Waarom je terugrekent vanaf je netto
Een uurtarief dat je van een collega of een vacaturesite overneemt, zegt niets over wat jij overhoudt. Jouw kosten, jouw uren en jouw belasting bepalen dat. De rekenhulp begint daarom bij het bedrag dat je per maand wilt overhouden, zoekt de winst waarbij je na inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage precies dat netto hebt, telt je kosten erbij op en deelt de omzet door je declarabele uren.
Omdat de belasting geen vast percentage is — de schijven lopen op en de heffingskortingen bouwen af — stijgt de winst die je nodig hebt sneller dan je netto. Van € 3.000 naar € 3.500 netto per maand vraagt in het voorbeeld hierboven ongeveer € 10.064 meer winst per jaar, niet € 6.000.
Declarabele uren zijn niet je werkuren
Voor het urencriterium telt elk uur dat je aan je onderneming besteedt, ook je administratie en het zoeken naar klanten. Voor je uurtarief tellen alleen de uren die een klant betaalt. Veel zzp'ers factureren twintig tot dertig uur van een werkweek van veertig; de rest gaat op aan acquisitie, reistijd en administratie. Reken je met veertig declarabele uren, dan valt je tarief te laag uit.
Tel ook eerlijk je weken: vakantie, feestdagen, ziekte en stille periodes tussen opdrachten. Wie 44 weken rekent en er 38 haalt, mist ruim een zevende van zijn omzet.
Wat er nog bovenop komt
Als werknemer betaalt je werkgever mee aan pensioen en ben je verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. Als zzp'er regel je dat zelf, van je eigen geld. Vul die bedragen in bij de voorzieningen, dan rekent de rekenhulp ze mee in je winst en je tarief. De btw komt daar los bovenop: die rekent je klant je af en draag je af, dus hij hoort niet bij je omzet.
In booxx zie je gedurende het jaar hoe je omzet, kosten en winst zich verhouden tot wat je nodig hebt, en rekent het scherm IB & Zvw reserveren uit wat je voor de aanslag opzij moet zetten. Je kunt het 90 dagen proberen zonder betaalmethode, in het Nederlands, Engels, Pools, Hongaars en Roemeens.
Bijgewerkt op 2 oktober 2026. Algemene uitleg over de Nederlandse regels, geen fiscaal advies — voor jouw situatie beslis je samen met je boekhouder of de Belastingdienst.