TVA

Scutirea pentru micii întreprinzători

Sub 20.000 € cifră de afaceri ai de ales: fără TVA pe facturi, dar nici TVA înapoi. Ce înseamnă de fapt această alegere.

Pe scurt

Scutirea pentru micii întreprinzători (KOR, articolul 25 din legea neerlandeză a TVA) se aplică firmelor cu o cifră de afaceri de cel mult 20.000 € pe an calendaristic. Dacă intri în regim, nu facturezi TVA și în principiu nu mai depui declarații de TVA — dar nici nu mai poți recupera TVA-ul de pe propriile achiziții. Facturile tale poartă mențiunea scutirii în temeiul articolului 25. Un lucru rămâne valabil: TVA-ul transferat asupra ta din străinătate trebuie declarat și plătit, iar dedus nu are voie să fie.

Esențialul

Pragul de cifră de afaceri
20.000 € pe an calendaristic (articolul 25 din legea neerlandeză a TVA), în anul în care te înscrii și în anul precedent. Firma ta trebuie să aibă sediul în Olanda.
Pe factura ta
Fără TVA, cu mențiunea legală că operațiunea este scutită în temeiul articolului 25 din legea TVA.
Excepția
TVA-ul transferat din străinătate se declară și se plătește — deducerea nu este permisă. La bunuri se aplică un prag de achiziție de 10.000 € pe an.

Exemplu: cât aduce KOR și cât costă

O femeie de serviciu independentă face curățenie în locuințe pentru persoane fizice, cu TVA de 9%. Clienții îi plătesc în total 16.350 € pe an; are costuri de 2.000 €, plus 420 € TVA pe ele. Sumele sunt inventate; calculul este cel al regimului.

Exemplu: cât aduce KOR și cât costă
Clienții plătesc16.350 € pe an — la fel cu și fără KOR
Fără KOR: TVA de plată1.350 € (9% din 15.000 €) minus 420 € TVA deductibil = 930 €
Fără KOR: îi rămân16.350 € − 930 € − 2.420 € costuri = 13.000 €
Cu KOR: TVA de platăNimic — dar nici cei 420 € TVA de pe costuri nu îi mai primește înapoi
Cu KOR: îi rămân16.350 € − 2.420 € costuri = 13.930 €, deci cu 930 € mai mult
Aceeași muncă pentru firmeUn client firmă își deduce singur TVA-ul și plătește în final 15.000 €. Cu KOR îi rămân atunci 12.580 € în loc de 13.000 €: cu 420 € mai puțin
Concluzia: KOR aduce cel mai mult la clienți persoane fizice și achiziții puține, și costă bani la clienți firme, la mult material sau imediat după o achiziție mare. Refă calculul pentru anul tău la fel, înainte să te înscrii. În booxx activezi KOR pentru firma ta: TVA-ul dispare de pe facturi și apare pe ele mențiunea scutirii.

Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

În ce constă regimul

Scutirea pentru micii întreprinzători este legată de cifra de afaceri. Dacă rămâi sub 20.000 € pe an calendaristic, poți alege să stai în afara sistemului de TVA: nu le facturezi TVA clienților, în principiu nu depui declarații, iar sarcina administrativă scade considerabil.

Reversul este că nu mai primești înapoi TVA-ul de pe propriile costuri. Pentru un prestator de servicii cu puține achiziții este adesea avantajos; pentru cineva care tocmai a cumpărat o dubă sau un stoc de marfă, aproape niciodată. Regimul este o alegere, nu un automatism, și îl anunți la administrația fiscală olandeză.

Ți se potrivește KOR?

  • Firma ta are sediul în Olanda și te gândești la KOR → Cel mult 20.000 € cifră de afaceri în acest an calendaristic și în cel precedent?
  • Cel mult 20.000 € cifră de afaceri în acest an calendaristic și în cel precedent? — da → Mult TVA pe achiziții, de ex. o dubă sau stoc?
  • Cel mult 20.000 € cifră de afaceri în acest an calendaristic și în cel precedent? — nu → Fără KOR: aplici TVA normal
  • Mult TVA pe achiziții, de ex. o dubă sau stoc? — da → Atunci KOR nu merită aproape niciodată
  • Mult TVA pe achiziții, de ex. o dubă sau stoc? — nu → KOR merită adesea: înscriere la Belastingdienst
Dacă depășești 20.000 € în cursul anului, scutirea încetează începând cu operațiunea care trece pragul. TVA-ul transferat asupra ta din străinătate îl declari și îl plătești și cu KOR.

Ce se schimbă în evidențele tale

TVA-ul dispare aproape de peste tot: nu mai există coloană de TVA pe facturile de vânzare, pe facturile de achiziție, pe bonuri și pe înregistrările bancare, iar în rapoarte nu mai apare declarația de TVA. Facturile de vânzare nu conțin TVA și poartă mențiunea legală de scutire.

TVA-ul de pe ce cumperi nu mai este deductibil și intră deci în costuri la valoarea brută. O factură de 121 € este pentru tine un cost de 121 €, nu 100 € cost plus 21 € de recuperat. Asta îți deplasează sensibil structura costurilor și de aceea calculul merită făcut înainte de a te înscrie.

Excepția uitată cel mai des

Mecanismul taxării inverse se aplică și fără calitatea de plătitor de TVA. Dacă achiziționezi un serviciu de la un furnizor din străinătate — un abonament de găzduire, software, un subcontractor care aplică taxare inversă —, TVA-ul a trecut asupra ta. Trebuie să declari și să plătești TVA-ul datorat și nu ai voie să îl recuperezi ca TVA deductibil.

Asta înseamnă că în regimul de scutire poți totuși să fii obligat să depui o declarație de TVA: una în care sunt completate doar rubricile de taxare inversă și suma de plată, iar rubricile de cifră de afaceri și TVA-ul deductibil rămân goale. La bunuri — nu la servicii — se aplică în plus un prag de achiziție de 10.000 € pe an.

Ce se întâmplă dacă depășești pragul

Dacă depășești 20.000 € în cursul anului, scutirea încetează începând cu operațiunea care trece pragul. Din acel moment facturezi din nou TVA și depui declarații obișnuite. Cifra de afaceri de dinainte de acel punct rămâne scutită.

Merită deci să îți raportezi cifra de afaceri la acest prag pe parcursul anului, în loc să descoperi lucrurile ulterior. Un program de contabilitate care îți arată cifra de afaceri cumulată față de cele 20.000 € face diferența dintre a comuta la timp și a corecta după aceea.

Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.

Întrebări frecvente

Cifra de afaceri scutită contează la pragul de 20.000 €?

Nu orice cifră de afaceri scutită contează, iar care anume depinde de tipul scutirii. Fiindcă diferă de la caz la caz, acesta este punctul de clarificat cu contabilul tău sau cu administrația fiscală olandeză înainte de a te înscrie.

Pot reveni la regulile obișnuite de TVA după înscriere?

Da, dar alegerea te leagă pe o durată minimă. Dacă te retragi, nu poți reintra chiar în anul următor. Calculează deci pe mai mulți ani, nu doar pe cel imediat următor.

Mai pot recupera TVA-ul de la investiții făcute înainte de intrarea în regim?

TVA-ul recuperat la investiții poate necesita o ajustare parțială la trecerea în regimul de scutire. Asta apare mai ales la achizițiile mai mari din anii dinaintea schimbării; cere un calcul înainte de a decide.

GhidUn program de contabilitate care vorbește limba taContabil? Această explicație în limba clientului tău

booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta

Începe cu trimestrul în care ești acum

Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Subiectele

Calculatoare pentru ZZP

Toate cele cinci calculatoare gratuite într-un loc: venit net, tarif orar, urencriterium, TVA și KIA, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator venit net ZZP

Introdu cifra de afaceri și costurile și vezi cât îți rămâne după impozitul pe venit olandez și contribuția Zvw, pe an și pe lună, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator tarif orar ZZP

De la netul pe care vrei să-l păstrezi lunar la profitul, cifra de afaceri și tariful orar minim pe care trebuie să-l ceri — cu impozitul olandez din 2026.

Continuă

Glosar

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: douăzeci și nouă de termeni fiscali olandezi de la Belastingdienst și KvK, fiecare explicat în două-trei propoziții.

Continuă

ZZP în Olanda – ce înseamnă

ZZP înseamnă independent fără angajați. Nu e o formă juridică, dar ești antreprenor: ce înseamnă asta pentru înregistrare, taxe și contabilitate.

Continuă

Cum deschizi o firmă în Olanda

Înregistrarea la KvK, numerele de TVA de la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, și o evidență corectă de la prima factură.

Continuă

ZZP în Olanda fără adresă olandeză

Înscrierea la KvK dacă (încă) nu locuiești în Olanda: când ai nevoie de o adresă olandeză de domiciliu, când e suficient RNI și ce iei cu tine.

Continuă

DigiD pentru ZZP: cum îl obții

Cu DigiD îți înscrii eenmanszaak la KvK și intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Cum îl obții, cu adresă în Olanda sau din străinătate.

Continuă

eHerkenning: îți trebuie ca PFA?

eHerkenning este autentificarea pentru firme la autoritățile olandeze. Când îți ajunge DigiD ca eenmanszaak, când nu și cum îl ceri.

Continuă

Cont bancar de firmă: obligatoriu?

Ai nevoie de un cont bancar de firmă ca ZZP în Olanda? Când e obligatoriu, când poți folosi contul personal, ce cere banca și dacă e permis un cont din străinătate.

Continuă

Asigurare ZZP în Olanda

Ce asigurare e obligatorie ca ZZP și ce nu: asigurarea de sănătate, AOV (obligatorie probabil din 2030), răspunderea civilă a firmei și cea profesională.

Continuă

Contabilitate singur sau cu contabil?

Contabilul nu este obligatoriu. Când te descurci singur, când ajutorul are sens și ce faci dacă încă nu citești în neerlandeză.

Continuă

Împuternicirea contabilului

Cum îți împuternicești contabilul la Belastingdienst cu DigiD sau eHerkenning, ce este scrisoarea de înregistrare și cum retragi împuternicirea.

Continuă

TVA în Olanda

Cotele de 21%, 9% și 0%, ce este scutit, cele două numere de TVA, declarația trimestrială și cele trei excepții: KOR, taxarea inversă și UE.

Continuă

Cod de TVA olandez și omzetbelastingnummer

Cele două numere de la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst): btw-id pentru facturi și omzetbelastingnummer doar pentru Belastingdienst. Cum arată, unde le găsești și cum verifici un cod.

Continuă

Declarația de TVA

Cât de des se depune declarația, ce înseamnă rubricile de la 1a la 5b și cele trei greșeli făcute cel mai des.

Continuă

Factura: mențiuni obligatorii

Ce trebuie să conțină obligatoriu factura, în ce termen o trimiți și cât timp o păstrezi — regulile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst) într-un singur loc.

Continuă

Factură neplătită în Olanda

Termen de plată, reamintire, somație, costuri de recuperare și dobânda legală: ce poți cere când o factură rămâne neplătită, la firme și la consumatori.

Continuă

Păstrarea documentelor

Ce trebuie păstrat șapte ani, de ce forma digitală este permisă și ce fișier cere administrația fiscală olandeză la un control.

Continuă

Importul fișierului de audit

Ce program de contabilitate din Olanda citește un fișier de audit (XAF) din alt program, ce lipsește din fișier și ce versiune alegi.

Continuă

Planul de conturi olandez în română

Planul de conturi cu care pornește o întreprindere individuală în Olanda, cont cu cont: numele olandez lângă cel românesc.

Continuă

Birou de contabilitate în Olanda

Ce rezolvi când deschizi un birou de contabilitate în Olanda: KvK, beconnummer, Wwft și ce titlu ai voie să folosești.

Continuă

Lucrul în mediul biroului

Ghid pentru birourile de contabilitate: cum citești lista de sarcini, cum faci aceeași treabă la toți clienții pe rând, cum planifici termenele de TVA și cum dai drepturi fiecărui angajat.

Continuă

Colaborarea cu biroul de contabilitate

Ghid pentru clienții unui birou de contabilitate: emiterea facturilor, trimiterea bonurilor și a facturilor de achiziție și răspunsul la întrebările biroului, în limba ta.

Continuă

Vânzări în UE

Întreprindere sau persoană fizică — asta e prima întrebare: ea decide dacă ajungi la rubrica 3b și declarația recapitulativă sau la pragul de 10.000 €.

Continuă

Btw verlegd (taxare inversă)

Ești subcontractant în construcții? Atunci nu pui TVA pe factură, ci scrii „btw verlegd” — iar TVA-ul de pe propriile achiziții îl primești înapoi.

Continuă

Cheltuieli deductibile pentru ZZP

Ce cheltuieli scade un ZZP din profit: cele de firmă 100%, cele mixte doar partea de firmă, 0,25 € pe kilometru, iar mâncarea, băutura și protocolul peste prag sau 80%.

Continuă

Deduceri fiscale pentru ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling și KIA: cât valorează în 2026, în ce ordine, cu un exemplu de calcul.

Continuă

Criteriul de ore

Cele 1.225 de ore de care depinde deducerea pentru activitate independentă: ce ore se pun la socoteală și de ce o jumătate de an de activitate nu înseamnă jumătate din ore.

Continuă

Cât să pui deoparte pentru taxe

Trei pușculițe: TVA-ul, impozitul pe venit și contribuția Zvw. Ce intră în fiecare, cotele din 2026 și cum plătești lunar în loc de o dată.

Continuă

Voorlopige aanslag (impunere provizorie)

Ce este voorlopige aanslag, cum îl verifici și îl modifici, până când poți face asta și de ce, la început, merită să-l ceri singur.

Continuă

Toeslagen ca ZZP

Zorgtoeslag sau huurtoeslag ca ZZP: ce venit declari (nu profitul), cum îl estimezi și de ce îl verifici la fiecare declarație de TVA.

Continuă

Scrisoare de la Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige sau definitieve aanslag, naheffingsaanslag sau amendă: ce înseamnă fiecare scrisoare, ce ai de făcut și până când.

Continuă

Declarația fiscală în Olanda

Când ești obligat să depui declarația, când este doar înțelept, și formularul M pentru anul în care ai venit în Olanda.

Continuă

Deducerea pentru investiții (KIA)

28% din cât investești se scad din profit — dar abia peste 2.901 €, nu sub 450 € pe bucată și nu pentru autoturism.

Continuă

Cum închizi firma ZZP în Olanda

Când închei activitatea de ZZP: radierea de la KvK, ultima declarație de TVA, profitul din încetare în impozitul pe venit și ce păstrezi șapte ani.

Continuă