Egyéni vállalkozóként Hollandiában két számot kap a holland adóhivataltól. Az egyik az ügyfeleinek szól, a másik csak a Belastingdienstnek.
Röviden
Amikor bejegyezteti vállalkozását a KvK-nál, a KvK ezt továbbítja a holland adóhivatalnak (Belastingdienst). Az adóhivatal legfeljebb 10 munkanapon belül eldönti, hogy Ön áfaalany vállalkozó-e. Ha igen, levélben két számot küld: egy btw-identificatienummert (btw-id, a holland közösségi adószám) és egy omzetbelastingnummert (ob-nummer). A btw-id így néz ki: NL123456789B01 — NL, 9 számjegy, a B betű és 2 számjegy —, és ez kerül a számláira, a levélpapírjára és a weboldalára. Az omzetbelastingnummert csak a Belastingdiensttel való kapcsolattartásban használja, például ha telefonál vagy levelet ír. Egyéni vállalkozásnál (eenmanszaak) az omzetbelastingnummer tartalmazza az Ön polgári szolgáltatási számát (BSN), a btw-id nem — ezért az omzetbelastingnummert soha nem adja meg ügyfeleknek. Ha elvesztette a levelet, mindkét számot megtalálja a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen, a 'Btw' menüpont alatt.
A lényeg
Btw-id (adószám)
NL + 9 számjegy + B + 2 számjegy, például NL123456789B01. Ügyfeleknek és beszállítóknak: a számlákon és a weboldalon.
Omzetbelastingnummer
Egyéni vállalkozásnál a BSN + B + 2 számjegy, például 111234567B01. Csak a Belastingdiensttel való kapcsolattartáshoz.
Mikor
A KvK továbbítja a bejegyzést; a Belastingdienst legfeljebb 10 munkanapon belül dönt, és levélben küldi a számokat.
Elveszett?
Mijn Belastingdienst Zakelijk, belépés DigiD-vel vagy eHerkenninggel, válassza a 'Btw', majd a 'Btw-identificatienummer' pontot.
Ellenőrzés
Bármely EU-országbeli ügyfél adószámát, a hollandot is, az Európai Bizottság VIES rendszerében ellenőrizheti.
Melyik szám hová kerül?
Egyéni vállalkozásra, ahogy a Belastingdienst és a KvK leírja. Az alábbi számok példák.
Melyik szám hová kerül?
A számlán
Az Ön btw-idje: NL123456789B01
A weboldalon (ha ott termékeket vagy szolgáltatásokat kínál)
Az Ön btw-idje
Ügyfélnek vagy beszállítónak megadva
A btw-id — soha nem az omzetbelastingnummer, mert abban benne van a BSN-je
Ha a Belastingdienstet hívja vagy levelet ír
Az omzetbelastingnummer: 111234567B01
A VIES-be beírva
A btw-id az NL országkód nélkül (az országot külön választja ki), nagybetűkkel; az omzetbelastingnummerre 'érvénytelen' a válasz
A KvK-nál
A KvK-szám (8 számjegy) — ez megint egy másik szám
Ebből az következik, hogy ha a VIES szerint a saját száma érvénytelen, akkor a KvK szerint legtöbbször az omzetbelastingnummert írta be a btw-id helyett. Egy BV, NV, alapítvány vagy egyesület számában nincs BSN: ott a btw-id általában NL + RSIN + B + 2 számjegy.
Egyéni vállalkozásnál az omzetbelastingnummer a polgári szolgáltatási számából készül. A magánszférája védelmében ezért külön btw-idt kap, amelyben nincs BSN; ez a szám nyilvános használatra való. Egyéni vállalkozóként a két számot két külön levélben kapja meg.
A KvK szerint akkor is kap adószámot, ha a munkája áfamentes; csak nem számít fel áfát és nem ad be áfabevallást. Ha a kisvállalkozói szabályt (KOR) alkalmazza vagy áfamentes, a btw-idt nem kell a számlára írnia.
Egy ügyfél adószámának ellenőrzése
Hollandiában nincs nyilvános lista az összes adószámról. Az ügyfél vagy beszállító btw-idjét tőle kéri el, vagy megtalálja a weboldalán. Ellenőrizni a VIES-ben, az Európai Bizottság áfainformációs rendszerében tudja: kiválasztja az ügyfél országát, beírja a számot, és látja, hogy érvényes-e. A legtöbb EU-országnál a nevet és a címet is látja.
Ez főleg akkor fontos, ha az áfát egy másik EU-országbeli vagy építőipari ügyfélre hárítja át (btw verlegd): ilyenkor az ő adószámának is szerepelnie kell a számláján. Ha törölteti vállalkozását a KvK-nál, a Belastingdienstnél is automatikusan törlik, és a btw-idje megszűnik. Ennek feldolgozása eltarthat egy ideig, és néha utána még áfabevallást kell beadnia.
Amit a program elvégez Ön helyett
A booxx programban a Cégadatok között mindkét számot rögzíti, mindegyiket külön mezőben. Amint elhagy egy mezőt, a program újraszámolja az ellenőrző számjegyet, így egy egyjegyű elírás azonnal kiderül, és nem csak az ügyfélnél. A btw-idje minden számlára rákerül, az ügyfél adószáma pedig akkor, ha megadta az ügyfél adatainál.
Fordított adózású (btw verlegd) számlát, más EU-országbeli vállalkozásnak nyújtott szolgáltatást vagy Közösségen belüli termékértékesítést a program nem könyvel le és nem küld el az ügyfél adószáma nélkül: a számla piszkozat marad, egy hivatkozással az ügyfélhez, ahol megadhatja a számot.
Frissítve: 2026. október 2.. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a btw-id és az omzetbelastingnummer között?
A btw-idt (NL + 9 számjegy + B + 2 számjegy) ügyfeleknek és beszállítóknak adja meg, például a számlákon. Az omzetbelastingnummert csak a holland adóhivatallal használja. Egyéni vállalkozásnál az omzetbelastingnummer tartalmazza a BSN-jét, a btw-id nem.
Hol találom a holland adószámomat?
Abban a levélben, amelyet a Belastingdienst a KvK-bejegyzés után küld. Ha elvesztette, lépjen be a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületre DigiD-vel vagy eHerkenninggel, és válassza a 'Btw' pontot; a 'Btw-identificatienummer' alatt megtalálja a btw-idt és az omzetbelastingnummert.
Mennyi idő alatt kapom meg az adószámot?
A KvK-bejegyzés után legfeljebb 10 munkanapon belül a holland adóhivatal eldönti, hogy Ön áfaalany vállalkozó-e. Ha igen, levélben kapja meg a számokat.
Miért írja a VIES, hogy az adószámom érvénytelen?
Leggyakrabban azért, mert az omzetbelastingnummert írta be a btw-id helyett. Írja be a btw-idt nagybetűkkel, és látni fogja, hogy érvényes.
Rá kell írnom az adószámomat a számlára?
Igen, a btw-idnek rá kell kerülnie a számlára, és a weboldalára is, ha interneten kínál termékeket vagy szolgáltatásokat. Ha a KOR-t alkalmazza vagy a munkája áfamentes, a számlára nem kell ráírni.
Hozzon létre egy könyvelést, állítsa ki az első számláját, és nézze meg, működik-e Önnél. Az első 90 nap ingyenes, és nem kérünk fizetési módot, így később nincs mit lemondani.