Dla księgowych
Jak otworzyć biuro rachunkowe w Holandii
Księgowa to w Holandii zawód niechroniony: prawo nie wymaga dyplomu. Potrzebujesz wpisu do KvK, a przy każdym nowym kliencie obowiązują cię przepisy Wwft.
W skrócie
Biuro rachunkowe (administratiekantoor) otwierasz w Holandii, wpisując firmę do rejestru handlowego KvK; holenderskie prawo nie zna obowiązkowego dyplomu ani rejestru dla księgowych. Chronione są tylko tytuły Registeraccountant (RA) i Accountant-Administratieconsulent (AA) oraz słowo accountant: kto nie figuruje w rejestrze accountantów, nie może się tak nazywać. Beconnummer nie jest obowiązkowy i nic nie kosztuje. Wnioskujesz o niego w holenderskim urzędzie skarbowym (Belastingdienst), gdy jesteś wpisana do KvK jako administratiekantoor lub belastingconsulent i masz numer VAT, a otrzymujesz go w ciągu 10 dni roboczych. Obowiązkowa jest natomiast Wwft, holenderska ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy: biuro rachunkowe spisuje politykę ryzyka, przeprowadza badanie klienta, zgłasza nietypowe transakcje do FIU-Nederland i podlega nadzorowi Bureau Financieel Toezicht (BFT).
Najważniejsze
- Dyplom
- Prawo go nie wymaga. Chronione są tylko tytuły RA i AA oraz słowo accountant.
- Beconnummer
- Nieobowiązkowy, bezpłatny, w ciągu 10 dni roboczych. Warunki: wpis do KvK jako administratiekantoor lub belastingconsulent oraz numer VAT.
- Wwft
- Obowiązkowa: polityka ryzyka, badanie klienta, zgłaszanie nietypowych transakcji do FIU-Nederland, nadzór BFT.
Czy możesz nazywać się księgową?
Tak. Holenderska ustawa o zawodzie accountanta (Wet op het accountantsberoep) chroni tytuły Registeraccountant (RA) i Accountant-Administratieconsulent (AA) oraz słowo accountant. Kto nie jest wpisany do rejestru accountantów, nie może go używać, także w złożeniu ani w skrócie, i nie może sprawiać wrażenia, że jest accountantem. Dla słów boekhouder (księgowy) i administratiekantoor (biuro rachunkowe) takiego zakazu nie ma.
Jeśli uczyłaś się zawodu w Polsce, zasada jest ta sama, także z zagranicznym dyplomem, dopóki nie jesteś wpisana do holenderskiego rejestru accountantów: możesz otworzyć biuro rachunkowe, ale słowa accountant nie używasz, również w angielskiej nazwie firmy ani na stronie internetowej. Wybierz bookkeeper, boekhouder albo administratiekantoor.
Co jest obowiązkowe, gdy otwierasz biuro rachunkowe?
| Obowiązkowe? | Na czym polega | |
|---|---|---|
| Wpis do KvK | Tak | Wpisujesz firmę do rejestru handlowego KvK. Opisz działalność jako administratiekantoor lub belastingconsulent: to warunek otrzymania beconnummer. |
| Dyplom lub rejestr | Nie | Prawo nie zna obowiązkowego dyplomu ani rejestru dla księgowych. Słowa accountant może używać tylko osoba wpisana do rejestru accountantów. |
| Beconnummer | Nie | Numer rejestracyjny dla doradców i biur obsługujących podatki w Belastingdienst. Sama decydujesz, czy o niego wnioskujesz; jest bezpłatny. |
| Wwft | Tak | Spisana polityka ryzyka, badanie klienta, zgłaszanie nietypowych transakcji do FIU-Nederland oraz szkolenie własne i pracowników. Nadzór sprawuje BFT. |
Beconnummer: czym jest i jak o niego wnioskować
Beconnummer to numer rejestracyjny, o który wnioskujesz w Belastingdienst. Nie jest obowiązkowy. Dzięki niemu Belastingdienst rozpoznaje cię jako biuro obsługujące podatki klientów, a ty możesz dołączyć do Forum Fiscaal Dienstverleners, brać udział w Intermediairdagen, dzwonić na Helpdesk Intermediairs i korzystać z regulacji odroczenia terminów dla belastingconsulenten. W części tych przypadków oprócz beconnummer obowiązują dodatkowe warunki.
Wniosek składasz online albo na formularzu PDF, który wysyłasz pocztą. Belastingdienst podaje dwa warunki: jesteś wpisana do KvK jako belastingconsulent lub administratiekantoor i masz numer VAT. Do wniosku dołączasz kopię wpisu. Numer dostajesz w ciągu 10 dni roboczych i nic za niego nie płacisz.
Wwft: badanie klienta i obowiązek zgłaszania
Biuro rachunkowe podlega ustawie Wwft, czyli holenderskiej ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Ustawa wymaga między innymi czterech rzeczy, które ustawiasz od początku. Ustalasz, jakie ryzyko prania pieniędzy dotyczy twojego biura, i spisujesz, jak sobie z nim radzisz; te środki mogą być proporcjonalne do wielkości biura. Przeprowadzasz badanie klienta: ustalasz, kim jest, weryfikujesz jego tożsamość i ustalasz, kto jest beneficjentem rzeczywistym, a dane te przechowujesz do pięciu lat po zakończeniu współpracy. Nietypową transakcję zgłaszasz do FIU-Nederland niezwłocznie po tym, jak jej nietypowy charakter stał się ci znany. A ty i osoby, które u ciebie pracują, przechodzicie okresowe szkolenia, żeby taką transakcję rozpoznać i prawidłowo przeprowadzić badanie klienta.
Bureau Financieel Toezicht (BFT) nadzoruje accountantów, doradców podatkowych oraz biura rachunkowe i płacowe. Na jego stronie znajdziesz wytyczne dla tej grupy zawodowej, również po angielsku, z przykładami, które pomagają ocenić, czy trzeba zgłosić transakcję; dołączony plan w 10 krokach jest tylko po niderlandzku. Przeczytaj je przed pierwszym klientem: tego, co zapiszesz na starcie, nie musisz później naprawiać.
Od wpisu do pierwszego klienta
- Wpisz się do KvKJako administratiekantoor lub belastingconsulent.
- Numer VATPotrzebujesz go do faktur i do wniosku o beconnummer.
- Beconnummer, jeśli chceszWniosek do Belastingdienst; numer masz w ciągu 10 dni roboczych.
- Ustaw WwftPolityka ryzyka, badanie klienta i stały sposób zgłaszania, z wytycznymi BFT pod ręką.
- Wybierz programTaki, w którym prowadzisz wszystkich klientów, a klient może czytać swoje księgi.
Stowarzyszenie branżowe, ubezpieczenie i VOG: czego wymaga NOAB
Członkostwo w stowarzyszeniu branżowym nie jest warunkiem założenia biura rachunkowego. Wiele biur i tak do niego wstępuje, bo znak jakości budzi zaufanie klientów. NOAB, holenderskie stowarzyszenie biur rachunkowych i podatkowych, przeprowadza cię najpierw przez procedurę kwalifikacyjną: analizę luk w twoim biurze (dokumentacja klientów, Wwft i kontrola jakości), test wiedzy fachowej z zakresu podatków i rachunkowości, a na koniec wizytę kwalifikacyjną w biurze.
Poza tym NOAB wymaga ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej, które spełnia ustalony przez stowarzyszenie zakres ochrony, oraz Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, holenderskie zaświadczenie o niekaralności) dla właściciela, wspólników i zarządu. Członkowie przestrzegają regulaminów stowarzyszenia, w tym zasad postępowania i wykonywania zawodu oraz regulaminu stałego doskonalenia zawodowego (PE).
Jak zostać członkiem NOAB
- Zgłoszenie chęci członkostwaZgłaszasz się i odpowiadasz na kilka pytań, czy twoje biuro się kwalifikuje.
- Analiza lukGdzie stoi twoje biuro: dokumentacja klientów, Wwft, kontrola jakości i warunki podstawowe.
- Test wiedzySprawdzian wiedzy z zakresu podatków i rachunkowości.
- DecyzjaJeśli są punkty do poprawy, następuje obowiązkowy plan rozwoju wraz z kosztami. Od tej chwili jesteś kandydatem na członka.
- Wizyta kwalifikacyjnaWizyta w twoim biurze; potem komisja decyduje o członkostwie.
Jakiego programu księgowego potrzebujesz dla pierwszych klientów?
Nowe biuro często przejmuje pierwszych klientów od innego księgowego albo od samego przedsiębiorcy. Cztery pytania decydują, czy program sprawi, że pójdzie to gładko, czy przy każdym kliencie zaczniesz od zera: czy prowadzisz wszystkich klientów pod jednym loginem, czy klient może sam wystawiać faktury i przesyłać paragony, czy wczytasz auditfile od poprzedniego księgowego i ile to kosztuje za klienta?
Zadaj te pytania każdemu programowi, który rozważasz, zanim przeniesiesz pierwszego klienta. Zmiana programu po roku kosztuje więcej czasu niż wybór teraz.
Cztery pytania do programu księgowego dla twojego biura
| Dlaczego o to pytasz | Jak to działa w booxx | |
|---|---|---|
| Wszyscy klienci pod jednym loginem | W przeciwnym razie logujesz się osobno do każdego klienta i sam pilnujesz, kto jeszcze ma coś dostarczyć. | Jedna lista zadań ze wszystkimi księgami klientów, ułożona według pilności. |
| Klient sam dostarcza dokumenty | Faktury i paragony trafiają wtedy do ksiąg, a nie do twojej skrzynki mailowej. | Klient wystawia faktury i przesyła paragony oraz faktury zakupowe, we własnym języku. |
| Wczytanie auditfile od poprzedniego księgowego | Przejęty klient przynosi swoją historię; bez importu zaczynasz tylko od bilansu otwarcia. | Zakładając w programie firmę klienta, wczytujesz auditfile (XAF) i przypisujesz stare konta i kody VAT do nowych. |
| Cena za klienta | Jeśli zaczynasz od kilku klientów, chcesz płacić za to, co prowadzisz. | Od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT, bez stałej opłaty dla biura. Stawka za firmę spada, im więcej ich prowadzisz. |
Klienci, którzy nie czytają po niderlandzku
Wiele nowych biur ma klientów z własnego środowiska: polskich przedsiębiorców pracujących w Holandii. Księgowość takiego klienta jest holenderska, z holenderskimi rubrykami i terminami, ale klient nie zawsze zna ten język.
Do tego służy środowisko dla biura w booxx. Wszystkich klientów prowadzisz z jednej listy zadań, ułożonej według pilności. Księga główna opiera się na holenderskim wzorcowym planie kont (RGS), a arkusz VAT na rubrykach Belastingdienst, ale każdy użytkownik wybiera własny język: niderlandzki, angielski, polski, węgierski lub rumuński. Ty księgujesz w jednym języku, klient czyta te same księgi w innym. O środowisko dla biura prosisz mailem; jeśli wolisz najpierw zobaczyć program, zacznij okres próbny z księgowością własnego biura. Biuro płaci od 9 € miesięcznie za każdą obsługiwaną firmę, bez VAT i bez stałej opłaty dla biura.
Wypróbuj 90 dni za darmo90 dni za darmo · bez metody płatności · potem rezygnacja co miesiąc
Zaktualizowano 2 października 2026. Ogólne wyjaśnienie przepisów niderlandzkich, nie jest to porada podatkowa — w swojej sytuacji decyduj wspólnie z księgowym lub niderlandzkim urzędem skarbowym.
Często zadawane pytania
Czy każdy może założyć biuro rachunkowe w Holandii, także bez dyplomu i certyfikatu?
Tak. Holenderskie prawo nie zna obowiązkowego dyplomu ani rejestru dla księgowych, więc nie potrzebujesz też polskiego certyfikatu księgowego. Potrzebny jest wpis do KvK, a przy każdym kliencie obowiązuje cię Wwft. Chronione są tylko tytuły Registeraccountant (RA) i Accountant-Administratieconsulent (AA) oraz słowo accountant: wolno ich używać tylko osobom wpisanym do rejestru accountantów.
Czy beconnummer jest obowiązkowy?
Nie. Według Belastingdienst beconnummer nie jest obowiązkowy i sama decydujesz, czy z niego korzystasz. Jest bezpłatny i dostajesz go w ciągu 10 dni roboczych, jeśli jesteś wpisana do KvK jako belastingconsulent lub administratiekantoor i masz numer VAT.
Czy biuro rachunkowe podlega ustawie Wwft?
Tak. Bureau Financieel Toezicht (BFT) nadzoruje accountantów, doradców podatkowych oraz biura rachunkowe i płacowe. Spisujesz politykę ryzyka, przeprowadzasz badanie klienta i zgłaszasz nietypowe transakcje do FIU-Nederland.
Czy mogę obsługiwać klientów w ich własnym języku?
Tak. W środowisku dla biura w booxx każdy użytkownik wybiera własny język: ty księgujesz po niderlandzku albo po polsku, a klient czyta te same księgi po polsku, węgiersku, rumuńsku lub angielsku, łącznie z nazwami kont księgi głównej.
Czy muszę wstąpić do stowarzyszenia branżowego, takiego jak NOAB?
Nie, to nie jest warunek założenia biura rachunkowego. Kto chce zostać członkiem NOAB, przechodzi procedurę kwalifikacyjną z testem wiedzy i wizytą w biurze oraz potrzebuje ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej i Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, holenderskiego zaświadczenia o niekaralności).