Na start

ZZP w Holandii – co to jest?

Słowo, którego w Holandii używa każdy, ale które nie jest formą prawną. Co naprawdę oznacza i co się z nim wiąże.

W skrócie

ZZP to skrót od zelfstandige zonder personeel, czyli samozatrudniony bez pracowników: osoba z własną firmą, bez zatrudnionych ludzi, która wykonuje zlecenia albo sprzedaje produkty i wystawia klientom faktury. ZZP nie jest formą prawną, tylko opisem sposobu pracy, tak jak freelancer. Większość ZZP-owców rejestruje się w KvK jako jednoosobowa działalność (eenmanszaak), niektórzy jako bv. Jest ich prawie 1,8 miliona – to największa grupa przedsiębiorców w Holandii. Jako ZZP-owiec sam składasz zeznanie podatkowe od zysku, składasz deklaracje VAT (btw) i prowadzisz księgowość. Jeśli w praktyce pracujesz jak pracownik, na przykład pod czyimś kierownictwem i przy tej samej pracy co personel zleceniodawcy, jesteś fikcyjnie samozatrudniony (schijnzelfstandig); od 1 stycznia 2025 roku Belastingdienst, holenderski urząd skarbowy, znów egzekwuje to według normalnych zasad.

Najważniejsze

Znaczenie
Samozatrudniony bez pracowników: własna firma, brak pracowników, zleceniodawcy płacą Twoje faktury.
Forma prawna
ZZP to nie forma prawna. Zwykle eenmanszaak w KvK, czasem bv.
Ilu ich jest
Prawie 1,8 miliona: największa grupa przedsiębiorców w Holandii (KvK, styczeń 2026).
Podatki
Własne zeznanie podatkowe od zysku, deklaracje VAT (zwykle kwartalnie) i własna składka Zvw.
Fikcyjne samozatrudnienie
Jeśli faktycznie pracujesz jak pracownik, tracisz ulgi dla przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2025 znów obowiązują normalne zasady; domiar co do zasady nie sięga dalej wstecz niż do 1 stycznia 2025.

Samozatrudniony czy faktycznie na etacie? Trzy przykłady

KvK wymienia cechy samodzielnej pracy: sam ustalasz godziny pracy, używasz własnych narzędzi, sam decydujesz, jak wykonujesz pracę, i nie kierujesz pracownikami zleceniodawcy. Poniższe przykłady pochodzą z KvK.

Samozatrudniony czy faktycznie na etacie? Trzy przykłady
Autor pisze w domu, na własnym laptopie, teksty na strony internetowe swoich zleceniodawcówSamozatrudniony
Autor pisze artykuł na komputerze w redakcji, pod kierownictwem redaktora naczelnegoNie samozatrudniony: to wygląda na etat
Kucharz co tydzień pracuje w kuchni tej samej restauracjiNie samozatrudniony: to wygląda na etat albo pracę tymczasową
Jeśli Belastingdienst uzna Cię za fikcyjnie samozatrudnionegoPrzy tych zleceniach tracisz ulgi dla przedsiębiorców, takie jak zelfstandigenaftrek (ulga dla samozatrudnionych) i mkb-winstvrijstelling (zwolnienie zysku dla MŚP), i możesz dostać domiar podatku (naheffing)
Wniosek: to, czy jesteś ZZP-owcem, zależy od tego, jak pracujesz, a nie od tego, co jest w umowie albo w KvK. Inna forma prawna, na przykład bv, niczego tu nie zmienia. W razie wątpliwości użyjcie razem ze zleceniodawcą testu holenderskiego urzędu skarbowego "Wanneer is er sprake van loondienst?".

Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

ZZP to nie forma prawna

Eenmanszaak, vof i bv to formy prawne: wybierasz jedną z nich, rejestrując firmę w KvK. ZZP nią nie jest. To skrót od zelfstandige zonder personeel i – tak jak 'przedsiębiorca' czy 'freelancer' – opisuje sposób pracy. ZZP-owiec i freelancer znaczą to samo; w budownictwie mówi się ZZP, w dziennikarstwie freelancer.

Większość ZZP-owców zakłada eenmanszaak: jednego właściciela, który osobiście odpowiada za długi firmy. Można też założyć bv, ale to inny świat podatkowy, z podatkiem od osób prawnych i pensją dla siebie. Jak się zarejestrować, dostać btw-id i ile to kosztuje, opisuje poradnik o zakładaniu firmy w Holandii.

Co jako ZZP-owiec załatwiasz sam

Jako ZZP-owiec jesteś przedsiębiorcą, a to znaczy, że nikt nie potrąca za Ciebie podatku. Sam składasz zeznanie podatkowe od zysku, składasz deklaracje VAT od tego, co fakturujesz (większość ZZP-owców kwartalnie), i sam płacisz składkę Zvw na ubezpieczenie zdrowotne. Dokumentację przechowujesz przez siedem lat.

To, co pracownicy mają przez pracodawcę, załatwiasz sam albo wcale: ubezpieczenie od niezdolności do pracy, OC i ochronę prawną oraz emeryturę. W zamian jako przedsiębiorca masz ulgi, których pracownik nie ma, na przykład zelfstandigenaftrek (ulgę dla samozatrudnionych), jeśli poświęcasz firmie co najmniej 1225 godzin rocznie.

Fikcyjne samozatrudnienie: kiedy nie jesteś ZZP-owcem

Możesz być zarejestrowany w KvK i wystawiać faktury, a mimo to dla Belastingdienst być na etacie. To nazywa się schijnzelfstandigheid, fikcyjne samozatrudnienie. Decyduje o tym sposób pracy: czy sam ustalasz godziny i sposób wykonania pracy, czy pracujesz własnymi narzędziami i czy nie wykonujesz pod kierownictwem tej samej pracy co personel zleceniodawcy?

Do 2025 roku holenderski urząd skarbowy zwykle nie korygował fikcyjnego samozatrudnienia wstecz. Od 1 stycznia 2025 znów obowiązują normalne zasady: jeśli stwierdzi fikcyjne samozatrudnienie, zleceniodawca może od razu dostać domiar podatku od wynagrodzeń, a Ty przy tych zleceniach tracisz ulgi dla przedsiębiorców.

Co załatwia za Ciebie program

Żaden program księgowy nie oceni za Ciebie, czy pracujesz samodzielnie – to sprawa Twoja i zleceniodawcy. W programie booxx masz natomiast księgowość, która należy do ZZP: faktury ze wszystkimi obowiązkowymi danymi, paragony i operacje bankowe, kwartalną deklarację VAT z kwotą w każdej rubryce oraz szacunek podatku dochodowego i Zvw, które warto odłożyć.

Cały program jest przetłumaczony na polski, angielski, niderlandzki, węgierski i rumuński, a księgowość pod spodem działa według holenderskich przepisów. Przez 90 dni możesz go wypróbować bez podawania metody płatności.

Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.

Często zadawane pytania

ZZP w Holandii – co to jest?

ZZP to zelfstandige zonder personeel, czyli samozatrudniony bez pracowników: osoba z własną firmą, bez zatrudnionych, która wykonuje zlecenia albo sprzedaje produkty i wystawia klientom faktury. ZZP-owiec i freelancer znaczą to samo.

Czy ZZP to forma prawna?

Nie. ZZP opisuje sposób pracy. W KvK rejestrujesz się z formą prawną; większość ZZP-owców wybiera eenmanszaak (jednoosobową działalność), niektórzy bv.

Jakie podatki płaci ZZP-owiec w Holandii?

Podatek dochodowy od zysku, w swoim zeznaniu; VAT od tego, co fakturujesz, w deklaracji btw, u większości ZZP-owców kwartalnie; oraz składkę Zvw. Nikt ich za Ciebie nie potrąca, więc odkładasz je sam.

Co to jest schijnzelfstandigheid?

Fikcyjne samozatrudnienie: pracujesz jako ZZP-owiec, ale w praktyce nie spełniasz cech samodzielnej pracy, na przykład wykonujesz pod kierownictwem tę samą pracę co personel zleceniodawcy. Wtedy nie przysługują Ci ulgi dla przedsiębiorców i może przyjść domiar. Od 1 stycznia 2025 Belastingdienst znów egzekwuje to według normalnych zasad.

PoradnikProgram księgowy, który mówi Twoim językiem

booxx.nlKsięgowość w Twoim języku

Zacznij od kwartału, w którym właśnie jesteś

Załóż księgowość, wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy to działa u Ciebie. Pierwsze 90 dni jest za darmo i nie prosimy o metodę płatności, więc nie ma czego później wypowiadać.

90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc

Tematy

Kalkulatory dla ZZP

Wszystkie pięć darmowych kalkulatorów w jednym miejscu: netto, stawka godzinowa, urencriterium, VAT i KIA, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator ZZP netto

Wpisz obrót i koszty i zobacz, ile zostaje ci po holenderskim podatku dochodowym i składce Zvw, rocznie i miesięcznie, według stawek na 2026 rok.

Czytaj dalej

Kalkulator stawki godzinowej ZZP

Od kwoty netto, którą chcesz mieć co miesiąc, do zysku, obrotu i minimalnej stawki godzinowej — z holenderskim podatkiem na 2026 rok.

Czytaj dalej

Słowniczek

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: dwadzieścia siedem holenderskich pojęć z Belastingdienst i KvK, każde wyjaśnione w dwóch–trzech zdaniach.

Czytaj dalej

Jak założyć firmę w Holandii

Rejestracja w KvK, numery VAT od holenderskiego Belastingdienst i księgowość, która zgadza się od pierwszej faktury.

Czytaj dalej

ZZP w Holandii bez meldunku

Rejestracja w KvK, gdy (jeszcze) nie mieszkasz w Holandii: kiedy potrzebujesz holenderskiego adresu zamieszkania, kiedy wystarczy RNI i co zabrać.

Czytaj dalej

DigiD dla ZZP: jak założyć

Przez DigiD rejestrujesz eenmanszaak w KvK i logujesz się do Mijn Belastingdienst Zakelijk. Jak go założyć, z adresem w Holandii albo z zagranicy, bez meldunku.

Czytaj dalej

Konto firmowe: czy obowiązkowe?

Czy jako ZZP w Holandii musisz mieć konto firmowe? Kiedy jest obowiązkowe, kiedy wolno używać konta prywatnego, czego chce bank i czy można mieć konto za granicą.

Czytaj dalej

Ubezpieczenie ZZP w Holandii

Które ubezpieczenie jest obowiązkowe dla ZZP, a które nie: zdrowotne, od niezdolności do pracy (obowiązkowe prawdopodobnie od 2030), OC firmy i zawodowe.

Czytaj dalej

Księgowość samemu czy księgowy?

Księgowy nie jest obowiązkowy. Kiedy dasz radę sam, kiedy pomoc ma sens i co zrobić, jeśli jeszcze nie czytasz po niderlandzku.

Czytaj dalej

VAT w Holandii

Stawki 21%, 9% i 0%, co jest zwolnione, twoje dwa numery VAT, deklaracja kwartalna i trzy wyjątki: KOR, odwrotne obciążenie i UE.

Czytaj dalej

Numer BTW i omzetbelastingnummer

Twoje dwa numery od holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst): btw-id na faktury i omzetbelastingnummer tylko do kontaktu z Belastingdienst. Jak wyglądają, gdzie je znaleźć i jak sprawdzić numer.

Czytaj dalej

Deklaracja VAT

Jak często się składa deklarację, co oznaczają pola od 1a do 5b i trzy najczęściej popełniane błędy.

Czytaj dalej

Faktura: wymagane dane

Co obowiązkowo musi być na fakturze, w jakim terminie ją wysyłasz i jak długo ją przechowujesz — przepisy niderlandzkiego urzędu skarbowego (Belastingdienst) w jednym miejscu.

Czytaj dalej

Niezapłacona faktura w Holandii

Termin płatności, przypomnienie, wezwanie do zapłaty, koszty windykacji i odsetki ustawowe: czego możesz żądać, gdy faktura nie jest zapłacona.

Czytaj dalej

Zwolnienie KOR

Próg 20 000 €, co się zmienia po przystąpieniu i wyjątek, o którym najczęściej się zapomina.

Czytaj dalej

Przechowywanie dokumentów

Co trzeba przechowywać przez siedem lat, dlaczego forma cyfrowa jest dopuszczalna i o jaki plik prosi holenderski urząd skarbowy podczas kontroli.

Czytaj dalej

Sprzedaż w UE

Przedsiębiorca czy konsument — to pierwsze pytanie: ono decyduje, czy trafiasz do pola 3b i informacji podsumowującej, czy do progu 10 000 €.

Czytaj dalej

Btw verlegd (odwrotne obciążenie)

Jesteś podwykonawcą w budownictwie? Nie doliczasz VAT-u do faktury, tylko piszesz „btw verlegd” — a VAT od własnych zakupów dostajesz z powrotem.

Czytaj dalej

Koszty ZZP w Holandii – co można odliczyć

Jakie koszty ZZP-owiec odlicza od zysku: firmowe w 100%, mieszane tylko w części firmowej, 0,25 € za kilometr, a jedzenie, napoje i reprezentacja powyżej progu albo w 80%.

Czytaj dalej

Ulgi podatkowe dla ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling i KIA: ile dają w 2026 roku, w jakiej kolejności, z przykładem wyliczenia.

Czytaj dalej

Kryterium godzin

1225 godzin, od których zależy odliczenie dla samozatrudnionych: które godziny się liczą i dlaczego pół roku działalności nie oznacza, że wystarczy połowa.

Czytaj dalej

Ile odkładać na podatek

Trzy skarbonki: VAT, podatek dochodowy i składka Zvw. Co trafia do każdej, stawki na 2026 rok i jak płacić co miesiąc zamiast naraz.

Czytaj dalej

Voorlopige aanslag – co to jest

Czym jest voorlopige aanslag, jak go sprawdzić i zmienić, do kiedy można to zrobić i dlaczego na start warto złożyć o niego wniosek samemu.

Czytaj dalej

Toeslagen dla ZZP

Zorgtoeslag albo huurtoeslag jako ZZP: jaki dochód podajesz (nie zysk), jak go oszacować i dlaczego sprawdzać go przy każdej deklaracji VAT.

Czytaj dalej

List z Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige albo definitieve aanslag, naheffingsaanslag czy kara: który list co oznacza, co zrobić i w jakim terminie.

Czytaj dalej

Rozliczenie podatku w Holandii

Kiedy musisz złożyć deklarację, kiedy jest to tylko rozsądne, i formularz M za rok, w którym przyjechałeś do Holandii.

Czytaj dalej

Odliczenie inwestycyjne (KIA)

28% tego, co zainwestujesz, odliczasz od zysku — ale dopiero powyżej 2901 €, nie poniżej 450 € za sztukę i nie na samochód osobowy.

Czytaj dalej

Jak zamknąć firmę ZZP w Holandii

Koniec działalności ZZP: wyrejestrowanie z KvK, ostatnia deklaracja VAT, zysk z likwidacji w podatku dochodowym i to, co przechowujesz przez siedem lat.

Czytaj dalej