Als zzp'er krijg je twee nummers van de Belastingdienst. Het ene is voor je klanten, het andere alleen voor de Belastingdienst.
In het kort
Schrijf je je onderneming in bij de KvK, dan geeft de KvK dat door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt in maximaal 10 werkdagen of je ondernemer voor de btw bent. Ben je dat, dan stuurt ze je per brief twee nummers: een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer (ob-nummer). Je btw-id ziet eruit als NL123456789B01 — NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers — en zet je op je facturen, je briefpapier en je website. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld als je belt of schrijft. Bij een eenmanszaak bevat het omzetbelastingnummer je burgerservicenummer (BSN); je btw-id niet, en daarom geef je je omzetbelastingnummer nooit aan klanten. Ben je de brief kwijt, dan vind je beide nummers in Mijn Belastingdienst Zakelijk onder 'Btw'.
De kern
Btw-id
NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01. Voor klanten en leveranciers: op je facturen en je website.
Omzetbelastingnummer
Bij een eenmanszaak je BSN + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld 111234567B01. Alleen voor contact met de Belastingdienst.
Wanneer
De KvK geeft je inschrijving door; de Belastingdienst beslist binnen maximaal 10 werkdagen en stuurt de nummers per brief.
Kwijt?
Mijn Belastingdienst Zakelijk, inloggen met DigiD of eHerkenning, kies 'Btw', dan 'Btw-identificatienummer'.
Controleren
Een btw-id van een klant uit een EU-land, ook uit Nederland, controleer je in VIES van de Europese Commissie.
Welk nummer waar?
Voor een eenmanszaak, zoals de Belastingdienst en de KvK het beschrijven. De nummers hieronder zijn voorbeelden.
Welk nummer waar?
Op je factuur
Je btw-id: NL123456789B01
Op je website (als je daar producten of diensten aanbiedt)
Je btw-id
Aan een klant of leverancier geven
Je btw-id — nooit je omzetbelastingnummer, want daarin staat je BSN
Als je de Belastingdienst belt of schrijft
Je omzetbelastingnummer: 111234567B01
In VIES invullen
Het btw-id zonder de landcode NL (het land kies je apart), in hoofdletters; met het omzetbelastingnummer krijg je 'ongeldig'
Bij de KvK
Je KvK-nummer (8 cijfers); dat is weer een ander nummer
Wat hieruit volgt: zegt VIES dat je eigen nummer ongeldig is, dan heb je volgens de KvK meestal je omzetbelastingnummer ingevuld in plaats van je btw-id. Een bv, nv, stichting of vereniging heeft geen BSN in het nummer: daar is het btw-id in de regel NL + RSIN + B + 2 cijfers.
Bij een eenmanszaak is het omzetbelastingnummer gemaakt van je burgerservicenummer. Om je privacy te beschermen krijg je daarom een apart btw-id dat geen BSN bevat; dat nummer is bedoeld voor openbare communicatie. Als zzp'er krijg je de twee nummers in twee aparte brieven.
Ook als je werk is vrijgesteld van btw, krijg je volgens de KvK een btw-nummer; je rekent dan alleen geen btw en doet geen btw-aangifte. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR) of ben je vrijgesteld, dan hoef je je btw-id niet op je factuur te zetten.
Het btw-nummer van een klant controleren
Er is geen openbare lijst met alle btw-nummers in Nederland. Het btw-id van een klant of leverancier vraag je bij hem op, of je vindt het op zijn website. Controleren doe je in VIES, het btw-informatiesysteem van de Europese Commissie: je kiest het land van je klant, vult zijn nummer in en ziet of het geldig is. Bij de meeste EU-landen zie je ook de naam en het adres.
Dat is vooral belangrijk als je de btw verlegt naar een klant in een ander EU-land of in de bouw: dan moet zijn btw-nummer op je factuur staan. Schrijf je je uit bij de KvK, dan word je automatisch afgemeld bij de Belastingdienst en wordt je btw-id stopgezet. Het kan even duren voordat de Belastingdienst dat verwerkt, en soms moet je daarna nog btw-aangifte doen.
Wat het pakket voor je doet
In booxx leg je bij Bedrijfsgegevens allebei de nummers vast, elk in een eigen veld. Zodra je een veld verlaat, rekent het pakket het controlegetal na, zodat een tikfout van één cijfer meteen opvalt en niet pas bij je klant. Je btw-id komt op elke factuur, en het btw-nummer van je klant ook, als je het bij de relatie hebt ingevuld.
Een factuur met btw verlegd, een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land of een intracommunautaire levering boekt en verstuurt het pakket niet zonder btw-nummer van de klant: de factuur blijft concept, met een link naar de klant om het nummer in te vullen.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een btw-id en een omzetbelastingnummer?
Je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) gebruik je bij klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op je facturen. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Bij een eenmanszaak bevat het omzetbelastingnummer je BSN, je btw-id niet.
Waar vind ik mijn btw-nummer?
In de brief die de Belastingdienst je na je inschrijving bij de KvK stuurt. Ben je die kwijt, log dan in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning en kies 'Btw'; bij 'Btw-identificatienummer' staan je btw-id en je omzetbelastingnummer.
Hoelang duurt het voordat ik mijn btw-nummer krijg?
De Belastingdienst beoordeelt in maximaal 10 werkdagen na je inschrijving bij de KvK of je ondernemer voor de btw bent. Ben je dat, dan krijg je de nummers per brief.
Waarom zegt VIES dat mijn btw-nummer ongeldig is?
Meestal omdat je je omzetbelastingnummer hebt ingevuld in plaats van je btw-id. Vul het btw-id in, in hoofdletters, dan zie je 'Ja, geldig btw-nummer'.
Moet mijn btw-nummer op mijn factuur?
Ja, je btw-id hoort op je factuur, en op je website als je via internet producten of diensten aanbiedt. Doe je mee aan de KOR of is je werk vrijgesteld van btw, dan hoeft het niet op de factuur.
Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.