | Más program exportját (vagy az .xaf auditfájlt) nem olvassa be, és külső szolgáltatót nevez meg, amely erre képes. Könyvelési tételeket Excel-fájlból lehet importálni. |
| Moneybird | Nem említi | Meglévő könyvelést egy lépésben nem lehet importálni. Nyitómérleggel kell indulni, vagy visszamenőleg rögzíteni a régi adatokat. |
| e-Boekhouden.nl | Nem említi | Nem javasolja a teljes könyvelés áthozatalát, hanem a nyitómérleggel való indulást. Számlákhoz, könyvelési tételekhez és főkönyvi számlákhoz van importfunkció. |
| Exact Online | Az éves beszámolóban | Az éves beszámoló főkönyvi kivonatába (kolommenbalans) XAF- vagy zip-fájlt lehet importálni. RGS-átvezető kimutatás vagy Excel is használható. |
| Twinfield | A konverziós eszközzel | A konverziós eszköz a forrásprogramok egy listájáról olvas be XAF-auditfájlt, programonként meghatározott verziókkal. Ha a program vagy a verzió nincs a listán, az eszköz nem használható; a listák legfeljebb a 3.2-es verzióig sorolnak fel verziókat. |
| AFAS SB | Igen, XAF 3.2 vagy 4.0 | Új könyvelés indításakor, a Profit, a Twinfield, az Exact Online, a Multivers és a SnelStart programból; az AFAS szerint más programok később következnek. Összehasonlító adatok bármely programból, amely XAF 3.2-t exportál. |
| Nmbrs Accounting (korábban Yuki) | Igen, XAF 3.0-tól | A kezdő dátum előtti korábbi adatok, szinte bármely könyvelőprogram auditfájljából. |
| Caseware Cloud | Igen, XAF 3.1 vagy 3.2 | A nulla egyenlegű számlák nem kerülnek át automatikusan. |
Hogyan exportálhat auditfájlt a jelenlegi programjából?
A programváltáshoz először a jelenlegi programjából kell a fájl. A holland adóhivatal (Belastingdienst) azt írja, hogy a hollandiai könyvelőprogramok többsége támogatja az auditfájlt, és a fejlesztők a létrehozását rendszerint menüpontként kínálják. Hogy ez a menüpont hol található, az programonként eltér.
A táblázat tizenegy programnál megadja az útvonalat a saját súgóoldaluk alapján. Üzleti évenként készítse el a fájlt, és még azelőtt, hogy a régi előfizetést lemondaná. Ha utána a booxx programba olvasná be, XAF 3.2 vagy 4.0 verziót használjon: ezeket olvassa be a program.
Hol készíti el tizenegy program az auditfájlt
| Hol van az export? | Mire figyeljen | |
|---|---|---|
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Az exporthoz főkönyvi kód kötelező; az RGS-hivatkozási kód nem kötelező. A fájlt az évzárás előtt töltse le, különben nem lesz teljes. A 4.0 verzióban 2025 novembere óta lehet exportálni. |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile | Kiválasztja az üzleti évet vagy az időszakot, a heti vagy havi bontást és a verziót; az oldal példaként a 2.0 és a 3.2 verziót említi. A 3.2-t válassza, ha a fájlt a booxx programba olvasná be. |
| Jortt | Boekhoudbot > Maak voor mij een auditfile | A Jortt XAF 4.0.3 fájlt ad. Csak a könyvelés adminisztrátora (Beheerder) töltheti le, a meghívott könyvelő nem. |
| MoneyMonk | Rapportages > Auditfile > Download XML Auditfile | Kiválasztja az évet. A MoneyMonk jelentéslistája 'XML Auditfile 2.0'-t említ, egy másik súgóoldal a 3.2 verziót: nézze meg, melyik verzió van a fájljában, mielőtt bárhová beolvasná. |
| SnelStart Polaris | Fogaskerék ikon jobbra fent > Auditfile | A program átirányítja a SnelStart Web felületre, ott kiválasztja az évet, és e-mailben kapja meg a letöltési útmutatót. A SnelStart Web súgóoldala ezt a fájlt 'Auditfiles V3.2' néven említi. |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles > Nieuw | A fájlt könyvelésenként és üzleti évenként külön készíti el; a teljes évhez a 0–55. időszakot adja meg. A verziót Ön választja ki (1.0, 2.0, 3.1 vagy 3.2): válassza a 3.2-t, ha a fájlt a booxx programba olvasná be, az 'Actie na aanmaken bestand' mezőben pedig a 'Niet inpakken (XAF)' (tömörítés nélkül) lehetőséget. |
| AFAS SB | Kereső (Ctrl+szóköz) > Auditfiles > Nieuw | Üzleti évet vagy kezdő- és záródátumot választ. Mentés után két fájl kerül a Letöltések mappába: az egyik a 3.2, a másik a 4.0 verzió alapján készül. |
| AFAS Profit | Financieel > Beheer > Auditbestand > Auditfile XML versie 3 | A Profit csak teljes üzleti évről készít auditfájlt, és a nyitómérleg nem kerül bele. A súgóoldal alverzió nélkül '3-as verziót' említ. |
| Rompslomp | Instellingen > Exporteren fül > Exporteren als auditfile | Alapértelmezés szerint a folyó üzleti évet kapja meg. A gomb melletti nyíllal kezdő- és záródátumot állíthat be, és kiválaszthatja a számlakódok sémáját. Hogy melyik verziót kapja, az nem szerepel a súgóoldalon. |
| Nmbrs Accounting (korábban Yuki) | Boekhouding > Exporteren > XAF Auditfile 3.2 | Kiválasztja az exportformátumot, a könyvelést és az üzleti évet. Az oldal az 'XAF Auditfile 3.2' formátumot a (külső) könyvelőnek szóló formátumok között említi. Ne az 'XML (CLAIR 2.0)' lehetőséget válassza: ugyanezen oldal szerint az XML Auditfile Financieel 1.0. Compact domainben vagy Minimal csomaggal csak Backoffice szerepkörű felhasználó exportálhat. |
| Odoo | Accounting > Reporting > General Ledger > fogaskerék ikon > XAF | Először a szűrőkkel választja ki, mely tételeket exportálja. Az Odoo dokumentációja angol nyelvű; a menüpontok neve innen származik. Mielőtt bárhová beolvasná, nézze meg, melyik verzió szerepel a fájlban. |
Auditfájl beolvasása programváltáskor
A booxx programban a beolvasás a könyvelés létrehozásának része: kiválasztja az előző programja XAF auditfájlját, és minden régi főkönyvi számlához javaslatot kap egy számlára az új számlatükörben. A javaslat először az RGS-referenciakódon, majd az áfaszerepen, valamint a számon és a megnevezésen alapul. Ami ezután is párosítatlan marad, az AI-asszisztens elé kerül; ha semmi sem illik elég jól, a sor üresen marad, és Ön párosítja. A program az XAF 3.2-t és a 4.0-t olvassa be.
A vevők vagy szállítók főkönyvi számláján szereplő minden számla nyitó tétel lesz, a kifizetéseket pedig a rendszer azon számlaszám alapján párosítja hozzá, amelyet az előző program a közleményben megadott. Ami sem számlához, sem partnerhez nem köthető, egyetlen tételként kerül az egyéb vevők vagy egyéb szállítók közé. A tárgyi eszközöket utána Ön viszi fel, mert azok nincsenek a fájlban. Egy könyvelőiroda ugyanezt teszi, amikor ügyfelet hoz létre.
Az auditfájltól a könyvelésig, amelyben tovább dolgozik
- Válassza ki a fájltA könyvelés létrehozásakor kiválasztja az előző programja XAF auditfájlját.
- Párosítsa a számlákatMinden régi főkönyvi számlához javaslat, mellette az, hogy honnan származik.
- Párosítsa az áfakódokatHa a fájlban vannak áfakódok, a program áfakódjaihoz párosítja őket.
- Erősítse megKönyvelés csak az Ön megerősítése után történik. Utána onnan könyvel tovább, ahol a fájl véget ér.
90 napig ingyen kipróbálom90 nap ingyen · fizetési mód nélkül · utána havonta felmondható
Auditfájl készítése és a verzió kiválasztása
Auditfájlt készíteni fordított irányú művelet. A Kimutatások menüben kiválasztja az auditfájl üzleti évét. Letöltés előtt olvasható összesítést lát arról, mi kerül a fájlba: egyezik-e a tartozik és a követel oldal, a számlák, partnerek és bizonylatok száma, a nyitómérleg összegei és egy naplónkénti bontás.
Alapértelmezés szerint XAF 4.0-t kap. Ha olyasvalakinek küldi a fájlt, akinek a szoftvere csak a régebbi szabványt olvassa, válassza az XAF 3.2-t. Kérdezze meg a címzettet: a fenti táblázat szerint a Caseware Cloud a 3.1-et vagy a 3.2-t, az AFAS SB a 3.2-t vagy a 4.0-t olvassa be.
Frissítve: 2026. október 2. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Hogyan nyitok meg egy XAF-fájlt?
Az .xaf fájl XML. Szövegszerkesztővel megnyitható, de olvashatóvá csak olyan szoftverben válik, amely auditfájlokat dolgoz fel. A booxx programban letöltés előtt összesítést lát a tartalomról, így a nyers XML olvasása nélkül ellenőrizheti a fájlt.
Melyik verziót válasszam: XAF 3.2 vagy 4.0?
A holland adóhivatalnak (Belastingdienst) XAF 4.0-t: 2027. január 1-jétől a Belastingdienst benyújtáskor kizárólag ezt a verziót fogadja el. Olyan könyvelőnek vagy programnak, amely csak a régebbi szabványt olvassa be, a 3.2-t válassza. Kérdezze meg a címzettet, melyik verziót olvassa a szoftvere.
Beolvassa a könyvelőm programja az auditfájlomat?
Ez programonként eltér; a fenti táblázat nyolc programot tesz egymás mellé. Ha a könyvelője év közben is bele szeretne nézni vagy maga könyvelne, az Ön könyvelésében is dolgozhat: meghívja őt Könyvelő szerepkörrel, és ez semmibe sem kerül.