Pentru contabili
Cum deschizi un birou de contabilitate în Olanda
Contabil nu este în Olanda o profesie protejată: legea nu cere diplomă. Ai nevoie de înscrierea la KvK, iar la fiecare client nou se aplică regulile Wwft.
Pe scurt
Un birou de contabilitate (administratiekantoor) îl deschizi în Olanda prin înscrierea în Handelsregister, registrul ținut de KvK; legea olandeză nu cunoaște o diplomă sau un registru obligatoriu pentru contabili. Protejate sunt doar titlurile Registeraccountant (RA) și Accountant-Administratieconsulent (AA) și denumirea accountant: cine nu figurează în registrul accountanților nu se poate numi astfel. Un beconnummer nu este obligatoriu și nu costă nimic. Îl soliciți la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst) după ce ești înscris la KvK ca administratiekantoor sau belastingconsulent și ai un cod de TVA, și îl primești în 10 zile lucrătoare. Obligatorie este în schimb Wwft, legea olandeză pentru prevenirea spălării banilor: un birou de contabilitate își stabilește în scris politica de risc, aplică măsurile de cunoaștere a clientelei, raportează tranzacțiile neobișnuite la FIU-Nederland și se află sub supravegherea Bureau Financieel Toezicht (BFT).
Esențialul
- Diplomă
- Legea nu o cere. Protejate sunt doar titlurile RA și AA și denumirea accountant.
- Beconnummer
- Neobligatoriu, gratuit, în 10 zile lucrătoare. Condiții: înscriere la KvK ca administratiekantoor sau belastingconsulent și un cod de TVA.
- Wwft
- Obligatorie: politica de risc, cunoașterea clientelei, raportarea tranzacțiilor neobișnuite la FIU-Nederland, supravegherea BFT.
Ai voie să te numești contabil?
Da. Legea olandeză privind profesia de accountant (Wet op het accountantsberoep) protejează titlurile Registeraccountant (RA) și Accountant-Administratieconsulent (AA) și denumirea accountant. Cine nu este înscris în registrul accountanților nu are voie să folosească această denumire, nici într-un cuvânt compus, nici prescurtat, și nici să lase impresia că este accountant. Pentru cuvintele boekhouder (contabil) și administratiekantoor (birou de contabilitate) nu există o asemenea interdicție.
Dacă ai învățat meseria în România, regula este aceeași, și cu o diplomă străină, cât timp nu ești înscris în registrul olandez al accountanților: poți deschide un birou de contabilitate, dar nu folosești cuvântul accountant, nici într-un nume de firmă în engleză, nici pe site. Alege bookkeeper, boekhouder sau administratiekantoor.
Ce este obligatoriu când deschizi un birou de contabilitate?
| Obligatoriu? | Ce înseamnă | |
|---|---|---|
| Înscrierea la KvK | Da | Îți înscrii firma în Handelsregister, la KvK. Descrie activitatea ca administratiekantoor sau belastingconsulent: este o condiție pentru beconnummer. |
| Diplomă sau registru | Nu | Legea nu cunoaște o diplomă sau un registru obligatoriu pentru contabili. Cuvântul accountant îl poate folosi doar cine figurează în registrul accountanților. |
| Beconnummer | Nu | Un număr de înregistrare pentru prestatorii de servicii fiscale la Belastingdienst. Tu hotărăști dacă îl soliciți; este gratuit. |
| Wwft | Da | Politica de risc în scris, cunoașterea clientelei, raportarea tranzacțiilor neobișnuite la FIU-Nederland și instruirea ta și a angajaților. Supravegherea o face BFT. |
Beconnummer: ce este și cum îl soliciți
Un beconnummer este un număr de înregistrare pe care îl soliciți la Belastingdienst. Nu este obligatoriu. Cu acest număr, Belastingdienst te recunoaște ca prestator de servicii fiscale și poți deveni membru al Forum Fiscaal Dienstverleners, poți participa la Intermediairdagen, poți suna la Helpdesk Intermediairs și poți folosi regimul de amânare pentru belastingconsulenten. Pentru o parte dintre acestea se aplică, pe lângă beconnummer, condiții suplimentare.
Cererea o depui online sau cu un formular PDF pe care îl trimiți prin poștă. Belastingdienst numește două condiții: ești înscris la KvK ca belastingconsulent sau ca administratiekantoor și ai un cod de TVA. La cerere atașezi o copie a înscrierii. Numărul îl primești în 10 zile lucrătoare și nu costă nimic.
Wwft: cunoașterea clientelei și obligația de raportare
Un birou de contabilitate intră sub incidența Wwft, legea olandeză pentru prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului. Legea cere, printre altele, patru lucruri pe care le organizezi de la început. Stabilești ce riscuri de spălare a banilor are biroul tău și notezi cum le gestionezi; măsurile pot fi proporționale cu mărimea biroului. Aplici măsurile de cunoaștere a clientelei: stabilești cine este clientul, îi verifici identitatea și stabilești cine este beneficiarul real, iar datele le păstrezi până la cinci ani după încheierea relației. Raportezi o tranzacție neobișnuită la FIU-Nederland, fără întârziere după ce caracterul ei neobișnuit ți-a devenit cunoscut. Iar tu și cine lucrează la tine urmați periodic o instruire, ca să recunoașteți o asemenea tranzacție și să aplicați corect măsurile de cunoaștere a clientelei.
Bureau Financieel Toezicht (BFT) supraveghează accountanții, consultanții fiscali și birourile de contabilitate și de salarizare. Pe site-ul său găsești un ghid pentru acest grup profesional, și în engleză, cu exemple care te ajută să cântărești dacă trebuie să raportezi; planul în 10 pași care îl însoțește este doar în neerlandeză. Citește-l înainte de primul client: ce stabilești la început nu mai trebuie reparat mai târziu.
De la înscriere la primul client
- Înscrie-te la KvKCa administratiekantoor sau belastingconsulent.
- Cod de TVAAi nevoie de el pentru facturi și pentru cererea de beconnummer.
- Beconnummer, dacă vreiÎl soliciți la Belastingdienst; îl ai în 10 zile lucrătoare.
- Organizează WwftPolitica de risc, cunoașterea clientelei și un mod fix de raportare, cu ghidul BFT alături.
- Alege programulUnul în care ții toți clienții și în care clientul își poate citi contabilitatea.
Asociație profesională, asigurare și VOG: ce cere NOAB
Afilierea la o asociație profesională nu este o condiție pentru a deschide un birou de contabilitate. Multe birouri se afiliază totuși, pentru că un semn de calitate le dă clienților încredere. NOAB, asociația neerlandeză a birourilor de contabilitate și consultanță fiscală, te trece mai întâi printr-o procedură de calificare: o analiză de tip gap a biroului tău (dosarele clienților, Wwft și controlul calității), un test de admitere privind cunoștințele fiscale și contabile și, la final, o vizită de calificare la birou.
Pe lângă acestea, NOAB cere o asigurare de răspundere profesională care să respecte acoperirea stabilită de asociație și un Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, certificatul neerlandez de bună conduită) pentru titularul biroului, asociați și conducere. Membrii respectă regulamentele asociației, inclusiv regulile de conduită și de exercitare a profesiei și regulamentul de pregătire profesională continuă (PE).
Cum devii membru NOAB
- Intenția de afiliereTe înscrii și răspunzi la câteva întrebări despre eligibilitatea biroului tău.
- Analiza de tip gapUnde se află biroul tău: dosarele clienților, Wwft, controlul calității și condițiile de bază.
- Testul de admitereUn test de cunoștințe fiscale și contabile.
- Momentul decizieiDacă sunt puncte de îmbunătățit, urmează un plan de dezvoltare obligatoriu, cu costurile aferente. De aici ești membru aspirant.
- Vizita de calificareO vizită la biroul tău; apoi comisia decide asupra afilierii.
De ce program de contabilitate ai nevoie pentru primii clienți?
Un birou nou preia adesea primii clienți de la alt contabil sau chiar de la antreprenor. Patru întrebări fac diferența între un program în care asta merge ușor și unul în care începi de la zero cu fiecare client: gestionezi toți clienții dintr-un singur cont, poate clientul să emită singur facturi și să trimită bonuri, poți importa auditfile-ul de la contabilul anterior și cât costă pe client?
Pune aceste întrebări fiecărui program pe care îl iei în calcul, înainte să muți primul client. O schimbare după un an te costă mai mult timp decât alegerea de acum.
Patru întrebări pentru un program de contabilitate pentru biroul tău
| De ce întrebi | Cum funcționează în booxx | |
|---|---|---|
| Toți clienții dintr-un singur cont | Altfel te conectezi separat pentru fiecare client și ții singur evidența cine mai are ceva de trimis. | O singură listă de lucru cu toate contabilitățile clienților, ordonată după urgență. |
| Clientul trimite singur documentele | Facturile și bonurile ajung astfel în contabilitate, nu în căsuța ta de e-mail. | Clientul își emite facturile și trimite bonurile și facturile de achiziție, în limba lui. |
| Importul auditfile-ului de la contabilul anterior | Un client preluat își aduce istoricul; fără import începi doar cu un bilanț de deschidere. | Când creezi o contabilitate, imporți auditfile-ul (XAF) și asociezi conturile și codurile de TVA vechi cu cele noi. |
| Un preț pe client | Dacă începi cu câțiva clienți, vrei să plătești doar pentru ce gestionezi. | De la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA, fără taxă fixă pentru firmă. Tariful pe contabilitate scade cu cât gestionezi mai multe. |
Clienți care nu citesc neerlandeza
Multe birouri aflate la început au clienți din propria comunitate: antreprenori români care lucrează în Olanda. Contabilitatea unui asemenea client este olandeză, cu rubrici și termene olandeze, dar clientul nu înțelege întotdeauna limba.
Pentru asta este făcut mediul de firmă din booxx. Ții contabilitatea tuturor clienților dintr-o singură listă de lucru, ordonată după urgență. Cartea mare urmează planul de conturi de referință olandez (RGS), iar foaia de lucru pentru TVA rubricile Belastingdienst, dar fiecare utilizator își alege limba: neerlandeză, engleză, poloneză, maghiară sau română. Tu înregistrezi într-o limbă, clientul citește aceeași contabilitate în alta. Un mediu de firmă îl ceri prin e-mail; dacă vrei mai întâi să vezi, începi o perioadă de probă cu contabilitatea propriului birou. Firma plătește de la 9 € pe lună pentru fiecare contabilitate gestionată, fără TVA și fără taxă fixă pentru firmă.
Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară
Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.
Întrebări frecvente
Am nevoie de diplomă ca să fiu contabil în Olanda?
Nu. Legea olandeză nu cunoaște o diplomă sau un registru obligatoriu pentru contabili. Protejate sunt doar titlurile Registeraccountant (RA) și Accountant-Administratieconsulent (AA) și denumirea accountant: le poate folosi doar cine figurează în registrul accountanților.
Este obligatoriu un beconnummer?
Nu. Potrivit Belastingdienst, un beconnummer nu este obligatoriu și tu hotărăști dacă îl folosești. Este gratuit și îl primești în 10 zile lucrătoare, dacă ești înscris la KvK ca belastingconsulent sau administratiekantoor și ai un cod de TVA.
Un birou de contabilitate intră sub incidența Wwft?
Da. Bureau Financieel Toezicht (BFT) supraveghează accountanții, consultanții fiscali și birourile de contabilitate și de salarizare. Îți stabilești politica de risc, aplici măsurile de cunoaștere a clientelei și raportezi tranzacțiile neobișnuite la FIU-Nederland.
Pot lucra pentru clienți străini în limba lor?
Da. În mediul de firmă din booxx, fiecare utilizator își alege limba: tu înregistrezi în neerlandeză sau în română, iar clientul citește aceeași contabilitate în română, poloneză, maghiară sau engleză, până la denumirile conturilor din cartea mare.
Trebuie să mă afiliez la o asociație profesională precum NOAB?
Nu, aceasta nu este o condiție pentru a deschide un birou de contabilitate. Cine vrea să devină membru NOAB trece printr-o procedură de calificare cu un test de admitere și o vizită la birou și are nevoie de o asigurare de răspundere profesională și de un Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, certificatul neerlandez de bună conduită).