Könyvelőirodák ügyfeleinek
Az iroda könyvel, Ön számlát állít ki: így dolgoznak együtt
Ha a könyvelőirodája a booxx programban dolgozik, Önnek három dolga van: számlát állít ki, beküldi a nyugtákat és a bejövő számlákat, és válaszol az iroda kérdéseire. Mindezt a saját nyelvén. A könyvelést és az áfabevallást az iroda végzi.
Röviden
Ha a könyvelőirodája a booxx programban dolgozik, Ön állítja ki a kimenő számláit, és Ön küldi be a nyugtáit és a bejövő számláit. Az iroda ellenőrzi és lekönyveli őket, párosítja a banki tételeket, és előkészíti az áfabevallást. Ön hollandul, angolul, lengyelül, magyarul vagy románul dolgozik: a nyelvet maga választja, az iroda pedig ugyanabban a könyvelésben a saját nyelvén dolgozik. Ha az iroda egy fizetést nem tud beazonosítani, kérdést tesz fel Önnek a saját képernyőjén, és Ön ott válaszol.
A lényeg
- Ön
- Számlát állít ki és küld el, beküldi a nyugtákat és a bejövő számlákat, válaszol az iroda kérdéseire.
- Az iroda
- Ellenőriz és könyvel, párosítja a banki tételeket, előkészíti és beadja az áfabevallást.
- Nyelv
- Holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Minden felhasználó maga választja a nyelvét; a számla alapértelmezésben a vevő előnyben részesített nyelvén készül.
Hogyan kezdi el a munkát a booxx programban?
Az iroda létrehozza az Ön könyvelését, és meghívja Önt. Kap egy e-mailt egy linkkel, amellyel maga állítja be a jelszavát; ez az e-mail azon a nyelven érkezik, amelyen az iroda dolgozik. Ezután a számítógépén vagy a telefonja böngészőjében jelentkezik be. Telefonon a booxx programot a kezdőképernyőre is kiteheti; ekkor alkalmazásként nyílik meg.
A nyelvet maga választja: a bejelentkezési képernyőn, vagy később a jobb felső sarokban lévő zászlóval (telefonon a neve alatti menüben). Választhat holland, angol, lengyel, magyar és román nyelv közül. Ez a választás csak Önre vonatkozik: az iroda ugyanabban a könyvelésben a saját nyelvén dolgozik.
Hogy mit lát, az attól függ, milyen szerepkört ad Önnek az iroda. Felhasználóként az Áttekintés, az Értékesítés, a Kiadások, a Partnerek és a Kérdések menüt látja. Tulajdonosként ezen felül a bankot és a könyvelési képernyőket is, és maga is könyvelhet. Ezt az irodával beszélje meg.
Hogyan állít ki és küld el egy számlát?
Az Értékesítés menüben az Új gombot választja. Kiválasztja a vevőt, felveszi a tételeket, mindegyikhez áfakóddal, és jobb oldalon azonnal látja, hogyan néz ki a számla. A Küldés gombbal e-mailben megy a vevőnek, PDF-ként, és ahol lehet, e-számlaként (UBL) is. A számla elküldéskor lekönyvelődik; ehhez az irodának semmit sem kell tennie.
A számla nyelve független attól, hogy Ön milyen nyelven dolgozik. A vevő előnyben részesített nyelvét követi, ha pedig a vevőnek nincs ilyen, holland lesz. Küldéskor még megváltoztathatja: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Név, cím és IBAN nélkül nem megy ki számla; ha ezek hiányoznak, kérje meg az irodát, hogy töltse ki őket.
Hogyan küldi be a nyugtákat és a bejövő számlákat?
A könyvelésének saját e-mail-címe van a bejövő számlákhoz. A Kiadások menüben, a Számlák fülön találja, a 'Bejövő számlák ide:' felirat után, egy másológombbal; az iroda is megadhatja Önnek. Kérje meg a beszállítóit, hogy a számláikat közvetlenül erre a címre küldjék, vagy továbbítsa őket maga. A már meglévő PDF-et a PDF feltöltése gombbal teszi be.
A pénztári nyugtát a Nyugták képernyőn fényképezi le, a Nyugta hozzáadása gombbal. Androidos telefonon a Megosztás funkcióval is működik, a galériából, a WhatsAppból vagy a levelezőjéből, ha a booxx programot kitette a kezdőképernyőre. Ezután a booxx kiolvassa, mi áll rajta: a szállítót vagy az üzletet, a dátumot, az összeget és az áfát. Könyvelnie nem kell: ami beérkezik, az az irodánál várja az ellenőrzést és a könyvelést.
A nyugtától az áfabevallásig
- Ön beküldiA nyugta fényképe, egy PDF vagy egy e-mail a könyvelése címére.
- Kiolvasás a booxx programmalA dátum, az összeg, az áfa és a szállító vagy az üzlet javaslatként megjelenik.
- Az iroda ellenőriz és könyvelA dokumentum az iroda teendőlistáján marad, amíg ellenőrzik és lekönyvelik.
- Az iroda elkészíti az áfabevallástA munkalap kész a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival; a bevallást az iroda adja be.
Hogyan válaszol az iroda kérdésére?
Ha az iroda a bankszámláján egy fizetést nem tud beazonosítani, kérdést tesz fel Önnek róla. Ezt a menüben a Kérdések melletti számlálóról és az Áttekintés oldal egyik csempéjéről látja. A beszélgetés csetként működik: felül látszik, melyik fizetésről van szó, dátummal, összeggel és leírással, alul pedig beírja a válaszát.
Amíg az iroda írt utoljára, a beszélgetés Önnél Rád vár állapotú; az elolvasás még nem válasz. Ha minden világos, az iroda lezárja a beszélgetést. Ha Ön szeretne kérdezni valamit, például hogy levonhat-e egy vásárlást, az Új beszélgetés gombbal kezdi.
Mit csinál Ön, és mit az iroda?
Ön azt adja, ami csak Önnél van meg: a számláit, a nyugtáit és a válaszait. Az iroda viszi a könyvelést: ellenőriz, könyvel, párosítja a banki tételeket, és elkészíti az áfabevallást. A bevallást az iroda a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen vagy a saját bevallási programjával adja be, majd a booxx programban rögzíti, hogy beadta.
Ki mit csinál
| Ön | Az iroda | |
|---|---|---|
| Számlák | Kiállítja és elküldi őket, alapértelmezésben a vevő nyelvén. | Látja őket a könyvelésben. |
| Nyugták és bejövő számlák | Beküldi őket: fénykép, PDF vagy e-mail. | Ellenőrzi és lekönyveli őket. |
| Bank | Válaszol, ha egy fizetés nem egyértelmű. | A fizetéseket számlákhoz és nyugtákhoz párosítja. |
| Áfabevallás | Semmit, csak válaszol a kérdésekre. | Előkészíti, beadja és rögzíti. |
Frissítve: 2026. október 2. Általános magyarázat a holland szabályokról, nem adótanácsadás — az Ön helyzetéről a könyvelőjével vagy a holland adóhivatallal együtt döntsön.
Gyakori kérdések
Értenem kell a könyveléshez, ha az irodám a booxx programban dolgozik?
Nem. Ön kiállítja a számláit, és beküldi a nyugtáit és a bejövő számláit; az iroda ellenőrzi és lekönyveli őket, és elkészíti az áfabevallást. Ha az iroda valamit nem tud beazonosítani, kérdést tesz fel Önnek a saját képernyőjén.
Használhatom a booxx programot magyarul, miközben az irodám hollandul dolgozik?
Igen. Minden felhasználó maga választja a nyelvét: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. Ön a saját nyelvén látja a könyvelést, az iroda ugyanazt a könyvelést a sajátján.
Milyen nyelven kapja meg a vevőm a számlát?
A vevő előnyben részesített nyelvén, vagy hollandul, ha nincs ilyen. Küldéskor választhat másikat is: holland, angol, lengyel, magyar vagy román. A számla nyelve független attól, hogy Ön milyen nyelven dolgozik.
Mennyibe kerül nekem a booxx, ha a könyvelésemet az iroda viszi?
A booxx programért Ön nem fizet: az iroda fizet minden könyvelésért, amelyet visz. Hogy Ön mennyit fizet az irodának, azt az irodával beszéli meg. Saját előfizetése és próbaidőszaka sincs.
Ki adja be az áfabevallást?
Az iroda. A munkalap a booxx programban kész a holland adóhivatal (Belastingdienst) rovataival; a bevallást az iroda adja be a Mijn Belastingdienst Zakelijk felületen vagy a saját bevallási programjával, majd a booxx programban rögzíti, hogy beadta.
Van alkalmazás a telefonomra?
A booxx a telefon böngészőjében működik, és kiteheti a kezdőképernyőre; ekkor alkalmazásként nyílik meg. Androidos telefonon ezután a nyugtát közvetlenül a galériából vagy a WhatsAppból is megoszthatja. Az App Store-ban és a Google Playen nincs alkalmazás.