Venit

Toeslagen ca ZZP

Alocația ta depinde de un venit pe care îl estimezi singur. Ca antreprenor îl știi sigur abia la final, așa că estimezi mai des.

Pe scurt

La zorgtoeslag (alocația pentru asigurarea de sănătate), huurtoeslag (alocația pentru chirie) și kindgebonden budget contează toetsingsinkomen: venitul cumulat (verzamelinkomen) pentru impozitul pe venit, nu profitul. Ca ZZP scazi întâi din profit deducerile pentru antreprenori, cum ar fi zelfstandigenaftrek (deducerea pentru independenți), și mkb-winstvrijstelling (scutirea de profit pentru IMM-uri); ce rămâne este venitul din firmă care contează. Pentru că anul nu s-a încheiat, estimezi singur acest venit și îl anunți în Mijn toeslagen sau în aplicația Toeslagen. Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, le recomandă antreprenorilor să-și revizuiască regulat estimarea, de exemplu la fiecare declarație de TVA, și să estimeze mai degrabă puțin prea sus decât prea jos: o estimare prea mică înseamnă restituire ulterioară. Dacă ai și un voorlopige aanslag, anunți un venit modificat de două ori, câte o dată pentru fiecare.

Calculează cu cifrele tale: Calculator venit net ZZP

Esențialul

Ce venit
Toetsingsinkomen: verzamelinkomen din decizia de impozit pe venit. Nu profitul și nu cifra de afaceri.
Ca ZZP
Profitul minus deducerile pentru antreprenori (de exemplu zelfstandigenaftrek) și minus mkb-winstvrijstelling. Venitul partenerului pentru toeslagen contează și el.
Estimare
Cât mai exact și mai degrabă puțin prea sus: prea jos înseamnă restituire.
Când din nou
La fiecare schimbare; administrația fiscală neerlandeză indică antreprenorilor fiecare declarație de TVA. Anunți în Mijn toeslagen sau în aplicația Toeslagen.
Cerere ulterioară
Zorgtoeslag, huurtoeslag și kindgebonden budget se pot cere până la 31 decembrie al anului următor.

Exemplu: ce venit declară un ZZP cu 30.000 € profit

Un ZZP se așteaptă anul acesta la 30.000 € profit, îndeplinește urencriterium (criteriul de ore) și nu are alte venituri, partener pentru toeslagen sau avere în box 3. Profitul e inventat; deducerea și scutirea sunt cele din 2026, calculate cu calculatorul de venit net de pe acest site.

Exemplu: ce venit declară un ZZP cu 30.000 € profit
Profit (încasări minus costuri)30.000 €
Zelfstandigenaftrek− 1.200 €
Mkb-winstvrijstelling (12,7%)− 3.658 €
Venit din firmă pentru toeslagen25.142 €, nu 30.000 €
Dacă ai dubiiDeclară puțin mai mult. Dacă venitul se dovedește mai mic, primești ulterior alocația care ți-a lipsit
Concluzia: cine declară profitul în loc de profitul impozabil își supraestimează venitul și primește în cursul anului o alocație mai mică decât i se cuvine; diferența vine abia după calculul final. Cine declară cifra de afaceri îl supraestimează și mai mult. Dacă ai dubii, folosește instrumentul 'Bereken het toetsingsinkomen' al administrației fiscale neerlandeze; alte venituri, un partener sau averea contează și ele. Contează și venitul din străinătate, deși nu apare în verzamelinkomen.

Încearcă gratuit 90 de zile90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Toetsingsinkomen nu e profitul tău

Dacă depui declarație de impozit pe venit, toetsingsinkomen este egal cu verzamelinkomen din decizia definitivă. La un antreprenor, partea din firmă este profitul minus deducerile pentru antreprenori, cum ar fi zelfstandigenaftrek dacă îndeplinești urencriterium, și minus mkb-winstvrijstelling. La acestea se adaugă celelalte venituri, de exemplu salariul de la un job pe lângă firmă, și cele ale partenerului.

Dacă ai un voorlopige aanslag pentru impozitul pe venit, verzamelinkomen estimat apare în el: un bun punct de plecare. Fără el estimezi singur; Belastingdienst are pentru asta instrumentul 'Bereken het toetsingsinkomen'.

Estimează din nou la fiecare declarație de TVA

Un angajat știe cam cât câștigă anul acesta; un ZZP nu. De aceea administrația fiscală neerlandeză le recomandă antreprenorilor să-și revizuiască regulat estimarea, de exemplu de fiecare dată când depun declarația de TVA. Dacă estimarea anterioară nu mai e corectă, anunță una nouă în Mijn toeslagen sau în aplicația Toeslagen; în cinci săptămâni primești un calcul nou.

Dacă ai și un voorlopige aanslag, trebuie să anunți un venit modificat de două ori: în Mijn toeslagen pentru alocație și în Mijn Belastingdienst pentru voorlopige aanslag. Și fă o estimare nouă înainte de începutul unui an nou, pentru că venitul de anul acesta spune puțin despre cel de anul viitor.

Prea sus e mai bine decât prea jos

Dacă estimezi prea jos, primești în cursul anului o alocație prea mare și trebuie s-o restitui după calculul final. Dacă estimezi puțin prea sus, primești ulterior ce ți-a lipsit. Declară totuși suma corectă: profitul impozabil, nu cifra de afaceri. Doar când ai dubii rotunjește în sus.

Dacă venitul tău variază atât de mult încât preferi să aștepți, se poate: zorgtoeslag, huurtoeslag și kindgebonden budget se pot cere până la 31 decembrie al anului următor, când venitul e cunoscut.

Ce urmărește programul pentru tine

O estimare bună începe cu profitul de până acum. În booxx el se află în contul de profit și pierdere, iar funcția IB & Zvw din Situații îl extrapolează la un an întreg, cu zelfstandigenaftrek și mkb-winstvrijstelling. Când faci declarația de TVA în program, ai în același moment cifrele pentru o nouă estimare pentru toeslagen.

Anunțul îl faci singur, în Mijn toeslagen; programul nu anunță nimic. Funcționează în română, engleză, neerlandeză, poloneză și maghiară și îl poți încerca 90 de zile fără metodă de plată.

Actualizat la 2 octombrie 2026. Explicație generală a regulilor din Țările de Jos, nu constituie consultanță fiscală — pentru situația ta decide împreună cu contabilul tău sau cu administrația fiscală neerlandeză.

Întrebări frecvente

Ce venit declară un ZZP pentru toeslagen?

Toetsingsinkomen: venitul cumulat (verzamelinkomen) pentru impozitul pe venit. Pentru partea din firmă, acesta e profitul minus deducerile pentru antreprenori și mkb-winstvrijstelling, nu profitul și nu cifra de afaceri. Venitul partenerului contează și el.

Ca ZZP trebuie să-mi anunț venitul mai des?

Da, imediat ce estimarea nu mai e corectă. Belastingdienst le recomandă antreprenorilor să-și revizuiască estimarea, de exemplu la fiecare declarație de TVA, și să anunțe una nouă în Mijn toeslagen sau în aplicația Toeslagen.

Ce se întâmplă dacă îmi estimez venitul prea jos?

Primești o alocație prea mare și trebuie s-o restitui ulterior. Dacă estimezi puțin prea sus, primești mai târziu ce ți-a lipsit. De aceea administrația fiscală neerlandeză recomandă, la dubii, o estimare puțin mai mare.

Pot cere toeslag și ulterior?

Da. Zorgtoeslag, huurtoeslag și kindgebonden budget se pot cere până la 31 decembrie al anului următor, când îți cunoști venitul. Kinderopvangtoeslag trebuie cerut în trei luni după luna în care copilul merge prima dată la îngrijire.

GhidUn program de contabilitate care vorbește limba ta

booxx.nlContabilitatea vorbește limba ta

Începe cu trimestrul în care ești acum

Creează o contabilitate, emite prima factură și vezi dacă îți convine. Primele 90 de zile sunt gratuite și nu îți cerem nicio metodă de plată, deci nu ai ce anula mai târziu.

90 de zile gratuit · fără metodă de plată · apoi anulare lunară

Subiectele

Calculatoare pentru ZZP

Toate cele cinci calculatoare gratuite într-un loc: venit net, tarif orar, urencriterium, TVA și KIA, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator venit net ZZP

Introdu cifra de afaceri și costurile și vezi cât îți rămâne după impozitul pe venit olandez și contribuția Zvw, pe an și pe lună, cu cotele din 2026.

Continuă

Calculator tarif orar ZZP

De la netul pe care vrei să-l păstrezi lunar la profitul, cifra de afaceri și tariful orar minim pe care trebuie să-l ceri — cu impozitul olandez din 2026.

Continuă

Glosar

Voorlopige aanslag, naheffingsaanslag, btw-id, suppletie: douăzeci și șapte de termeni fiscali olandezi de la Belastingdienst și KvK, fiecare explicat în două-trei propoziții.

Continuă

ZZP în Olanda – ce înseamnă

ZZP înseamnă independent fără angajați. Nu e o formă juridică, dar ești antreprenor: ce înseamnă asta pentru înregistrare, taxe și contabilitate.

Continuă

Cum deschizi o firmă în Olanda

Înregistrarea la KvK, numerele de TVA de la Belastingdienst, administrația fiscală neerlandeză, și o evidență corectă de la prima factură.

Continuă

ZZP în Olanda fără adresă olandeză

Înscrierea la KvK dacă (încă) nu locuiești în Olanda: când ai nevoie de o adresă olandeză de domiciliu, când e suficient RNI și ce iei cu tine.

Continuă

DigiD pentru ZZP: cum îl obții

Cu DigiD îți înscrii eenmanszaak la KvK și intri în Mijn Belastingdienst Zakelijk. Cum îl obții, cu adresă în Olanda sau din străinătate.

Continuă

Cont bancar de firmă: obligatoriu?

Ai nevoie de un cont bancar de firmă ca ZZP în Olanda? Când e obligatoriu, când poți folosi contul personal, ce cere banca și dacă e permis un cont din străinătate.

Continuă

Asigurare ZZP în Olanda

Ce asigurare e obligatorie ca ZZP și ce nu: asigurarea de sănătate, AOV (obligatorie probabil din 2030), răspunderea civilă a firmei și cea profesională.

Continuă

Contabilitate singur sau cu contabil?

Contabilul nu este obligatoriu. Când te descurci singur, când ajutorul are sens și ce faci dacă încă nu citești în neerlandeză.

Continuă

TVA în Olanda

Cotele de 21%, 9% și 0%, ce este scutit, cele două numere de TVA, declarația trimestrială și cele trei excepții: KOR, taxarea inversă și UE.

Continuă

Cod de TVA olandez și omzetbelastingnummer

Cele două numere de la administrația fiscală neerlandeză (Belastingdienst): btw-id pentru facturi și omzetbelastingnummer doar pentru Belastingdienst. Cum arată, unde le găsești și cum verifici un cod.

Continuă

Declarația de TVA

Cât de des se depune declarația, ce înseamnă rubricile de la 1a la 5b și cele trei greșeli făcute cel mai des.

Continuă

Factura: mențiuni obligatorii

Ce trebuie să conțină obligatoriu factura, în ce termen o trimiți și cât timp o păstrezi — regulile administrației fiscale neerlandeze (Belastingdienst) într-un singur loc.

Continuă

Factură neplătită în Olanda

Termen de plată, reamintire, somație, costuri de recuperare și dobânda legală: ce poți cere când o factură rămâne neplătită, la firme și la consumatori.

Continuă

Scutirea KOR

Pragul de 20.000 €, ce se schimbă dacă intri în regim și excepția uitată cel mai des.

Continuă

Păstrarea documentelor

Ce trebuie păstrat șapte ani, de ce forma digitală este permisă și ce fișier cere administrația fiscală olandeză la un control.

Continuă

Vânzări în UE

Întreprindere sau persoană fizică — asta e prima întrebare: ea decide dacă ajungi la rubrica 3b și declarația recapitulativă sau la pragul de 10.000 €.

Continuă

Btw verlegd (taxare inversă)

Ești subcontractant în construcții? Atunci nu pui TVA pe factură, ci scrii „btw verlegd” — iar TVA-ul de pe propriile achiziții îl primești înapoi.

Continuă

Cheltuieli deductibile pentru ZZP

Ce cheltuieli scade un ZZP din profit: cele de firmă 100%, cele mixte doar partea de firmă, 0,25 € pe kilometru, iar mâncarea, băutura și protocolul peste prag sau 80%.

Continuă

Deduceri fiscale pentru ZZP

Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling și KIA: cât valorează în 2026, în ce ordine, cu un exemplu de calcul.

Continuă

Criteriul de ore

Cele 1.225 de ore de care depinde deducerea pentru activitate independentă: ce ore se pun la socoteală și de ce o jumătate de an de activitate nu înseamnă jumătate din ore.

Continuă

Cât să pui deoparte pentru taxe

Trei pușculițe: TVA-ul, impozitul pe venit și contribuția Zvw. Ce intră în fiecare, cotele din 2026 și cum plătești lunar în loc de o dată.

Continuă

Voorlopige aanslag (impunere provizorie)

Ce este voorlopige aanslag, cum îl verifici și îl modifici, până când poți face asta și de ce, la început, merită să-l ceri singur.

Continuă

Scrisoare de la Belastingdienst

Aangiftebrief, voorlopige sau definitieve aanslag, naheffingsaanslag sau amendă: ce înseamnă fiecare scrisoare, ce ai de făcut și până când.

Continuă

Declarația fiscală în Olanda

Când ești obligat să depui declarația, când este doar înțelept, și formularul M pentru anul în care ai venit în Olanda.

Continuă

Deducerea pentru investiții (KIA)

28% din cât investești se scad din profit — dar abia peste 2.901 €, nu sub 450 € pe bucată și nu pentru autoturism.

Continuă

Cum închizi firma ZZP în Olanda

Când închei activitatea de ZZP: radierea de la KvK, ultima declarație de TVA, profitul din încetare în impozitul pe venit și ce păstrezi șapte ani.

Continuă