Starten

Wat is een zzp'er?

Een woord dat iedereen in Nederland gebruikt, maar dat geen rechtsvorm is. Wat het wel betekent, en wat erbij hoort.

In het kort

Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel: iemand met een eigen bedrijf zonder mensen in dienst, die opdrachten uitvoert of producten verkoopt en zijn klanten een factuur stuurt. Zzp is geen rechtsvorm maar een beschrijving van hoe je werkt, net als freelancer. De meeste zzp'ers schrijven zich bij de KvK in met een eenmanszaak, sommigen met een bv. Met bijna 1,8 miljoen zijn zzp'ers de grootste groep ondernemers in Nederland. Als zzp'er doe je zelf aangifte inkomstenbelasting over je winst, doe je btw-aangifte en houd je een administratie bij. Werk je in de praktijk als werknemer, bijvoorbeeld onder leiding en met het werk dat het personeel van je opdrachtgever ook doet, dan ben je schijnzelfstandig; sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst daar weer met de normale regels op.

De kern

Betekenis
Zelfstandige zonder personeel: een eigen bedrijf, geen werknemers, opdrachtgevers betalen je factuur.
Rechtsvorm
Zzp is geen rechtsvorm. Meestal een eenmanszaak bij de KvK, soms een bv.
Hoeveel
Bijna 1,8 miljoen: de grootste groep ondernemers in Nederland (KvK, januari 2026).
Belasting
Zelf aangifte inkomstenbelasting over je winst, btw-aangifte (meestal per kwartaal) en een eigen Zvw-bijdrage.
Schijnzelfstandigheid
Werk je eigenlijk als werknemer, dan vervallen de ondernemersvoordelen. Sinds 1 januari 2025 gelden weer de normale regels; naheffen gaat in de regel niet verder terug dan 1 januari 2025.

Zelfstandig of eigenlijk in loondienst? Drie voorbeelden

De KvK noemt als kenmerken van zelfstandig werken: je bepaalt zelf je werktijden, je gebruikt je eigen gereedschap, je bepaalt zelf hoe je het werk doet, en je geeft geen leiding aan medewerkers van je opdrachtgever. De voorbeelden hieronder zijn die van de KvK.

Zelfstandig of eigenlijk in loondienst? Drie voorbeelden
Een schrijver maakt thuis, op zijn eigen laptop, teksten voor de websites van zijn opdrachtgeversZelfstandig
Een schrijver maakt op een computer op de redactie een artikel, onder leiding van de hoofdredacteurNiet zelfstandig: dit lijkt op loondienst
Een kok staat elke week in de keuken van hetzelfde restaurantNiet zelfstandig: dit lijkt op loondienst of uitzendwerk
Als de Belastingdienst je schijnzelfstandig vindtDan heb je bij die opdrachten geen recht op ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling, en kun je een naheffing krijgen
Wat hieruit volgt: of je zzp'er bent, hangt af van hoe je werkt, niet van wat er in je contract of bij de KvK staat. Een andere rechtsvorm, zoals een bv, verandert daar niets aan. Twijfel je, gebruik dan samen met je opdrachtgever de check van de Belastingdienst "Wanneer is er sprake van loondienst?".

90 dagen gratis proberen90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar

Zzp is geen rechtsvorm

Een eenmanszaak, een vof en een bv zijn rechtsvormen: die kies je als je je bedrijf inschrijft bij de KvK. Zzp is dat niet. Het is een afkorting van zelfstandige zonder personeel, en net als 'ondernemer' of 'freelancer' beschrijft het hoe je werkt. Zzp'er en freelancer betekenen hetzelfde; in de bouw zeg je meestal zzp'er, in de journalistiek freelancer.

De meeste zzp'ers starten een eenmanszaak: één eigenaar, die ook persoonlijk aansprakelijk is voor de schulden van het bedrijf. Een bv kan ook, maar dat is een andere fiscale wereld, met vennootschapsbelasting en loon voor jezelf. Hoe je je inschrijft, je btw-id krijgt en wat het kost, staat in de gids over een eenmanszaak starten.

Wat je als zzp'er zelf regelt

Als zzp'er ben je ondernemer, en dat betekent dat niemand je belasting voor je inhoudt. Je doet zelf aangifte inkomstenbelasting over je winst, je doet btw-aangifte over wat je factureert (voor de meeste zzp'ers per kwartaal) en je betaalt de Zvw-bijdrage voor de zorgverzekeringswet zelf. Je administratie bewaar je zeven jaar.

Wat werknemers via hun werkgever hebben, regel je zelf of niet: een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid, aansprakelijkheid of rechtsbijstand, en je pensioen. Daar staat tegenover dat je als ondernemer voordelen hebt die een werknemer niet heeft, zoals de zelfstandigenaftrek als je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming werkt.

Schijnzelfstandigheid: wanneer je geen zzp'er bent

Je kunt je bij de KvK inschrijven en facturen sturen, en toch voor de Belastingdienst in loondienst zijn. Dat heet schijnzelfstandigheid. Of het zo is, hangt af van hoe je werkt: bepaal je zelf je werktijden en de manier waarop je het werk doet, werk je met je eigen gereedschap, en doe je geen werk dat het personeel van je opdrachtgever onder leiding ook doet?

Tot 2025 corrigeerde de Belastingdienst schijnzelfstandigheid meestal niet met terugwerkende kracht. Sinds 1 januari 2025 gelden weer de normale regels: wordt schijnzelfstandigheid vastgesteld, dan kan de opdrachtgever direct een naheffing loonheffingen krijgen, en heb jij bij die opdrachten geen recht op de ondernemersvoordelen.

Wat het pakket voor je regelt

Of je zelfstandig werkt, beoordeelt geen boekhoudpakket voor je; dat doen jij en je opdrachtgever. Wat booxx wel doet, is de administratie die bij een zzp'er hoort: facturen met alle verplichte vermeldingen, bonnetjes en bankmutaties, de btw-aangifte per kwartaal met het bedrag per rubriek, en een schatting van de inkomstenbelasting en Zvw die je opzij moet zetten.

Het hele pakket is vertaald in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens, terwijl de boekhouding eronder de Nederlandse regels volgt. Je kunt het 90 dagen proberen zonder betaalmethode.

Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen

Wat betekent zzp?

Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel: iemand met een eigen bedrijf zonder werknemers, die opdrachten uitvoert of producten verkoopt en zijn klanten een factuur stuurt. Zzp'er en freelancer betekenen hetzelfde.

Is zzp een rechtsvorm?

Nee. Zzp beschrijft hoe je werkt. Bij de KvK schrijf je je in met een rechtsvorm; de meeste zzp'ers kiezen een eenmanszaak, sommigen een bv.

Welke belasting betaalt een zzp'er?

Inkomstenbelasting over je winst, via je eigen aangifte; btw over wat je factureert, via de btw-aangifte, voor de meeste zzp'ers per kwartaal; en de Zvw-bijdrage. Niemand houdt die voor je in, dus je zet het zelf opzij.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Je werkt als zzp'er, maar voldoet in de praktijk niet aan de kenmerken van zelfstandig werken, bijvoorbeeld omdat je onder leiding hetzelfde werk doet als het personeel van je opdrachtgever. Dan heb je geen recht op de ondernemersvoordelen en kan er een naheffing volgen. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst daar weer met de normale regels op.

KennisbankEen boekhoudpakket dat jouw taal spreekt

booxx.nlBoekhouden in je eigen taal

Begin met het kwartaal waar je nu in zit

Maak een administratie aan, stuur je eerste factuur en kijk of het werkt. De eerste 90 dagen zijn gratis en er wordt geen betaalmethode gevraagd, dus er is niets om later op te zeggen.

90 dagen gratis · geen betaalmethode nodig · daarna maandelijks opzegbaar

De onderwerpen

Rekenhulpen voor zzp'ers

De vijf gratis rekenhulpen op een rij: netto, uurtarief, urencriterium, btw en KIA, met de tarieven van 2026.

Lees verder

Zzp netto berekenen

Vul je omzet en kosten in en zie wat je na inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage overhoudt, per jaar en per maand, met de tarieven van 2026.

Lees verder

Uurtarief berekenen als zzp'er

Van het netto dat je per maand wilt overhouden naar de winst, de omzet en het uurtarief dat je minimaal moet vragen, met de belasting van 2026 erin.

Lees verder

Begrippenlijst

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: zevenentwintig begrippen van de Belastingdienst en de KvK, elk in twee of drie zinnen uitgelegd.

Lees verder

Een eenmanszaak starten

Inschrijven bij de KvK, je btw-nummers van de Belastingdienst, en een administratie die vanaf je eerste factuur klopt.

Lees verder

Zzp'er worden vanuit het buitenland

Inschrijven bij de KvK als je (nog) niet in Nederland woont: wanneer je een Nederlands woonadres nodig hebt, wanneer de RNI volstaat, en wat je meeneemt.

Lees verder

DigiD aanvragen als zzp'er

Met DigiD schrijf je je eenmanszaak in bij de KvK en log je in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zo vraag je hem aan, met een Nederlands woonadres of vanuit het buitenland.

Lees verder

Zakelijke rekening: verplicht?

Moet je als zzp'er een zakelijke rekening hebben? Wanneer het verplicht is, wanneer je je privérekening mag gebruiken, wat de bank vraagt en of een buitenlandse rekening mag.

Lees verder

Verzekeringen voor zzp'ers

Welke verzekering is verplicht als zzp'er en welke niet: zorgverzekering, AOV (verplicht vanaf naar verwachting 2030), bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid.

Lees verder

Zelf boekhouden of een boekhouder?

Een boekhouder is niet verplicht. Wanneer zelf doen past, wanneer hulp verstandig is, en wat je doet als je nog geen Nederlands leest.

Lees verder

Btw in Nederland

De tarieven van 21%, 9% en 0%, wat vrijgesteld is, je twee btw-nummers, de aangifte per kwartaal en de drie uitzonderingen: KOR, verlegd en de EU.

Lees verder

Btw-nummer en omzetbelastingnummer

Je twee nummers van de Belastingdienst: het btw-id voor je facturen en het omzetbelastingnummer voor de Belastingdienst. Hoe ze eruitzien, waar je ze vindt en hoe je een nummer controleert.

Lees verder

Btw-aangifte

Wanneer je aangifte doet, wat de rubrieken 1a tot en met 5b betekenen, en de drie fouten die het vaakst gemaakt worden.

Lees verder

Factuureisen

Wat er verplicht op je factuur moet, binnen welke termijn je hem verstuurt en hoe lang je hem bewaart — de regels van de Belastingdienst op een rij.

Lees verder

Klant betaalt niet

Betaaltermijn, herinnering, aanmaning, incassokosten en wettelijke rente: wat je mag vragen als een factuur open blijft, bij een bedrijf en bij een consument.

Lees verder

Kleineondernemersregeling

De omzetgrens van € 20.000, wat er verandert als je meedoet, en de uitzondering die het vaakst wordt gemist.

Lees verder

Administratie bewaren

Wat je zeven jaar moet bewaren, waarom digitaal mag, en welk bestand de Belastingdienst bij een controle opvraagt.

Lees verder

Leveren binnen de EU

Ondernemer of particulier is de eerste vraag: dat bepaalt of je bij rubriek 3b en de ICP-opgaaf uitkomt of bij de drempel van € 10.000.

Lees verder

Btw verlegd

Onderaannemer in de bouw? Dan zet je geen btw op je factuur maar 'btw verlegd' — en krijg je de btw op je eigen inkopen terug.

Lees verder

Aftrekbare kosten voor zzp'ers

Welke kosten je als zzp'er van je winst aftrekt: zakelijk 100%, gemengd alleen het zakelijke deel, € 0,25 per kilometer, en eten, drinken en representatie boven de drempel of 80%.

Lees verder

Belastingvoordelen voor zzp'ers

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling en de KIA: wat ze in 2026 opleveren, in welke volgorde, met een rekenvoorbeeld.

Lees verder

Het urencriterium

De 1.225 uur die bepaalt of je de zelfstandigenaftrek krijgt: welke uren tellen, en waarom een half jaar ondernemen niet betekent dat de helft genoeg is.

Lees verder

Hoeveel belasting opzij zetten

Drie potjes: de btw, de inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage. Wat in elk hoort, de tarieven van 2026, en hoe je maandelijks betaalt in plaats van ineens.

Lees verder

Voorlopige aanslag

Wat een voorlopige aanslag is, hoe je hem controleert en wijzigt, tot wanneer dat kan, en waarom je er als starter zelf een aanvraagt.

Lees verder

Toeslagen als zzp'er

Zorgtoeslag of huurtoeslag als zzp'er: welk inkomen je opgeeft (niet je winst), hoe je het schat, en waarom je het bij elke btw-aangifte opnieuw bekijkt.

Lees verder

Brief van de Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige of definitieve aanslag, naheffingsaanslag of boete: welke brief is wat, wat je moet doen en binnen welke termijn.

Lees verder

Aangifte inkomstenbelasting

Wanneer je aangifte móet doen, wanneer het alleen verstandig is, en het M-biljet van het jaar waarin je naar Nederland kwam.

Lees verder

Investeringsaftrek (KIA)

28% van wat je investeert van je winst af — maar pas boven € 2.901, niet onder € 450 per stuk, en niet op je personenauto.

Lees verder

Eenmanszaak stoppen

Stoppen als zzp'er: uitschrijven bij de KvK, je laatste btw-aangifte, de stakingswinst in je inkomstenbelasting en wat je zeven jaar bewaart.

Lees verder